摘 要:從理論與管理的角度探討電子商務對傳統會計的影響,在此基礎上提出發展網絡會計的幾點策略。
關鍵詞:電子商務;網絡會計;會計電算化
電子商務在20世紀90年代初首先由美國帶頭發起并迅速向全球發展。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,改變了企業的生產方式和管理模式,從而也改變了傳統會計運作的環境。
一、電子商務對傳統會計實務的影響
(一)電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1.會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為促進企業的創新與發展服務。
2.會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理。
3.會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息,財務信息的時效性和實用性將大大提高。
(二)電子商務將加速集團制企業財務管理信息系統的構建
網絡交易的形成對企業內部信息化的發展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業必須建立高度擴充性強的網絡財務管理系統,以實現對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業商務電子化后,集團制企業在財務管理上必須做到:(1)實現網絡化以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬機構之間的適時數據通信系統,以公司網絡環境為介質,使公司的財務數據完全共享。(2)建立一體化系統、強化管理會計職能。在該網絡系統中,應包含財務基本系統、各種分析賬表系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統、安全保密系統等。(3)企業財務管理網絡化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經營環境,如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統。
二、發展我國網絡會計應采取的策略
網絡會計電子商務對會計理論和實務的沖擊,促使會計的發展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求,網絡會計是傳統會計發展的必然趨勢。筆者認為,發展我國網絡會計應從以下幾個方面努力:
(一)構建網絡會計下的安全保障體系
在網絡會計環境下,信息安全、資金安全等都將成為企業財務管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術上保障。未經嚴格審核的憑證信息一旦進入網絡系統,不僅影響會計信息的正確性,且很難查證。因此,應重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。同時,企業應建立會計數據系統的防火墻,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,并對有關的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障導致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應盡快建立和完善電子商務法律法規,制定網絡會計環境下的有關會計準則,規范網上交易的購銷及支付、核算行為。
(二)從實務上加強與網絡會計相關問題的研究
網絡會計必須以一些相關技術的發展為依托才能得以有效地運作,包括:
1、審計問題。現行企業內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業經濟核算,明確經濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,而代之以新的電子審計模式,這也是必須探討的重要問題。
2、稅收計征問題。網絡會計系統的應用直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據。而非紙制憑證賬簿使得傳統的征稅依據失去基礎,尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風險。以上幾方面,都是與網絡會計發展密切相關的問題,應加大對它們研究的力度。
(三)培養一大批復合性的會計人才
擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。為此,國家必須重視對高素質的復合型人才的培養和開發。應加大對現有財會人員的計算機和商務知識的培訓,以適應未來的網絡時代的需要。培養具有網絡財務的開發和應用能力的人才。一方面要加強對學生在網絡財務系統分析、設計方面能力的培養,即軟件開發能力的培養。另一方面,要加強對學生在網絡財務系統應用方面能力的培養,即側重網絡財務管理系統和網絡財務決策支持系統應用能力的培養。
參考文獻:
[1]楊曉軍.《傳統會計屬性研究》.會計研究,2008,(4)
[2]葛家芬.《關于在會計中采用網絡會計的探討》.會計研究,2007
[3]路曉燕.《網絡會計的國際應用》.會計研究,2006
作者簡介:馬娟(1980-),管理學碩士,研究方向:財務管理。