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摘要:隨著我國建筑行業的蓬勃發展,競爭也格外激烈。建筑成本的科學管理,對于目前激烈的競爭市場來說,直接影響到企業的生存。項目成本管理科學與否,可以反映出該企業的項目管理水平。本文根據筆者多年工作經驗,對建筑工程中的施工成本管理存在一些問題進行闡述,并提出成本管理的措施,供同行借鑒參考。
關鍵詞:項目管理;成本管理;問題;措施
前言
隨著建筑市場競爭的白熱化,建筑項目的利潤也在逐步下降。建筑企業為了生存,不得不反省自身的項目管理水平。一個科學的項目管理措施,可以節約相當可觀的經濟效益收入。對于目前的建筑市場,唯獨做好項目管理工作,控制好施工成本,才能讓企業立足于市場。以下是筆者經過多年的工程探索,對建筑項目成本管理中存在的一些問題及措施進行分析。
一、建筑項目成本管理體系中存在的主要問題
(一)成本管理體系缺乏事前控制及成本計劃在很多建筑施工企業里,事前控制沒有得到應有的注意,在進行項目施工時,也沒有一個很好的管控和充分考慮到成本等因素的施工方案,甚至有的項目根本就不做成本計劃,就開始開工建設,在項目施工中也不進行成本的控制,也不采取有效的措施來控制成本,在施工過程中,造成的很多不合理的費用支出,有的還出現了虛報開支、重復申報開支等問題,是成本失去控制,嚴重影響到了成本管理體系的運轉。
(二)成本管理體系中的項目承包方式不科學
許多建筑公司以收取管理費的方式來管理工程項目,也就是按承接該項目合同價格的一定比例收取管理費,余下的部分作為項目承包流動資金,要做到這一點倒是操作簡便,但卻不能確保管理費能完全收取,不同的項目的施工方案、施工條件、投標策略、中標價格以及許多其他因素都在影響成本,所以上繳管理費的能力是不一樣的。有的建筑企業為了收到管理費,就在施工方的施工費用里扣除,導致施工方因費用問題造成施工進度放緩,對工期造成影響。綜上所述,承包方式不科學對成本體系的貫徹是有不利影響的。
(三)成本管理體系無法落實
許多建筑公司的項目成本管理體系并沒有落實到每一個節點,再加上沒有實施項目成本責任制,責任成本也沒有進行分解,這就造成建筑工人不注重控制成本投入,不注重材料的管理和合理利用的材料,甚至有的現場材料時常出現被盜現象,浪費現象就更多。
二、建筑項目成本管理體系對成本控制的方法與措施
(一)建立全過程施工項目成本管理的體系
對于建筑工程施工項目,管理者應該充分了解每個任務所需的先決條件,這些先決條件是都涉及到哪些工作或任務,這項工作會產生哪些結果,產生結果又是哪些工作或任務的啟動條件,只有將這些條件和任務都放置于成本管理體系中,才能在體系制約下進行成本的控制與管理。
(二)選擇合適的管理理念和管理方法貫徹成本管理體系
目前在很多建筑企業成本管理體系中,項目管理和施工企業經營管理仍然是一個相對較新的話題,管理理論和方法也在不斷改變,所以選擇一個實用和有效的管理理念和管理方法會對成本管理體系的貫徹起到積極作用。
(三)在成本管理體系中優化項目施工組織設計和資源配置
在施工建設的過程中,有很多固定成本,這些固定的成本就是項目施工組織設計和資源配置,合理對這些進行優化,就是建設項目最大的節約,這包括學科化安排項目的施工進度、施工過程中的組織、運用技術手段、采取先進的勞動組織形式、合理配置勞動力、材料、設備和資金等,這些工作做好了,建筑工程施工項目的成本管理就會有很大的提升。
(四)對成本管理體系的預算進行分解,并確定目標成本
在取得項目建設的許可后,就要按照施工要求對該項目的成本進行預算,按照工程圖紙對預算成本進行分析、確定。得出預算成本后,就要對工程施工中涉及到的各個程序和工作進行分解,對每一個施工中的環節進行成本核算,對每一種材料的價格進行評估,進行市場調研,之后按照實際做好成本預算計劃和目標成本。比如想確定最終的目標成本,就要用預算成本減去材料節省的成本(見圖1)。
(五)加強質量管理,控制工程質量成本
工程質量的成本管理是在施工中采取措施,不斷提高項目質量檢查和施工作業人員的技術素質管理。要加強質量管理,嚴格控制每道工序的質量,提高工程質量合格率,提高經濟效益,才能保障成本管理體系的運轉。
圖1
(六)建立完善管理機制和制約機制
一個建筑企業擁有一套健全和完整,合理而有效的管理機制和約束機制,并嚴格執行,對項目成本管理是必不可少的。在管理中應設法通過改善工程功能分析對招標工程量可靠性進行評估,對基礎材料性能進行分析,力爭使用性價比較高的材料,用統籌方法做到生產要素合理分配,有效控制成本。
(七)加強安全管理,控制安全事故對工程成本的影響
加強現場安全管理,防止安全事故發生,從而降低項目成本。減少事故發生就可以為企業節省大量資金,所以項目的建設,必須要制定安全生產責任制度,重視安全管理,防止因為安全管理工作不到位影響到項目的經濟效益。比如,某建筑施工企業前期對安全問題不重視,導致項目施工現場事故頻發,給企業造成了經濟損失;而后期采用新的管理模式后,加強對安全的投入與管理,取得了明顯的效果(見表1)。
表1 某項目前期、后期安全投入與管理對比表
序號時間安全投入(萬元)傷亡人數經濟損失(萬元)
1前期13300
2后期1500
(八)成本管理體系要有合理的獎懲政策
懲罰政策的建立是以項目負責人為核心,督促項目管理人員及施工班組認真履行各項工作任務,力爭把項目做好,對于工作表現好的人員及施工班組進行嘉獎或懲罰。而相應的獎勵也可以反映成本管理的管理效益,也可以全面激勵每一個人認真落實項目成本管理體系的落實。
三、結語
綜上所述,市場經濟發展形勢要求建筑工程施工企業必須加快自身項目成本管理體系的建立與完善,只有這樣才能進行成本控制,提高和促進企業在市場的企業核心競爭力,保證中國建筑市場健康發展。建筑施工企業也要不斷地完善自身的管理制度,用科學的管理方法明確管理重點對項目成本進行管理,促進企業綜合管理水平的提高。
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