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項目成本管理——談房地產項目成本控制

2014-01-01 00:00:00謝雪貞
基層建設 2014年6期

佛山市順德區碧桂園物業發展有限公司

摘要:要探討房地產項目成本控制方法,首先了解項目成本的構成,針對成本的構成建立成本目標、分解成本目標、實現成本目標,從而達到成本控制的目的。

關鍵詞:成本構成、目標建立、目標分解、目標實現、關鍵環節

一、房地產項目成本構成

房地產項目成本的構成包括:土地費用、前期費用、基礎設施建設費、建筑安裝工程費、公共配套設計建設費、開發間接費、管理費用、財務費用、銷售費用、開發期稅費、其它費用、不可預見費。其中屬于工程成本的有:前期費用、基礎設施建設費、建筑安裝工程費、公共配套設計建設費。屬于開發成本的除了工程成本外還算上土地費用。項目開發建設投資總費用組成為:土地費用、前期費用、基礎設施建設費、建筑安裝工程費、公共配套設計建設費、開發間接費、管理費用、財務費用、銷售費用、開發期稅費。

以上各項為成本的主干組成,還可以進行細分,如土地費用可包括征地費和拆遷補償費,前期費用包括勘察設計費、報批報建費等,基礎設施費包括區內道路、外水、外電、小區綠化等,建筑安裝工程包括土建、安裝、裝修等內容。各項細分的方法需結合公司或項目的需進行分類,最理想的狀態是工程、成本與財務科目對接的方式,有利于項目目標成本的建立,控制。

(一)目標成本的建立

目標成本的建立,不僅限于成本目標值的本身,更要關注成本背后的產品目標;目標不是上限而是基準,目標的作用在于心中有數,“算了再做”,而不是“做了再算”;成本目標是整個項目團隊的目標,靠團隊實現目標范圍覆蓋全成本。

目標的建立需要水平恰當,支持定位、提升價值,既有可行性,又具挑戰性,適當考慮風險;結合產品定位確定目標數據,了解市場、結合產品,有充分的數據支持;成本內容明確,(比如同樣是高檔,各人心中可能不同);考慮全面,不要漏項;盡可能有量化的計算,量價分離,而不是籠統的總數,便于今后的對比分析;最好能結合產品的特點,制定公司通用標準和表格,各項目的不同點在局部作調節器整,可以節省時間,減少誤解;盡可能作為職效考核指標。現目前的情況是,幾乎所有產地產公司都會做測算,只是沒有作為正式的目標去執行和監控,沒有用目標對控制結算管理行考核,成本目標的建立管理只是一句空話。

目標的雛形從立項時開始形成,成本水平是考慮是否立項的要素之一,區分控制目標與經濟測算數據,要求不同,考慮風險因素。策劃、設計階段進行各階段的成一測算,各期測算要有對應,比較變化的原因,原則上前期目標控制后期目標。實施方案確定后,形成正式項目發展成本目標。施工圖完成后,可根據預算對目標做調整(通常是偏差較大的情況下),形成內控目標。

目標的建立可通過正向測算與反向倒逼的方法進行。

正向測算方法:成本首先是由產品的定位與檔次決定的,因成本目標與產品目標的互動溝通中共同制定,在發包前的階段經歷由粗到細的過程。前期可參考:項目發展報告、策劃報告、各階段的設計文件和交接資料。還可以參照所掌握的經驗數據和項目特征的測算方式。前期工作盡可能做到細,促進策劃、設計人員對產品的深入考慮,不要因為今后發生變化而不作預先設定。隨著項目的推進,到項目的設計階段,基本可以根據設計文件對項目費用成本進行細化和較為準確的敲定,從而建立目標。

反向倒逼:先確定銷售價格水平,再確定利潤要求,然后反推計算成本水平。

(二)目標的分解

目標的分解,一般有:按合同計劃分解、按工程實體分解、按考核責任分解等方法。可根據公司及項目的實際情況選擇,各種情況具體如下:

1、按合同計劃分解——目的:及時掌握實時發生成本、動態監控。

依據甲方的分判與采購計劃,內容包括:總目標分解為每個合同項的目標,發展計劃完成后確定分解項及初步總目標,設計階段完成各目標的確定,招標簽約過程事調整(范圍調整)

2、按工程實體分解——目的:成本數據合理性判定

依據:項目建設內容如設計圖紙及說明,內容:總目標分解為分部分項工程目標,包括功能組件的劃分(專業與分項工程的劃分),可細分棟分層分構件;時間:為概算或預算完成后分解,招標簽約后結算后對比分析。

3、按考核責任分解——目的:落實成本責任考核

依據:部門或崗位成本管理責任考核。內容:總目標分解為每個部門或崗位的成本管理指標,以及輔助管理的工作要求。時間:發展計劃完成后即可確定責任,具體數據在預算調整后固定。

一般采用正向測算法的項目按合同計劃分解的方法比較多,采用反向倒逼法的按工程實體分解的方法較多,第三種按考核責任分解的與公司有較完善考核制度機制才能實施,使用較少,上面已提到,可結合公司、項目情況決定選用

(三)成本目標的實現:

目標確立后,如何才能得到實現呢?首先,控制產品的標準,落實到設計、選型合約中。具體的做法是在在設計和合約中體現甲方意圖,保證設計和施工成果不會出現定位和檔次偏差,產品的實現導致目標的落實,使預測成本分塊、分步變為實際成本。

其次,技術、經濟相結合的手段保證目標實現,充分掌握技術與市場,保證經濟適用性。

另外需加強過程控制,既要有完整的流程,更要強調項目操作團隊的成本意識與溝通,對產品和技術的控制與對成本的控制同步實現,這里所謂的成本意識就是要考慮性價比。

實行動態監控也是非常有必要的,預測可能的就化,如動態監控的環節,如在招標、施工過程中變更、工程竣工結算等通過控制軟件與月報表的形式進行監控。

最后就是偏差調整與內部平衡:調整也是一種落實,關鍵是要心中有數,調整的原因、內容、幅度、產生的影響等,調整的對象包括成本目標、實施方案和利潤預期;調整提出原則:誰主張、誰舉證。

過程與結果的全面考核:考核的對象、要求、指標。

二、房地產開發成本控制重點內容與關鍵環節

房地產項目從立項到后評估,各階段不同,成本控制的重點也有不同,針對各階段有重點地提出所要從事成本控制工作的內容,并結合項目實施過程中對關鍵環節的進行合理的成本管理,以達到成本控制的最終目的。

(一)房地產開發成本控制的重點內容:

立項階段:成本測算,項目經濟性評價;成本目標測算及目標成本拆分

策劃階段:選擇性價比最好的產品,制度產品目標與發展計劃;

設計階段:賣什么,設計什么,施工什么;目標成本預算,標底

方案階段:最經濟合理方案,符合項目定位;

初步設計階段:材料設備的合理選型;

施工圖階段:限額設計,圖紙質量和時間保證;根據施工圖紙確定成本目標。

發包階段:通過市場競爭找到合適的價格和單位,完備的合同價,并根據招標結果調整成本目標。

施工階段:根據項目合同變更和簽證的管理、付款審核;動態調整成本目標。

竣工階段:結算、索賠辦理,項目后評估。

(二)房地產開發成本控制的關鍵環環節:

1、投入大、點比重大的RC;對關鍵結構中的結構形式、含鋼量的指標等的把控,能有效地控制部分成本。

2、客戶敏感的景觀、裝修:對于較為直觀的景觀效果,樣板房、售樓部等的裝修等,直接關系到項目的銷售,充分比較投入與產出后,進行合理的配置,有利于項目的銷售回款。

總之:項目成本控制貫徹著項目實施的全過程,通過建立目標成本,在項目實施過程的各階段進行動態管理,把握好產品與成本之間的合理資源配置,保證了產品的品質,節省不必要的成本,從而達到成本控制的目的。

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