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PDCA循環在醫院科研項目管理中的應用

2014-01-29 05:40:17權吉花
中國衛生標準管理 2014年21期
關鍵詞:項目管理理論醫院

王 瑩 權吉花

吉林市第二人民醫院科教科,吉林 吉林 132002

PDCA循環在醫院科研項目管理中的應用

王 瑩 權吉花

吉林市第二人民醫院科教科,吉林 吉林 132002

醫學科研是醫學發展的主要動力,在現今市場經濟環境下醫院想要持續發展,就需要科技不斷的創新和進步來提升醫院的綜合競爭力。因而,怎樣才能正確的進行科學管理是提升科研管理水平的主要方法,也是值得深入研究的一個問題。從2012年以來,我院首先進行了大膽嘗試、積極探索,將PDCA循環運用到科研項目管理中,通過不斷的時間,發揮了持續改進的效果,臨床效果滿意。

PDCA循環;醫院科研;項目管理;應用分析

PDCA循環理論包含四個字母,分別代表四個含義,即P-Plan計劃,D-Do執行,C-Check檢查,A-Action處理,這也被稱為戴明循環理論,這個理論最先是由美國質量管理學家戴明提出來的。這個理論具體體現在質量管理活動的規律性和科學性,進而能夠表現出獨特的、科學的管理內涵,同時還能夠制定出一套科學化的管理步驟以及嚴謹的應用程序[1]。因此,這個理論逐漸的作為各大小醫院強化醫院科研項目管理質量,提高醫療質量管理和規范醫療服務行為的多種方法。想要管理好醫療科研項目,就要將核心放在醫療質量管理方面,重點抓住每個環節的醫療質量,重點放在醫療科研項目管理方面,這樣能夠充分發揮PDCA循環理論的意義。

1 PDCA循環在醫院科研項目管理中的具體應用

1.1 第一階段

計劃(Plan):PDCA循環的第一個階段為計劃階段,是根據現今情況實施分析,發現存在的問題,對其進行分析,找到解決的方案,制定相應的措施。

1.1.1 對現今科研項目管理工作的具體情況進行分析,發現存在的問題 科研項目管理任務主要是申報立項階、中期管理以及后期管理3個環節。醫院的科研管理部門屬于科教科,主要負責項目的經費、申報的劃撥的應用、項目過程管理以及立項等等,最主要的是研究單位的科研課題組。

1.1.2 找出產生問題的影響因素 分析原因階段主要是每個階段的主要過程,假如無法明確原因或者不清楚原因,就無法提出有效的解決方法,同時對下個階段工作的進行產生影響。

1.1.3 針對主要問題及影響因素,我們制定了提高科研項目管理水平的計劃和整改措施 積極學習和引入科研項目,通過實踐不斷的完善,健全科研管理制度,充分調動技術人員參加科研活動,不斷完善科研平臺,優化各個級別項目的申報流程,提高協作精神,加大宣傳力度等。

1.2 第二階段

實施(Do):執行所制訂的客觀項目管理措施和計劃。Do階段是PDCA循環的核心、關鍵階段。這一階段的任務是根據實施假話的要求進行執行,將任務落到實處。針對科研項目管理患者能夠出現的問題,制定以下措施。

1.3 第三階段

檢查(Check):檢查過程主要是對信息進行收集、判斷以及加工的過程,在進行檢查過程中,我們應對措施和計劃進行正確評估,確保成效以及達到預期吻合,將制定的措施真正的落到實處,找出問題的關鍵,以便及時改正。

1.4 第四階段

處理(Action):最重要的是總結過去的經驗教訓,對發現的問題及時進行處理,正確的進行表揚和肯定,制定呈規章制度,提高所得的成果,對于尚未解決的問題及時解決。通過檢查發現一些尚存的問題,面對問題不可回避,要根據實際問題進行解決,如這一環節無法解決,要將其列出使其進入到下一個環節進行解決。

2 體會及取得的成效

隨著市場不斷的變化,PDCA循環理論發現越來越完善,應用的越來越多,特別是醫院科研項目中的應用,這也是提升醫療質量的一種方法[2]。因而,作為一名醫務人員不斷的學習理論,對具體理論的步驟進行學習,尤其是控制每個階段的循環過程,需要不斷的學習其中科學的管理方法,最終實現醫院科研項目進步的目標。PDCA循環理論與醫療質量內涵管理,如今的醫療質量已經不再是單純說的臨床質量,而且還包括了臨床服務、臨床療效、附加價值和費用等多個方面。因而,現今在實施科學化管理過程中,醫療機構更加需要提升醫療質量管理,在這一過程中應該進行有效的科學管理。通過實施PDCA循環理論,有效的管理醫院科研項目,不斷的進行轉型,也就說所說的規模效益型-質量效益型轉變。

在實施PDCA循環管理模式過程中,醫院應加強科研項目管理工作,特別是職能部門的質量管理工作必須做到實處。必須要嚴格執行標準化、制度化、程序化,提升PDCA循環管理模式的執行力度,只有這樣才可以很好的提升醫療科研項目質量,有效推進醫院管理水平一級醫療質量的不斷進步。

[1]陳穎姣,何賢,王忠,等.借鑒現代項目管理理論提升科研項目管理水平[J].科技管理研究,2010,30(24):208-210.

[2]王健,沙莉莉,吳超.醫院科研管理人員人力資源培訓探討[J].江蘇衛生事業管理,2011,22(2):43-44.

Application of PDCA Cycle in Hospital Management of Scientific Research Project

WANG Ying QUAN Jihua Science Department of Jilin Second People's Hospital, Jilin Jilin 132002,China

Medical research is the main power of medical development,want to sustainable development in the hospital in today's market economy environment,the comprehensive competitiveness of science and technology innovation and progress of the need to improve hospital. Therefore,how to correctly carry out the scientific management is the main method to improve the level of scientific research management, and also is a problem worthy of further study. Since 2012,our hospital has first carried on the bold attempt,active exploration,PDCA cycle was applied to the management of scientific research project,through continuous time,play a continuous improvement effect,satisfactory clinical effect.

PDCA,research,Project management,Application analysis

R197.3

B

1674-9316(2014)21-0139-03

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.21.86

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