電力項目建設中檔案管理方式的改進

摘 要：近年來，隨著我國經濟的快速發展、建筑工程量的增加，電力項目建設行業越來越成為促進我國社會發展的需要，呈現出穩步加快的行業發展局面。正因為現如今我國電力項目建設的迅速發展，工程量的日益增加，導致我國一時間形成了大量電力項目建設檔案堆積的現象，為我國電力項目建設中檔案的管理工作帶來較大的困難。然而，如何改進電力項目建設中檔案管理的方式是解決這一困難的重要前提。本文下面就針對如何改進電力項目建設中檔案管理的方式，筆者提出一些自己的見解和想法，希望對我國當前電力項目建設的檔案管理工作有所幫助。

關鍵詞：電力；項目建設；檔案管理；改進方式

電力項目建設檔案是指將建設項目的相關文件通過整理、鑒定然后將其進行歸檔，作為電力項目建設的歷史存根，以便更好的反應電力項目在建設過程中的真實情況，更是整個工程結束后相關部門進行檢驗和驗收的重要依據。電力項目建設的檔案管理工作要求其對檔案的管理做到標準化、規范化、信息化、制度化。因此，對我國當前電力項目建設中檔案管理方式的改進十分必要，可以幫助其更好的完成我國電力項目建設的檔案管理工作，使其達到標準化、規范化、制度化與信息化的統一，為我國電力項目建設未來的發展提供充分的借鑒和參考，從而不斷促進我國電力項目建設行業的發展。筆者下面依次提出對我國項目建設中檔案管理方式的改進措施。

1.及時進行檔案驗收工作，避免檔案積壓、便于檔案管理

我國電力項目建設中檔案管理方式的改進首先要從大量的電力項目建設檔案積壓問題入手。隨著建筑工程建設的完工，相關部門在對工程竣工進行驗收時，我國電力項目建設的檔案驗收工作也要與其保持一致，同時進行，避免因檔案驗收不及時造成檔案積壓，從而對檔案的標準化、規范化帶來不利影響。建設單位應該自覺依照國家有關規定，組織相關的工作人員形成檔案驗收小組，對工程項目建設的竣工報告、協議、合同等相關文件進行歸檔，并檢驗所歸檔的文件是否真實、準確、系統、齊全，以及歸入檔案的文件是否為原件、相關手續是否經過雙方簽字生效，檔案的文件質量是否符合有關要求等。如果在檔案管理中有不符合要求的文件，應及時下發整改通知，并限其在規定的時間完成整改工作，使檔案工作落實到實處、分類清晰、組卷科學，便于在日后的檔案管理中，利于保管及使用。

2.加強檔案工作人員的培訓，使其更好的完成檔案的管理工作

由于電力體制的不斷改革與深化，電力項目建設的參見單位多數以臨時的兼職人員作為檔案管理人員。由于其對工程的具體規章制度、相關合同等工作任務不清晰，加之對檔案的收集、管理等方面的各項工作都還不了解，沒有經過相關的工作培訓就直接作為電力項目建設檔案管理工作的臨時上崗人員，不但自身缺乏對檔案工作的敏感度和專業性，并且對電力項目建設檔案管理工作的認識度不高，也就大大降低了對本職工作的重視度，不能充分履行自己的崗位職責，給電力項目建設工程的檔案管理帶來一定的阻礙和困難。因此，加強檔案工作人員的培訓，提高電力項目建設檔案管理兼職人員的專業性以及對項目建設檔案管理的敏感性。在項目建設施工之前，應通過多種形式對檔案管理工作的相關人員進行培訓，無論是專職的檔案管理人員還是臨時聘請的兼職人員，都應同時強化對檔案管理工作的專業基礎和實際工作中的基本技能，加強檔案管理工作人員的綜合素質，確保工程的檔案驗收和歸檔工作準確、無誤。

3.對檔案管理引用合同制，保證建設項目檔案的齊全、完整

近年來，隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展和逐步完善，我國對規范社會主義市場經濟秩序做出了相應的重要舉措，其中，合同制在我國的社會主義市場經濟體制中得到了廣泛應用，并成為甲乙雙方相互約束的強有力法律依據。因此，在電力項目建設過程中，對檔案的管理工作同樣引用合同制是確保建設項目檔案齊全、完整的強有力保證。在參建單位進行工程競標并簽訂各項協議、合同的同時，應將確保項目建設工程的檔案管理工作準確、無誤、按時完成，保證歸檔文件完整、齊全等一并列入到合同當中，以法律手段嚴格約束雙方履行合同內容，共盡合同義務。保證檔案的按時移交及歸檔文件的真實性、準確性，確保檔案質量。對不能履行合同規定的一方，如出現檔案資料收集不全、質量較差、不符合國家相關標準等現象，應按照合同規定，扣除相應款項及懲罰措施。通過合同制來保證建設項目檔案齊全、完整，進而為確保檔案工作有效完成提供強有力的法律保障。

結語：

電力項目建設中的檔案管理工作，功在當代、利在千秋。隨著我國社會主義市場經濟的發展，目前我國建筑業的工程量正逐年增加，這大大促進了我國電力項目建設的發展，同時也為我國電力項目建設中的檔案管理工作帶來巨大的壓力和困難。因此，如何改進我國電力項目建設中檔案的管理方式，是緩解電力項目建設中檔案管理壓力和困難的重要舉措。筆者通過以上對電力項目建設中檔案管理工作的改進方式提出了一些自己的見解和想法，雖然還有很多不足之處，但是希望通過我們共同的努力與學習、思考與探究，不斷創新出更加全面的電力項目建設檔案管理方式，對我國當前電力項目建設行業的檔案管理工作有所幫助。

參考文獻：

[1]陳加芳.對電力工程檔案管理問題的思考[J].安徽電氣工程職業技術報，2011（01）.

[2]錢小英.電力建設企業工程檔案的收集與管理[J].常州信息職業技術學院學報，2007（03）.

[3]沈惠利，楊琦.淺談城建檔案管理存在的問題及對策[J].山西建筑，2010（13）.

[4]魏慧.知識管理視域的城建檔案管理問題研究[D].武漢：湖北大學，2012（05）.

[5]王莉.檔案管理要適應項目建設發展的需要[J].酒鋼科技，2007（11）.

[6]鄭洪華.電網建設項目檔案管理新模式的探索與實踐[C].北京：檔案事業改革與創新——2013年全國青年檔案工作者研討會論文集，2013.