試析高校現代圖書管理路徑

摘 要：高等教育學校的快速發展要求現代圖書管理也必須跟上時代的步伐，在為學生和教師還有更多社會人士提供廣博的信息資源的基礎上，高校現代圖書管理已經開始形成一種體系化的趨勢，本文認識到這一體系中存在的問題，并提出在各方面提出提高管理效用的途徑。

關鍵詞：現代高效 圖書管理 路徑分析

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（a）-0253-02

在信息化呈現爆炸性時代里，信息更新速度快、周期短、信息量巨大的特點決定了誰掌握的信息準確、及時、高效、量大就能在制高點上決勝千里。在高等教育學校中，學生和教師除了通過課堂分享和交流世界先進文化知識外，最大的接觸優秀文化和先進技術的就是該高等學校的圖書館，作為高校基礎設施的重要一部分，近年來已經成為衡量高校教育資源優劣和質量高低的一個關鍵標準標準。在21世紀信息技術增長快速的變革浪潮中，高校圖書館所扮演的不再是單一的提供信息搜索和圖書查閱的單純角色，一方面是提供廣闊的信息查詢，滿足高校教師和廣大學生閱讀和增長知識的需求；另一方面，高校的現代圖書管理已經成為了一種趨勢，在為學生和教師提供良好學習氛圍的同時，發揮著對高校的科研、創新、設計等成果的突出作用。

當代高校圖書管理所要面臨的管理內容和管理對象正在受著社會經濟水平和科學技術的深刻影響，管理工作效用的發揮也是充足開發高校教育資源的關鍵所在?，F代圖書管理工作在此過程中，即將接受的是前所未有的挑戰和機遇，對管理主體、管理內容、管理模式、管理理念都產生了一個新的高度，我們必須嚴謹以對，使高校現代的圖書管理工作在完成本職工作之外，更加能夠高效率并科學的運轉，為廣大教師生和中國的教育事業做出貢獻。

1 高校傳統圖書管理工作中存在的顯在問題分析

在傳統的信息化程度不高的圖書管理工作中，工作人員一般只是圍繞紙質文獻和圖書設備，圖書資源流動小，面向的服務對象也是一般機關人員，并未實現現代化和大眾化。在高校擴建和信息技術逐步發達的時代背景下，圖書的出版印刷大量涌現，互聯網的傳播也使得數字化成為可能，傳統的高校圖書管理工作已經出現了嚴重的漏洞和阻滯效果。因此，我們有必要對其存在的顯而易見的問題加以分析，才能對癥下藥，找到正確科學的管理途徑。

1.1 圖書管理模式落后

即便是現在，在大多數的高校圖書館中圖書管理的工作模式依然是封閉落后的，目前大多數的高校擁有獨立管轄的圖書館，采用的集中式的管理模式，管理人員由高校行政部門負責。管理呈現的是都是自我服務和建設的封閉狀態，工作人員只是負責整理書籍、分類、數目查詢以及提供讀者的借閱[1]。這一點上也體現了被動的等待讀者上門的缺乏主動采取服務的積極性上。圖書管理模式也是簡單化的省略，管理業務都是針對紙質文獻，沒有對這些期刊資料進行加以整合深加工，使得讀者在接觸信息知識時難免產生一種一葉障目的錯覺。

此外，管理體制上也由于上述原因而產生的混亂現象，幾乎所有高校圖書管理均由行政部門出資和人事調動，管理缺乏統一和獨立，造成了資源浪費的同時也給管理系統帶來了交叉混亂的后果。在管理對象上，譬如一些圖書的借還問題往往因為及時的錄入出現了差錯。

1.2 圖書的質與量均跟不上教師生的閱讀需求

社會的進步要求的是綜合的復合型的人才，不論是教師還是學生，都不能停留在原地踏步的階段，這樣只會被社會無情的淘汰。高校圖書館在塑造大學生知識能力的全面發展的過程中起著舉足輕重的作用，社會和用人單位對高校畢業生的綜合素質的要求越來越突出，文理兼備的高精尖人在才能在激烈的社會中站穩腳步，理科生的文學閱讀能力、經濟生的外語表達能力、文科生的技術操作能力等等都成為了衡量一個學生是否出色的綜合要求。

就目前來看，不論是清華北大一流的高等學府還是職業中專院校，圖書館中最主要的內容仍然是紙質文獻的提供，廣大教師生通過閱覽高質量的文獻信息以達到開闊視野、增加技能、陶冶情操的綜合素質的發展。但是圖書管理工作中不論是工作人員還是不明就里的學生，認為圖書數量貴在多，不求質量，許多圖書館藏書濫竽充數，印刷不清晰，有的書本內容重復。圖書內容介紹的都是落后的閉塞的研究成果，沒有使用價值缺乏權威性，形同擺設，不能對教師生產生任何輔助作用，嚴重的甚至對高校的圖書管理工作產生了阻礙作用。

1.3 圖書管理的工作人員素質有待提高

在目前高校中圖書管理工作人員的業務素質和知識結構已經無法適應現代化技術的發展要求。高校圖書管理工作的復雜性和浩海如煙的信息量讓接受過高等教育的人都應接不暇[2]，但是高校對圖書管理工作并未給予強烈的重視，所配備的管理人員年齡偏高，知識結構簡單，不能對現代化的計算機操作系統和先進的管理軟件進行熟練地操作，導致了圖書管理工作延誤，管理不善。

另外一個方面就是，許多圖書管理工作人員都存在一種閑散思想，認為沒有業績壓力，看看書喝喝茶，開門鎖門即可。加上圖書管理系統缺乏有效地激勵機制，在工作人員遇到一些問題之后，解決與否都不能影響職位的升遷或降低，這樣就導致了許多管理人員長此以往形成了懈怠的心理，管理積極性的缺乏直接導致了管理效率的停滯不前。

1.4 數字化信息時代的共享性也導致了圖書管理安全性受到威脅

現代高校的圖書管理工作是建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費的基礎上的，先進科學技術的發展使得全球高校圖書館中的信息資源的互通有無成為可能[3]。依托互聯網的自由傳輸，全球信息數字網絡化已經初具規模，你在中國圖書館中可以下載并閱覽到國外課堂和教授所傳授的先進的管理知識和理念。可以說，數字化信息傳播的共享是把雙刃劍，在給現代圖書管理帶來便利的同時也給圖書管理的信用和安全帶來了隱患。

科學技術的發展讓高校的圖書管理工作遇到的機遇和挑戰并存，運用現代化的管理技術和設備也使得管理工作安全性的提高迫在眉睫。比如說，某一高校教授和學生共同研制的成果技術在沒有得到申請專利前，會在本校的圖書館進行公開以便本校專業學生可以吸取精華，但是資源共享的網絡會讓這一技術專利成為大眾，毫無版權可言，這對原創人員進行積極創新傷害是非常大的。

2 創新高效現代圖書管理路徑

在上述已經分析過的當前形勢下，運用創新型的管理模式、管理人才、管理設備是擺在高校圖書管理工作人員面前的現實問題。完善和轉變高校圖書管理工作的服務方式方法，以高科技手段為支撐，是現代化發展的必然要求也是高?，F代圖書管理的必由之路，只有通過創新的管理路徑才能提高高校圖書館的管理效能，為高校師生提供滿意的服務。

2.1 加強對管理體制創新的理論研究

我們必須從理論層和意識曾上加強對圖書管理工作的重視，要對現有已經現行的圖書管理理論框架加以全面的掌握和評估，分析過存在的缺陷和問題后，盡快建立適合當代高校圖書管理工作的權威理論體系。在廣泛吸收權威代表和豐富發展管理經驗人員的創新成果上，讓身處管理第一線的管理人員也參與其中，對他們管理經驗和管理心得進行討論，讓他們對自己的勞動成果也能夠享受。我們必須根據現階段高校圖書管理工作的發展實情和國情的獨有特點，對圖書管理工作建立具有前瞻性和建設性的理論體系，指導圖書管理工作的向前發展。

2.2 提高圖書管理工作人員的綜合素質

不論是傳統的圖書館工作還是較為先進的數字化圖書管理系統，都離不開人員的操作和管理。圖書管理工作人員永遠管理的主體，我們在轉變圖書館員藏書保管員、加工整理員、閱覽管理員的角色的同時，也要對他們的素質培養和提高加以重視。同時，作為高校圖書管理工作的人員也必須起到在文獻信息與讀者良好的溝通橋梁的作用。這就需要管理人員在做好本職工作之后，更要適應新形勢、新工作的需要。

首先，圖書管理工作必須得到管理人員的重視，雖然是一項平凡的工作，但是管理工作在信息化時代已經被賦予了新的含義。因此，必須培養管理員產生和保持高度的責任感和使命感，明確自身的崗位職責，對不容推卸的工作必須做到位。另外，圖書管理工作人員的文化素質和業務能力也是工作完成的基礎保障，在現代圖書管理環境下，管理人員的知識水平使得我們能夠有效的指導讀者閱讀，有機管理信息分類和整合。同時，圖書館員要熟練掌握和使用各類檢索方法，搜集信息和調查研究的能力，把握讀者的心理閱讀需求，為高校的圖書管理工作提供堅強的后盾[4]。

2.3 應用新的科學技術成果

數字化圖書館已經成為了潮流，先進軟件的開發、操作系統的提升、互聯網的發達要求我們在現代高校圖書館里工作中必須把數字圖書館的建立和應用考慮在內。首先，我們要了解一下，數字化圖書館的主要含義，就是對包括所有有價值的文本、圖像、聲音、科學數據進行收集、加工、保存、研究并利用的現代電子技術在廣域網上高速跨庫鏈接，不僅為在校生也為社會上有需求的認識提供現代信息服務的圖書館形式[5]。

從上述數字圖書館的定義中，我們可以看出的是，科學技術的興旺發達推動了信息資源的開發利用，我們在現代圖書管理中必須采用先進設備，引進先進的操作軟件，提高圖書管理的現代化水平。

2.4 圖書管理服務理念和程序的重大轉變

傳統圖書管理的服務方式和理念均是較為被動和單一的，就此問題，我們已經簡要分析。我們必須主動的采取對信息資源的有效開發，為來訪者提供便利的查詢服務，創新服務意識，將讀者的需求放在第一位置。同時，我們必須意識到，不僅在校的高校師生對信息閱讀的要求巨大，在職和社會上的人們也同樣需要接受先進知識的共享。因此，這就要求我們要把服務的平臺擴大，面向的對象不能僅限于封閉的高校師生。

3 結語

總而言之，我們對高校現代圖書管理工作要從各方面進行創新提高，思想上給予高度重視，管理體制上必須創新，服務管理模式和理念上也要適應現代化發展的特點，利用先進的信息技術資源，對高校的圖書管理工作進行完善健全。

參考文獻

[1]楊漾淺.淺談提高圖書管理工作人員素質的有效途徑[J].中共太原市黨委校學報，2009（3）：77-78.

[2]方向明，張海霞.論復合圖書館用戶信息需求拓變及應對舉措[J].圖書館論壇，2009（5）：119-121.

[3]賈英閣.網絡環境下圖書館員的作用及館員隊伍建設[J].中小學圖書情報世界，2011：12-13.

[4]趙雙梅.創新是新世紀圖書管理的必由之路[J].內蒙古民族大學學報，2010（1）：25-26.

[5]李昊，楊燕勤.基于B/S結構的高校圖書館管理系統的開發與應用[J].現代情報，2010（1）：45-46.