辦公室的低碳時尚：無紙化

隨著信息化步伐的加快，新型的網絡化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，方便、快捷的電子政務得以推廣。同時又給電子文件與傳統的紙質文件辦公如何相容帶來新的課題。

無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公，主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現少用乃至不用紙張和筆墨進行各種業務以及事務處理。無紙辦公，即少用乃至不用紙張而辦公。

在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。

鍵盤一敲，效率提高

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數機關、部門實行無紙化辦公的最主要的出發點。此外還能達成節約造紙木材、低碳減排的生態環保效應。以至如今漸成一種辦公室的低碳時尚。電子政務的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。

無紙化辦公，主要是在內部局域網的基礎上建立起來的，通過采用網絡互聯后，實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公方式的主要出發點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。過去，非涉密的發文、會議通知、政務信息等，都需要打印、復印，然后由通訊員遞送各個部門，效率很低，在印發上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通，造成諸多不便。使用網絡互聯后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發出去了。

鼠標一摁，減少成本

除了“省力”外，“省錢”也是機關采用網絡互聯辦公系統的另一個重要原因。網絡互聯就像一臺無形的截流閥，在不知不覺中節約了大量辦公經費，也在不知不覺中節約了大量紙張、木材和生態環境資源成本。既然是網絡電子文件，那么節約資源自然首先從節省紙張開始。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網絡互聯的開通，則節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質文件的減少，也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節約大量人力和空間。另外，電子政務的實現，也能使現有固定資產充分發揮效用，各盡其能。之前，盡管許多政府機關都配備了電腦，但由于沒有實現網絡互聯，許多電腦都淪為打字機或游戲機，電腦的功能發揮得極少。而實現網絡互聯、無紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發揮。

電腦一開，排放少來

無紙化辦公在低碳運行中響應環保綠色理念，從源頭上節約了樹木。眾所周知，紙張是由樹木經過多層程序加工制成，無紙化辦公可以有效地避免過量砍伐造成土地荒漠化等嚴重后果。由此，大面積的森林就可以涵養水源，防止水士流失，凈化空氣。

無紙化辦公還能減少造紙分離纖維和木質素的過程中有效減少各種廢水的排放，其中包括蒸煮廢液、洗漿廢水、篩選廢水、漂白廢水、紙機廢水，這些廢水中含有多種對空氣、土壤的危害物。可見，無紙化辦公能有效地減少多重污染物的排放，倡導低碳的辦公新時尚。

紙張的處理也會對環境產生破壞。對紙張垃圾的處理主要是填埋或焚燒。填埋紙張會占用土地空間，而焚燒則會污染空氣。如果用填埋法去處理廢棄的紙張，一樣難以降解，會造成土地的污染。如果焚燒紙的廢紙中含有一些油墨、碳粉，里面含有鉛和其它有害物質，而紙張中的有害物質會侵入土地，造成農作物植物的大量死亡。。燃燒時，一些有害物質會隨煙霧排入空氣，還會產生大量的一氧化碳和致癌物，污染的空氣必然會危害人體的健康。廢紙在燃燒時，除產生一氧化碳、二氧化碳等有害氣體外，還會向空氣中排放鉛等有害金屬。若使用無紙化辦公，會在一定程度上保護人們賴以生存的生活環境，是時尚白領們樂于追捧的一種低碳新時尚。