造價(jià)工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理

李具明

（廣東 湛江 524009）

造價(jià)工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理

李具明

（廣東 湛江 524009）

本文論述了造價(jià)工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理，并從施工企業(yè)層面及工程項(xiàng)目管理上介紹了供應(yīng)鏈融資及資金的管理，附工程項(xiàng)目資金管理實(shí)例（廣東省湛江市某高校教學(xué)樓工程）。

施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；融資；資金管理

一、概述

施工企業(yè)常常面臨工程項(xiàng)目回款比例低，結(jié)算付款周期長(zhǎng)，資金占用量大，需要一定的流動(dòng)資金的投入等問題。作為施工企業(yè)的造價(jià)工程師，不僅要從事工程項(xiàng)目的成本造價(jià)、預(yù)結(jié)算工作，還應(yīng)介入公司的融資及工程項(xiàng)目的資金管理工作。

傳統(tǒng)的建筑工程承包模式設(shè)計(jì)——招標(biāo)——建造，突出的特點(diǎn)就是按部就班地實(shí)施建筑工程項(xiàng)目，設(shè)計(jì)完成后開始招標(biāo)投標(biāo)，然后建造施工……這種承包模式的缺點(diǎn)越來越明顯；隨著國(guó)內(nèi)、國(guó)際建筑市場(chǎng)的發(fā)展，工程承包模式向著總承包模式轉(zhuǎn)變，建筑工程總承包將傳統(tǒng)上彼此獨(dú)立的設(shè)計(jì)采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等環(huán)節(jié)，有機(jī)地組織在一起，進(jìn)行整體統(tǒng)籌管理，提高工程建設(shè)水平，縮短建設(shè)總工期，降低工程投資。目前，國(guó)內(nèi)、國(guó)際工程上總承包模式主要有兩種：即設(shè)計(jì)-建造模式（Design Build，DB模式）和設(shè)計(jì)-采購(gòu)-建造模式（Engineering Procurement Construvtion，EPC）。

綜上所述，作為造價(jià)工程師，應(yīng)積極參與企業(yè)的融資及資金管理包括工程項(xiàng)目上的資金管理。

二、工程項(xiàng)目資金管理實(shí)例

（一）工程概況

某高校東校區(qū)教學(xué)樓工程，建筑面積34938㎡，結(jié)構(gòu)形式為框剪結(jié)構(gòu)，合同總造價(jià)：11860萬元（其中：結(jié)構(gòu)43711172元、裝飾22378085元、專業(yè)20891441元、甲方暫估項(xiàng)24120000元、預(yù)留金7500000元）。工程合同開工2009年11月15日，實(shí)際開工2010年02月12日，合同竣工2010年12月19日，計(jì)劃竣工2011年09月30日。

（二）資金管理目標(biāo)和模式

1 公司確定的項(xiàng)目資金管理目標(biāo)

（1）保留資金的余額，不超支；

（2）保證按合同進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的支付；

（3）按時(shí)、足額回收工程款。

2 采用的資金管理模式

公司設(shè)立內(nèi)部銀行，資金統(tǒng)一管理，以收定支。項(xiàng)目部收款交存公司內(nèi)部銀行，內(nèi)部銀行按每次所收工程款的4.5%扣除管理費(fèi)用，按收款的3.3%扣繳稅金，剩余款項(xiàng)記入項(xiàng)目?jī)?nèi)部銀行賬戶，作為項(xiàng)目部可支配資金。

（三）工程項(xiàng)目資金管理措施

1 及時(shí)回收工程款

項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)部門及時(shí)、完整的向監(jiān)理、甲方上報(bào)當(dāng)月工作量，完成工程進(jìn)度款的申請(qǐng)，并催促業(yè)主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審定，為工程款的回收提供可靠依據(jù)。

項(xiàng)目部商務(wù)部門及時(shí)解決涉及工程合同條款的爭(zhēng)議問題，做好洽商、索賠等確認(rèn)工作，及時(shí)回收這部分工程款。

2 付款全過程控制

（1）制定資金計(jì)劃

工程中標(biāo)后，由公司組織項(xiàng)目部，并由項(xiàng)目部成員針對(duì)本工程編制工程項(xiàng)目管理策劃，其中涉及各種資金支出的詳細(xì)列支計(jì)劃，項(xiàng)目施工過程中，每一項(xiàng)支出原則上不超出資金計(jì)劃。

（2）嚴(yán)格控制分包款支出

首先，所有分包合同款項(xiàng)的支出總額不超過項(xiàng)目資金計(jì)劃，支付比例都要低于總承包合同進(jìn)度款支付比例；

其次，根據(jù)當(dāng)時(shí)專業(yè)分包和勞務(wù)分包的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，嚴(yán)格分包款項(xiàng)的審批程序，盡量壓低分包付款比例，適當(dāng)延長(zhǎng)分包元老派支付周期，以保證項(xiàng)目資金流的暢通。

（3）每月制定資金計(jì)劃

由項(xiàng)目部各部門依照實(shí)際情況、合同約定、工程部位等提交資金計(jì)劃：①材料部門；按進(jìn)料計(jì)劃、材料合同制定材料付款計(jì)劃；②統(tǒng)計(jì)部門：按照工程實(shí)際部位，結(jié)合合同約定付款條款，提出分包付款計(jì)劃；③勞務(wù)部門：按實(shí)際完成工作量及合同約定的比例，制定勞務(wù)費(fèi)支付計(jì)劃；④行政部門：按月制定管理人員工資、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等支出計(jì)劃。經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總，交項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目部按批準(zhǔn)的計(jì)劃具體貫徹實(shí)施。

充分考慮資金支出的特殊情況，如遇節(jié)假日或者分包款結(jié)算高峰時(shí)期等，應(yīng)區(qū)別對(duì)待，提前安排一定量的、應(yīng)急性的資金支出，制定專門的資金計(jì)劃。

3 加強(qiáng)大額款項(xiàng)支出管理

（1）加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)商性管理，準(zhǔn)時(shí)、限量采購(gòu)，避免存貨積壓，占用資金。

（2）加強(qiáng)分包管理，防止分包款項(xiàng)支付失控。項(xiàng)目建立健全分包工程結(jié)算臺(tái)賬，核實(shí)分包單位完成的工作量及質(zhì)量安全等情況，為支付工程款提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4 及時(shí)總結(jié)，節(jié)點(diǎn)控制

項(xiàng)目資金分析是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容。項(xiàng)目部每月對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況、資金回收及支出情況進(jìn)行總結(jié)、分析、及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部資金管理中存在的問題。整理計(jì)劃外資金的支出原因，對(duì)于費(fèi)用方面的支出及時(shí)與策劃進(jìn)行比對(duì)，超出資金計(jì)劃應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取節(jié)約措施。

5 公司總部對(duì)項(xiàng)目部的資金管理

（1）績(jī)效考核制度

公司每季度對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及管理考核，將資金回收、資金管理水平、內(nèi)部銀行存款情況作為考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，從另一個(gè)角度加強(qiáng)項(xiàng)目部的資金管理。

（2）內(nèi)部銀行存款計(jì)息

公司為鼓勵(lì)項(xiàng)目部加強(qiáng)資金管理，對(duì)項(xiàng)目部在內(nèi)行的存款及貸款，比照同期銀行存貸款利率計(jì)息。

（四）工程項(xiàng)目資金管理成效

項(xiàng)目部制定資金管理流程，并嚴(yán)格貫徹實(shí)施，工程自開工，能夠按時(shí)足額回收工程款，資金支出有條不紊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理問題，及時(shí)更正，提高了資金的使用效率，內(nèi)部銀行存款始終保有一定的余額，沒有發(fā)生任何訴訟事件。

（五）總結(jié)

由于建設(shè)方拆遷不及時(shí)等問題，與主體工程相關(guān)的配套工程無法進(jìn)入施工階段，很多配套項(xiàng)目無法如期進(jìn)行，導(dǎo)致本工程工期一拖再拖。到現(xiàn)在為止，工期已延誤一年多，無法進(jìn)行工程結(jié)算，工程款回收只能維持在較低的比例。而資金支出方面，大多已經(jīng)到了全額支付的階段，資金方面面臨一定的壓力。

基于上述實(shí)際情況，以下幾點(diǎn)值得注意：

（1）資金計(jì)劃要根據(jù)本工程的實(shí)際情況科學(xué)制定，項(xiàng)目部相關(guān)管理人員都參與計(jì)劃制定，保證計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性。

（2）保證資金計(jì)劃的貫徹實(shí)施。有了資金計(jì)劃，必須嚴(yán)格按照計(jì)劃使用資金，超出計(jì)劃的部分不予支付。資金計(jì)劃沒有考慮到的支出，重新向項(xiàng)目經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)，說明原因，批準(zhǔn)后方可支付，盡量使資金在可控制的合理區(qū)間。

（3）保證工程的進(jìn)度。在建筑業(yè)利潤(rùn)率較低的情況下，工程進(jìn)度在一定程度上就是建筑企業(yè)的生命線，工程一旦延期，無論是資金還是成本都蒙受巨大損失。本項(xiàng)目部在低利潤(rùn)中標(biāo)后，經(jīng)過項(xiàng)目部全體員工的努力下，在施工的前段保持了良好的盈利和穩(wěn)定的資金流，但由于工程的停滯，使項(xiàng)目部增加了許多不必要的支出，資金不能順利回收，但分包合同付款期限卻紛紛臨近，造成了資金緊張。

（4）修訂分包合同付款條款。項(xiàng)目制定的分包合同付款條款，多為“分包工程竣工結(jié)算后付到95%”，由于項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)存在諸多不確定因素，因此，應(yīng)把付款期限設(shè)定為“待整個(gè)工程完工結(jié)算后”、“收到建設(shè)方工程款后”等相關(guān)條款，以減少由于不能順利回收工程款而帶來的損失。

結(jié)語

在國(guó)內(nèi)、國(guó)際建筑工程市場(chǎng)的新形式下，造價(jià)工程師應(yīng)學(xué)習(xí)企業(yè)融資及資金管理方面的知識(shí)，并參與其管理。

[1]張學(xué)英.工程成本與控制[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2008.

李具明，男，1965年生，建筑工程造價(jià)工程師，研究方向?yàn)榻ㄖこ淘靸r(jià)及咨詢管理。（身份證號(hào)：512533196301080336）

TU723

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10.13612/j.cnki.cntp.2014.07.141