造價工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理

李具明

（廣東 湛江 524009）

造價工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理

李具明

（廣東 湛江 524009）

本文論述了造價工程師如何參與施工企業(yè)的融資及管理，并從施工企業(yè)層面及工程項目管理上介紹了供應鏈融資及資金的管理，附工程項目資金管理實例（廣東省湛江市某高校教學樓工程）。

施工企業(yè)；工程項目；融資；資金管理

一、概述

施工企業(yè)常常面臨工程項目回款比例低，結(jié)算付款周期長，資金占用量大，需要一定的流動資金的投入等問題。作為施工企業(yè)的造價工程師，不僅要從事工程項目的成本造價、預結(jié)算工作，還應介入公司的融資及工程項目的資金管理工作。

傳統(tǒng)的建筑工程承包模式設計——招標——建造，突出的特點就是按部就班地實施建筑工程項目，設計完成后開始招標投標，然后建造施工……這種承包模式的缺點越來越明顯；隨著國內(nèi)、國際建筑市場的發(fā)展，工程承包模式向著總承包模式轉(zhuǎn)變，建筑工程總承包將傳統(tǒng)上彼此獨立的設計采購、施工、試運行等環(huán)節(jié)，有機地組織在一起，進行整體統(tǒng)籌管理，提高工程建設水平，縮短建設總工期，降低工程投資。目前，國內(nèi)、國際工程上總承包模式主要有兩種：即設計-建造模式（Design Build，DB模式）和設計-采購-建造模式（Engineering Procurement Construvtion，EPC）。

綜上所述，作為造價工程師，應積極參與企業(yè)的融資及資金管理包括工程項目上的資金管理。

二、工程項目資金管理實例

（一）工程概況

某高校東校區(qū)教學樓工程，建筑面積34938㎡，結(jié)構形式為框剪結(jié)構，合同總造價：11860萬元（其中：結(jié)構43711172元、裝飾22378085元、專業(yè)20891441元、甲方暫估項24120000元、預留金7500000元）。工程合同開工2009年11月15日，實際開工2010年02月12日，合同竣工2010年12月19日，計劃竣工2011年09月30日。

（二）資金管理目標和模式

1 公司確定的項目資金管理目標

（1）保留資金的余額，不超支；

（2）保證按合同進行相關款項的支付；

（3）按時、足額回收工程款。

2 采用的資金管理模式

公司設立內(nèi)部銀行，資金統(tǒng)一管理，以收定支。項目部收款交存公司內(nèi)部銀行，內(nèi)部銀行按每次所收工程款的4.5%扣除管理費用，按收款的3.3%扣繳稅金，剩余款項記入項目內(nèi)部銀行賬戶，作為項目部可支配資金。

（三）工程項目資金管理措施

1 及時回收工程款

項目部統(tǒng)計部門及時、完整的向監(jiān)理、甲方上報當月工作量，完成工程進度款的申請，并催促業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)審定，為工程款的回收提供可靠依據(jù)。

項目部商務部門及時解決涉及工程合同條款的爭議問題，做好洽商、索賠等確認工作，及時回收這部分工程款。

2 付款全過程控制

（1）制定資金計劃

工程中標后，由公司組織項目部，并由項目部成員針對本工程編制工程項目管理策劃，其中涉及各種資金支出的詳細列支計劃，項目施工過程中，每一項支出原則上不超出資金計劃。

（2）嚴格控制分包款支出

首先，所有分包合同款項的支出總額不超過項目資金計劃，支付比例都要低于總承包合同進度款支付比例；

其次，根據(jù)當時專業(yè)分包和勞務分包的市場競爭情況，嚴格分包款項的審批程序，盡量壓低分包付款比例，適當延長分包元老派支付周期，以保證項目資金流的暢通。

（3）每月制定資金計劃

由項目部各部門依照實際情況、合同約定、工程部位等提交資金計劃：①材料部門；按進料計劃、材料合同制定材料付款計劃；②統(tǒng)計部門：按照工程實際部位，結(jié)合合同約定付款條款，提出分包付款計劃；③勞務部門：按實際完成工作量及合同約定的比例，制定勞務費支付計劃；④行政部門：按月制定管理人員工資、辦公費、招待費等支出計劃。經(jīng)財務部門匯總，交項目經(jīng)理審批后，報送公司財務部及公司領導審批，項目部按批準的計劃具體貫徹實施。

充分考慮資金支出的特殊情況，如遇節(jié)假日或者分包款結(jié)算高峰時期等，應區(qū)別對待，提前安排一定量的、應急性的資金支出，制定專門的資金計劃。

3 加強大額款項支出管理

（1）加強物資采購計劃與施工進度計劃的協(xié)商性管理，準時、限量采購，避免存貨積壓，占用資金。

（2）加強分包管理，防止分包款項支付失控。項目建立健全分包工程結(jié)算臺賬，核實分包單位完成的工作量及質(zhì)量安全等情況，為支付工程款提供準確依據(jù)。

4 及時總結(jié)，節(jié)點控制

項目資金分析是經(jīng)濟活動分析的重要內(nèi)容。項目部每月對資金計劃的執(zhí)行情況、資金回收及支出情況進行總結(jié)、分析、及時發(fā)現(xiàn)項目部資金管理中存在的問題。整理計劃外資金的支出原因，對于費用方面的支出及時與策劃進行比對，超出資金計劃應及時向項目部領導匯報并采取節(jié)約措施。

5 公司總部對項目部的資金管理

（1）績效考核制度

公司每季度對項目部進行經(jīng)濟及管理考核，將資金回收、資金管理水平、內(nèi)部銀行存款情況作為考核的一項重要指標，從另一個角度加強項目部的資金管理。

（2）內(nèi)部銀行存款計息

公司為鼓勵項目部加強資金管理，對項目部在內(nèi)行的存款及貸款，比照同期銀行存貸款利率計息。

（四）工程項目資金管理成效

項目部制定資金管理流程，并嚴格貫徹實施，工程自開工，能夠按時足額回收工程款，資金支出有條不紊，及時發(fā)現(xiàn)資金管理問題，及時更正，提高了資金的使用效率，內(nèi)部銀行存款始終保有一定的余額，沒有發(fā)生任何訴訟事件。

（五）總結(jié)

由于建設方拆遷不及時等問題，與主體工程相關的配套工程無法進入施工階段，很多配套項目無法如期進行，導致本工程工期一拖再拖。到現(xiàn)在為止，工期已延誤一年多，無法進行工程結(jié)算，工程款回收只能維持在較低的比例。而資金支出方面，大多已經(jīng)到了全額支付的階段，資金方面面臨一定的壓力。

基于上述實際情況，以下幾點值得注意：

（1）資金計劃要根據(jù)本工程的實際情況科學制定，項目部相關管理人員都參與計劃制定，保證計劃的完整性和準確性。

（2）保證資金計劃的貫徹實施。有了資金計劃，必須嚴格按照計劃使用資金，超出計劃的部分不予支付。資金計劃沒有考慮到的支出，重新向項目經(jīng)理及公司財務部申請，說明原因，批準后方可支付，盡量使資金在可控制的合理區(qū)間。

（3）保證工程的進度。在建筑業(yè)利潤率較低的情況下，工程進度在一定程度上就是建筑企業(yè)的生命線，工程一旦延期，無論是資金還是成本都蒙受巨大損失。本項目部在低利潤中標后，經(jīng)過項目部全體員工的努力下，在施工的前段保持了良好的盈利和穩(wěn)定的資金流，但由于工程的停滯，使項目部增加了許多不必要的支出，資金不能順利回收，但分包合同付款期限卻紛紛臨近，造成了資金緊張。

（4）修訂分包合同付款條款。項目制定的分包合同付款條款，多為“分包工程竣工結(jié)算后付到95%”，由于項目部經(jīng)營存在諸多不確定因素，因此，應把付款期限設定為“待整個工程完工結(jié)算后”、“收到建設方工程款后”等相關條款，以減少由于不能順利回收工程款而帶來的損失。

結(jié)語

在國內(nèi)、國際建筑工程市場的新形式下，造價工程師應學習企業(yè)融資及資金管理方面的知識，并參與其管理。

[1]張學英.工程成本與控制[M].重慶：重慶大學出版社，2008.

李具明，男，1965年生，建筑工程造價工程師，研究方向為建筑工程造價及咨詢管理。（身份證號：512533196301080336）

TU723

A

10.13612/j.cnki.cntp.2014.07.141