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班組建設標準化在發(fā)電企業(yè)的應用探索

2013-12-31 00:00:00鐘榮繁
中國電力教育 2013年33期

摘要:推進發(fā)電企業(yè)班組建設標準化,提高班組整體水平和班組長的管理水平,建設適應新形勢、新要求的“技能型、管理型、效益型、創(chuàng)新型、和諧型”電力生產班組,對于提高電力生產管理水平,實現企業(yè)各項經營目標,培養(yǎng)造就一支技能精湛、作風優(yōu)良、愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的高素質員工隊伍具有十分重要的作用。對水電集團四川電力開發(fā)有限公司在探索、開展電力生產班組標準化建設中的實踐活動以及取得的一些經驗、成果進行了總結和介紹。

關鍵詞:班組建設標準化;電力生產;管理水平

作者簡介:鐘榮繁(1972-),男,四川金堂人,中國水電建設集團四川電力開發(fā)有限公司,經濟師。(四川 成都 610041)

中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)33-0169-03

班組建設是電力生產企業(yè)管理的基礎,是管理鏈條中的實施終端。班組執(zhí)行力的強弱,直接關系到生產任務能否落實,安全能否得到保障,效益能否不斷提升,核心競爭力能否持續(xù)增強。隨著市場經濟體制的日臻完善和電力體制改革的不斷深化,發(fā)電企業(yè)間的競爭越來越激烈,現代企業(yè)管理的新思路、新機制、新方法不斷出現,而作為任何企業(yè)最基層的管理和實施對象——班組,其作用發(fā)揮的好壞至關重要。隨著新形勢的發(fā)展,班組的傳統(tǒng)管理模式已無法適應需要,勢必導入新的管理理念,推行新的管理手段,創(chuàng)新管理模式。

四川電力開發(fā)有限公司成立伊始,遵照《公司法》和公司章程規(guī)定,與某大學管理學院合作,制定了公司未來十五年的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,設計了兩級公司的運營管理模式,即本著積極提升發(fā)電企業(yè)電力生產集約化、標準化管理水平,結合公司所屬水電站資源多、分布廣、規(guī)模相對較小以及主要分布在樂山、阿壩、雅安、甘孜區(qū)域等情況,確定了四川圣達、阿水公司和松林河公司為區(qū)域發(fā)電公司,由其各自承擔片區(qū)內發(fā)電企業(yè)生產運營職能。同時按照扁平、集約化思路,各區(qū)域發(fā)電公司僅設置發(fā)電部,該部門承擔片區(qū)電站運行維護職能,根據不同時期和人員結構,可設置運維值大倒班或運行值和維護班組并存模式,但最終目標是運維一體。在此背景下,為加強電力生產經營管理和隊伍建設,提升電力運營水平,2009年四川電力開發(fā)有限公司積極探索電力生產管理模式創(chuàng)新,全面推行電力生產標準化創(chuàng)建工作。通過認真調研、系統(tǒng)策劃、精心組織、扎實工作,歷時一年起草發(fā)布了四川電力開發(fā)有限公司《電力生產標準化手冊》。2010年啟動全面動員和培訓,以標準化建設為重點,系統(tǒng)提升班組標準化管理水平,以績效管理為導向,推進管理人才、技術人才、技能人才建設。回顧幾年的過程,通過標準化創(chuàng)建全面提高了一線員工的業(yè)務素質,促進了班組管理上臺階、工作上水平。

一、班組建設現狀

1.通過標準化建設,提升班組能力水平

(1)健全機構,完善制度,保障班組標準化建設順利開展。班組建設的關鍵在于組織機構和制度保障,只有組織到位,制度完善,才能保障班組標準化建設的順利推進。四川電力開發(fā)有限公司在組織機構建設中,首先是做好公司層面的體系建設,成立了以公司總經理為標準化領導組長,分管電力生產的副總經理為副組長,以各職能部門相關人員組成的標準化工作小組,建立了標準體系。其次是健全了三大區(qū)域發(fā)電公司組織機構,成立了以主要領導為組長,各部門主任為成員的標準化工作小組,設置了標準化辦公室管理日常的標準化創(chuàng)建工作。通過組織機構的建設和完善,為制度的建設和執(zhí)行奠定了基礎,為班組長建設、標準化體系形成創(chuàng)造了條件。

在制度建設上,注重制度的系統(tǒng)性和普適性。系統(tǒng)性主要體現在縱向成體系,環(huán)環(huán)相扣,步步緊依,涵蓋班組建設全過程,既有執(zhí)行中的良好行為規(guī)范,又有保障支撐的基礎性規(guī)章,確保班組建設落到點上。普適性主要體現在橫向方面,使制度具有通用性和可復制性,能夠在同類型管理框架內使用,保證班組建設具有標準性。通過組織機構和制度建設,形成強制性管控和要求,保證班組建設核心的統(tǒng)一性,為標準化建設鋪平道路。

(2)強化班組基礎工作,加強考評檢查,有效提升班組能力。班組建設重在考評,通過考評可以反映班子建設基礎工作,有效提升班組能力。在基礎工作方面,注重原始臺賬,確保班組建設標準化各部分的臺帳記錄內容規(guī)范和標準,使用書面和電子檔案雙備份,各項臺帳和記錄均有專人負責。在考評方面,以標準化建設考評標準為依據,從安全生產、文明生產、基礎管理、文明創(chuàng)建、民主管理五個方面進行目標量化,確定考核標準,以此分解形成考評實施細則,每季度實行定期或不定期地組織檢查,持續(xù)與改進,最終確保安全、質量、高效地完成工作任務,提高班組基礎管理水平。通過考評檢查,促進各公司大力做好基礎工作,切實提升班組實際能力,以推進公司班組標準化建設。

2.通過狠抓標準制度貫徹落實,提升班組執(zhí)行力

(1)嚴格落實安全生產責任制。安全是電力生產的根本,只有加強班組安全建設,才能確保公司電力生產安全,為此,公司加強了安全責任制建設,在班組建設中突出強調了安全“四大體系”(制度、機構、技術、資金)的貫徹執(zhí)行。首先,四川電力開發(fā)有限公司與區(qū)域發(fā)電公司、區(qū)域發(fā)電公司與部門、部門與班組層層簽訂安全責任書,分解任務,明確責任,以責任制推動班組標準化建設。其次,加強班組安全建設的“兩票三制”制度體系的貫徹執(zhí)行,積極開展隱患排查工作。最后,注重安全培訓,對班組進行安全文化宣傳教育,規(guī)范良好行為,杜絕人和設備的不安全狀態(tài),時時保持安全高壓態(tài)勢。通過這三個方面的建設,使班組的日常行為更加規(guī)范良好,提高安全意識,增強制度執(zhí)行力,為安全生產奠定良好基礎。

(2)推行“5S”管理,實現文明生產。按照電力生產標準化、規(guī)范化的管理要求,堅持“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”(5S)管理標準,員工著裝做到統(tǒng)一、“三緊’,現場文明施工規(guī)范、化一。以制度和規(guī)范強制性約束班組日常行為,實現文明生產促安全。

3.通過強化培訓,提升班組長能力素養(yǎng)

四川電力開發(fā)有限公司成立伊始就著重抓好班組長的綜合能力素養(yǎng),主要是以培訓提高理論修養(yǎng)和專業(yè)技能,通過請進來、走出去,以練代培,提升和培養(yǎng)班組長的綜合能力。通過近幾年的系列教育,目前已涌現出一批具有先進管理經驗的班組長,很好地傳幫帶一批徒弟和提升了班組的管理水平。

各區(qū)域發(fā)電公司根據自身特點,開展了形式多樣、富有成效的培訓活動。如有采用班組內部同崗位技術競賽的,也有采用同部門不同崗位間技術比武的,通過崗位大練兵極大地提高了員工的理論水平和實際技能的結合。如沙灣電站就堅持開展崗位大練兵活動,以實戰(zhàn)演練完善應急預案,以預案促進生產,極大地提高了班組的實戰(zhàn)能力。通過一系列現場和集中針對性培訓并有效結合實踐,安排編制主輔設備C修檢修文件包、檢修工作三項措施、關鍵項目工序工藝卡,在機組、主變、線路等主輔設備C級檢修和日常消缺工作中鍛煉隊伍,一批工作僅兩年時間的新員工在班組長的帶領下快速成長起來,成為獨擋一面的業(yè)務骨干和公司發(fā)展的新生力量。

4.扎實、系統(tǒng)開展班組精神文明建設,提升班組文化

各區(qū)域發(fā)電公司所屬班組較好地堅持政治學習制度,認真開展了黨史、國家重要活動、上級公司工作會、先進模范事跡等精神的學習,確保了各項精神在基層得到知曉、結合、深貫和落地。電力生產各級領導堅持定期參加班組活動,關心班組建設,注重班組員工思想動態(tài),順勢有為的做好相應紓解工作。同時班組通過定期召開民主生活會充分發(fā)揮了民主管理,使全班組人員團結一心、和諧共進。此外,工會組織通過開展職工之家等活動,提升了班組建設成效,充分調動員工提出合理化建議,為安全生產及管理提升獻計獻策,為四川電力開發(fā)有限公司安全生產和管理提升不斷優(yōu)化與完善管理水平,提升企業(yè)競爭力做出了積極貢獻。

二、進一步加強班組標準化建設的思路

科學合理的制訂班組統(tǒng)一的建設目標,即建立一個目標明確、體系規(guī)范、管理科學、制度健全、運行有效且具有電力生產特色的班組建設綜合性管理體系;打造優(yōu)化班組管理和創(chuàng)先爭優(yōu)的平臺;創(chuàng)新管理機制、育人機制、激勵機制;達到班組人員整體素質、班組長能力、班組信息化及裝備水平、班組管理水平明顯提高;以提升自主創(chuàng)新能力和核心競爭能力為著力點,堅持不懈地推進和加強班組建設工作。

1.通過貫徹標準化,進一步提升班組建設

按照國家法律法規(guī)和電力行業(yè)標準,結合四川電力開發(fā)有限公司實際,全面推行電力生產標準化建設。在發(fā)布《電力生產標準化手冊》的基礎上,加強宣傳培訓,嚴格執(zhí)行落實,認真做好檢查,確保各層級嚴格按照《手冊》操作,規(guī)范生產管理行為,提高電力生產專業(yè)化程度和公司電力業(yè)務的整體水平,獲得電力行業(yè)“標準化良好行為AAA”級確認,2012年松林河片區(qū)已獲得確認。同時積極開展發(fā)電企業(yè)安全生產標準化達標評級工作,提升各發(fā)電公司安全生產管理水平和隊伍素質,拉近與五大發(fā)電公司的管理差距,2013年6月三大區(qū)域發(fā)電公司已通過安全生產標準化一級達標。

通過安全生產標準化創(chuàng)建,培養(yǎng)了一批懂技術、懂管理的一線骨干,全面提高了班組管理水平和技術深度,保證了持續(xù)穩(wěn)定的安全局面。班組建設的標準化主要表現在組織機構、管理制度、管理行為等的標準化建設方面,實質上就是機構、制度、工作的標準化。

(1)班組管理組織機構的標準化。基層班組要按照“公司統(tǒng)一規(guī)劃、部門具體領導、班組自我管理”的原則,形成班組組織機構的標準化。通過班組機構的標準化,實現班組領導體制、工作體制的標準化,進一步明確班組管理工作責任,強化各級組織和各個方面對班組管理工作的綜合指導和支持,形成符合標準化要求的工作體系,這也是班組建設可復制性的基礎要求。

(2)班組管理制度的標準化。提升班組建設水平的根本落腳點是管理制度,只有實現制度的標準化,才可能實現管理的標準化,也才能談班組建設的標準化。班組建設制度主要是規(guī)范班組建設中管理流程,明確規(guī)定班子建設中技術、行為規(guī)范以及責任分工、治理懲處等,形成完整的管控程序和管控鏈,環(huán)環(huán)緊扣,確保每個環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一、規(guī)范、標準的,以此形成標準化,減少重復、提高管控效率。

(3)班組管理工作的標準化。要通過強有力的監(jiān)督保障機制,保證工作的標準化。為了保證管理工作的標準化,就需要保證管控流程設計和執(zhí)行的標準化。按照科學、精簡、高效的原則設置工作各環(huán)節(jié),固化班組工作,在監(jiān)督上發(fā)揮民主和管理作用,充分調動班組成員的主動性和積極性,時刻以飽滿的熱情投入到班組標準化工作中。

2.建立科學、有效的班組考核機制,進一步提升工作積極性

建立全公司班組的考核獎勵機制,將班組建設情況納入年度考評中;每年組織開展紅旗班組創(chuàng)建工作,對評選出的班組進行表彰,以促進班組建設良性競爭式的發(fā)展。班組及員工看到榮譽、有了期望值,可以迸發(fā)出你追我趕的工作局面,同時在兩級公司的正確引導和創(chuàng)造有利條件下,大大激發(fā)了班組奮發(fā)進取的激情和團隊精神以及班組的內在潛力,提高了主動性和思考性,促使職工從被動灌輸向主動出擊轉變,發(fā)揮了精神力量的作用。

3.科學選拔班組長作為抓班組建設的重點

一位優(yōu)秀的班組長,往往能夠帶出一個先進的集體,即所謂的將強兵強、嚴師出高徒。因此,發(fā)現、培養(yǎng)、選拔、使用班組長是企業(yè)經營戰(zhàn)略的一個重要組成部分。企業(yè)要像培養(yǎng)干部一樣建檔造冊;要把具備班組長素質的人員安排在班組長位置上,并將優(yōu)秀班長送到院校進行短期“充電”;要建立一整套考核、選拔班組長的制度并與現行的其他制度相配套,給予一定的崗位津貼等政治、經濟待遇;要定期對班組長的工作進行總結、講評,優(yōu)秀的給予重獎,對于不稱職的堅決調換。

4.進一步加強班組技術培訓工作,夯實公司技術管理基礎

班組建設的基礎是班組成員的專業(yè)技術能力,加強班組技術培訓是提高班組成員專業(yè)技術能力的有效途徑,只有不斷提升班組成員的專業(yè)水準,才能為公司的管理提升夯實根基。在進行專業(yè)技術培訓前,首先是建立專業(yè)評估體系,對人員進行正確的評估,并建立業(yè)務檔案;其次要開展有針對性的培訓,達到一專多能的目的,以適應精簡編制下企業(yè)的需要。

(1)培訓工作應具有靈活性和多樣化。培訓工作的核心是內容,關鍵是形式,形式要多元、有趣、活潑,內容要具體、結合實際。在班組培訓中,要堅持理論結合實際,形式服從內容,通過切實工作體驗、現場示范、實戰(zhàn)演習、技能比武等方式,分享各自的工作體會,分解工作各環(huán)節(jié),時刻保持培訓工作的靈活性和多樣化,大家共同切磋,共同提高。

(2)培訓工作應具有長期性與持久性。培訓工作要堅持不懈,要根據培訓的內容制定短、中、長期目標,以目標為動力,形成不同層次、不同崗位的培訓格局,從而推進班組建設整體水平的提升,形成人才的規(guī)模優(yōu)勢,保持公司具有長期核心競爭力,以保證公司電力生產安全。

5.大力提倡“標桿”管理,推進班組的現代化建設

大力提倡“標桿”管理,提高班組建設水平,推進班組現代化管理。在班組建設中,要大力開展“樹標桿、抓典型”活動,進而形成標桿管理理念,大幅度提升班組建設成效。通過技術比武等一系列有針對性的班組活動,對在實際工作中業(yè)務能力突出、管理水平較高、管理成效顯著、思想品德優(yōu)良的班組員工進行表彰獎勵,形成業(yè)務“標桿”,并對他們的專業(yè)技術能力等進行總結提煉,形成標準化操作,增強班組間的學習和交流,營造“比、學、趕、超”的良好氛圍,以此建立各級“標桿”人才庫,引導員工學技能、出成績,為企業(yè)提升管理水平注入活力。

6.制訂完善的管理體系,實現班組建設的可復制化

(1)根據不同類型電站確定班組分類和機構設置的定額。班組建設的可復制性是標準化的基礎,班組分類和機構設置是班組建設的關鍵,通過制訂完善的管理體系和規(guī)章制度形成管控原則,對班組建設進行明確分類和機構設置,從公司經營管理方面以強制性要求確保班組建設的可復制性。在班組建設分類中,要注重分類的普遍性和標準化,使分類符合電力生產建設實際,具有可復制性;機構設置要按照精干偏緊的原則配置,保證關鍵崗位和重要人員配齊到位,以通用性保證班組建設的可復制性。

(2)通過標準化體系中的三大標準明確值班的職責、權限和責任。班組建設的可復制性就是一種標準,將這種復制性根植于標準化體系建設的三大標準,就是為了進一步深化其復制性和強制性。為了更好地保證兩者的有機融合,必須根據三大標準明確值班的職責、權限和責任,以此界定相應崗位職責,使班組和標準化建設相得益彰。因此,在值班分類和機構設置方面一定要高度重視與標準化建設的對接。

(3)新建電站籌備或生產準備期可成建制調劃撥。班組建設就是一種標準化建設,具有明確的普遍性和適用性,是可以成建制調撥。成建制調撥有兩大優(yōu)點:一是便于原有班組輪換人員的脫穎而出,二是便于新交付使用電站快速形成戰(zhàn)斗力。因此,要加大班組建設規(guī)章制度的體系性和完備性,更要注重班組人員的輪換和以老帶新,使老電站成為新電站的孵化器和培訓基地,逐漸深化和推進公司的管理標準,保證班組建設的統(tǒng)一性和標準化。

三、結語

班組建設是現代企業(yè)管理的根本,更是當前電力生產經營管理的關鍵,只有不斷提高班組建設水平,才能不斷推進發(fā)電企業(yè)班組建設標準化,培養(yǎng)一支技術能力過硬的專業(yè)化生產隊伍和人才資源庫,班組成員的個人價值才能得到充分發(fā)揮,進而提高班組整體水平和班組長的管理水平,建設適應新形勢、新要求的“技能型、管理型、效益型、創(chuàng)新型、和諧型”電力生產班組,才能實現管理提升的根本目標,也才能真正實現管理創(chuàng)新、提高企業(yè)效率和效益。

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