摘 要:所謂的集中核算,是說財(cái)政機(jī)構(gòu)設(shè)置核算處,在企業(yè)資金相關(guān)權(quán)限不受到影響的背景之下,取消單位銀行賬戶、會(huì)計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,通過會(huì)計(jì)委托代理記賬,對行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;局限性;核算工作
1 開展集中核算的具體體現(xiàn)
1.1 不斷的落實(shí)財(cái)會(huì)內(nèi)容,提升會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)以及活動(dòng)功效,使用綜合核算之后,單位不需要設(shè)置專門的賬戶,它的活動(dòng)都?xì)w為核算之中,此時(shí)核算中心在金融機(jī)構(gòu)設(shè)置綜合賬戶,開展綜合的管控。中心選取一些有著優(yōu)秀素養(yǎng)的工作者,通過電算體系,切實(shí)的結(jié)合相關(guān)制度來開展核算工作。不需要像過去的機(jī)構(gòu)一樣,在核算的時(shí)候隨便的或者是故意的進(jìn)行資金截取等活動(dòng),此時(shí)顯著的提升了核算活動(dòng)的品質(zhì)以及活動(dòng)效率,確保了核算信息的精準(zhǔn)性以及綜合性。
1.2 此時(shí)的經(jīng)費(fèi)開支模式變得更加的合理,切實(shí)的提升了它的使用性特征
經(jīng)由該中心對所有費(fèi)用開展核查活動(dòng),此時(shí)那些不合理的票據(jù)內(nèi)容就不會(huì)存在了。而且對于超過范圍,不按照規(guī)定開展福利活動(dòng)的行為進(jìn)行拒付。進(jìn)而使得支出內(nèi)容合理,保證了預(yù)算項(xiàng)目的有效設(shè)置。此類單位花費(fèi),財(cái)政管控的措施,不但確保了支出能夠得到合理的掌控,同時(shí)還從根源中防止了預(yù)算在落實(shí)的時(shí)候被挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。防止了個(gè)別機(jī)構(gòu)用公款吃喝的現(xiàn)象,提升了資金的使用性特征。
1.3 積極地開展監(jiān)督活動(dòng),從根源上避免了綜合核算之后,工作者的隸屬關(guān)系變到中心處,此時(shí)可以保證其能夠單獨(dú)的落實(shí)權(quán)責(zé),提升了工作者開展監(jiān)管活動(dòng)的熱情,保證了其能夠?qū)π畔㈤_展綜合化的監(jiān)管,保證了費(fèi)用的綜合分析從過去的監(jiān)管變?yōu)槟壳暗囊约昂罄m(xù)的綜合化的管控,防止了死角的存在,避免了不合法的現(xiàn)象的發(fā)生。
2 會(huì)計(jì)集中核算存在的局限性
2.1 由于實(shí)物資產(chǎn)的管控活動(dòng)不合理,導(dǎo)致了財(cái)會(huì)治理活動(dòng)受到干擾
綜合核算把記賬以及報(bào)賬等活動(dòng)綜合到一起,不過資產(chǎn)等要素還是由之前的機(jī)構(gòu)來管控,此時(shí)就出現(xiàn)了賬實(shí)分割問題,財(cái)會(huì)工作者經(jīng)常在中心開展活動(dòng),不能夠積極的參加到運(yùn)作中,無法對資產(chǎn)開展管控活動(dòng),如果相關(guān)人員的思想意識(shí)較差的話,或是由于大意而未及時(shí)向中心提供相關(guān)的信息,此時(shí)核算處就不能夠明確相關(guān)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)狀態(tài),導(dǎo)致其賬實(shí)存在偏差。此類資產(chǎn)治理和核算相分割狀態(tài)時(shí)治理不良現(xiàn)象更為嚴(yán)重,如果不積極處理的話,就導(dǎo)致資產(chǎn)無法維護(hù),進(jìn)而引發(fā)更多的腐敗問題。
2.2 沒有完善配套體系,干擾到操作活動(dòng)的開展
因?yàn)槟壳暗呢?cái)務(wù)體系中的費(fèi)用報(bào)銷體系,一般是設(shè)置在上個(gè)世紀(jì)的中后期,很多開支不合乎規(guī)定,一些標(biāo)準(zhǔn)很低,和目前的具體狀態(tài)之間存在顯著的差異。像是住宿費(fèi)用的報(bào)銷等是在開展核算活動(dòng)的時(shí)候,最為嚴(yán)重的不利現(xiàn)象。怎樣落實(shí)規(guī)章,又節(jié)省資金,提升使用性的意義,是當(dāng)前相關(guān)工作者要認(rèn)真分析的事項(xiàng)和內(nèi)容。
2.3 內(nèi)控制度上的不足,造成單位內(nèi)部牽制與監(jiān)督機(jī)制的弱化
單位財(cái)務(wù)納入會(huì)計(jì)核算中心后,其原有的會(huì)計(jì)出納相互牽制及內(nèi)審制度被不同程度地弱化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知情面縮小,雖然核算中心在代理記賬時(shí),也履行了牽制和監(jiān)督職能,但由于其置身單位外部,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只知其表,不知其里,表現(xiàn)在支出的合理性,發(fā)票的真實(shí)性難以把握,造成了財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算分離,失去了實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督的優(yōu)勢,單位報(bào)賬時(shí),會(huì)計(jì)中心只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判定,一是看報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),都必須報(bào)銷。這就使得一些單位假借住宿、代辦費(fèi)開支等合規(guī)票據(jù)列支送禮、超標(biāo)準(zhǔn)吃喝招待、濫發(fā)獎(jiǎng)金,補(bǔ)貼、公款旅游等不合規(guī)支出,造成了新的監(jiān)管隱患。
3 具體的應(yīng)對方法
3.1 應(yīng)建立健全配套制度,規(guī)范支出審批程序
由于現(xiàn)行的資金支出標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性,執(zhí)行起來較困難,所以應(yīng)建議財(cái)政、人事部門根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況通過調(diào)查研究,盡快制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及福利補(bǔ)貼制度,逐步規(guī)范單位各類分配支出標(biāo)準(zhǔn)。這樣使得核算會(huì)計(jì)在有章可循的情況下,可嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),不存在人為提高標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大發(fā)放范圍的現(xiàn)象。除此之外,對單位內(nèi)部執(zhí)行的未經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的有關(guān)獎(jiǎng)金、津貼等開支一律不予支付,同時(shí)要加強(qiáng)票據(jù)治理,嚴(yán)格原始憑證七要素的審核,努力做到規(guī)范化、法制化。
3.2 應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)治理制度建設(shè),確保財(cái)產(chǎn)物資的安全
核算中心應(yīng)督促單位完善財(cái)產(chǎn)治理制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人,指定專人或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、檢查和維修工作,根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)登記數(shù)量卡片,記錄、治理本單位的全部固定資產(chǎn),并進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)。凡涉及固定資產(chǎn)數(shù)量的變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知核算中心會(huì)計(jì),保證賬賬、賬實(shí)一致。中心會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬、核算。通過固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬對單位的資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、金額治理與控制,并定期與保管員對賬,做到賬賬、賬實(shí)相符,保證單位財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。
3.3 應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)“收支兩條線”制度,從源頭上增收節(jié)支
核算中心應(yīng)盡快介入單位的收費(fèi)治理,配合物價(jià)等部門將收費(fèi)辦法落實(shí)到位,做到既要制止單位亂收費(fèi)行為,又要應(yīng)收盡收,并及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,從而規(guī)范單位收費(fèi)行為。對單位的代管費(fèi)用,核算會(huì)計(jì)應(yīng)落實(shí)到實(shí)處,不可因單位經(jīng)費(fèi)的緊缺而隨意挪用、擠占。
3.4 不斷的落實(shí)監(jiān)控體系,確保財(cái)會(huì)活動(dòng)的品質(zhì)優(yōu)秀
第一,核算處要設(shè)置非常全面的綜合化的激勵(lì)體系,而且要設(shè)置相關(guān)的基金,將工作者的活動(dòng)成就和利潤聯(lián)系到一起,確保其能夠激發(fā)出工作者的活動(dòng)熱情。第二,針對單位來講,要積極的開展領(lǐng)導(dǎo)層的創(chuàng)建活動(dòng),切實(shí)的提升其法律思想,進(jìn)行綜合化的約束活動(dòng),確保他們能夠結(jié)合相關(guān)的法律開展工作,從根源上確保信息精準(zhǔn)。
總的來講,開展了綜合核算活動(dòng)共之后,在給財(cái)政體系帶來難點(diǎn)的時(shí)候,同樣為其帶來了一些好處針對集中核算活動(dòng)來講,不應(yīng)該過分的關(guān)注成就,同時(shí)也不應(yīng)該只是注重外在,要具體情況具體分析,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)展,確保其朝著正確的方向發(fā)展邁進(jìn)。由于時(shí)代不斷的發(fā)展,財(cái)會(huì)活動(dòng)也應(yīng)該和時(shí)代的步調(diào)保持一致。
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