小型連鎖超市庫存系統的開發

摘 要：本文首先探討了庫存的重要性，研究了商品入庫、出庫的流程。對庫存系統中的系統管理、入庫管理、庫存管理、出庫管理、查詢及統計報表等功能進行了認真的分析和研究。并對相關問題進行了探討。相信該系統可以給超市的運營提供有力的幫助。

關鍵詞：連鎖超市；庫存管理；信息管理

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A

小型連鎖超市要提高市場競爭力，必須使銷售和采購這兩個環節配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結合點，也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時，那么必然會減少積壓，降低了庫存，因此，庫存管理的好壞直接影響了超市的經濟效益。

1 系統分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存，其貨物多數是直接放在貨架上，并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數是地區或區域中心，庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的，也有不少非本地商品是由其地區代理或經銷商直接送到各門店的，也就是說，它們并不實際進入倉庫。對這些情況，我們是將其排除在庫存系統之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購完成后，進貨時經與采購單及采購合同對比確認，無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據各門店的請求，或是按銷售的規律，對相關商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統計分析，產生相應報表[1]。

庫存管理的特點是數據及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多，數據間的關聯度比較大；二是各種單據，比如入庫單、出庫單等特別多；三是對查詢和統計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現信息的重復傳遞，單據、報表格式的不統一，各部門管理規格不統一等諸多問題[2]。在系統的設計過程中，應按以下原則進行：

（1）數據格式分門別類地統一，如商品的數據格式，又如供應商的數據格式等等。

（2）報表及單據的格式要統一。

（3）簡化管理流程，實現管理規范化、科學化。

2 系統流程

2.1 系統設計目標

本系統是基于小型連鎖超市的庫存管理系統，系統應實現的主要目標如下：

（1）實現商品的入庫、出庫及退貨管理。

（2）實現商品的庫存盤點管理及各種查詢服務。

（3）實現對庫存的監控管理，包括：庫存上、下限設定及管理，庫存變化速度的監控（針對一種或一類商品），商品保質期監控等。

（4）數據格式應統一、規范，各種表格及單據規范實用[3]。

（5）系統應簡單實用。

2.2 系統業務流程

系統業務流程如圖1所示。

3 系統功能

小型連鎖超市庫存管理系統的功能如圖2所示。

（1）系統管理模塊

系統管理模塊主要包括倉庫信息、數據導入、密碼修改以及預警設置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息，包括倉庫編號、位置、面積大小等內容。數據導入主要是將采購過程中生成的商品數據導入到庫存系統中，同時，數據要經過規范化處理。密碼修改主要是工作人員（包括系統管理員）的密碼的修改，該系統中的很多操作是需要權限的，所以，這部分功能是非常重要的。預警設置主要是設定庫存預警的條件，例如，庫存商品少于幾件要報警等。

（2）入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環節，驗收的標準是采購合同，驗收的內容有數量和質量兩個方面。貨物存放在系統中主要是標記其存放的位置信息，還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

（3）庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預警、保質期監控等功能。庫存預警是根據已經設定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質期監控主要是對商品保質期進行預警，也可以利用此數據對貨物出庫進行調配。

庫存盤點是手工與計算機相結合完成的。所謂庫存盤點，是在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質量受到影響。為了對庫存商品的數量進行有效控制，并查清商品在庫中的質量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是：查清實際庫存數量、計算企業資產的損益、發現商品管理中存在的問題。

一般來說，盤點作出的內容主要有等幾項：貨物數量、貨物質量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業一般根據以下幾個步驟進行：盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。

（4）出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調撥和貨物出庫。貨物調撥主要是不同倉庫之間貨物的調配，是庫與庫之間的聯系，與出庫是有一定的區別的。貨物出庫是貨物離開倉庫，相應的數據需要發生變化，財務上也要反應出這種變化。

（5）查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數量查詢、按供應商查詢、按商品保質期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢，有些實際上是排序操作。另外，此處的查詢只是一種通用的表述，在實際使用時，需要針對不同的應用單位有所變化。

（6）統計報表模塊

統計報表模塊包括日報表、月報表和統計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述，在實際使用中，需要根據實際情況加以調整。

4 相關問題

4.1 權限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來，依其權限處理相應的業務。在設計過程中，我們采取預設用戶表的方式，即用戶名及密碼是系統預先設定好的，相關人員按其給定用戶名登錄后，自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況，如預警設置，這是需要管理人員來進行設定的，最少也需要部門經理級別的。所以，在系統的實際使用過程中，如果登錄者的權限不夠，預警設置是不可見的。這樣，方可保證系統的安全。

4.2 庫存監控

在庫存管理中，庫存預警和保質期監控等都屬于庫存監控的范疇，在此，我們只是想建立起一個實時監控的概念，以便更準確地把動態的庫存信息反應出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務問題

在整個庫存系統中，并沒有涉及資金流的問題，這主要是基于以下考量：一是做一個相對純粹的庫存系統，二是資金流的問題我們放在了總系統中考慮了，在這里，就沒再多加描述。

庫存管理系統是連鎖超市不可缺少的一個系統，它建設的好壞，對整個超市的效益影響很大。建設一個合理又適用的庫存系統，是我們的目標，也是努力的方向。

參考文獻

[1] 唐滿英.基于WEB的庫存管理系統設計與實現[J].中國西部科技，2008，（36）：50-52.

[2] 周開俊，謝進棟.集成環境下的庫存管理系統開發與實施[J].制造業自動化，2009，31（09）：24-27.

[3] 王想實.基于C/S結構的超市庫存管理系統的設計與實現[J].湖南工業職業技術學院學報，2009，（2）：29-30.

作者簡介：

趙 泉（1964-），男，碩士，教授.研究領域：信息檢索、數據分析處理.