非標設備前期設計、策劃的重要性

津倫（天津）精密機械股份有限公司

摘要：日益激烈的社會競爭要求工業企業不斷地進行更新和改進產品的設計，實質就是非標準產品的設計。非標準產品的設計和制造能否適應市場的變化直接影響到工業企業的生存和發展。一個項目的周期可以分為三個階段：前期設計、策劃階段；中期施工、實施階段；后期竣工、驗收階段。本文對非標設備建造項目前期設計、策劃階段的重要性進行了分析，對如何保證項目前期階段各項內容的有效實施提出了一些看法。

關鍵詞：非標設備；前期設計；策劃；重要性

1概述

非標設備設計是企業科研生產的重要保障環節，對于提升企業自身的科研生產能力和新產品開發效率具有重要意義。面對日趨激烈的行業競爭，越來越多的企業開始探尋新的發展思路，期望通過技術創新來實現市場競爭力的提升，而成功的非標設備設計研制則是其保持市場競爭優勢和必要條件，對于企業占領市場具有重要意義。現代項目管理理論認為任何項目都是由兩個過程構成：其一是項目的實現過程；其二是項目的管理過程。現代項目管理將整個項目的全部工作看成是由一系列項目階段構成的一個完整的項目生命周期。對于一般意義上的項目，項目生命周期包括四個主要的工作階段：項目的定義與決策階段；項目的計劃和設計階段；項目的實施與控制階段；項目的完工與交付階段。對于一個或幾個單體非標設備總承包項目的周期一般可以分為三個階段：前期設計、策劃階段；中期施工、實施階段；后期竣工、驗收階段。三個階段相互聯系、相互影響。

2非標設備的特點

2.1非標設備的基本特征。非標設備一般以單件形式進行小批量生產，對于設計和制造過程的技術要求較高。相對于普通設備，非標設備有其自身的特點，主要體現在：毛坯精度低，加工余量大；使用機床加工，加工效率較低；工藝設備大多采用通用的夾具、刀具、萬能量具和標準附件，檢驗精度時一般采用試切法和劃線法；對于相關技術人員的經驗和技術水平要求較高；成本較高。

2.2非標設備設計制造的效果與效益。非標設備設計和制造的效果是指非標設備在實際應用中各種指標的達標情況，衡量非標設備設計和制造效果的指標一般包括：技術性能、生產率和可靠性等。非標設備設計和制造的效益是指非標設備的經濟價值和可以創造的經濟效益。工業制造企業在設計和制造非標產品時要以非標設備設計制造的效果和效益作為衡量設備制造成敗的指標，不可盲目地追求先進技術，應從效果和效益上改進設計和生產技術，創造出更好的經濟效益。

3非標設備項目前期設計、策劃的重要性

隨著競爭的加劇和客戶要求的不斷變化，非標產品越來越多，對產品的交貨期、質量及成本也提出了更高的要求。由以前制造廠家拿出標準產品來匹配客戶的項目，轉變為制造廠家根據客戶的要求設計出非標產品來滿足客戶。出于對項目周期的控制，往往壓縮項目前期設計的時間，弱化項目前期策劃的重要性，甚至出現邊設計邊施工的現象，更有甚者出現邊施工邊修改的現象。可想而知，出現的結果就是項目拖期、費用增加、項目相關方不滿意。但這些分析的前提都是前期階段準備到位的情況下的過程控制。若前期工作不到位，造成現場修改量大，就會對項目中后期的控制產生很大的影響，甚至難以實現有效地控制。

企業的非標項目在產品實現過程中大多因為如下因素致使進度延后：項目不確定性因素，對客戶需求理解的變化；缺少過程控制和階段性回顧；對非標物料的跟蹤不力；多任務造成的資源不足等；項目技術瓶頸；部門之間的配合不通暢。一個非標項目的周期一般可以分為三個階段：前期設計、策劃階段；中期施工、實施階段；后期竣工、驗收階段。項目前期設計、策劃階段，個人認為這個階段是非常重要的，雖然進度、費用的發生大部分在中期施工、實施階段，但只有前期的設計方案在中期的施工中變更的地方少，整個項目策劃得合理有效，才有利于中后期的項目管理。要想使前期的設計方案在施工中變更得少，項目前期設計過程中必須與用戶有較充分溝通，保證合理的設計時間，組織有效的方案討論等。只有項目前期的工作準備好了，項目的后續工作才能快速有效地開展！

4保證項目前期設計、策劃有效實施的方法

4.1將非標設備設計納入企業的發展戰略

非標設備設計是為了更好的滿足企業的專業特殊化需求，從而創新經營，提高自身的經濟效益，針對于企業的可持續發展具有重要作用。因此，企業應當將非標設計納入到自身的發展戰略當中，將其作為一項長期的發展戰略。日常經營過程中，企業可以設置專門的非標設備設計機構，針對設備運行中存在的問題進行研究，并制定出行之有效的設計改進策略，從而滿足企業發展需求。通過將非標設計納入到企業的發展戰略中，企業可以穩定投資，持續研究，以促使設計人員的技能提升，提高非標設備設計質量，同時也使得企業可以節約大量成本費用，以業企業方面的發展提供動力支持。

4.2項目集成計劃的制定中確保項目前期資源的到位

項目集成計劃的制定是對項目總體工作的一種計劃安排，是對于各種專項計劃的一種集成。在該計劃中要明確項目前期圖紙設計的深度、時間，投入對應的人力、物力、財力，并考慮、安排現場人員的配置。若設計人員與現場管理人員不是同一人，現場管理人員要參與項目設計方案的討論。對于需要現場建造的非標設備最好能實現設計與現場管理人員的統一，這樣就不存在雙方溝通的問題。對于非標設備項目的設計，即使是該項目設計可以借鑒以前的項目，也要留出與之相適應的時間。對于不同廠家的非標設備而言，幾乎沒有完全相同的。即使原理相同，但由于用戶需求的變化，也需要根據用戶需求修改可以借鑒的項目設計文件，最終形成具體的與新設備相適應的設計文件，并根據新的設計文件進行項目預算。只有在項目集成計劃中明確項目前期資源的配置并確保該配置，才能為項目的后續工作建立有效的前提。

4.3項目專項計劃的制定中明確項目前期的具體工作

項目專項計劃的制定是對項目各方面具體工作的一種計劃安排，是根據項目各種不同的目標而制定的各種專業工作或者專項工作的計劃。對于非標設備項目前期的設計、策劃內容也要具體，只有具體了，才能合理安排項目的前期計劃。這期間或之前要與用戶有較為充分的溝通，充分理解用戶的需求并引導用戶的需求，必要時可以到用戶所在地匯報設計方案或邀請用戶參與方案的討論，每次會議要有會議紀要。方案基本確定后，各專業首先拿出較為詳細的系統圖，系統圖要有主要材料規格型號及大概數量，并根據該系統圖算出各自專業的概算。

4.4加強設計人員培訓

人力資源是當代企業之間的核心競爭因素，換句話說，人力資源的技能在某種程度上決定了企業的發展，要想提高設計質量，加強設計人員培訓是急需解決的重要問題。首先，企業可以給予設計人員系統的培訓，促使每一位設計人員都能夠掌握最基本的非標設備設計技能。其次，企業要根據自身非標設備設計的需求強化設計人員的崗位技能培訓，針對不同部位、不同崗位的人員采取不同的培訓措施，以促使設計人員能夠在基礎發展的同時提高自身的專業技能和綜合素質。

4.5項目產出物的設計和規定

項目產出物的設計和規定工作包括對于項目產出物的技術設計、實施方案設計、技術規范要求設計等方面的工作。若之前項目集成計劃、項目專項計劃制定得合理、執行得到位，項目前期合格的產出物就是水到渠成的事。項目工作的對外發包與合同訂立。當一個項目的工作需要使用外部承包商和供應商的時候，在項目計劃和設計階段通常還會包括對外發包和合同訂立工作。若項目中使用的設備采購周期較長，并且該設備會影響整個項目的周期，在項目前期設計、策劃的前段就要簽訂采購合同。

結語

目前，建設領域普遍存在投資超概、延誤進度等主要問題，歸根結底都根源于前期工作不到位。所以項目前期工作就顯得更加重要，若前期工作不到位，影響就會更嚴重。因此，對非標設備的前期管理工作，還需抓住工作要點，加強科學化的管理，并在工程實踐過程中，不斷地總結經驗、教訓，避免造成不必要的損失。

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