中國國電集團公司始終把招收高校畢業生工作放在企業發展的戰略高度,與企業發展規劃、人才隊伍建設相結合,通過招收高校畢業生,實施人才培養,優化人才結構,不斷增強企業發展后勁。從近些年的招聘情況看,畢業生引進工作取得了較大成果,為公司發展儲備了力量。但在招聘過程中也發現,各地標準不統一,各分子公司往往單打獨斗,缺乏整體合力,畢業生接收質量仍有較大提升空間。根據集團公司改革和發展要求,為整合資源,提升形象,加強管控,提高質量,在充分調研摸底的基礎上,對現行的引進制度進行了完善創新,改革出臺了高校畢業生引進辦法。制度中明確以公開、公平、公正原則,統一網上報名、組織考試、公開招聘擇優錄用畢業生。堅持“凡進必考”,樹立正確的用人導向。
在探索中健全機制
多層次調研,縝密制定改革政策
結合管理提升活動,在充分調研兄弟單位現行制度和借鑒部分中央企業改革經驗的基礎上,結合中國國電實際,對現有學生招聘錄用辦法進行了修改完善,制定了《中國國電集團公司高校畢業生引進管理辦法(試行)》(討論稿),并通過召開部分二級單位人力資源部主任討論會和書面征求意見等方式廣泛聽取了各二級單位的意見,在此基礎上形成了《審議稿》,經集團公司黨組會審議通過后于2012年9月正式印發執行。制度中明確了引進工作應遵循的基本原則、職責分工、畢業生需具備的資格條件、畢業生需求計劃編制及審批原則、畢業生招聘組織及審批接收程序等,要求各單位根據各自實際情況編制畢業生需求計劃,報集團公司人力資源部批準后由集團公司統一網上發布、統一篩選、統一宣講、統一筆試。按照“公開、公平、公正”原則,擇優錄用,提高引進畢業生的素質和質量。
多渠道宣講,確保改革順利進行
及時召開系統內畢業生接收工作座談會,對制度改革進行宣貫和講解,要求所屬各單位從集團大局出發,統一思想,嚴格執行,確保制度改革順利進行。帶領各分(子)公司完成全國60所高校校園宣講會,參與人數2萬余人,發放企業宣傳冊1.5萬份,其中集團公司重點選取了清華大學、華北電力大學、東北電力大學、四川大學等11所高校進行了落地宣講,氣氛熱烈,效果良好,有效提升了中國國電品牌的知名度和美譽度,加強了制度的宣貫和推廣。
多方面合作,嚴密組織招聘過程
簡歷篩選環節中,組織專門人事部門對專業機構初篩結果進行復核,確保將疏漏降到最低。筆試環節中,考生進入考場前須現場拍照,并將此照片貫穿整個招聘過程始終,開考當天在北京設置監控中心,隨時監控全國考試情況。筆試由集團公司統一組織,采取上機考試方式,開考前5分鐘,考生錄入有效信息后系統才能自動組卷,避免了泄題漏題現象的發生。名單公布環節中,筆試成績出來后,抽調專人封閉,僅用1天時間整理完成最終面試名單,隨即公布,確保了招聘工作的絕對保密和公平公正。面試由各分子公司牽頭,分子公司和用人單位共同組織,同時紀檢監察部門要派人全程參加。審核批復環節中,嚴格按照制度要求和批復計劃,堅決剔除不符合人員,堅持做到零容忍。
在創新中凝練經驗
在改革創新的實踐中,中國國電始終堅持“公開、公平、公正”的原則,并在嘗試和探索中不斷完善工作實踐。
堅持集體決策,加強領導重視
從想法醞釀到具體執行,多次召開座談會、討論會,并經黨組會集體研究通過,確保了制度出臺符合公司改革發展需要。公司領導給予高度重視,集團董事長多次過問、指導,就改革方向、錄用原則、基本思路和方法給予明確指示;分管領導對招聘過程中的關鍵環節給予具體指導并帶隊參加校園招聘會和現場巡考督導,有力推動了招聘全局工作的順利開展。
堅持部門協同,發揮合力作用
充分發揮各專業職能部門作用,在招聘專業分類、試題方向確定以及匹配專業確認等方面給予中肯的見解和指導;9個相關部門多次配合參加校園宣講會并現場解答學生提問,18個部門全部參加筆試現場督導工作。此舉受到校方高度重視和學生的普遍認可,有效提升了中國國電整體形象,為后續工作開展打下了良好基礎。
堅持政策引導,推動制度執行
發揮各分子公司積極能動作用,廣泛征求其意見,對制度改革獻言獻策,使他們能夠從思想上、行動上與集團黨組保持高度一致,積極貫徹黨組部署,動員所屬基層單位轉變思想,擁護改革,并按照時間節點完成集團部署的各項工作,對招聘工作的順利進行起到了承上啟下、至關重要的作用。
堅持專業合作,發揮各自優勢
本次招聘首次成功嘗試與專業性人才機構合作。對行業內外兄弟單位的畢業生引進情況進行了廣泛調研,同時對國內知名的人才服務網站、公司等機構的服務范圍、優勢、專業水平等進行了詳細了解,最終確定分別就線上發布和線下考試與2家機構進行了合作,共同組織實施。負責線上發布的公司承擔職位發布、簡歷初篩、宣講會籌備以及筆試通知等工作;負責線下考試的公司負責編制試題、承辦全國范圍內筆試考試運營、成績統計等工作。與專業人才機構的合作,充分發揮了各自專業領域優勢,有利于優化資源配置,降低招聘成本,提高招聘效率,為招聘工作的成功開展起到了良好的推動作用。
堅持信息公開,加強招聘監管
規范招聘工作的程序和流程,對招錄崗位、資格要求、招收程序等方面統一安排,及時準確在企業內網和外網上公布各環節信息,切實做到信息公開、過程公開、結果公開。整個招聘環節,從網上報名、簡歷篩選、到試題命制、考試組織,均嚴格按照文件制度要求執行,并委托第三方專業機構負責,中國國電負責監督、把關和指導,使整個過程公開透明,起到了很好的監督保障作用。
在實踐中提升效能
2013年中國國電在全國引進高校畢業生3100余人,涉及36家二級公司,248家三級單位,地域遍布全國31個省、市、自治區。覆蓋電氣、動力機械、計算機與控制、化學化工、工程、采礦、財經及其它共8個大類,54個專業方向。共有4.9萬余人報名,2.9萬余人通過資格審查,組織了1.7萬名考生在全國56個城市、88個考點、545個考場同時進行了筆試考試。根據考試成績和畢業生錄用辦法,向各二級單位推薦9100余名優秀考生參加面試,由集團公司進行最終審核、調劑和批復。
畢業生引進制度改革工作在中國國電系統內外受到普遍關注、得到較大反響,取得了顯著成效。據統計,與2012年招收情況相比,碩士及以上學歷提高2個百分點,本科學歷提高6個百分點,大專學歷下降8個百分點。改革后,畢業生接收質量得到進一步提升,達到了預期效果。(作者何麗麗系中國國電集團公司人力資源部綜合管理處處長;殷沖供職于中國國電集團公司人力資源部綜合管理處)