論建筑施工中的信息管理及應(yīng)對策略

摘要：隨著全球信息時代的來臨，信息成為企業(yè)競爭和生存的關(guān)鍵所在，建筑施工企業(yè)也不例外，對施工過程中的各種信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確地收集、儲存、傳遞、處理及應(yīng)用，成為建筑施工項目管理的重點。尤其是在當(dāng)前建筑市場競爭日益激烈的情況下，對施工項目信息管理的好壞，直接關(guān)系到項目各項目標(biāo)能否順利實現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的好壞。

關(guān)鍵詞：建筑施工；信息內(nèi)容；信息管理；應(yīng)對策略

一、加強(qiáng)建筑施工項目信息管理的作用

（一）加強(qiáng)了項目管理決策的客觀性

加強(qiáng)施工項目的信息管理，為項目的管理層提供決策依據(jù)，提高了項目管理決策的客觀性，有助于提高項目管理的效率。

（二）使資料更完整和全面

加強(qiáng)項目的信息管理，采用計算機(jī)進(jìn)行信息的儲存、計算及長久保存，并且可復(fù)制拷貝，更安全，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地收集和保存。

（三）可節(jié)約項目管理成本

在工程項目的成本管理過程當(dāng)中，通過利用相應(yīng)的項目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整，使整個項目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

（四）信息溝通更便捷

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級、各部門之間的溝通，提高工作效率，降低辦公費用開支及相關(guān)的工程成本管理費用。

二、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析

改革開放以來，逐步建立了一套既與國際接軌又符合中國國情的工程項目管理體系。但對工程項目進(jìn)行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設(shè)規(guī)范的推進(jìn)和項目過程中資料的收集與分析，工程項目的運營維護(hù)和科學(xué)化管理與國外相比均有很大的差距。目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點，但沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是：①建筑IT企業(yè)對工程項目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業(yè)結(jié)合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程；②建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，設(shè)計不規(guī)范，無法進(jìn)行信息共享，這是建筑企業(yè)推進(jìn)企業(yè)和項目信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。

三、現(xiàn)代建筑工程施工項目信息的主要內(nèi)容

1.工程概況信息：包括項目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位以及工程名稱、編號、建筑面積、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝、造價等基本情況信息。

2.公共信息：包括自然條件信息、法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息等。

3.施工技術(shù)資料信息：包括主要原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、檢驗記錄、設(shè)備安裝工程記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工項目管理規(guī)劃、技術(shù)交底資料、設(shè)計變更、竣工圖等。

4.施工記錄信息：包括質(zhì)量檢查記錄、施工日志、材料設(shè)備講場記錄等。

5.計劃統(tǒng)計信息：包括施工講度計劃、施工分析資料、工程統(tǒng)計資料、WBS作業(yè)界面、勞動力需要量計劃材料需求量計劃、設(shè)備需要計劃、資金需求量計劃、各種臺賬的功能等。

6.目標(biāo)控制信息：包括質(zhì)量控制信息、成本控制信息、進(jìn)度控制信息、安全文明施工控制信息等。

7.商務(wù)信息：包括投標(biāo)信息、合同管理信息、索賠信息和結(jié)算信息等。

四、建設(shè)工程項目管理信息化應(yīng)對策略

1.重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合建設(shè)工程項目管理信息化的要求。必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)，必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。

2.建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項目管理信息化系統(tǒng)。包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換、企業(yè)和項目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。

3.建設(shè)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費用結(jié)構(gòu)的分解，北美有統(tǒng)一的工程分項標(biāo)準(zhǔn)，并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。而在我國，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有。

5.強(qiáng)化業(yè)主的作用，強(qiáng)調(diào)全員參與。業(yè)主是工程項目生產(chǎn)過程的總集成者，是推動建設(shè)工程項目管理信息化的“發(fā)動機(jī)”，是建設(shè)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。只有強(qiáng)調(diào)全員參與，才能使信息交流順暢，產(chǎn)生應(yīng)有的效果。

6.編制信息管理手冊，建立健全信息管理制度。建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設(shè)工程項目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

7.明確信息管理工作流程，充分利用信息資源。應(yīng)編制信息管理手冊和修訂的工作流程，收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，工程檔案管理的工作流程，信息技術(shù)二次開發(fā)的工作流程等。

8.建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺，實現(xiàn)項目信息的共享。建設(shè)工程項目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過程組織復(fù)雜等特性，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了建設(shè)工程項目管理的變革。互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了計算機(jī)的連通，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)則試圖實互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試將整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機(jī)，實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享。

【作者單位：河南信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院】