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煤礦材料成本管理的探索與實(shí)踐

2013-12-31 00:00:00楊中林湯鵬
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年36期

摘 要:受開采深度延伸、地質(zhì)構(gòu)造增多、安全工程項(xiàng)目增加、開采工藝升級(jí)等多重因素影響,材料成本管理一直是煤礦成本管理中的難題,特別是在有著50多年開采歷史的老礦顯得尤為突出。進(jìn)入2013年以來,平煤股份四礦井下地質(zhì)條件日益惡化,巷道失修現(xiàn)象嚴(yán)重,制約安全的因素增多,材料費(fèi)急劇上升。面對(duì)生產(chǎn)難題,平煤股份四礦想了很多辦法,也取得了一定效果,尤其是在材料成本管理上,一些好的做法和成功經(jīng)驗(yàn)被一些單位所借鑒。

關(guān)鍵詞:煤礦;成本管理;規(guī)范化管理

1 細(xì)分指標(biāo),構(gòu)建完善的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

每年年初召開全礦材料管理座談會(huì),聽取各單位對(duì)材料管理的建議,集思廣益,開拓思路,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。礦有關(guān)部門對(duì)各單位提出的意見和建議進(jìn)行整理歸類,并作為次年制定經(jīng)營(yíng)管理政策的重要參考和依據(jù)。在廣泛征求各單位意見的基礎(chǔ)上,出臺(tái)年度材料費(fèi)界定及管理辦法,下達(dá)考核指標(biāo),使每項(xiàng)考核指標(biāo)細(xì)化、量化,為搞好全年的材料管理,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

與此同時(shí),礦物資主管部門根據(jù)年初出臺(tái)的材料費(fèi)管理制度和材料費(fèi)指標(biāo)分解到各戰(zhàn)線和主管部門,主管部門再根據(jù)不同的管理形式將指標(biāo)進(jìn)一步分解到區(qū)隊(duì)。如對(duì)采煤戰(zhàn)線,按全礦回采總產(chǎn)量,將指標(biāo)分解到該戰(zhàn)線,該戰(zhàn)線再根據(jù)各區(qū)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行二次分解;對(duì)開掘和安全戰(zhàn)線,按延米控制,直接將指標(biāo)分解到區(qū)隊(duì)。如此經(jīng)過層層分解,最終將全礦指標(biāo)分解到人頭,實(shí)現(xiàn)人人頭上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)人人挑。

同時(shí),為鼓勵(lì)使用舊品,一方面對(duì)使用舊品支護(hù)鋼、金屬網(wǎng)、拉桿、及坑木的單位分別按一定比例折算考核材料費(fèi),增加材料費(fèi)指標(biāo),另一方面對(duì)安措、火工品等實(shí)行總量控制,既減少了新品投入,又減少了資源浪。

2 嚴(yán)把審批關(guān),規(guī)范新品投入

為確保所有材料真正用于安全生產(chǎn),平煤股份四礦規(guī)定,所有材料領(lǐng)用,都需要經(jīng)戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)、主管科室科長(zhǎng)簽字,方可列支,不簽字的材料支出,一律不予發(fā)生。對(duì)于當(dāng)月排定的單項(xiàng)和專項(xiàng)指標(biāo)費(fèi)用工程,要注明工程編號(hào)、工程內(nèi)容簡(jiǎn)述以及資金渠道。對(duì)于月中臨時(shí)計(jì)劃和追加指標(biāo),需要礦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),嚴(yán)格控制材料費(fèi)審批額度,生產(chǎn)副職或經(jīng)營(yíng)副職可審批3萬元以下材料費(fèi)支出,超過3萬元,必須經(jīng)過礦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

在嚴(yán)把審批關(guān)的同時(shí),嚴(yán)格實(shí)行“三掛一抵押”制度,即每月材料費(fèi)與區(qū)隊(duì)工資掛鉤,與區(qū)隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)和材料員的績(jī)效工資掛鉤,與戰(zhàn)線材料費(fèi)和戰(zhàn)線副總、科長(zhǎng)的績(jī)效工資掛鉤。同時(shí),對(duì)戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)實(shí)行季度材料抵押考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。

為使材料管理變事后算賬為事中動(dòng)態(tài)控制,建立成本預(yù)警制度,利用物資信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),每天發(fā)布材料費(fèi)的消耗、現(xiàn)場(chǎng)管理、大宗物資流向、修舊利廢、新舊品備用情況等情況,為基層單位材料管理提供了便利,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。涉及重大材料費(fèi)支出的,形成書面報(bào)告上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

3 建章立制,實(shí)現(xiàn)材料規(guī)范化管理

建立材料管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)制度。要求采掘單位進(jìn)入新的施工地點(diǎn)兩個(gè)月內(nèi)必須向企管部門申請(qǐng)召開材料管理達(dá)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)照區(qū)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料管理考核標(biāo)準(zhǔn),由企管、物管部門負(fù)責(zé)逐月對(duì)各施工頭面的現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果與區(qū)隊(duì)的工資總額掛鉤,與區(qū)隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效工資掛鉤,對(duì)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);規(guī)定時(shí)間內(nèi)未主動(dòng)申請(qǐng)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)者,對(duì)施工單位給予經(jīng)濟(jì)處罰。

進(jìn)一步完善修舊利廢制度。制訂《規(guī)范物資回收考核獎(jiǎng)罰辦法》,強(qiáng)化物資的回收管理。凡本單位技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備能加工制造的,不外購?fù)獠桑环灿惺褂脙r(jià)值能改制成其它物資繼續(xù)使用的,不作為廢舊物資處理。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。各單位開展的修舊利廢項(xiàng)目建立專門臺(tái)賬,根據(jù)修舊利廢價(jià)值或效益的大小提出獎(jiǎng)懲意見,每季度獎(jiǎng)勵(lì)一次。全年無修舊利廢項(xiàng)目的區(qū)隊(duì),進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并對(duì)單位正職進(jìn)行處罰。同時(shí)對(duì)開展修舊利廢項(xiàng)目多、修復(fù)質(zhì)量好的單位每半年評(píng)比表彰一次,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

材料費(fèi)與工資捆綁考核。將噸煤(延米)材料費(fèi)與噸煤(延米)工資捆綁,節(jié)約的材料費(fèi)直接轉(zhuǎn)換為工資收入,材料費(fèi)超支部分直接從單位工資總額中扣除,浪費(fèi)材料相當(dāng)于降低工資。同時(shí),要求各區(qū)隊(duì)結(jié)合自身實(shí)際,制訂完善現(xiàn)場(chǎng)材料管理日常驗(yàn)收考核辦法,細(xì)化責(zé)任,明確到人,并按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行班驗(yàn)收,日考核,考核結(jié)果必須與單位領(lǐng)導(dǎo)、班組職工個(gè)人收入掛鉤,通過采取激勵(lì)措施,提高區(qū)隊(duì)材料管理的積極性和主動(dòng)性。

推行自主領(lǐng)用管理系統(tǒng)。建立材料信息微機(jī)管理系統(tǒng),對(duì)每一筆材料的支領(lǐng)、使用地點(diǎn)、在用情況都進(jìn)行詳細(xì)的電子信息錄入,實(shí)現(xiàn)對(duì)材料使用過程的動(dòng)態(tài)管理,從而有效地降低材料的消耗,避免不必要的浪費(fèi)。該系統(tǒng)的實(shí)施較好地控制了材料的審批和使用,不但節(jié)省工作人員大量數(shù)據(jù)收集、錄入、整理、查詢、修改等手工操作,而且迅速準(zhǔn)確,富有工作效率,能夠及時(shí)給礦領(lǐng)導(dǎo)及各系統(tǒng)提供有關(guān)的材料信息,進(jìn)一步促進(jìn)材料的規(guī)范化、程序化,科學(xué)化管理。

4 創(chuàng)新方法,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度

實(shí)行材料專業(yè)化管理。成立再用物資管理部門,井下在用物資管理人員實(shí)行區(qū)域承包并設(shè)專人負(fù)責(zé),對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物資使用、回收等情況5天一普查,及時(shí)調(diào)劑使用積壓閑置物資。對(duì)井下物資浪費(fèi)進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)處罰并以簡(jiǎn)報(bào)形式通報(bào),及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)物資管理信息,督促施工單位整改。

物資回收?qǐng)D示化管理。在采面機(jī)風(fēng)兩巷和維修點(diǎn)醒目位置懸掛巷道示意圖,由再用物資管理科包頭包面人員負(fù)責(zé)填寫標(biāo)注采面機(jī)風(fēng)兩巷當(dāng)月起始棚架號(hào)及月底推進(jìn)位置的棚架號(hào)和物資應(yīng)回量、實(shí)際回收數(shù)量、當(dāng)月丟失量及處罰額等。圖示化管理能夠更加直觀、快捷、準(zhǔn)確的反映工作面物資回收情況,督促施工單位抓好物資回收管理工作。

材料物資標(biāo)識(shí)管理。不同單位的材料標(biāo)注不同的顏色和編號(hào),浪費(fèi)丟失的物資是哪個(gè)單位的一目了然。將責(zé)任直接追究到隊(duì)、到人,并按材料價(jià)值的三至五倍進(jìn)行處罰。

投入回收耦合管理。在對(duì)采、掘工作面以及巷修地點(diǎn)和回收地點(diǎn)的物資管理中,結(jié)合“標(biāo)識(shí)”符號(hào),實(shí)施材料投入和回收的耦合管理。即下井投入數(shù)與實(shí)際使用數(shù)相耦合;回收數(shù)與機(jī)風(fēng)兩巷推進(jìn)度相耦合。凡因不耦合,多投入和少回收的一律按丟失給予處罰,督促施工單位提高管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]]張曉明.煤礦企業(yè)材料成本管理研究[D].山東科技大學(xué),2006.

[2]]張磊.基于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系的研究[D].山東科技大學(xué),2006.

作者簡(jiǎn)介:楊中林(1965,7-),男,河南南陽人,高級(jí)工程師,1989年7月畢業(yè)于河南理工大學(xué),碩士研究生,現(xiàn)任平煤四礦經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)。

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