施工項目管理信息系統(tǒng)實施的探討

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用。企業(yè)也逐漸朝著“企業(yè)信息化”的步伐邁進。其中項目施工單位也在信息技術(shù)的幫助下得到極大的進步，在施工項目中實施項目管理信息系統(tǒng)，是當(dāng)前施工項目管理的發(fā)展趨勢，如何有效的實施施工項目管理信息系統(tǒng)成為近年來施工項目管理領(lǐng)域重要研究課題。

關(guān)鍵詞：施工項目；信息管理系統(tǒng)；重要意義

1 施工項目管理信息系統(tǒng)的含義及目標(biāo)

管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息化發(fā)展的產(chǎn)物，綜合運用了信息技術(shù)、計算機技術(shù)及多種管理技術(shù)，再結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念，可以幫助實現(xiàn)對某機構(gòu)或部門的信息進行全面的管理和維護的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)發(fā)明以來，在各行各業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用。工程施工中，由于項目繁雜，事物瑣碎，經(jīng)常因為各種各樣的原因而導(dǎo)致施工難以順利進行。而通過施工項目管理信息系統(tǒng)，可以有效提高施工效率，避免資源浪費，使得經(jīng)濟效益和社會效益得到大大提高。

2 施工項目管理信息系統(tǒng)實施的定義及目標(biāo)

在當(dāng)今信息化的年代，在施工項目管理中，僅靠過去傳統(tǒng)的人力資源來實現(xiàn)管理是不現(xiàn)實的，當(dāng)然也并不是簡單購買一些計算機系統(tǒng)、信息管理軟件和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品等軟件和計算機等硬件。信息管理系統(tǒng)軟件僅僅是提供一個信息集成框架及其對應(yīng)的項目管理工具，為了更好的實現(xiàn)與施工項目的對接，必須擁有高效的計算機硬件設(shè)備，同時還要專門針對施工項目的實際情況構(gòu)建起一個實用的直接服務(wù)于本施工項目的信息管理系統(tǒng)。在施工項目管理信息系統(tǒng)中，可以將施工項目的相關(guān)設(shè)計、測算、模擬等結(jié)果在計算機上進行實現(xiàn)，并直接應(yīng)用到項目施工中。

通過施工項目信息系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)以最小的代價保障施工項目管理信息系統(tǒng)的成功運行，充分發(fā)揮該施工項目信息管理系統(tǒng)的功能，確保施工的各項工作在確保安全、穩(wěn)定和規(guī)范的前提下，可以以高質(zhì)量、高效率的完成。通過施工項目管理信息系統(tǒng)的實施，將現(xiàn)代化的管理理念和信息管理技術(shù)引入到施工項目管理中，幫助施工項目管理人員樹立起牢固的責(zé)任意識和風(fēng)險意識，提升工作人員的信息化管理水平，加強施工項目的合同管理、進度管理、投資管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理，提高施工項目的管理水平。

3 我國施工項目管理信息系統(tǒng)實施中存在的主要問題的主要難點及對策

3.1 施工項目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)尚未確立，缺乏標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，我國施工企業(yè)項目管理中對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)較為模糊，數(shù)據(jù)格式不盡相同，給數(shù)據(jù)共享和交換造成了極大的麻煩。設(shè)計方、監(jiān)理方、承包方、業(yè)主、材料供應(yīng)商之間的大量數(shù)據(jù)信息無法交換和共享，企業(yè)間數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)不能共享和交換，這些現(xiàn)象都是由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的缺失所造成的。另外，由于規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失，國內(nèi)施工項目信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和設(shè)計水平低下、重復(fù)開發(fā)造成資源浪費、同時導(dǎo)致各部門信息系統(tǒng)之間的各子系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，集成度低，不利于施工項目管理信息系統(tǒng)的實施。而發(fā)達國家在施工項目管理信息系統(tǒng)實施領(lǐng)域，已經(jīng)逐步建立起了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠有效的引導(dǎo)、規(guī)范、整合管理信息系統(tǒng)的實施過程，達到事半功倍的目的。

3.2 相關(guān)專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏

根據(jù)我國社會科學(xué)院信息研究中心的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前我國施工項目從業(yè)人員中，既熟悉施工項目管理又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)骨干嚴(yán)重缺乏，人才素質(zhì)嚴(yán)重單一。人才的缺乏導(dǎo)致施工項目信息管理系統(tǒng)的推廣和實施有著較大的難度。要確保施工項目管理信息系統(tǒng)的順利實施，迫切需要一支高素質(zhì)且相對穩(wěn)定的信息化人才隊伍。這些人不僅要具備扎實的計算機知識，還應(yīng)掌握施工項目的管理知識，能夠在施工項目管理信息系統(tǒng)實施過程中處理各種可能會出現(xiàn)的問題，保證施工項目管理信息系統(tǒng)的順利實施。然而，當(dāng)前，這類人才的依然大量缺乏，需要相關(guān)職能部門進一步加大培養(yǎng)力度。

3.3 各方面資源投入嚴(yán)重不足

一方面缺乏資金的投入。施工企業(yè)的計算機軟硬件設(shè)施、網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等方面由于缺乏經(jīng)費，往往導(dǎo)致投入不足，并且使得施工企業(yè)中缺乏相應(yīng)的全員技術(shù)培訓(xùn)，使得企業(yè)員工無法全面、深入地了解如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng)來解決項目管理問題，不能夠熟悉掌握整個系統(tǒng)的基本運行情況，更不懂得如何維護去系統(tǒng)，從而嚴(yán)重阻礙了管理信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。另一方面缺乏人員的投入。企業(yè)中往往只是IT部門的員工在參與施工項目管理信息系統(tǒng)的實施工作，而未調(diào)動其他職能部門的人員進行參與，使得各個部分員工不能緊密合作，使得整個項目推進非常困難。由于資金投入不足，并且未能充分調(diào)動員工參與的積極性，卻要求取得高效率的施工項目管理信息系統(tǒng)，也給施工項目管理信息系統(tǒng)實施的增加了困難。

4 強化我國施工項目管理信息系統(tǒng)實施的對策分析

4.1 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

由于施工項目管理信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，政府有關(guān)部門應(yīng)組織研究機構(gòu)、項目建設(shè)單位、軟件開發(fā)企業(yè)等，針對施工項目管理信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括系統(tǒng)平臺選擇、軟件配置、數(shù)據(jù)的采集、處理，信息編碼、流程等。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集模板，為了方便數(shù)據(jù)的采集和整理，將數(shù)據(jù)進行分類，并安排專人進行及時地核對檢查，以確保采集數(shù)據(jù)的過程準(zhǔn)確、高效，同時、信息系統(tǒng)能夠快速總結(jié)出出有效結(jié)論；系統(tǒng)平臺選擇、軟件配置、信息編碼、流程等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有利于施工項目管理理念系統(tǒng)的實施。

4.2 人才和培養(yǎng)

項目管理信息系統(tǒng)不是一套在計算機上建立的軟件系統(tǒng)，而是一個服務(wù)于人的系統(tǒng)。因此，人是施工項目管理信息系統(tǒng)實施的關(guān)鍵因素。當(dāng)前我國施工項目管理信息系統(tǒng)實施專業(yè)人才缺乏，施工項目企業(yè)更應(yīng)當(dāng)大力加強這方面人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè)，研究制定科學(xué)的人才教育和培養(yǎng)機制和人才引進機制，為施工項目管理信息系統(tǒng)成功實施做好人才儲備工作。建立完善的人才激勵機制，充分調(diào)動人員的積極性。為企業(yè)培養(yǎng)一批既能掌握項目管理信息系統(tǒng)又熟悉施工項目管理知識的高素質(zhì)人才隊伍。

4.3 集成化

施工項目管理信息系統(tǒng)是由眾多模塊組成的一項系統(tǒng)工程。其中包含成本控制系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、進度控制系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，每個信息系統(tǒng)都息息相關(guān)、相輔相成、缺一不可。所以，施工項目企業(yè)在開展施工項目管理信息系統(tǒng)實施時，首先要對管理信息系統(tǒng)實施的完整性必須要有個整體的認(rèn)識，保證管理信息系統(tǒng)完整性，不能忽視任何一個子系統(tǒng)，認(rèn)真做好每個子系統(tǒng)的建設(shè)與維護，以保證管理信息系統(tǒng)的完整性，確保整個管理信息系統(tǒng)的有效運行。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)參與施工項目管理信息系統(tǒng)的實施，并實現(xiàn)各方利益的協(xié)調(diào)，促進各部門之間的合作。

5 結(jié)束語

由于經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，社會的各行各業(yè)都在進行日新月異的變革，管理信息系統(tǒng)的成功實施直接影響著企業(yè)在市場上的存亡，也是關(guān)系著企業(yè)是否搶占戰(zhàn)略高點的關(guān)鍵一步。因此，需要對施工項目管理信息系統(tǒng)的實施各方面要點進行更加深入的探討和研究。

參考文獻

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