【摘 要】按規范管理的原則,監理對建設項目的參與,必須依循建設工程監理制的要求,規范地從事監理責任范圍內的建設活動,其主要內容是:①項目監理機構、設施的建立;②制定監理規劃及監理實施細則;③實施施工階段的監理;④規范施工合同的管理;⑤建立施工過程監理資料的管理體系;⑥設置設備采購監理并參與設備的監造。
【關鍵詞】建筑工程;工程監理;現場管理;設備采購;合同管理;預防為主;制度建設
0 引言
建設工程監理是從事建設活動的四大主體之一,對建設工程強制推行建設工程監理制的基本依據是《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》及《建設工程監理規范》。在這些法律、法規及規范里,國家明確了建設工程監理的基本工作內容、管理對象、可行使的權力,同時也規范了建設工程監理的建設活動方式、行為準則,還規定了對其違法、違規乃至違約行為的處罰措施和賠償責任。在《中華人民共和國合同法》中,還在“建設工程合同”中細分出了監理合同的訂立形式及相應的權力、義務和法律責任。所以,在我國將建設行業作為支柱產業、政府機構職能面臨重大轉變的形勢下,建設工程監理的工作內容不僅包含著為建設單位進行現場控制和管理的職責,還承擔了過去政府機構的部分現場監督、管理的任務,因而必須以更科學、更規范的形式,進行建設項目的監理。
1 項目監理部的確認必須經過招投標
這項制度似乎不屬于監理的現場管理內容,但是其直接影響了監理的現場管理的規范性,也體現了建設單位對項目監理部管理能力的選擇權力。有了這項制度,建設單位可根據工程項目的規模、等級、工期、投資數額以及技術特色等方面的要求,正確選擇監理單位、總監理工程師,如有必要還可以細化到整個監理部的基本組成和配套設施的使用。這樣做有利于實現監理目標的控制、施工合同以及供貨合同的管理、參建各方決策機構的建立和信息的溝通,更有利于建立公平競爭的市場環境,加速公平交易有形市場的建設和建設工程監理市場行為的規范化。
2 監理規劃及實施細則應該結合工程實際制訂具體內容
在最新公布的《建設工程監理規范》及其配套的規范表格正式施行不到4年的時間里,已經流行幾種不同版本的監理規劃及實施細則的書寫形式,這樣做有如下的積極含義:
(1)能節省項目總監編寫“規范”及“細則”的精力和時間;
(2)易于在同行中或與建設、施工單位間進行信息交流;
(3)標準規范的書寫格式符合哲學上“形式上的相對,內容上的豐富多變”的范疇定義,也符合規范管理的要求。
然而,規范格式也會帶來一個很大的負面效應,即有些總監不考慮具體情況而一味應付性地相互抄襲。“規劃”和“細則”的抄襲問題亦出現得極為普遍,如無地下室的多層結構工程突然冒出了深基坑的驗收等,經歸納之后發現多屬一家公司的某個“規劃”和“細則”版本,只經簡單的更換(如房屋的層數,總面積等基本參數),就產生了幾個乃至上十個工程的監理規劃和實施細則。所謂對編寫工作加以規范,是指前部較為通用的部分可以采取“填空”的方式編制,但一定要填對,注意去除不該填的地方,后部的具體措施和工作方法,應該由項目總監自己花費精力編寫,對具體工程進展情況和工程變更、計劃變更等補充情況絕不可以相互抄襲。
3 實施施工階段的監理
施工階段的監理工作是建設工程監理的主要內容,本文僅就施工準備階段的監理工作、工地例會、施工過程的控制工作、竣工驗收四個關鍵環節的內容加以分析和論述。
3.1 施工準備階段的監理工作
該階段的工作表現為建設工程監理對施工單位和對自身的事前規范管理特征,不僅能夠體現監理部的技術管理能力,還考驗了其對施工單位市場行為的控制能力。①要求總監及全體監理,通過參與“技術交底”會議等活動,按各自的分工,熟悉項目的技術要求,掌握總承包單位質量管理體系、技術管理體系及質量保證體系;②按照“合同管理”的相應要求,檢查分包單位及施工隊的資質狀況;③核實施工許可條件,如規劃許可證、施工許可證等,準備簽發“開工令”。可見,準備工作的充分與否是監理簽認開工令的必要條件。
3.2 工地例會
這一工作內容在監理工程管理工作中已形成相應的制度。作為監理,應正確地認識到它是信息交流和關系協調的重要場合,所以要做好會前準備,列出在執行合同發生分歧的問題的動議;簽發召集會議的書面通知;注意引導甲、乙雙方圍繞動議進行討論,并提出協調意見;做好會議記錄,并作為重要資料備檔。通過例會方式解決問題是強調透明化、規范化操作的基本方式。
3.3 施工過程的控制工作
建設工程是一個周期長、影響因素較多的實施過程,建設單位在施工階段引入監理機制,就是要讓這一過程處于受控狀態。建設工程監理的職責是在工程目標實現的同時,保證工程質量能夠達到設計要求,并使投資和進度不會明顯地偏離事先設計的計劃范圍。由于控制工作的三個對象(投資、進度、質量)的創造和完成主體是施工單位,而不是工程監理,所以控制工作只是管理工作中的一個重要手段,其工作的特點是對施工單位的工作成果加以分析、認定和考核。按照《建設工程監理規范》的要求,項目監理部在此時的權力、職責,集中于對分項、分部施工和計劃的完成情況、工程質量驗收、各種報表以及各種上報資料的“簽認”上。因此,控制工作是監理規范管理的主題,也是建設工程監理是否能夠協助建設單位實現建設目標的基礎考核依據。
3.4 竣工驗收
該階段工作的重點是工程質量的驗收,其依據是法律、法規、強制性標準、設計文件及施工合同,對質量不合格的分項和分部要責令施工單位進行整改:其次作為工程監理,應匯總、整理工程備案涉及的各類資料、檔案;最后由總監和監理單位技術負責人對單位工程質量評估等竣工驗收報告審核簽字。
4 施工合同管理的費用索賠處理
該項工作是體現監理能力和公正性的最重要的場合之一,對甲乙雙方未能良好地執行合同的行為,監理的規范管理將表現為:
(1)以監理的身份和能力,弄清責任所在;
(2)依據施工合同,對索賠額度進行合理評價;
(3)以書面的形式出具對索賠申請的鑒定意見。
5 監理資料的管理
在工程竣工驗收時,監理資料的完整與否也是建設項目能否順利備案、驗收的關鍵。規范的現場資料管理不僅體現在其日積月累上,更體現在管理的條理性,其管理工作基本內容包括:
(1)監理資料的合理分類存放;
(2)監理資料的保存和整理;
(3)監理資料的完整交付。
6 結束語總之,隨著我國國力的不斷增強,其建設工程正朝著規模不斷加大、質量要求不斷提高的方向發展,特別是由于政府建管機構職能的轉變,建設工程各項目標的實現則更多地依賴于建設工程監理的現場規范管理和控制。在我國建設工程監理制雖是政府制定并強制執行的,但在短短不足20年的時間里,能夠如此廣泛地得以推行和發展,說明監理制度是順應歷史潮流的。
【參考文獻】
[1]李惠強.建設工程監理[M].中國建筑工業出版社,2003.
[2]李世蓉,鄧鐵軍.工程建設項目管理[M].武漢理工大學出版社,2002.
[3][日]伊澤陽一,滕征本等譯.建筑工程監理要點集[M].中國建筑工業出版社, 1999.
[4]徐崇祿,燕平.工程建設監理合同示范文本的應用[M].中國計劃出版社,1996.
[5]劉爾烈.工程項目建設監理組織和監理工程師[J].港口工程,1997(04).
[6]武迎建.我們是怎樣落實總監負責制的[J].建設監理,2000(02).
[責任編輯:劉帥]