淺談建筑施工現場資料管理

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摘要：建筑施工資料是記錄和放映一項工程從開始籌備到最后竣工驗收的重要施工記載。隨著國家對工程施工質量標準等一系列政策的出臺，以及建筑行業為提高自身工程質量，立足今后的長遠發展，對建筑施工現場資料的管理越來越重視。然而，我國對施工資料的管理這方面還處于空白，各施工單位對資料的管理辦法各不相同。如何能夠做好建筑施工現場資料的管理工作，使其為工程順利、高質量竣工發揮作用，本文將對此進行淺談。

關鍵詞：建筑施工；資料管理

一、前言

建筑施工現場的資料猶如一個人一生的檔案，它是對施工過程的記錄和反映，具有保存價值。翻看建筑施工資料能夠看出一項工程施工質量的好壞，安全性能的高低。規范、完善的建筑施工資料除了能幫助工程順利達標，還能為今后的施工提供參考，對施工過程起到指導、監督、促進作用。由此可見做好建筑施工現場資料的管理工作具有多么重要的現實意義。因而，此項工作都應該引起每個施工單位的高度重視。

二、做好建筑施工現場資料管理工作的作用

對建筑施工資料管理的好壞與否，能從側面反映出施工單位管理水平的高低，同時也是衡量工程質量是否合格的重要標準。

1、做好建筑施工資料的管理工作能夠有效保障工程質量。工程質量的好壞通常受到多種因素的影響。施工資料的形成過程同時也是工程質量的形成過程。首先要有專門的的建筑施工資料管理員，只有具有專業素養和專業技能的資料管理員才能保證施工資料的完整和規范。其次施工所用的各類建筑材料的合格證、質量檢測報告等資料，都是工程質量的有力證明。再者對施工順序、機器的使用和調配等的記錄，能夠幫助工程有序進行。最后對施工前后周圍環境的記錄，能反映出環境的變化，以便為后期建設提供參考。諸如此類的資料都歸屬于建筑施工資料，那么做好這些資料的管理工作就顯得尤為重要。

2、做好建筑施工資料的管理工作能夠預防安全事故的發生。施工單位為了保證建設安全進行，必定會根據現場施工環境制定大量安全保護措施，從而形成安全制度資料。安全資料的形成不僅體現了一個施工單位的安全管理水平，同時還是指導安全施工的準則。這些安全資料對于施工單位掌控施工進程，制定每個環節的安全措施提供了研究依據。因而，建筑施工資料能夠降低安全生產施工的發生，提高施工單位的管理水平。

3、做好建筑施工資料的管理工作能夠便于找出質量事故的問題所在。當工程出現質量問題時，詳盡完善的施工資料能幫助尋找出質量問題究竟是沒有按照設計圖紙施工，還是沒有履行雙方規定的合同條款，便于施工方提交事故報告，做出合理的解釋并采取相應的解決方案。

三、做好建筑施工現場資料管理有哪些要點

要做好施工現場的資料管理需要具備以下要點：

1、真實記錄與工程質量有關的一切活動。施工單位之所以要建立施工資料，其目的就是為了如實了解施工的每一個環節以及工程質量的實際情況。如果資料管理人員做不到如實記錄現場資料，那么也就失去了管理資料的意義。現場施工資料是工程竣工驗收、評價質量是否達標的依據之一，虛假的資料不但對工程驗收的最終結果產生影響，造成對工程質量做出錯誤的判斷與評估，還給今后把施工資料作為參考標準的施工企業帶來錯誤的信息，有些甚至會造成無法估量的惡劣后果。

2、施工資料填寫要規范，資料整理要及時、有序。雖然當前我國并未出臺施工現場資料管理的統一標準，每個單位對資料管理的方法不盡相同，具體到每位資料管理工作人員對資料的認識、劃分方法也都存在差異。但是可以根據施工單位的實際情況制定本工程資料管理的規章制度。所有的施工資料的填寫及后期整理都要按照本工程規定的標準執行，切實保證工程資料發揮作用。另外，資料管理人員上崗前應進行適當的崗前培訓，認真學習國家關于建筑施工方面的標準和政策，熟知建筑行業的特殊規定，使施工資料的管理標準化。

3、做好施工資料的保存工作。所有工程資料收集、整理完畢后應及時送到相關部門存檔，為今后城市建設提供參考。

四、建筑施工資料管理中存在的主要問題

1、各項施工資料中單位工程名稱不統一。一項工程從開始到竣工，各類資料繁多，其中不乏有些資料上需填寫工程名稱，但實際工作往往會發現設計圖紙上標注的單位項目名稱與施工合同或是與驗收報告等不統一，長此以往會給資料的整理、后期查看帶來不必要的麻煩。

2、工序質量評定中出現的問題。主要表現為工程應檢查點數填寫錯誤，不是遺漏就是多出，以及檢查頻率不準確。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的[1]。

五、建筑施工現場資料有效管理應采取的措施

1、完整收集、規范填寫、分類歸檔。首先，資料管理員要有個清楚的認知，知道哪些資料是應該收集的，各種材料分別屬于工程何種階段的資料。確保工程每一階段的資料，尤其是涉及工程質量方面的資料完整齊全。其次，規范填寫主要是做好工程施工資料隨施工進度同時記錄。記錄時要按照施工單位統一的格式、模板填寫。例如：在收集施工材料的資料時，要清楚標明材料的名稱、型號、數量、使用情況，并連同材料的合格證、質量檢測報告等相關材料統一記錄并整理。而在填寫每一環節的質量檢測報告時，要記錄清楚檢測項目名稱，按照國家或行業相關標準逐一檢測，并由檢查人及負責人一一簽字確認，真實記錄檢測結果及數據。最后，是資料的歸類。資料整理一定要按土建、給排水及采暖、通風空調、電氣（強電、弱電）、消防、環保、節能等專業分開。要按管理資料、質量控制資料、安全和功能檢驗資料、環保節能、工程竣工驗收資料等分類整理[2]。工程各階段的資料要按一定的標準如時間前后、專業類別等有序歸檔，工程完成后交所需部門存檔。

2、提前制定施工方案。開始施工前要對如何施工進行探討研究，工程各環節、各項目負責人都要參與其中，共同制定出施工方案。在工程開始建設后，按照方案執行，對工程實施起指導作用。

3、設立專門的工程資料管理機構。從工程立項之初起設置專門管理工程資料的機構，配置專門的管理人員記錄、整理資料。工程項目的主要負責人，包括技術人員、資料管理人員、監理人員等，都要對工程資料的收集、整理工作盡心盡力，做到工程進度與工程資料同步進行，避免出現先施工，后補資料的情況發生。作為資料管理員要勤跑工地、勤動手、勤記錄，確保資料的及時性、真實性和完整性。對于消極對待、不按標準整理資料的人員給予一定的處罰。

4、資料管理責任到人。工程質量是一項工程的重中之重，因而凡是有關工程質量檢測的施工資料都應一一記錄在案，并要求相關人員一一簽字確認，務必做到資料與實際工程質量相符合。

5、施工現場技術資料的收集。由于技術資料較為分散，因而收集整理過程也較為麻煩。要做好技術資料的管理，可以建立技術資料臺賬，方便查找每一環節的施工情況。此外，除了將紙質資料按類別、按要求整理裝訂好，還要順應趨勢建立電子版資料。這樣很好的彌補了紙質版資料易受潮、易失火、易蟲咬的缺陷，便于資料長久保存、方便查看。

六、結束語

綜上可以看出，建筑施工現場資料管理在工程建設中發揮了重要。這些資料不僅能幫助企業提高管理水平，建設出符合國家標準、行業標準的高質量建筑物，而且為今后的城市建設提供參考依據。要做好工程資料管理并非一朝一夕的事，需要多方面的重視與配合，我相信在今后不斷的摸索與前進中，定能探尋出符合國家和行業需求的統一標準。

參考文獻：

[1]吳燕.淺談建筑施工現場資料管理[J].城市建設理論研究（電子版），2013（24）.

[2]馮艷紅.淺談如何做一名合格的施工現場資料管理員[J].河北工程技術高等專科學校學報，2008年9月第3期.

[3]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013年10月，第39卷第29期.

[4]魯玉梅.淺談建筑施工現場資料管理[J].建筑與發展，2013（6）.