淺談水利文獻信息管理與服務

李怡然

淺談水利文獻信息管理與服務

李怡然

自古至今，水利活動伴隨著人類社會的發展從未停歇其腳步，人們在進行水利活動改變水環境、服務人類本身的同時，其記錄、總結或是研究水利活動的水利文獻也愈發豐富起來。水利文獻一方面記載著人類各種水利活動的過程，為后人了解前人水利活動提供參考憑證；另一方面，其將水利活動實踐升華至理論層面，指導著后人的水利活動繼續前進。當前，隨著水利事業的快速發展，各類水利文獻信息的管理與服務也愈發顯得日益重要。

一、水利文獻信息管理

1.水利文獻信息的實體管理

水利文獻信息的實體管理是水利文獻管理的一個重要方面。實體作為信息的載體，其管理的好壞程度直接影響著水利文獻信息的利用與服務，影響著水利文獻信息價值作用的發揮。如今水利文獻信息載體呈現多元化發展，其管理方式方法也隨著載體的變化而變化著。實體管理更加注重外在環境，如存放這些載體的空間、溫度、濕度、光、空氣、生物等等。這些物理的、化學的、生物的因素都影響著水利文獻實體的管理和信息的保存完好程度。相比過去單一紙質載體的保管，磁帶、磁盤、膠片、光盤等特殊載體對保管條件的要求更加苛刻，二者應分別保管于不同庫房，并根據其載體的特性分別進行管理，確保載體和信息的完整與安全。

2.水利文獻信息的內容管理

水利文獻信息的內容管理是水利文獻信息管理的另一個方面。人們利用水利文獻的核心就是對其信息內容的利用。水利文獻信息內容極為廣泛，其涉及水利活動的各個方面，如水利理論、技術、經驗、法規、歷史等等。如何將這些紛繁復雜的內容區分開來，為水利文獻利用提供良好的基礎是一個難點和重點。筆者認為對于水利文獻信息的內容管理不能單純以內容管理內容，而應考慮到實體管理的管理者——圖書館、檔案館、博物館及其他。實際上這幾類管理者管理水利文獻各成體系，這是因為他們從不同的角度對待水利文獻。但是，隨著現代技術的發展，得益于信息管理系統的產生，這一隔閡也慢慢消減。信息管理系統可以從信息的這一大視角將各種水利文獻信息進行資源整合，從而形成水利文獻信息的系統性。通過提取水利檔案文獻、圖書文獻、文物文獻等各種水利文獻的通性進行資源聚合利用，從而形成水利文獻信息管理的系統性。如此一來，一方面保證了水利文獻專業化管理，文獻信息在更大程度上得以保存；另一方面，在確保了水利文獻在檔案、圖書、文物等各自專業領域與其他文獻保持有機聯系的同時，保證了自身的系統性。

總之，水利文獻信息管理需要各方進行深入研究后，才可能真正實現水利文獻信息管理的系統性。

二、水利文獻信息服務

1.傳統水利文獻信息服務

傳統水利文獻信息服務主要提供水利文獻實體借閱利用。這類服務受時間、地域的限制比較大，往往只能針對某一時間或地域的人群進行服務，而且其消耗時間比較多。但這類服務最直接也最具挑戰性。因為這類服務要求服務人員要十分熟悉館藏，能及時提供利用者所需水利文獻，且要求服務人員能應變利用人員的各種咨詢。同時，這種服務使得水利文獻實體的丟失或損毀的可能性增大。因此，需要提高水利文獻管理者的專業意識、服務意識和應變能力，也要提高整個社會的水利文獻意識。水利文獻信息服務應該轉被動于主動，在提供原有水利文獻查閱利用的同時，開展水利文獻專題展覽、水利文獻專題宣傳等多種形式的服務，在現有服務基礎上將傳統服務提升一個層次。

2.對于現代水利文獻信息服務

現代水利文獻信息服務是指通過互聯網等信息技術，實現全方位、全時段水利文獻信息服務。通過建立相應的水利文獻信息管理系統，進行水利文獻信息整合的同時提供水利文獻信息的查閱、研讀等服務。對于現代水利文獻信息服務，主要是數字資源的整合能力不足，筆者認為提供更好更優質的水利文獻信息服務，需要進行以下努力：（1）加快原有紙質文獻數字化的數量和規模，同時確保質量。紙質文獻的數字化應該是各單位的常態工作，不能只有當信息化建設項目進行時才進行數字化，而應該將其融入到日常工作中，以保證其數字化進程。（2）開展多方位合作，要加強單位間的合作與交流。在信息化的同時協調各單位的數字資源，通過相鄰地域數字資源相互整合達到全國數字資源整合。（3）建設更多水利文獻中心，提供優質的網上服務。

三、結語

水利事業是關系國計民生的一項事業，水利活動已滲透社會生活的每一部分，而水利文獻作為承載水利事業和水利活動的記錄，為水利事業的發展發揮著至關重要的作用，其管理與服務的好壞直接影響水利事業的發展。因此，要加大對水利文獻信息管理與服務的研究，使之更好地服務于社會的發展■

（作者單位：新華水力發電有限公司100053）

（專欄編輯：周 權）