淺談加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

摘 要：科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求越來(lái)越高，如何有效的加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，以便適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要成為了當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的重中之重，有效的管理措施可以大大提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作在整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的重要作用，文章從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)分析加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方法及措施，并針對(duì)其現(xiàn)狀存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作；重要性

1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍

1.1 會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

會(huì)計(jì)核算在整個(gè)會(huì)計(jì)運(yùn)算中必須以客觀事實(shí)數(shù)據(jù)為根本，依據(jù)單位在某一段時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)變化以及上下資金的浮動(dòng)變化進(jìn)行核算。其必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行核算，首先填寫會(huì)計(jì)憑證；其次，針對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資料進(jìn)行登記；最后，編寫會(huì)計(jì)報(bào)表。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，也是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)及其依據(jù)。然在會(huì)計(jì)核算中，一些會(huì)計(jì)企業(yè)或者單位往往為了追求利益最大化，而忽視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，在核算中將一些虛假數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)的整合與計(jì)算，這樣現(xiàn)象的發(fā)生將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的發(fā)展，同時(shí)也將導(dǎo)致大量信息的可信度降低，不僅僅危害人們的切身利益，更加會(huì)危害到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 會(huì)計(jì)資料的基本要求

1.2.1 會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，顧名思義就是記錄整個(gè)經(jīng)濟(jì)事態(tài)發(fā)展的全過程。不僅僅包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任的確定而且還包括填寫，審計(jì)會(huì)計(jì)憑證的書面文件，這對(duì)于會(huì)計(jì)核算而言是至關(guān)重要的。就目前而言，會(huì)計(jì)憑證包括兩個(gè)方面的主要內(nèi)容：一是原始憑證；二是記賬憑證。原始憑證在會(huì)計(jì)憑證中起到了一個(gè)基礎(chǔ)性的主要作用。在任何條件下，都必須以會(huì)計(jì)的原始憑證為依托，進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算。在記錄過程中，記賬憑證必須在原始憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算與整合，共同保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)可靠。

1.2.2 會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)憑證重要的表現(xiàn)形式之一，按照一定的規(guī)范要求，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的登記，記載。通過會(huì)計(jì)賬簿可以有效的掌握整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)信息以及每一時(shí)段的上下漲幅，數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠是信息的一個(gè)重要組成部分。依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿可以對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效的分類與整合，這也是審查會(huì)計(jì)的一種重要方式。為此，會(huì)計(jì)賬簿所記錄的信息必須真實(shí)可靠，這樣才能更好的為會(huì)計(jì)核算服務(wù)。

1.2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

在一段時(shí)間內(nèi)，經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)必須編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，及時(shí)有效的記錄當(dāng)前或者是當(dāng)前一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息，其中包括編制信息的理論依據(jù)，要求以及對(duì)象等各種因素。財(cái)務(wù)報(bào)告不僅僅是一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的最終結(jié)果，而是記錄整個(gè)會(huì)計(jì)信息的有效方法，以及掌握會(huì)計(jì)信息全面真實(shí)的一種體現(xiàn)。

1.3 會(huì)計(jì)電算化的基本要求

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛發(fā)展與使用，信息技術(shù)不斷的開始應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中，隨著而來(lái)的也帶動(dòng)了會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，一種新的電算方式將代替以往的會(huì)計(jì)核算，并推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。這種電算方式主要是結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的登記，分類與管理。利用現(xiàn)代化的管理方式與會(huì)計(jì)有機(jī)的結(jié)合在一起，這必然對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理起到一定的推動(dòng)作用，同時(shí)也具有重要的意義。

2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

2.1 會(huì)計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定，財(cái)產(chǎn)不實(shí)，數(shù)據(jù)失真

會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須嚴(yán)格的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理的分類，通常來(lái)講主要有“現(xiàn)金”以及“銀行存款”兩種方式的科目設(shè)置。針對(duì)科目設(shè)置的種類將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，真實(shí)的記錄，對(duì)于不符合規(guī)定的科目設(shè)置要給予及時(shí)的處理。

2.2 隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證

關(guān)于填制會(huì)計(jì)記賬憑證，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出：“會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中，有的單位會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證，隨意性很大，在沒有任何原始憑證的情況下，借記“生產(chǎn)成本”科目，貸記“原材料”科目等等，其做法是極其錯(cuò)誤和惡劣的。

2.3財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)

一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德，不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，參與違法違紀(jì)活動(dòng)，甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策，等等。不符合會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)還很多，這些問題不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

3 造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

3.1 會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低，缺乏自覺學(xué)習(xí)精神

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面，由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低，沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的正規(guī)訓(xùn)練，不少是“半路出家”，搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平，但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)，缺乏學(xué)習(xí)的自覺性，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。

3.2 主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠

有些基層單位的上級(jí)主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此，這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無(wú)人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全，無(wú)人問津。雖然有一些檢查，但有的是專項(xiàng)檢查，有的是走過場(chǎng)，應(yīng)付了事，缺乏對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，這些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞，完全取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

4.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞，不單純是單位內(nèi)部事務(wù)，它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉了解和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益；影響到會(huì)計(jì)資料在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮；影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置，進(jìn)而影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整，能為各利益關(guān)系者普遍認(rèn)同和接受，這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要

近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷規(guī)范與完善，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也起到了一定的推動(dòng)作用。在此情況下，越來(lái)越多的企業(yè)以及單位都開始關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。尤其是近年來(lái)國(guó)有資產(chǎn)的不斷重組與股份制的實(shí)行，會(huì)計(jì)報(bào)表在整個(gè)會(huì)計(jì)發(fā)展過程中更是起到了重要的意義。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理也是為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

4.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性，會(huì)計(jì)工作水平也就無(wú)法提高。從現(xiàn)實(shí)情況看，有的單位會(huì)計(jì)工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出，這種狀況下的會(huì)計(jì)工作是不能很好發(fā)揮其作用的。