摘要:以某公司為例,對“臺區競標”管理模式進行了探索,指出要及時引入臺區管理競爭機制,進一步深化“五進臺區”營銷精細化管理,打破線損傳統靜態管理模式,創新臺區競標動態管理模式,從而激發員工積極性,促進降損增效,推動企業管理向精益化方向轉變。
關鍵詞:臺區競標;五進臺區;管理模式;精益化
作者簡介:林道明(1979-),男,海南海口人,海南電網海口供電局,經濟師。(海南 海口 571100)
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)29-0170-02
2011年,筆者所在公司通過開展“五進臺區”營銷精細化管理,營銷基礎管理明顯增強,經濟效益明顯提高,企業營銷精細化管理水平得到了提升。為了進一步增強員工的危機意識,激發員工積極性,及時引入了臺區管理競爭機制,以“臺區競標”深化“五進臺區”營銷精細化管理,打破線損傳統靜態管理模式,創新臺區線損競標動態管理模式,促進降損增效,推動企業管理向精益化方向轉變。
一、“臺區競標”管理模式實施流程
按照“先行試點、穩步推進、持續深化”的工作思路,務實進取、開拓創新,穩步推進“臺區競標”管理工作。通過成立領導小組、建章立制、指標測定、公平競標、嚴格考核等一系列工作,確保“臺區競標”管理工作進展順利。
1.建章立制,穩步實施
通過深入基層一線調研、組織營銷管理骨干研討等方式,充分醞釀、討論、制定了切合實際的《臺區線損競標指導意見》,確定臺區競標管理實施步驟,細化工作目標,將工作任務分解到人,確保臺區競標管理工作順利實行。一是成立臺區競標管理領導小組。成立以黨政一把手為組長、分管營銷副局長為副組長,綜合辦公室、人資、財務、企管、計劃及營銷等多部門協調的臺區競標管理領導小組,負責組織協調臺區競標管理工作。二是完善管理制度。市場營銷部負責臺區線損指標和績效工資測算,制定《臺區線損競標考核辦法》,充分體現“能者多勞、按勞分配、以效取酬”的分配機制。三是進行臺區改造。加強對臺區計量裝置、線路情況的清理,對不合格的臺區計量裝置、線路進行改造。四是規范基礎資料管理。理清“線-變”關系、“變-戶”關系、客戶信息、計量裝置等信息,規范繪制《10kV線路分布圖》、《臺區-用戶分布圖》及《業務流程圖》等,編制完整的客戶信息臺帳、計量裝置臺帳及臺區設備臺帳等。五是應用營銷系統信息平臺,實現線損“四分”統計報表信息化管理。
2.科學測算,公平競標
根據《臺區線損競標指導意見》的要求,對基礎管理、標底測算、績效分配、規范考核模式等方面工作進行了周密部署,工作任務分解到相關部門、計量中心、營銷稽查中心和供電營業所,工作過程中實行定期檢查制度,確保臺區競標工作有序開展。一是供電營業所以線路為單位,將臺區按一個抄表員的工作量劃分為一個臺區組。競標時,競標者則按臺區組進行競標。二是標底以臺區理論線損率與歷年臺區線損率進行對比確定,對相差太大的臺區則按照歷年臺區線損率平均值修正,確保臺區線損率標底科學、合理。三是供電營業所成立競標評價小組,制定《供電營業所臺區競標實施方案》,提前公示臺區組的基本情況及標底。競標評價小組嚴格按照“臺區競標”有關規定組織開展競標工作,確保競標過程公平、公正,使最可能實現目標的競標者中標。四是競標者應事先按要求填寫標書,并向競標評價小組闡述競標設想,競標評價小組根據競標者的闡述,對競標者進行現場綜合評價打分,分數高者即為中標。
3.嚴格考核,獎懲分明
嚴格按照《臺區線損競標考核辦法》實行績效考核,注重把握工作質量關、成本獎勵核算關,使臺區責任人明確“臺區競標”管理的具體工作要求,促使臺區精細化管理質效逐步提升。一是臺區競標獎勵資金來源于企業成本,按供電營業所年降損效益的5%進行兌現。全年成本獎勵總量控制在150萬元。其中,90%用于臺區競標人員考核,10%用于其他相關考核。二是確定成本獎勵計算方法。成本獎勵=(供電營業所10kV線路同期累計綜合線損率-10kV線路本期累計綜合線損率)×10kV線路本期供電量×本期售電均價×5%。三是確定成本獎勵兌現原則。對參與臺區競標的供電營業所,成本獎勵實行按比例分期兌現原則,即月考核兌現總獎勵成本的50%,季考核兌現總獎勵成本的40%,年度考核兌現總獎勵成本的10%。對于本期責任臺區累計線損率大于或等于去年同期累計線損率者,暫停本期成本獎勵。四是參與競標的供電營業所根據《臺區線損競標考核辦法》相關規定,結合實際制定《供電營業所臺區線損競標成本獎勵辦法》,經供電營業所競標領導小組審核同意后,報上級競標領導小組辦公室審批備案。五是市場營銷部負責監督供電營業所考核過程,確保考核不流于形式。對于連續三個月考核不達標者,將由人力資源部組織待崗培訓,待崗期限滿后再試用考核三個月,考核達標后重新上崗。
二、“臺區競標”管理模式心得
實踐表明,引入“臺區競標”管理機制,使臺區精細化管理工作更有內涵、更富活力。
1.引入線損競標機制,持續深化“五進臺區”精細化管理
以臺區線損率作為“臺區競標”主要考核指標,附帶電費回收率、優質服務等關鍵性指標的方式,實行公開競標,確保臺區各項指標可控在控,促進“五進臺區”營銷精細化管理的持續深化。
2.引入線損競標機制,有效激發員工積極性
采取“臺區競標”實現了差別化管理,真正體現“能者多勞、按勞分配、以效取酬”的分配機制,拉開收入差距,打破過去“干好干壞一個樣,干多干少一個樣”的平均主義,有效觸動員工從“要我工作”向“我要工作”的轉變。
3.引入線損競標機制,充分發揮員工的潛在能力
通過實施“臺區競標”管理模式,增強員工的主人翁責任感,鼓動廣大員工開動腦筋,最大程度發揮員工聰明才智,用科學發展的眼光動態管理臺區指標,提高臺區管理水平,使員工潛在能力得到充分顯現。
4.引入線損競標機制,使企業效益最大化
通過引入競爭機制,增強員工的危機意識,促使員工主動學習先進的管理經驗,并將所學知識應用于臺區管理,使臺區用電設備利用率達到最優化。同時,進一步規范臺區管理,有效杜絕“跑、冒、滴、漏”,臺區降損增效工作明顯,從而最終實現企業效益最大化。
三、“五進臺區”營銷精細化管理工作成效
一年來,通過推進“臺區競標”管理模式,營銷基礎管理明顯增強,臺區管理逐步規范,服務客戶更加到位,員工業務能力快速提升,企業效益明顯提高。
1.臺區管理更加規范
通過推行“臺區競標”管理模式,固化臺區管理工作內容,加大臺區基礎資料清理,核對完善臺區營銷數據,彌補了臺區管理存在的不足,扭轉了臺區管理無序的現象。全年處理臺區關口計量故障176臺,重新整理高、低壓客戶檔案共計201867戶,動態更新“兩圖”1512張,進一步理清“線-變”關系和“變-戶”的關系,使臺區線損率統計更加真實準確,臺區責任考核更加科學合理,促進臺區管理進一步規范化。
2.服務水平大幅提升
實行“臺區競標”管理之后,責任人主動服務意識明顯增強,貼心服務客戶更加到位,主動解決客戶用電難、繳費難等實際問題,優質服務水平顯著提升。百萬客戶投訴量從2011年的592次減少到2012年的65次,減幅達89%,第三方滿意度測評得分從2011年的62分上升到2012年的66分,客戶滿意度有所提升,省內社情民意調查機構對企業的評價結果為“非常滿意”。
3.員工潛力得到發揮
以“臺區競標”管理為契機,進一步完善考核激勵機制、自我約束機制和收入再分配機制,使員工從“要我工作”向“我要工作”轉變。同時考核制度更加科學合理,有效激勵臺區責任人更好地互相監督、互相合作,有效發揮全員的積極性。
4.臺區降損工作成效顯著
試行“臺區競標”管理模式,打破傳統臺區管理模式,臺區線損管理職責更加清晰,臺區責任人的責任更加明確,有效促進臺區線損更加精細化管理,線損管理工作成效顯著。2012年線損率與2011年比較,綜合線損由6.43%下降到5.42%,同比下降了1.01個百分點,減少損失電量5625.24萬千瓦時,增加經濟收入4190.57萬元;臺區綜合線損由11.75%下降到9.43%,下降了2.32個百分點。
四、目前存在的問題
“臺區競標”管理模式并非十全十美,需要在管理中不斷完善,積極探索,客觀分析,揚長避短,發揮這種管理方式的實效性。
“臺區競標”要求責任人對所負責臺區電力設施運行狀況要了如指掌,對臺區經營指標具有一定的分析能力。現階段這對基層員工的要求有點偏高,從員工整體素質來看,部分員工很難做到。
供電營業所存在獎懲不力、激勵不夠、職責不清現象,需要加大檢查督導力度。同時,這種管理模式過于重視結果考核,忽略過程管理,很難實現臺區痕跡化管理。
指標測算應該更合理。由于臺區基礎資料有待進一步完善,臺區理論線損計算程序計算的結果過于偏小,不具有參考價值,采用歷年平均統計線損率也有較大偏差。
臺區改造資金不足,臺區配電設施和計量裝置未能真正做到周期輪換,配電設備超負荷運行、計量裝置計量失真等現象日漸凸顯,難以推進“臺區競標”管理工作全面開展。
激勵資金的來源不足,給“臺區競標”工作的長久開展帶來一定的影響。
五、結束語
通過“臺區競標”管理工作,最終實現能者上庸者下的優勝劣汰管理,是解決目前臺區營銷管理機制缺乏活力的有效手段,是提高臺區營銷精細化管理整體水平的必由之路,是實現企業經濟效益最大化的內在要求。只有牢牢抓住臺區營銷精細化管理的關鍵,推進“臺區競標 ”管理工作,建立科學合理的考評機制,不斷增強員工責任意識,激發員工工作熱情,才能使各個崗位、環節、層次逐漸步入精細化管理的軌道,全面提升企業管理水平和市場競爭力。
(責任編輯:劉輝)