淺談建筑工程項目與合同管理的研究

東莞市城建規劃設計院 廣東東莞 523129

摘要：在社會主義市場經濟體制中，建筑活動主要通過建筑市場實現的，其中建筑工程合同是維系市場運轉的載體。加強合同管理是保證承包人全面履行合同約定的義務，是確保實現建設目標（質量、投資、工期）的重要手段。

關鍵詞：項目進度管理和把控；項目質量管理；項目成本管理；合同管理；項目信息化管理

①、項目的進度管理和把控

協助編制項目管理進度計劃書，根據計劃書中確定的進度目標在項目管理實施規劃中進行工作結構分解，根據需要編制不同深度的進度計劃，提出進度控制措施，根據進度計劃編制人力。同時根據科室承接項目的具體情況，積極指定項目進度把控計劃方案，最終目的是通過對項目進度的把控，按照合同規定的時間和內容保證科室項目保質保量完成。

通過對項目進度的管理和把控，實時了解項目的執行情況和執行進度，以及從中找出項目實際執行情況與進度計劃的偏差，從而能調整和分析進度變化的原因，及時對項目中的一些問題進行匯總和調整。

②、項目質量管理

設計項目中，項目質量的好壞，直接關系到工程建設、工程施工等各個方面。

根據項目情況，協助項目負責人對科室項目的人員安排、技術措施制定、管理制度指定、以及設計校對審核項目流程的管理，從工作流程上，形成一個完整的項目從設計到成果交付的科學、有序的項目質量管理防范，從而最大程度上保證項目質量。在具體的項目過程中，積極了解項目情況，做好質量管理的每一個步驟，明確項目質量控制的內容和目的，做到質量第一、分配合理、各施所長，形成一個合理的自含量管理方法。同時我也會根據《建設工程質量管理條例》等法律法規的要求和強制性標準，指定一個合理的項目質量管理方案。

③、項目成本管理

協助科室主要負責人進行項目計量、成本確定和工程款結算等工作，項目成本控制，就是在項目中，通過技術手段和管理手段對項目過程中的消耗的價值和創造的價值進行權衡，確定一個利益最大化的方法和手段，同時也要完全滿足項目質量要求。

在項目成本管理的主要工作內容包括項目投標成本估算階段的成本管理、項目設計階段的成本管理、項目施工成本計劃階段的成本管理、以及竣工驗收結算階段的成本管理等。

評估階段的成本管理主要根據有關的工程的價格標準，指定具體項目的目標工程造價，然后在根據實際情況對預估工程造價進行評估，最終確定一個適合我院項目的項目預算價格。項目設計階段的成本管理主要是監控設計階段的各項正常消耗，通過預先規劃、實施、監督、調節和控制減少不必要的浪費和消耗，從而是每一項項目合同的成本最低、利益最大。

④、合同管理

合同管理的目標是通過合同的簽訂、合同實施控制等工作，全面完成合同責任，保證建設工程項目目標和企業目標的實現。合同管理是建設工程項目管理的核心，是綜合性的、全面的、高層次的、高度準確、嚴密、精細管理工作。

在實際工作中，項目管理和合同管理一般是項目關聯的，主要是兩者的側重方向不同，根據相關文件和項目具體情況，項目要求，指定合理的合同實施計劃，制定合同金額，然后再輔助科室負責人與甲方的溝通結果，指定具體的合同條款和實施計劃以及款項支付計劃。在合同文本指定的過程中，要根據項目具體情況，依據項目成本，結合單位或科室的項目管理方法，制定出一套合理、適合我們單位或科室的合同文件。

首先在合同簽訂前，要正確理解招投標過程或者委托過程的項目要求和情況，并且在合同簽訂前應對整個項目、整個合同的實施和安排有一個初步的描繪和計劃。在實際的工作中，應當注意以下幾點：1>明確合同雙方責任和義務的明確和保障條款。2>明確項目的基本情況以及合同確定的項目主要范圍和內容。3>合同內容完整性和邏輯結構合理性。4>應對項目執行過程中的風險進行充分的評估和發生問題后的利益保障。5>明確規定各個階段的費用和支付方式等。

在合同實施過程中，應當結合項目的進度情況和實際工作情況，對合同條款進行對比，尤其是應當對階段性的款項支付，有及時的反映和對策，以保證合同雙方的利益。

合同管理中最重要的就是根據項目實際情況，結合制定的合同條款，實時進行合同款項的了解和收付費跟蹤，確保合同款項能及時、準確的按照合同支付。對于大量項目和合同的管理，依照傳統的手工管理方式，可能就顯得捉襟見肘。

⑤、項目、合同信息化管理

對于海量的項目、合同信息，常規的紙質化管理方式，操作不靈活，并且在實際的管理過程中，會出現錯誤、丟失等現象。因此項目、合同的信息化管理，是單位/企業發展的必然方向。

通過項目、合同的信息化管理，再結合計算機技術的統計分析、以及數據庫技術的分布式特點，就可以實現信息的共享、有效的解決信息孤島。

對于工程設計項目的信息化管理，應當以日常業務流程和工作流程為基礎，通過信息技術，建立統一的信息化集成平臺，然后根據工程設計項目、合同的特點，選擇有針對性的集成模式，這樣就能夠形成一個高效的管理平臺，同時可以將紙質化的分散、不統一的缺點摒棄，促使信息的集成、共享。

因此，基本的項目合同管理應當包括，對項目的管理和信息匯總功能，以及項目的匯總功能、統計功能、分析功能，這樣就可以對一定條件下的項目進行統計和分析（比如年度統計、季度統計等），一方面便于項目信息的管理，另一方面也為領導的整體管理提供了有效的決策信息。根據實際經驗，項目管理的主要統計內容應當有項目基本情況、項目組情況，項目的具體時間、進度安排、內容、項目對應的合同情況，甲方情況，招投標情況，開始結束大致時間，以及從中衍生出的項目組人員負載情況等，通過合理的信息化手段，對這些項目的信息統計，也從另一方面極大促進的項目管理工作和經營把控能力。

合同的信息化管理，主要是在項目管理的基礎上，側重于合同條款的執行、合同階段性收費的跟蹤、合同完成情況的跟蹤以及合同執行情況反映出來的項目情況等。通過對合同收付費的管理，可以在一定程度上促進單位經營管理的規范性和科學性，同時通過信息化的手段，也可以按照一定的要求，為領導的決策提供數據支持和統計分析支持。

合同的信息化管理，主要是在統一集成的平臺上，通過各項合同信息的錄入，結合計算機技術，對于海量數據進行規模化管理，也提高了信息的利用效率。

結束語

建設工程合同管理是一項復雜的工作，認真做好合同簽訂階段的風險防控和履行過程中的合同管理工作，將對企業在項目中目標的實現有著積極的意義。針對目前的現狀及存在的問題，我們必須加強建設工程合同的管理。同時，在建設工程領域要落實相關合同法律法規，提高承發包人的合同法律意識，提高相關從業人員的素質，保證合同管理實施的力度。

上接第107頁

要想在施工成本管理過程中有效的降低成本，取得理想的效果，項目管理人員應當從多方面采取措施實施管理。

1、組織措施

施工項目成本控制是施工企業全員的活動，要落實施工成本管理的組織機構和人員，將成本責任制分解到各個崗位和個人，對成本進行全過程控制、全員控制、動態控制。另外，要編制施工成本控制工作計劃，確定合理的工作流程。只有建立合理的管理制度，完善的規章制度，穩定的作業秩序，完整準確的信息傳遞，才能取得成效。

2、技術措施

在項目準備及實施階段，要準備多種不同施工技術方案，并且對不同的方案進行技術經濟分析，才能找到更加合理的方案，有效的降低施工成本。

3、經濟措施

要認真做好成本的預測和各種成本計劃，確定、分解施工成本管理目標，對其進行風險分析，制定防范措施。同時，做好資金使用計劃，在施工過程中嚴格控制各項開支。及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生的成本。對各種工程變更，及時做好增減賬，及時簽證及結算工程價款。

4、合同措施

采用合同措施控制項目成本，應貫穿整個合同周期，包括從合同談判開始到合同終結的整個過程。合同執行期間，合同管理部門要注意對合同文本進行審查，進行合同風險分析。合同管理部門要密切注視合同的執行情況，在尋求向對方索賠的同時也要防止由于己方未履行合同條款被對方索賠。

六、結論

施工項目成本管理由于自身所處的重要地位，已成為建筑施工企業經濟核算的基礎，是企業成本管理中不可缺少的有機組成部分。企業在施工項目管理中，即不能孤立地追求成本目標，也不能無視成本目標的存在而單純地追求最短工期、最優質量。要做好成本管理各個環節的工作，就要在項目管理過程中建立相適應的組織結構，完成的成本管理流程和制度。對所發生的各種成本信息通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等工作，做到事前有計劃、事中有控制、事后有評價。只有這樣，施工企業才能做好項目成本管理工作，才能獲得更多的經濟效益。

參考文獻：

[1]石振武 《建設項目管理》 科學出版社 2005 342頁

[2]李建峰 《建設工程造價管理理論與實務（四）》 中國計劃出版社 2013 430頁

[3]丁士昭 《建設工程項目管理》 中國建筑工業出版社 2010 317頁