【摘 要】本文結合工作實際,闡述了血站物資安全管理工作的內容及保障措施,對做好血站物資儲備管理具有重要意義。要求物資管理人員有安全意識,有安全技術素質,堅持安全檢查,堅持安全制度。確保庫房物資安全,提高了物資管理的水平。
【關鍵詞】血站;物資;安全管理
良好的衛生材料管理是血站正常開展業務工作的前提,科學有效的衛生材料管理對保證血液質量和輸血安全有著極其重要的作用。血站物資主要是為采供血業務和為獻血員服務而提供的。所以,儲存的物資不僅有輸血器材、血液檢測試劑、易耗品、辦公用品,還有大量的紀念品、飲料、奶粉之類的營養品,使用品種有1000多種。如何將這些物資儲存好、保管好,庫房的安全工作顯得尤為重要。筆者積多年在血液中心工作之經歷和經驗,通過廣泛收集相關資料,認為應做好以下幾個方面的工作:
一、加強思想教育,增強安全意識
安全是倉庫的生命,安全工作是倉庫工作的第一位大事,是一項復雜、瑣碎的工作,需要從點滴做起,需要在各個環節上一絲不茍,嚴格把關,不能有絲毫的懈怠。在日常工作中,要堅持進行“安全第一,預防為主”教育,做到安全工作天天講,人人講,落實到物資管理人員的思想和行動上。(1)堅持安全講話制。使物資管理人員在頭腦中都能堅持安全的意識,上崗后能時時刻刻注意“安全”二字,處處按規章制度辦事。(2)搞好安全學習宣傳。在物資管理人員中經常宣傳嚴細成風的典型事例和各種安全知識,讓安全意識深入到保管員的思想中。(3)建立健全安全組織機構。各庫有專人負責,消防組織健全,人員落實。白天做溫度記錄,晚上有值班人員做溫度監控,遇事能夠及時處理。
二、提高倉庫保管人員的安全技術素質
要做好安全管理工作,有嚴格的制度,強有力的措施還不夠,在很大程度上,安全工作的好壞取決于管理人員的安全技術素質的高低。為此,我們要把提高保管人員的安全技術素質的工作當作一項基礎工作、系統工程來抓,持之以恒,常抓不懈,物資倉庫安全管理工作的好壞,主要取決于保管員的安全技術素質的高低,因此,保管員必須具備以下安全技術素質。
1.物資入庫驗收時的安全要求。(1)物資入庫時要認真清點數量,查對品種、規格,嚴格檢驗質量。營養品要保證外包裝完好,封口嚴密,對有破損包裝的要拒收。對于有失效期的物資,一定要檢驗失效期限。對沒有合格證或合格證不規范的物資,堅決拒收,對質量有疑問的物資,不得上架,不得辦理進庫入帳,確保所有入庫物資質量完好,數量準確。(2)對兩種性質有抵觸的危險品物資,不得同時驗收作業。(3)對易燃易爆物資,在驗收中要避免在陽光下暴曬,需隔離火種和火源。
2.搬運和堆碼作業的安全要求。(1)根據包裝箱的圖示標識及其作業要求,指導作業人員安全作業。(2)根據物資性能進行安全搬運,堆碼牢固并符合安全規定,保障物資的安全。
3.儲存保管過程中的安全要求。(1)物資保管要根據血站ISO9001-2000程序文件的要求,按類存放,嚴防竄批竄類的現象發生。(2)輸血器材的堆碼不能太高(6層)要根據包裝箱外的說明堆垛,堆垛要求一墊五不靠,底部要墊枕木,保證物資的儲存安全。(3)血液檢測試劑冰箱每天要做記錄。(4)對于化學物品庫房必須有雙人雙鎖保管,嚴格遵守其收發保管制度。(5)對有保質期的物品要經常清點數量,再根據每天的消耗量,換算出在保質期內能否用完,如果存量過多,應提前退貨。(6)在霉雨季節,每天要開窗通風。(7)夏天要注意庫內的溫度調節。(8)調節濕度時,出風口不能對著物品。(9)要根據儲存物資的性能,配置相應的防火、防盜、防潮、防凍、防腐、防蛀、防鼠、防塵、防曬等基本設施和作業工具,并根據國家標準設置相應的圖形標識。(10)倉庫電器設備及線路要符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求,倉庫的電源開關、保險裝置要設在庫外,并安裝符合要求的開關箱。每個庫區必須按儲存物資的性質配足相應的消防器材。
4.物資發出時的安全要求。(1)發出物資時要求核對賬本資料,清點數量,收發物資應確保及時、準確、安全的原則,做到六清(品種、數量、質量、配套、批次、領物單)。(2)登記要做到全面、及時、準確,帳、物、卡、表相符,數據變動有據,計算機系統程序管理。(3)保證不讓有質量問題的物資流入到采供血環節。
三、堅持經常性開展安全檢查活動,消除隱患,做好事故的超前預防工作
安全檢查是安全工作的重要管理方法,是落實安全工作的重要保障。在檢查中,堅持做到“嚴、勤、細、實”四個字,及時發現事故隱患,堵塞漏洞,努力做好超前的預防工作,有效地控制各類事故的發生。
1.經常性檢查。(1)日查。按照一定的路線巡回檢查,主要查庫存物資有無丟失、倒垛,發放是否正確,門窗是否安全可靠。(2)季(月)查。主要檢查安全制度貫徹執行情況,安全措施落實情況,貴重物資管理情況,安全防火情況等。
2.專業性檢查。專業性檢查重點突出,專業性強,有針對性,能發現隱患,并能邊查邊改。如組織有關專業人員對易燃易爆、化學品物資進行檢查等。
四、加強制度建設提高管理水平
做好倉庫安全工作,關鍵在于從嚴治庫,強化倉庫的正規化管理,換句話說,就是要制度管庫,把各項制度落到實處。
1.建立健全各項制度。從倉庫業務工作的實際出發,以
《血站質量管理規范》和《ISO9001—2000體系文件》為依據,區分物資種類,分別制定相應的管理規定。
2.抓好各項制度的落實。有了制度,就要很好的落實。我們知道,倉庫發生重大事故的,都是不按照規章制度辦事釀成的惡果,教訓是極其深刻的。因此,我們要認真研究倉庫管理的特點及規律,采取啟發自覺和行政強制相結合,傳統的經驗管理和現代化科學管理相結合,通過加強宣傳教育,明確崗位責任,經常檢查督促,實行獎懲兌現等方法,堅持不懈的抓好制度落實。做到有章必循,違章必究,維護制度的權威和嚴肅,提高執行制度的自覺性。
3.不斷提高管理水平。搞好倉庫安全管理,不僅需要事業心強、知識面廣、懂專業技術、會倉庫管理的技術骨干隊伍,而且需要一支工作踏實、責任心強、敢于管理、善于管理的干部隊伍。尤其是要求領導干部要有管理能力,頭腦清醒,始終把安全工作擺在重要位置,警鐘長鳴,常抓不懈。
五、體會
物資管理人員能夠在工作上一絲不茍,才是庫房物資安全的前提。每起安全責任事故的背后,都存在作業不標準,管理不到位,思想不集中的現象,結果是大意失荊州,小事故釀成大事故。物資工作既是一項經濟管理工作,又是一項技術業務工作,謹慎、仔細是干好這項工作的前提,用心做事是安全工作的根本。粗心大意,隨心所欲是安全工作的大忌。如果物資管理人員在工作中不能做到一絲不茍,那么工作差錯、責任事故就在所難免。因此,物資人員必須具有良好的職業素質,做到細心、耐心、專心、盡心,認真有效的做好日常管理工作,確保物資工作安全有序。
參 考 文 獻
[1]牛玉峰,尹建平.血站物資管理軟件系統的應用體會[J].中國輸血雜志.2013,26:8
[2]周繼紅.如何加強物資部門倉庫的安全管理[J].中國科技信息.2009(9)