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港口班組建設存在的問題及對策

2013-12-31 00:00:00黃克勤
中國水運 2013年10期

摘 要:本文分析了近年國投裕廊洋浦港口有限公司班組建設管理的現狀和存在問題,結合當前港口生產建設、經營管理實際,從強化組織領導、完善制度建設、營造班組文化氛圍、加強班組思想政治工作、造就高素質班組長隊伍等方面,提出加強班組建設的對策和措施。

關鍵詞:港口班組建設 基礎管理工作 文化氛圍

班組是企業的細胞,是企業各項工作的基礎和落腳點。國投裕廊洋浦港口有限公司現有職工514人,共有班組48個,主要從事港口裝卸生產和建設任務。近年來,隨著港口改制和生產領域的拓寬,港口競爭能力與班組管理水平的聯系,也越來越密切。班組整體素質的高低,體現和反應了港口生產經營、技術創新、市場競爭的實力。因此,加強班組建設是一項現實而緊迫的工作任務。本文結合當前港口班組的實際,就如何加強班組建設的問題,進行探討。

當前港口班組建設存在的問題

1、班組建設未形成共識及合力

前幾年,國投裕廊洋浦港口有限公司已實施開展班組建設工作,但僅定位于開展以安全生產為主要內容的班組建設,內容和形式單一,班組建設管理部門只靠安監部門去運作,相關部門配合不到位,宣傳力度不夠,對班組建設的現實意義認識不足,沒有把班組建設上升到創新班組管理模式,提升班組綜合素質和公司整體管理水平而列入港口生產經營重要議事日程,未形成黨政工團齊抓共管和各部門通力協作的格局。

2、班組基礎管理工作薄弱

班組內部各項管理制度不完善,班委會管理機制和相應的班組工作制度尚未健全,管理效率低。部分班組長缺乏創新意識,把班組管理局限于安全生產管理,既安全達標,任務完成即可,忽視了班組的目標管理,技術管理、質量管理、民主管理、文化管理等,班組骨干的整體效應沒有充分發揮。

3、班組管理缺乏文化氛圍

班組是港口精神文明建設的前沿陣地,由于班組日常管理只限于生產工作方面,班組缺乏文化氛圍的感染和熏陶,使許多青年職工的興趣、特長和才干沒有得到充分的展示和發揮,他們求知的欲望、精神調節作用受到限制,不同程度地影響了職工奮發向上的精神追求,班組整體活力未得到充分釋放。

4、班組思想政治工作薄弱

班組思想政治工作沒有與班組管理工作相結合,不注重營造寬松和諧的工作環境,對班組職工生活、家庭、興趣、特長等信息缺乏了解和溝通,以獎罰或行政命令代替深入細致的思想政治工作,沒有從職工最關心,最困惑的問題入手,及時化解矛盾,理順職工的思路,而影響了職工積極性、創造性的發揮,導致班組缺乏凝聚力。

5、班組長隊伍的業務技能和管理水平有待提高

目前該公司大部分班長未受過系統班組管理工作培訓,綜合管理水平不高,現代管理、團隊管理意識不強,綜合素質提升緩慢,班組之間相互配合不協調,裝卸生產、搶修任務中各自為政,缺乏大局意識,造成工作效率低下。少部分班組長工作方法陳舊,憑經驗、憑感覺管理日常工作,造成班組執行力不強,管理工作不到位,簡單問題反復出現,處理棘手問題,束手無策。

加強港口班組建設的對策

1、擺上議程,準確定位,齊抓共管

一是強化調研,選準切入點。根據港口生產工作點多、線長、面廣的特點,加強調研,認真分析港口班組的現狀和存在的問題,從抓班組基礎建設入手,制訂港口班組基礎建設總體方案,確定班組建設的目標任務和各階段班組建設的具體內容,加大宣傳力度,提高班組建設重要性、必要性的認識。

二是建立機構,強化組織領導。建立港口班組建設三級管理模式,即成立公司班組建設工作領導小組,由公司主要負責人任組長,成員由各部門負責人組成,負責指導協調全公司班組建設工作。各生產單位(部門)成立單位班組建設管理小組,生產作業中隊建立由中隊長、班組長為第一責任人的班組建設管理小組,對所轄班組建設工作負責,在班組建設的管理機制上,形成橫向到邊、縱向到底的覆蓋面。

三是抓好結合,促進同步。把抓好班組建設工作與各階段生產經營工作結合起來,與營造班組文化氛圍,構建和諧企業,做好職工思想政治工作,提升班組長綜合管理能力結合起來,在周例會、月度例會、安全生產例會、生產經營例會上把班組建設工作任務與生產經營工作任務同布置、同落實、同檢查、同考核。

2、抓基礎,完善班組管理制度建設

制度是管理的基礎,為確保班組建設持續、健康、有效開展,使班組建設形成制度化、科學化、程序化、標準化的管理基礎體系,從港口當前班組管理的實際出發,不但要建立公司層面的班組建設管理制度,而且各單位、車間班組也應根據本單位、本班組自身的特點,制訂以提升班組綜合管理能力、創新能力,實現班組民主管理,自我管理為目標的班組建設工作制度,其制度的內容包括:班委會工作制度、班組長工作制度、班組安全管理制度、班組學習培訓制度、班組例會制度、班組文化建設制度、班組思想政治工作制度、班組績效管理制度等等,以制度規范班組的日常管理,有助于班組建設工作規范化、常態化和不斷提升班組建設管理水平。

3、營造班組文化氛圍,增強班組凝聚力

一是提煉班組精神。班組精神是班組團結、親和、發展前進的驅動力。在加強班組建設過程中,各單位要發動好指導班組職工積極參與班組精神的提煉,結合所轄班組工作性質、工作特點提煉出具有本班組特色的班組精神,形成自己團隊的格言,使之成為班組全體職工共同接受并認可的奮斗目標。

二是建立班共同愿景,增強班組工作活力。班組共同愿景是指被班組成員共同接受認可、能引領班組成員共同成長進步、并為之奮斗的美好意愿。各單位要指導所轄班組樹立正確的共同愿景,讓職工正確認識其作用,在充分結合班組實際及班組的共識的基礎上,建立班組共同愿景,注重引導職工把個人愿景和公司發展前景結合起來,在實現共同愿景的同時,實現職工個人愿景,增強職工自信心和班組工作活力。

三是積極推進文體活動進班組,豐富職工業余文化生活。充分利用公司現有的文化活動陣地,本著“小型化、班組化、業余化”的原則,根據班組職工的興趣、愛好,以車間、中隊為單位,開展職工喜聞樂見,健康文明的文體活動,時間、地點、內容由各班組自定,中隊、車間工會組織實施,讓班組職工在輕松愉快的活動中,展現班組的精神風貌,增強團隊意識和集體榮譽感。

四是加強班組安全文化建設,提升班組安全管理能力。成立以班組長為第一責任人,由技術員、安全員等組成的班組安全管理小組,建立健全班組安全生產工作制度和臺帳,將安全績效考核納入班組管理范疇,把安全生產責任制落實到班組每個崗位,形成安全生產人人有責、群策群防的安全管理體系。另一方面,以NOSA體系建設為基礎,以班組安全工作中的風險管理、反“三違”作為班組安全管理工作的重點,組織廣大職工參加公司安全培訓、模擬演練、安全影視教育、安全生產知識競賽、安全事故預防和分析等各種形式的安全文化活動,不斷提升職工安全綜合素質,豐富班組安全文化建設內涵。

4、加強班組思想政治工作,構建班組和諧的人際關系。

班組思想政治工作是凝聚人心、調動人的積極性、激發人的創造性的工作。班組長既是生產者又是管理者的雙重身份,是做好班組思想政治工作的第一責任人,公司各單位應本著“以人為本,構建和諧企業”的理念,發揮班組長的優勢,結合部門班組和每個職工的不同情況,突出人性化管理機制,善于發現職工的思想問題,掌握員工的學習、生活、工作的第一手資料,逐步建立“三必訪、四必談、五清楚 ”的思想政治工作模式,及時解決職工的思想困惑和實際問題,關心職工的生活和家庭,使思想政治工作起到化解矛盾、理順思路、調動職工積極性的目的。

5、加強班組長隊伍建設,培養造就高素質班組長隊伍

一是推進落實班組長培訓工作,為適應港口生產作業的特點和公司持續發展的需要,公司有關部門應認真擬定班組長培訓計劃、培訓內容和培訓考核辦法,外請具有高深資質的培訓機構,對現行崗位的班組長進行分期分批培訓,目的是提高班組長的團隊管理能力、執行能力、技術技能綜合能力,不斷提升班組管理水平。

二是完善和創新班組長選人用人機制。建立班組長選任標準和選任流程,科學合理設置班組,把具有一定文化技能、職工信任、思想好、作風正、懂管理、善于溝通協調的優秀職工及時選拔到班組長隊伍中來。積極為班組青年職工搭建成長的平臺,注重在優秀班組長和班組骨干中發展黨員,發揮黨員在班組建設中的帶頭作用。

三是開展班組長外出學習交流活動。為拓寬視野、開闊思路,公司應組織部分班組長到全國港口先進單位青島港現場參觀學習,通過與青島港先進班組的溝通交流,著重學習青島港創新班組管理的模式和先進經驗等,通過學習、借鑒先進經驗,推動公司班組建設整體上水平。

(作者單位:國投裕廊洋浦港口有限公司)

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