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加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理 提高企業(yè)的競爭力

2013-12-31 00:00:00趙鑫李彥卓
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年32期

摘 要:隨著市場化進(jìn)程的加快和國有企業(yè)改革的不斷深入,我國施工企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生重大而深刻的變化。面對激烈的市場競爭,施工企業(yè)通過強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理提升施工企業(yè)核心競爭力。施工企業(yè)必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。

關(guān)鍵詞:成本計(jì)劃;成本控制;成本核算

競爭力是企業(yè)綜合實(shí)力的象征,是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,是企業(yè)發(fā)展的基石,而如何提高企業(yè)競爭力,成為每個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理者思考的重要課題。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,市場的競爭突出體現(xiàn)在造價(jià)競爭上,建筑企業(yè)企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須走加強(qiáng)企業(yè)管理、降耗節(jié)能、內(nèi)部挖潛的路子,通過降低成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),以增強(qiáng)建筑企業(yè)市場適應(yīng)能力和競爭能力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,有效的項(xiàng)目成本管理,對于加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競爭力尤為重要。

1 抓好成本預(yù)測、預(yù)控,明確項(xiàng)目目標(biāo)成本

成本管理應(yīng)該是全員管理,它涉及到各個(gè)部門:施工管理部、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、安全部門、經(jīng)營部門、人事部門等。成本控制要做到全員參與,各部門之間相互協(xié)作、相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)利利益相配套搞好項(xiàng)目成本管理,首先要抓好成本預(yù)測、預(yù)控,做到“開工前期量化指標(biāo)下達(dá),施工過程心中有數(shù)”。貫徹“先算后干,邊干邊算,干完再算”的管理方法,如有大型設(shè)備吊裝等定額里含不住的子項(xiàng)目,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行對比、校對、校正,再結(jié)合現(xiàn)行當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械的市場價(jià),測算工程總的實(shí)際成本。只有項(xiàng)目成本明確了,才能在成本管理和控制時(shí)能做到心中有數(shù),才能在宏觀監(jiān)督和調(diào)控上有據(jù)可依。

2 施工成本的構(gòu)成

施工成本是指在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、購配件等費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)用,施工機(jī)械的使用費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。

2.1 材料費(fèi)的控制措施

施工成本中材料費(fèi)約占建筑安裝工程造價(jià)的60%-70%,是施工成本中最活躍的因素,必須進(jìn)行重點(diǎn)控制。材料費(fèi)由兩個(gè)因素的影響,材料消耗量和材料單價(jià)。消耗材料用量的控制要嚴(yán)格管理,減少損耗和廢品,盡量減少消耗量,通過定額控制,指標(biāo)控制,計(jì)量控制,包干控制等手段有效地控制材料的消耗。材料的單價(jià)是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗等組成,可以通過招標(biāo),也可以向三個(gè)以上廠家進(jìn)行詢價(jià)比較,選擇性價(jià)比高的賣家。發(fā)料時(shí),將材料嚴(yán)格按照技術(shù)員所提計(jì)劃發(fā)放,同時(shí)建立臺帳,凡發(fā)生丟失、損壞的,進(jìn)行賠償。

2.2 人工費(fèi)的控制

定額里的人工費(fèi)單價(jià)基本都是比市場價(jià)要低。尤其是工藝管線的施工,如果施工計(jì)劃不合理,就會(huì)出現(xiàn)窩工等現(xiàn)象,人工費(fèi)會(huì)嚴(yán)重超出,所以人工費(fèi)的控制重要環(huán)節(jié)就是合理組織施工,安排合理、科學(xué)的施工計(jì)劃,進(jìn)行流水施工,合理安排節(jié)拍,防止或減少窩工,節(jié)約人工成本。或是調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高施工進(jìn)度,例如一定的獎(jiǎng)賞制度或是包干制度。

2.3 施工機(jī)械使用費(fèi)的控制

加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理、降低機(jī)械費(fèi)開支。在機(jī)械設(shè)備使用和維修方面,要將機(jī)械設(shè)備完好率和修理費(fèi)控制的責(zé)任落實(shí)到設(shè)備動(dòng)力部門及有關(guān)人員,加強(qiáng)現(xiàn)有設(shè)備的計(jì)劃管理和調(diào)度,提高機(jī)械設(shè)備利用率,同時(shí),要加強(qiáng)設(shè)備的維修和保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用而造成設(shè)備停滯,導(dǎo)致維修費(fèi)用的增加。在大型吊車使用方面,合理安排施工進(jìn)度,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成的窩工損失、機(jī)械利用率降低等現(xiàn)象。可以鼓勵(lì)機(jī)上人員和輔助生產(chǎn)工人協(xié)調(diào)配合,提高機(jī)械生產(chǎn)效率。如果機(jī)械設(shè)備長時(shí)間使用,可以進(jìn)行機(jī)械設(shè)備包干控制,實(shí)行誰超支誰負(fù)責(zé),誰延誤誰賠償?shù)呢?zé)任管理,提高參與各方的責(zé)任意識,節(jié)約意識。

2.4 措施費(fèi)的控制

措施費(fèi)是指實(shí)際施工中必須發(fā)生的施工準(zhǔn)備和施工過程中技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護(hù)等方面的非實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用,措施費(fèi)的控制要結(jié)合工程實(shí)際條件確定,雖然措施費(fèi)用不形成,但是工程施工必須消耗的費(fèi)用,投入的多少要結(jié)合對項(xiàng)目帶來的效益確定。

2.5 企業(yè)管理費(fèi)

企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝施工企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具器具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、法律顧問費(fèi)、咨詢費(fèi)等。減少企業(yè)管理費(fèi)的辦法如下:盡量精簡管理人員數(shù)量,提高管理人員工作效率,實(shí)行明確的責(zé)任分工和獎(jiǎng)罰措施,提高管理人員積極性;加強(qiáng)辦公用品的管理,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約,處罰浪費(fèi)和超支。

3 搞好項(xiàng)目成本分析與考核

項(xiàng)目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來找到項(xiàng)目成本偏差的原因及降低項(xiàng)目成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利。

3.1 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

預(yù)算員每月月末負(fù)責(zé)編報(bào)施工進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù)和項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。報(bào)表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工產(chǎn)值完成的具體部位和工程量,并對當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費(fèi)用、間接費(fèi)用作詳細(xì)的分析,由項(xiàng)目勞資員作當(dāng)月人工費(fèi)支出分析報(bào)表,材料員作當(dāng)月材料耗料報(bào)表,然后匯總到項(xiàng)目成本,得出當(dāng)月成本盈虧的數(shù)額,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目有關(guān)的人員召開項(xiàng)目當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對當(dāng)月的成本具體分析,分析項(xiàng)目當(dāng)月盈虧的具體原因,并制定改進(jìn)措施,指導(dǎo)下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標(biāo)。

3.2 年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,每半年或一年根據(jù)項(xiàng)目完成的施工產(chǎn)值作成本報(bào)表,作具體分析。

3.3 階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

一般包括基礎(chǔ)完工、主體結(jié)構(gòu)完工的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須做詳細(xì)分析,通過分析項(xiàng)目成本盈虧的原因,找出項(xiàng)目盈利點(diǎn)及虧損點(diǎn),為公司以后的項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目承包積累經(jīng)驗(yàn)。

4 項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低項(xiàng)目成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范.

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