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以關鍵崗位管控為核心的風險預控體系新探

2013-12-31 00:00:00戴禮良葛成龍
中國電力教育 2013年29期

摘要:探討了淮北萬里電力發展公司如何用科學的評估方法持續改進監控手段,強化崗位風險預控能力的做法。其初步形成了以“崗位為點、流程為線、制度為面、責任環繞”的立體廉政風險防控體系,能有效提升廉政風險管控水平。

關鍵詞:關鍵崗位;風險預控;廉政

作者簡介:戴禮良(1963-),男,安徽淮北人,安徽省電力公司淮北供電公司,工程師;葛成龍(1976-),男,安徽淮北人,安徽省電力公司淮北供電公司,政工師。(安徽 淮北 235000)

中圖分類號:F272.93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)29-0158-02

為持續深化廉政風險管理工作,淮北萬里電力發展有限公司(以下簡稱“發展公司”)黨總支從2011年起,以轉變意識為先導,采用科學的評估方法,持續改進監控手段,強化崗位風險預控能力,初步形成了以“崗位為點、流程為線、制度為面、責任環繞”的立體廉政風險防控體系,為企業平安和諧發展提供有力保障,有效提升了發展公司廉政風險管控水平。

一、以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系建設背景

1.依法治企,廉潔從業的迫切需要

上級對依法從嚴治企的要求越來越嚴格,制度越來越規范,發展公司必須要探索適合自身實際、符合上級精神的廉政風險防范體系。

2.公司樹立形象的迫切需要

隨著三集五大的結束,作為集體企業,從名稱“發展公司”就能夠感覺到,相關業務都是圍繞公司的業務開展的,其工作人員的形象,代表了公司的形象,所以公司黨風廉政建設需要發展公司建立以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系。

3.關愛員工的迫切需要

對員工的關愛,不僅僅要建立在口頭上,更重要的是要在制度上體現,讓員工實現干事干凈,就需要建立以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系,通過體系確保員工的經濟平安。

二、以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系建設的內涵和特征

1.內涵

以轉變意識為先導,采用科學的評估方法,持續改進監控手段,強化崗位風險預控能力,初步形成了以“崗位為點、流程為線、制度為面、責任環繞”的立體廉政風險防控體系,為企業平安和諧發展提供有力保障,有效提升了發展公司廉政風險管控水平。

2.特征

特征一:點上用力,便于操作。“崗位為點、流程為線、制度為面、責任環繞”,從崗位的點上,逐步突破,形成由易到難,由點到面、到立體的格局,便于具體操作。

特征二:建立立體管理思想,夯實企業管理基礎。以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系擺脫了過去廉政教育重教育、偏上層的局面,避免造成對人不對事的局面,通過對崗位的廉政管控,實現了對崗不對人,更利于企業和諧管理。

特征三:建立關鍵崗位廉潔從業風險信息庫,提升企業管理水平。通過建立風險信息庫,為以后的工作做了良好的鋪墊,逐步規范了各個崗位的工作職責,促進了企業規范管理,對不利于風險防控的同崗位業務,可以在以后的工作中進行調整,形成內部的制約體系。

特征三:理清一種關系,就是流程比制度更重要。在反腐倡廉工作中,往往只注重制定如何處罰腐敗行為的制度規章,而忽視探索防范腐敗發生的流程。其實,流程比制度更重要。制度是針對把事情做錯如何處罰(結果),而流程是指導和保證監督如何把事情做對(過程)。沒有好的過程就沒有好結果。制度是一種約束行為方式的抽象行政手段,相當于修筑堤壩;而程序是一種辦事邏輯指導的具體技術手段,相當于疏理河道。

特征四:健全一套機制,實現業務聯控。要保證各層面長治久安,必須有長效機制作保障,將反腐倡廉融入日常管理和常態運作之中,讓人在這種機制下不能干壞事,即使有那種“賊”心,也沒那種機會。通過運用系統的觀念,建立系統的監控體系,實現了業務的聯動,為考評員工提供了依據,促進了企業管理水平的提升。

三、以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系建設的主要做法

1.融入企業廉潔文化建設,不斷提升員工廉潔從業風險意識

將廉潔從業風險管理意識的培育融入企業文化建設,多措并舉,常抓不懈,積極倡導“依法治企、廉潔從業”、“風險無處不在、風險無時不在、崗位風險管理責任重大”等觀念,將立體風險管控融入員工的日常行為和具體工作過程中。

一是開展多層面培育廉潔意識。公司層面領導班子向員工公布風險承諾,身體力行推動風險管理;各部門制定風險規約和梳理崗位風險,制定預防措施;開展“廉潔文化進崗位”活動,組織崗位風險大討論,撰寫“依法治企、廉潔從業”聽后感;編寫關鍵崗位廉潔風險說明書,發放廉潔風險提示卡、告知書等,黨政主要負責人親自上講臺講黨史上廉課,組織員工到“清風苑”參觀學習,面對面算帳守廉等舉措,培育廉潔意識。

二是引導關鍵崗位員工轉變意識。如在現場風險評估診斷活動中,邀請關鍵崗位員工參加,采取推進式討論的方式,啟發和引導關鍵崗位員工正確認識崗位廉政風險防控工作,主動參與到風險辨識、分析和預控工作中,避免了風險管理“空談”現象,相關意識也得到了潛移默化的灌輸。

2.完善組織體系,打通便于關鍵崗位員工參與風險管理的信息溝通渠道

在原有風險管理組織體系框架基礎上,進一步明晰各單位的崗位風險監控職責,強化關鍵崗位風險的管控,初步建立了縱向貫通、橫向集成的廉政風險管理組織體系。聘請關鍵崗位業務骨干組建了風險評估專家組和聯絡員,形成遍及發展公司各領域的風險管理網絡。在風險辨識、分析和評估以及風險解決方案的制定中,關鍵崗位員工發揮了積極的作用,初步實現了風險管理和業務工作有機融合開展,為公司廉政風險管理的深入開展奠定了堅實的基礎。

3.科學風險評估,有的放矢開展崗位廉政風險防控

一是采取分層、立體的全面風險評估模式,實行崗位動態自評、單位綜合評估、發展公司風險評估組現場診斷和指導相結合。基層單位認真執行風險報告制度,開展動態風險自評,及時上報風險變化情況報告30余次;堅持每半年一次全面評估;定期組織專家現場診斷評估,累計開展活動11次。

二是以崗位為點、流程為線,全面開展基于崗位和流程的風險辨識、分析和評價工作。組織關鍵崗位人員深入細致梳理業務流程,認真辨識業務流程、管理環節中潛在的風險因素,逐步完善崗位廉政風險清單和關鍵控制環節目錄。先后完成崗位風險梳理分析,開展了重點業務流程的風險分析評估,初步形成關鍵性監控指標。對照標準,發展公司排查出崗位廉政風險8個,其中重大崗位風險1個,分別為重大決策風險類別的投資風險和改制風險,崗位風險類別的履職風險和商業賄賂風險,業務廉政風險類別的從業人員責任意識風險,違法違紀風險類別的廢舊物資處理和干私活風險,行風建設風險類別的業擴工程風險,從業人員責任意識風險由于發生可能性大被排查為重大風險。逐步健全完善廉政風險防控機制。修訂了《關于貫徹落實“三重一大”集體決策制度的實施意見》、《電力安裝工程分包隊伍管理辦法》、《萬里電力規劃設計院獎勵管理辦法》等制度,初步形成廉政風險立體預防體系。

三是算清崗位廉政風險賬。從自律和履職方面,從“兩個維度、五個方面”入手,挖掘管理漏洞和薄弱環節,強化評估結果應用,給相關崗位人員算清經濟賬,算明親情帳,算透人生帳。通過評估風險等級和分布,確定需要重點關注和解決的主要風險,分系統召開風險防范和控制分析會11次,制定了《電力安裝工程分包隊伍管理辦法》,控制了工程發包中的廉政風險。此外,工程公司實行了“黨風、廉政從業風險告知制”,對工程廢舊電纜回收從源頭管控,有效防控了廉政風險。

4.完善關鍵崗位廉潔從業風險信息管理,為風險預防控制提供信息保障

一是在深入開展風險評估的基礎上,逐步積累完善風險信息庫。建立統一的廉潔從業風險分類框架,繼而對風險逐步細分,明晰完善風險分布、風險描述和預防控制措施等,不斷將風險識別、評估、處理等過程經驗進行知識累積,為風險管理有效持續推進奠定信息基礎。

二是在公司風險信息完善的基礎上,將關鍵崗位風險和防范控制措施,通過編制崗位風險說明書、廉潔守則和廉潔從業承諾等形式加以固化,明晰了關鍵崗位人員的風險預防控制職責,充分發揮風險信息對關鍵崗位日常風險防控的提示提醒和指導作用。

5.強化內部控制改進和日常風險監控,持續改進關鍵崗位風險預防控制能力

一是采取自上而下模式,分系統逐級進行風險處置,以規范管理為主要手段強化關鍵崗位風險的內部控制改進。如在工程施工管理中,主要針對“工程發包、工程材料發放”等關鍵崗位風險,對照公司《關于“干私活”的處理規定》,修訂完善崗位工作標準和制度,有效降低了施工和管理人員的崗位風險。

二是以“一崗雙責”為抓手,督促業務部門和單位切實履行風險監控職責,確保風險控制措施的有效執行。針對目前無法通過信息系統實現有效控制的業務環節,通過指標監控、過程抽查以及考核等措施強化風險監控。

三是將制度建設作為風險預控的根本措施,堅持實施規章制度全周期管理,強化系統風險防范能力。實行業務部門與監督部門審查會簽機制、制度執行督察機制和制度評估改進機制,將風險防控要求融入管理制度,嵌入管理流程,優化制度設計,強化制度執行,在推進規章制度體系質量持續改進的同時,系統提高公司整體風險防范能力。公司正在逐步完善的經營結算統一平臺,就可以有效規避崗位風險。

四、以關鍵崗位管控為核心的廉政風險立體預防體系建設的主要成效

有效遏制了公司廉政風險,進一步提升了發展公司廉政風險管理水平,提升了預防控制廉政風險的能力,推動了公司黨風廉政建設工作。公司先后收到淮北市房地產開發公司等單位送來的錦旗3面,客戶感謝信11封,客戶上門感謝10余次。

進一步提升了發展公司的服務能力,降低了行風事件發生的風險,提升了客戶滿意度。公司先后被授予淮北市文明單位、淮北市誠信單位、淮北市重合同守信用單位等榮譽。

(責任編輯:劉輝)

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