



摘要:加強(qiáng)現(xiàn)場管理是資產(chǎn)全壽命周期管理的重要環(huán)節(jié),山西省電力公司基于GPS定位技術(shù)的可視化資產(chǎn)全壽命周期管理,主要以GPS定位導(dǎo)航技術(shù)為手段,定位拍照現(xiàn)場資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)的前期現(xiàn)狀調(diào)查、物流跟蹤、計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量評定的可視化管理。同時(shí),結(jié)合無線信息技術(shù)和地圖導(dǎo)航技術(shù),生成山西計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)全景數(shù)字地圖,實(shí)現(xiàn)了對計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理各個(gè)環(huán)節(jié)的定位跟蹤、可視監(jiān)控,彌補(bǔ)了以往對計(jì)量資產(chǎn)現(xiàn)場情況掌握不充分、信息不準(zhǔn)確的缺陷。
關(guān)鍵詞:可視化管理;資產(chǎn)全壽命周期;GPS定位
作者簡介:王瀟煒(1983-),女,山西太原人,國網(wǎng)山西省電力公司計(jì)量中心,助理經(jīng)濟(jì)師;樊勝強(qiáng)(1983-),男,山西朔州人,國網(wǎng)山西省電力公司計(jì)量中心,工程師。(山西 太原 030001)
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)29-0184-03
一、背景
隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”改革的進(jìn)一步深化,“大營銷”管理體系為營銷管理提供了扁平化的管理組織體系,從而極大減少了管理的組織層次,使各類管理工作的協(xié)調(diào)和控制進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期。按照國家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的工作要求,進(jìn)行營銷管理工作“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、信息化”的提升勢在必行。
電網(wǎng)企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),其中電能計(jì)量資產(chǎn)數(shù)量龐大,安裝使用范圍廣 ,涉及的管理部門眾多。傳統(tǒng)計(jì)量資產(chǎn)管理通常偏重對計(jì)量資產(chǎn)的臺賬、實(shí)驗(yàn)室、倉儲方面的管理,對計(jì)量資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)更新、現(xiàn)場管理存在較大缺陷,難以準(zhǔn)確對計(jì)量資產(chǎn)進(jìn)行定位、監(jiān)管和評估。隨著公司經(jīng)營管理向一體化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變,計(jì)量資產(chǎn)管理在業(yè)務(wù)上需要和營銷管理目標(biāo)、公司發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一融合起來,從更高的層次重新審視計(jì)量資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)管理綜合水平的提升。將計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理與3G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等平臺相結(jié)合,將智能用電領(lǐng)域延伸擴(kuò)展到通用的智能手機(jī)便攜終端上,對計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)定位跟蹤、可視監(jiān)控的管理,從而彌補(bǔ)了以往對計(jì)量資產(chǎn)現(xiàn)場情況掌握不充分、信息不準(zhǔn)確的缺陷。
二、系統(tǒng)方法與目標(biāo)
山西省電力公司以國家電網(wǎng)公司SG186營銷及ERP系統(tǒng)作為依托,在提供數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上,依托基于GPS定位技術(shù)的可視化計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng),從計(jì)量資產(chǎn)的需求、概預(yù)算編制、供貨管理、安裝信息確認(rèn)、現(xiàn)場資產(chǎn)質(zhì)量評定、資金管理、運(yùn)行維護(hù)等資產(chǎn)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行資產(chǎn)可視定位信息管理,實(shí)施以“實(shí)時(shí)信息為中心,可視操作為主線,制度流程為保障,技術(shù)提升為手段”的全壽命周期管理的系統(tǒng)方法(見圖1)。該種方法管理范圍涵蓋了主要計(jì)量資產(chǎn),如電能表、互感器、采集終端(含集中器、采集器)、計(jì)量箱(柜)及二次線、標(biāo)準(zhǔn)及檢定設(shè)備和裝置等,并壓縮了管理層級。
基于GPS定位技術(shù)的可視化資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng),將計(jì)量資產(chǎn)管理目標(biāo)、營銷業(yè)務(wù)管理目標(biāo)、公司整體目標(biāo)統(tǒng)一融合于一體,并結(jié)合了電網(wǎng)企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,從而將計(jì)量資產(chǎn)管理的總體目標(biāo)歸納為:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)準(zhǔn)確可靠、效率和成本三者的關(guān)系,即在確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠的同時(shí),提升計(jì)量資產(chǎn)管理效率,優(yōu)化管理成本。通過借助GPS定位技術(shù)在計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對每個(gè)環(huán)節(jié)“三位一體”(時(shí)間、地點(diǎn)、事件)的監(jiān)控,使每一項(xiàng)具體工作都有豐富的可視化資料作為基礎(chǔ)信息支撐,豐富評估手段,尤其要加強(qiáng)對現(xiàn)場運(yùn)行計(jì)量資產(chǎn)的可控在控,真正做到對計(jì)量資產(chǎn)需求、購置、安裝、質(zhì)量、維護(hù)的全過程監(jiān)控管理。
三、系統(tǒng)應(yīng)用
1.需求計(jì)劃環(huán)節(jié)
為了克服計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)分布面較廣、資產(chǎn)種類繁多、臺賬更新周期較長對需求編報(bào)不準(zhǔn)確的影響,由省公司統(tǒng)一規(guī)劃本年度改造的批次和規(guī)模,并逐級分解到市公司、縣公司及供電所,再由臺區(qū)負(fù)責(zé)人詳細(xì)調(diào)研現(xiàn)場表箱及電表的損壞程度(損壞程度分為“嚴(yán)重?fù)p壞”、“中度損壞”、“基本完好”三種類型),從而確定本批次改造計(jì)劃的整體工程量及具體各臺區(qū)改造任務(wù)量,在系統(tǒng)中生成計(jì)量資產(chǎn)的需求計(jì)劃上報(bào)省公司審批。通過分析任務(wù)分解計(jì)劃及臺區(qū)真實(shí)現(xiàn)狀,進(jìn)行工程儲備,精確鎖定亟需改造的配套設(shè)施,在有限的配套資金內(nèi),優(yōu)先改造已經(jīng)無法使用的配套設(shè)施。
2.概預(yù)算編制環(huán)節(jié)
首先通過本系統(tǒng)資金分解模塊確定每種設(shè)備和臺區(qū)使用資金的來源;其次按照國家電網(wǎng)公司規(guī)定,使用《20kV及以下配電網(wǎng)工程建設(shè)預(yù)算編制與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》,山西省電力公司定制統(tǒng)一的概預(yù)算模板,根據(jù)儲備現(xiàn)狀自動(dòng)套用概預(yù)算模板和定額情況,生成地市級、縣市級概預(yù)算報(bào)表,自動(dòng)生成供電所、臺區(qū)物料表。待概算書審批通過后,對最終概算書掃描上傳并系統(tǒng)存檔,從而完成購置計(jì)劃編寫和確定。解決了傳統(tǒng)概預(yù)算編制由于資金來源渠道較多、各個(gè)地市算法和口徑不一造成的步驟繁瑣、匯總統(tǒng)計(jì)工作量大、報(bào)送周期較長的問題。
3.供貨管理環(huán)節(jié)
(1)通過系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息,與招標(biāo)采購信息實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)。
(2)實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)物流跟蹤軌跡,包括主體、配套等資產(chǎn)的逐筆到貨詳細(xì)信息,記錄到貨資產(chǎn)批次、供貨供應(yīng)商、表箱類型、表位數(shù)、電表類型等全面信息,并根據(jù)到貨設(shè)備類型不同,分別記錄到貨數(shù)量。通過手機(jī)終端現(xiàn)場拍照的方式,對計(jì)量資產(chǎn)到貨的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、批次、貨單等進(jìn)行記錄并上傳至系統(tǒng),從而方便到貨信息的實(shí)時(shí)查詢,增強(qiáng)了對資產(chǎn)供應(yīng)全過程的監(jiān)管。此外,通過對到貨情況、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)對比,便于對各供貨商進(jìn)行排名考核。
4.計(jì)量資產(chǎn)定位環(huán)節(jié)
借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成應(yīng)用,通過智能手機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場全球GPS定位(獲取準(zhǔn)確位置)、現(xiàn)場拍照(采集現(xiàn)場真實(shí)表計(jì)情況)及智能電表?xiàng)l碼掃描等簡單易用的操作,與SG186營銷系統(tǒng)對接上傳、下載計(jì)量資產(chǎn)的詳細(xì)信息。全面掌握計(jì)量資產(chǎn)的現(xiàn)場安裝情況、工程進(jìn)度、安全措施的實(shí)施(見圖2),使決策層和各級管理者都能夠?qū)崟r(shí)直觀掌握工程的進(jìn)度情況及在各環(huán)節(jié)的可視化資料等,真正做到工程現(xiàn)場的動(dòng)態(tài)化。
5.現(xiàn)場質(zhì)量評定環(huán)節(jié)
山西省電力公司對計(jì)量裝置的現(xiàn)場安裝實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量管控,實(shí)行精益化管理,推行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)化,出臺《山西省電力標(biāo)準(zhǔn)化施工工藝流程》、《山西省電力公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)體系》計(jì)量工程質(zhì)量實(shí)施和驗(yàn)收辦法。并組織地市公司、縣市公司及供電所臺區(qū)對所轄區(qū)域的安裝質(zhì)量和施工工藝進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量星級評定(見圖3)。既易于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)細(xì)化了質(zhì)量分析結(jié)果,增強(qiáng)了縱橫向的對比與考核。從而避免了傳統(tǒng)的現(xiàn)場資產(chǎn)質(zhì)量評定僅依靠文字性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),評判標(biāo)準(zhǔn)不直觀,操作難度較大,且無法逐一進(jìn)行質(zhì)量和工藝評定的缺陷。
6.資金管理環(huán)節(jié)
(1)現(xiàn)金流的跟蹤管理。省公司、地市公司在資金的支付過程中,對資金支付的合同、發(fā)票等原始憑據(jù)進(jìn)行拍照,實(shí)時(shí)記錄上傳資金支付的使用痕跡,使資金的支付過程做到可視化、可追溯,有效屏蔽資金擠占、挪用等風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金支付的安全化、可視化監(jiān)管。避免了以往營銷管理中對資金執(zhí)行情況掌握不全面、監(jiān)管力度不夠的缺陷。
(2)便于匯總統(tǒng)計(jì)。各地市公司填報(bào)計(jì)量項(xiàng)目資金的使用情況,并從省公司和地市公司兩個(gè)層級,通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對不同計(jì)量項(xiàng)目的資金投入計(jì)劃、支付情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
7.運(yùn)行維護(hù)環(huán)節(jié)
(1)通過計(jì)量資產(chǎn)定位跟蹤和信息實(shí)時(shí)更新生成運(yùn)行資產(chǎn)全景數(shù)字地圖(見圖4),使省公司能夠真實(shí)清晰地看到運(yùn)行資產(chǎn)的分布狀態(tài),將管理的深度直接延展到真實(shí)的工程現(xiàn)場,為用戶用電信息采集工程的進(jìn)一步宏觀規(guī)劃和有效決策提供可視化的信息依據(jù)。
(2)增強(qiáng)臺區(qū)巡檢力度,便于故障隱患排查。根據(jù)計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)的經(jīng)緯度信息和現(xiàn)場照片,使巡檢能夠依據(jù)真實(shí)還原計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)的現(xiàn)狀及分布狀態(tài),為工作人員的日常巡檢提供支撐,也為個(gè)人工作績效的考核提供了依據(jù)。對臺區(qū)、戶表的導(dǎo)航定位功能能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患和錯(cuò)誤信息并予以糾正,確保現(xiàn)場可靠、安全運(yùn)行。
四、實(shí)施效果
1.符合“大營銷”思路、利于集約化發(fā)展
在國家電網(wǎng)三集五大的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃下,山西省電力公司加大信息化建設(shè)力度,統(tǒng)一管理模式、管理標(biāo)準(zhǔn),通過對計(jì)量資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的定位、拍照、掃描,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程處理,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成計(jì)量資產(chǎn)的可視化管理,促進(jìn)人力資源、財(cái)務(wù)、物資等多方面的精簡和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了集約化發(fā)展。
2.實(shí)現(xiàn)2012年度采集工程計(jì)量資產(chǎn)的管理量化
2012年度山西省電力公司營銷部在用戶用電信息采集工程的建設(shè)過程中,通過應(yīng)用可視化的計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理,截至目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對10多億的工程資金量管控,涉及對270余萬計(jì)量智能電能表、50余萬個(gè)電表箱實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)管,管理的范圍包括智能電能表、集中器、表箱、互感器等10多類計(jì)量設(shè)備資產(chǎn),并對20多個(gè)供應(yīng)商的中標(biāo)、到貨、資金支付實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)管。
3.清晰的現(xiàn)狀調(diào)查、真實(shí)的改造需求
山西省電力公司通過可視化定位管理后,可以直觀查看真實(shí)的臺區(qū)現(xiàn)場圖像信息,能夠詳細(xì)了解資產(chǎn)真實(shí)損壞程度,做到清晰掌握計(jì)量資產(chǎn)現(xiàn)狀,夯實(shí)了詳細(xì)真實(shí)的業(yè)務(wù)需求,輔助決策管理層的宏觀規(guī)劃和改造計(jì)劃,使有限的資金能夠用到亟待改造的計(jì)量資產(chǎn)上,使管理層的決策和判斷更加可靠和精準(zhǔn)。
4.概預(yù)算編制更加智能和迅速
山西省電力公司營銷部根據(jù)全省統(tǒng)一概預(yù)算的編制模板和標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)套用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備定額,結(jié)合各種資金來源,根據(jù)儲備現(xiàn)狀,自動(dòng)生成各地市智能電能表及配套工程改造概預(yù)算報(bào)表(支持地市級、縣市級概預(yù)算報(bào)表的自動(dòng)生成),并形成供電所、臺區(qū)物料表。應(yīng)用后概預(yù)算的編制、修正更加智能化、自動(dòng)化、迅速化,使原來概預(yù)算編制多輪次、歷時(shí)幾個(gè)月的傳統(tǒng)狀態(tài)得到徹底改變,在人員大大減少的同時(shí),時(shí)間較往年減少2個(gè)多月,甚至可以做到“一鍵式”的概預(yù)算編制和修繕,大大提高了概預(yù)算編制的效率。
5.計(jì)量資產(chǎn)定位更加準(zhǔn)確
通過對計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)定位拍照、對物流資金流的跟蹤監(jiān)管,并與數(shù)字地圖相結(jié)合,形成計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)全景數(shù)字地圖,使公司決策管理層能夠真實(shí)、清晰看到計(jì)量運(yùn)行資產(chǎn)的分布狀態(tài)和現(xiàn)場圖片,并能導(dǎo)航定位到任何一個(gè)臺區(qū)和戶表,使計(jì)量資產(chǎn)的定位更加準(zhǔn)確,為計(jì)量資產(chǎn)管控進(jìn)一步宏觀規(guī)劃和有效決策提供可視化的信息依據(jù)。
6.促進(jìn)“供貨及時(shí)率”、“運(yùn)維巡檢到位率”等指標(biāo)的提升
通過對設(shè)備到貨進(jìn)行物流跟蹤,采集到貨信息、拍照設(shè)備現(xiàn)場、掃描到貨單據(jù),實(shí)現(xiàn)對設(shè)備到貨信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、可視化掌握,使2012年的用戶用電信息采集工程計(jì)量設(shè)備的供應(yīng)與需求達(dá)到了均衡,提高了供貨及時(shí)率,保證了工程進(jìn)度。
同時(shí)遵循統(tǒng)一的施工標(biāo)準(zhǔn)工藝,提高了施工工藝規(guī)范率的同時(shí),提升了計(jì)量工程質(zhì)量。由于采用實(shí)時(shí)GPS定位技術(shù),規(guī)范了臺區(qū)負(fù)責(zé)人的日常巡檢工作,提高了運(yùn)維巡檢到位率。
7.現(xiàn)場管理動(dòng)態(tài)化
通過對計(jì)量工程現(xiàn)場全過程的定位拍照,使決策層和各級管理者都能夠?qū)崟r(shí)直觀掌握工程的進(jìn)度情況及在各環(huán)節(jié)的可視化資料,做到計(jì)量工程現(xiàn)場的全程監(jiān)管,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理動(dòng)態(tài)化。
8.資產(chǎn)信息全面可視化
從資產(chǎn)的前期購置開始,經(jīng)資產(chǎn)的采購、物流的跟蹤、資金的監(jiān)管、資產(chǎn)定位、現(xiàn)場資產(chǎn)質(zhì)量評定到資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù),實(shí)現(xiàn)全壽命周期可視化監(jiān)管,確保資產(chǎn)在各個(gè)環(huán)節(jié)都能追溯和記錄,全面豐富資產(chǎn)的全過程信息和使用痕跡,完全做到資產(chǎn)的精益化管控,將管理的深度直接延展到資產(chǎn)全生命過程。
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(責(zé)任編輯:劉輝)