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建筑工程成本控制研究

2014-01-01 00:00:00袁傳超
基層建設(shè) 2014年6期

佛山市建設(shè)工程造價站

摘要:隨著建筑市場競爭白熱化,各企業(yè)對成本控制意識得到不斷提高。提高成本控制能力,相應地提高了市場的競爭籌碼。本文根據(jù)多年工作實踐,對建筑工程的成本控制管理進行研究。

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制

一、項目成本控制原則

(一)成本最低準則

企業(yè)成本控制的目的,就是要在保障工程項目達到質(zhì)量要求的同時,實現(xiàn)工程項目的最低成本。因此,企業(yè)會利用各種渠道與手段,來完善項目的成本控制,但在考慮這一條原則的同時,企業(yè)應該尤其注意成本減低的可能性與合理性,要對工程項目的各項原則進行兼顧,不要一味只是降低成本,在保證質(zhì)量的同時還要從企業(yè)實際出發(fā),找到一個最佳的合理成本點。

(二)成本全方位控制準則

全方位成本控制即在項目施工的全過程中,對企業(yè)的所有部門、所有員工進行管理與控制。施工成本的形成是項目所有部門經(jīng)濟支出不斷積累的過程。成本控制工作必須在全體成員中進行,不斷落實全員成本責任制。施工成本同時也是隨著項目的推進不斷積累的過程。成本控制必須在項目施工的整個周期中貫徹實施,做到持之以恒,不能前松后緊或前緊后松。

(三)動態(tài)控制準則

動態(tài)控制原則也是項目成本管理中一項十分重要的原則。由于項目本身是一個完整的對象,計劃工作只能保障工程項目一個好的開端,而在項目不斷進行的過程當中,還要對其進行一系列的過程控制,也就是動態(tài)成本控制。在施工項目進行初期,企業(yè)要根據(jù)工程組織設(shè)計的內(nèi)容來制定成本計劃、成本目標,擬定成本的控制方案,給項目后續(xù)工作打下一個堅實的基礎(chǔ);而到項目竣工期間,成本盈虧基本已經(jīng)確定,控制工作可能就起不到較大的作用。

(四)成本控制的目標管理準則

目標管理是企業(yè)管理中常用的手段,在成本管理中也發(fā)揮著重要作用。具體來說,首先進行成本控制目標的制定,其次把控制目標分解成小的的階段目標、然后限定目標的責任人,隨著項目的推進,對目標的實現(xiàn)情況進行監(jiān)督檢查,依據(jù)具體情況不斷更新目標,如此反復循環(huán),最終促進成本控制的實現(xiàn)。

二、施工項目成本控制的方法

施工成本控制的方法很多,這里著重介紹偏差分析法,而偏差分析可用表格法、曲線法。

(一)表格法是進行偏差分析最常用的一種方法,它將項目編號、名稱、各施工成本參數(shù)以及施工成本偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進行比較。由于各偏差都在表中列出,使得施工成本管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。具有靈活、適用性強;信息量大;表格處理可借助于計算機,從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高效率。如下表所示:

施工成本偏差分析表

項目編碼(1)041042043

項目名稱(2)木門窗安裝鋼門窗安裝鋁合金門窗安裝

單位(3)

計劃單位成本(4)

擬完工程量(5)

擬完工程計

劃施工成本(6)=(4)×(5)303040

已完工程量(7)

已完工程計工成本(8)=(4)×(7)304040

實際單位成本(9)

其他款項(10)

已完工程實

際施工成本(11)=(7)×(9)

+(10)305050

施工成本局

部偏差(12)=(11)-(8)01010

施工成本局

部偏差程度(13)=(11)÷(8)11.251.25

施工成本累計差(14)=∑(12)

施工成本累計差程度(15)=∑(11)÷∑(8)

進度局部偏差(16)=(6)-(8)0-100

進度局部偏差程度(17)=(6)÷(8)10.751

進度累計偏差(18)=∑(16)

進度累計偏差程度(19)=∑(6)÷∑(8)

(二)曲線法是用施工成本累計曲線(S行曲線)來進行施工成本偏差分析的一種方法。如圖中a表示施工成本實際值曲線,p表示施工成本計劃值曲線,兩條曲線之間的豎向距離表示施工成本偏差。用該方法分析同樣具有形象、直觀的特點,但這種方法很難直接用于定量分析,只能對定量分析起一定的作用。如下圖所示:

圖1 施工成本計劃值與實際值曲線 圖2 三種施工成本參數(shù)曲線

三、如何有效地進行成本控制

(一)分割工程成本,優(yōu)化項目資源配置

項目資源配置直接關(guān)系到成本控制的方法及程度,對于當前許多國有控股的大型企業(yè)來說,工程成本構(gòu)成基本上是分包成本和施工隊成本,而企業(yè)的主要經(jīng)濟效益源泉在于控制分包成本,施工隊成本往往很難創(chuàng)造經(jīng)濟效益。二者的構(gòu)成比例如何,項目成本如何劃分,這是關(guān)系企業(yè)成本控制的關(guān)鍵問題。

(1)在現(xiàn)行法律法規(guī)的框架內(nèi),合理合法地進行工程分包,逐步增加分包成本的比例。增加分包成本所占的比例,無疑會使企業(yè)盈利的可能性大大提高,但就目前我國的現(xiàn)狀,這項工作不是無限制地進行的。隨著我國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了根本的變化,不但需要經(jīng)歷招標投標的激烈競爭,而且施工中一系列經(jīng)濟活動也都有相應的法律或法規(guī)進行規(guī)范,企業(yè)必須在法律體系允許的范圍內(nèi)的合法活動才能受到法律的保護?!督ㄖā贰ⅰ逗贤ā返冗m用于建筑施工領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī),明確規(guī)定我國的工程實行有條件分包,即:一是必須經(jīng)業(yè)主同意,二是不屬于工程的關(guān)鍵部位。在這一約束條件下,企業(yè)的自由空間只有對外選用勞務分包。

勞務分包與工程分包的本質(zhì)區(qū)別在于工程分包是將部分工程劃分給相應的分包商,總包商只對宏觀上的總體工程進度、質(zhì)量負責,而勞務分包的不同之處在于工程施工日常的、微觀的進度、質(zhì)量、工程技術(shù)控制等全部由總包單位負責,勞務分包商只對自己投入的人力及施工機械負責。這在本質(zhì)上響應了決定工程進度、質(zhì)量及造價的根本在于工程技術(shù)、工程管理及應用于工程上的材料的原則精神,沒有違反法律的強制性規(guī)定,應屬于可操作范圍。而選擇什么樣的勞務分包商、分包成本控制在什么幅度是這一環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。

①分包商宜選擇資質(zhì)合格的法人單位,確保合同主體合法,減少日后施工過程中的糾紛;

②選擇分包商的方式宜采用邀請競價的方法,根據(jù)工程項目的具體情況,可主動邀請幾家比較了解或曾經(jīng)合作過的分包商參加報價;

③分包價格應結(jié)合總包商中標價、分包商報價按合理低價的原則確定,要注意和已完工的類似項目進行單價對比,單價的確定應與分包商進行充分的談判,以使分包商能進一步了解工程的具體情況,避免日后出現(xiàn)扯皮和索賠的現(xiàn)象發(fā)生,實現(xiàn)總分包企業(yè)達到雙贏的效果;

④簽訂雙方權(quán)利義務對等、公平、合理、有效的分包合同,避免出現(xiàn)總包企業(yè)利用自己的優(yōu)勢地位簽訂權(quán)利義務不對等、嚴重顯失公平的合同,可能造成合同無效,從而更難保障總包企業(yè)的利益;

⑤日常施工過程中,項目管理層要注意在施工技術(shù)、施工方案、施工配合等方面加強對分包商的指導與協(xié)助,鼓勵分包商采用新技術(shù)、新工藝、新材料,結(jié)合施工條件的變化協(xié)助分包商優(yōu)化施工方案,進一步降低分包商的成本,從而也間接地降低了總包方的成本,減小了分包方索賠的可能性。

在整個項目成本中,減少高成本的人力、物力資源的投入,提高低成本、低風險的資源投入的比例,從而達到資源配置的優(yōu)化,確保企業(yè)利潤的實現(xiàn)。我們也要借鑒發(fā)達國家的大量采用工程分包的成本管理方式,使企業(yè)最終向管理型、技術(shù)型發(fā)展。

(2)建立內(nèi)部成本控制制度,嚴格管理施工隊成本。施工隊成本指由自有施工隊(由企業(yè)員工組成)所完成的施工項目的成本。對于當前國有控股的大型企業(yè)來說,自有施工隊伍使用成本高、工作效率低,從而造成施工隊成本居高不下,很難控制。雖然這部分成本在整個項目成本中所占的比例有日漸減小的趨勢,但從成本控制的角度來說仍需進行有效控制。

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