印刷廠現(xiàn)場管理——實施“5S”管理

目前很多印刷廠的工作現(xiàn)場存在臟、亂、差現(xiàn)象，表現(xiàn)為物品擺放雜亂、庫存控制能力不足、工作環(huán)境衛(wèi)生差、生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)不及時等情況。“5S”管理可以很好地改善印刷企業(yè)的工作現(xiàn)場環(huán)境，實現(xiàn)3秒鐘拿取工具，減少尋找與放回工具的時間。實行“5S”管理可以第一時間對機器進行保養(yǎng)，預防機器運轉(zhuǎn)不穩(wěn)，保障生產(chǎn)機器的工作穩(wěn)定，保證生產(chǎn)質(zhì)量達標。實行“5S”管理還可以提高現(xiàn)場管理控制能力，使企業(yè)在一個良好的生產(chǎn)秩序下，以最低的生產(chǎn)物料保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)。

“5S”管理始創(chuàng)于日本，內(nèi)容包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。

1.整理（SEIRI）

整理不是把現(xiàn)有的物品擺放整齊、有條理，而是要分出必需品和無用品，并且把必需品整理得井井有條。

印刷廠的整理可以從以下3步進行：

①分清必需物料和非必需物料。現(xiàn)場檢查，對于工作場所內(nèi)進行全面檢查，包括桌面、墻面、機器下面、電腦、車間的電線布置、機臺周圍情況。挑出無用品，查看機器設(shè)備和日常用品有無報廢或者閑置。其判斷標準參見表1。

②果斷消除無用品。找出生產(chǎn)工作現(xiàn)場中的必需品和無用品，并制定出相應的處理方案。參見表2。

③擺放好必需品。每天下班前的15分鐘，生產(chǎn)者應按照事先制定好的工作現(xiàn)場要求，進行檢查。整理活動的實施可通過照相機、錄相拍攝下來，做成展臺進行前后效果對比，或用不同的盒子進行收納并用標簽注明。

2.整頓（SEITON）

整頓的推行要在整理的實施達到一定效果后才能進行，整理是整頓的基礎(chǔ)。整頓的結(jié)果要達到以下4個方面的要求：第一，做到立即拿取所需要的物品。第二，充分地利用狹窄的場所。第三，在提高工作效率的同時創(chuàng)造安全的工作環(huán)境。第四，節(jié)約物資材料。

印刷廠的整頓可以從以下3個步驟進行：

①科學合理地安排放置位置。物質(zhì)材料的擺放依據(jù)更安全、拿取更便利的原則進行布置，經(jīng)常使用的物品放置在指定的位置上，不常使用的物品放置在存放架上或庫房里。

在工作現(xiàn)場畫出工作通道和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。在整理過后的工作現(xiàn)場會有很大的空閑空間，充分地利用這些空間是提高效率的一種方法。工作通道決不能放置物品，目的是使工作運行安全。常使用的物品應放在離工作臺近的位置，如透明膠帶、打印紙、裁紙刀。其中打印紙更換的頻率很高，那么就應把打印紙放在離打印機近的位置。近期內(nèi)不用的物品應放置在遠一些的位置上，如數(shù)字打樣機的墨盒需要兩三周才更換一次，可放在儲存柜里。具體放置位置可參考表3。

②用紙條或紙盒劃分細節(jié)。在放置物品的相應位置上貼上相應的標簽，方便尋找取放。

③放置方法。物品及工具的擺放一定要在固定的地點和區(qū)域。擺放的位置不能隨某個人的喜好而改變，固定的放置安排應適合大多數(shù)人的習慣。

3.清掃（SEISO）

清掃是通過制定要求，清潔工作現(xiàn)場。實現(xiàn)無垃圾、無污垢，維護機修設(shè)備的精度，早些發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善，減少故障的發(fā)生。清掃工作可從3個方面進行：首先清掃平時使用的生產(chǎn)工具，比如辦公電腦。然后清掃生產(chǎn)中使用的設(shè)備，主要是指設(shè)備的日常保養(yǎng)，這部分可參考機器的使用說明完成。最后清掃生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾，如裁紙機臺產(chǎn)生的廢紙邊、印刷過程中產(chǎn)生的廢品，更換材料時的包裝盒等。

印刷廠的清掃可以從以下2個步驟進行：

①建立責任區(qū)域，明確負責人。印前制作過程可以分出印前圖像責任區(qū)、數(shù)碼印刷區(qū)、激光照排機區(qū)、原版檢查區(qū)。印刷和印后加工也可根據(jù)機臺畫分出不同區(qū)域，在相應的區(qū)域要明示出負責人的名單。

②建立完善的責任分擔區(qū)以及清掃標準。從每日清掃到每周的保潔，要劃分清掃的內(nèi)容，具體分為5個部分。圖像制作區(qū)、數(shù)碼打樣區(qū)、激光照排區(qū)、印刷區(qū)、印后加工區(qū)。每一部分的日常保潔主要是把當天的垃圾清除掉，地面保持衛(wèi)生沒有雜物。空氣要清新，溫濕度調(diào)節(jié)到適中。每日下班前要對作業(yè)機器進行檢查，預防機器出現(xiàn)事故。清掃的推行方法是相關(guān)領(lǐng)導每周檢查一次清掃情況。或是采用不定期的抽查，特別注意衛(wèi)生死角和辦公設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)問題要找到責任人并按照職責進行改進。

4.清潔（SEIKETSU）

清潔即一目了然的管理，標準化的管理。創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，持續(xù)不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛(wèi)生。

5.素養(yǎng)（SHITSUKE）

素養(yǎng)指培養(yǎng)良好的習慣，創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境。創(chuàng)造良好的工作場所，培養(yǎng)各種良好的禮節(jié)，養(yǎng)成遵守集體決定事項的習慣。

素養(yǎng)的推行要求企業(yè)為員工提供一些機會，充分發(fā)揮個人的主觀能動性。素養(yǎng)之所以為“5S”管理的核心，重點就是因為通過自身修養(yǎng)，自發(fā)地提高工作能力，主觀愿意不斷改進生產(chǎn)工藝，確保各項工作的順利進行。素養(yǎng)管理目的是員工自己改進工作習慣而提高能力。在印刷廠具體可從以下3個方面進行操作：

①編寫《工作手冊》，從工藝流程到生產(chǎn)模式，崗位流程、崗位職責，以此來規(guī)范員工的工作步驟和流程。編寫《常見問題手冊》，培養(yǎng)職工發(fā)現(xiàn)、解決問題的能力。鼓勵職工把工作過程中遇到的問題記錄在冊，便于以后學習和提高。

②企業(yè)重視培訓，讓員工熱愛學習，調(diào)動員工學習熱情，使企業(yè)變成一個學習型、創(chuàng)新型的企業(yè)。

③培養(yǎng)員工自覺制定工作計劃、自我監(jiān)督的良好習慣，把工作由被動變?yōu)橹鲃樱B(yǎng)成自覺的好習慣。

強化“5S”管理的執(zhí)行力

“5S”管理的執(zhí)行能力可使企業(yè)的產(chǎn)品符合較高的生產(chǎn)和服務標準，從而提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平，提高參與市場競爭能力。

1.強化執(zhí)行力能夠加速印刷企業(yè)員工素養(yǎng)的提高

大量成功印刷企業(yè)的實踐證明，強化執(zhí)行力是提高員工素質(zhì)的重要手段。在推行“5S”管理的過程中，最難的就是“素養(yǎng)”。“5S”管理的目的是培養(yǎng)員工好的工作習慣，它的實現(xiàn)是一個員工親身體會，內(nèi)心認同的過程。讓員工有一種自我約束、自我管理的習慣。遵守規(guī)定，漸漸養(yǎng)成習慣。如果員工能很好地執(zhí)行“5S”管理，慢慢就會在工作中養(yǎng)成好習慣，只要企業(yè)堅持執(zhí)行，加大管理力度，一定會產(chǎn)生很好的效果。

通過強化執(zhí)行力，使企業(yè)員工逐步把標準的強制性約束變?yōu)樽晕壹s束，形成自覺的執(zhí)行標準意識，使全體員工深切感受到正因為標準使一切工作井然有序，促使包括領(lǐng)導者在內(nèi)的企業(yè)全體員工，齊心合力完成生產(chǎn)目標，使企業(yè)每個員工的潛能得到充分的發(fā)揮。

2.強化執(zhí)行力能夠促進印刷企業(yè)管理水平的提高

執(zhí)行“5S”管理具有很強的動態(tài)性、民主性。“5S”管理是當今社會企業(yè)管理者整頓企業(yè)、改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量的一個非常好的手段。執(zhí)行“5S”管理還具有很強的滲透力，它在企業(yè)經(jīng)營管理的全部過程和所有環(huán)節(jié)中運作，涉及到企業(yè)全體員工的積極參與，它也在企業(yè)管理領(lǐng)域、經(jīng)營領(lǐng)域中發(fā)揮很大作用。

3.強化執(zhí)行力是穩(wěn)定提高印刷產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證

“5S”管理不僅強調(diào)了人的因素，同時也強調(diào)了管理體系中ISO9000、IS09001、ISO14001的規(guī)范性。好的工作環(huán)境可以給員工帶來愉快的心情，工作效率也會提高。相反，不好的環(huán)境會直接影響到員工的工作。通過“5S”管理可使員工形成良好的團隊精神。不符合標準的半成品不繼續(xù)加工，不符合標準的產(chǎn)品不出廠，這樣才能保證印刷品質(zhì)量，使印刷企業(yè)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的印刷產(chǎn)品。

強化“5S”管理的執(zhí)行力，對于提高企業(yè)的整體產(chǎn)品質(zhì)量水平和企業(yè)競爭力，具有深遠的意義。印刷企業(yè)提高管理意識，才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，才能為促進社會經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展作出積極的貢獻。

作者單位：遼寧省新聞出版學校