二維碼在醫療設備管理和維護中的應用

顧昕元，高磊

青島市婦女兒童醫院 器械科，山東 青島 266000

二維碼在醫療設備管理和維護中的應用

顧昕元，高磊

青島市婦女兒童醫院 器械科，山東 青島 266000

本文闡述了二維碼的原理及優點，并介紹了其在醫療設備管理方面的應用以及使用過程中需注意的事項，指出二維碼的應用可提高醫護人員和工程技術人員的工作效率，具有一定的使用和推廣價值。

二維碼；醫療設備管理和維護；快速響應矩陣碼

目前，二維碼已經在廣告推送、網站鏈接、數據下載、電子憑證以及信息傳遞等商業活動中有了廣泛的應用[1-2]。近幾年，二維碼在醫院的醫用耗材管理、藥品庫房管理和預約掛號等方面也逐步得到了應用[3-4]，并取得了良好的效果。本文主要論述二維碼技術在醫療設備管理和維護方面的應用，并結合實際情況提出一些建議和方法，以進一步提高醫院的醫療設備信息化管理水平。

1 二維碼的原理及優點

二維碼（Two-Dimensional Code），又稱二維條碼，起源于20世紀80年代，它是由某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向）上組合而成的黑白或深淺顏色相間的圖形，用以記錄數據和符號信息[5-6]。

1.1 二維碼技術原理

二維碼根據其編碼原理可以分為堆疊式/行排式二維碼和矩陣式二維碼。堆疊式/行排式二維碼的編碼原理是建立在一維碼的基礎上的，形態上是由多行短截的一維條碼堆疊而成。具有代表性的行排式二維條碼有：Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417等[7]。矩陣式二維條碼以矩陣的形式組成，在矩陣相應元素位置上用黑像素的“點”表示二進制“1”，用白像素的“空”表示二進制“0”，“點”和“空”的排列組合便可表示不同的文字數字信息。具有代表性的矩陣式二維條碼有：Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等[8]。利用圖象輸入設備或光電掃描設備可以自動識別讀取二維碼，通過解碼處理可獲得所包含的信息。

1.2 二維碼的優點

由于二維碼可在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此它包含的信息容量大，通常情況下其信息存儲容量是一維條碼的幾十到幾百倍，其表層應用的存儲量可達上千字符。二維碼具有以下優點：① 編碼范圍廣，可以表示多種語言文字、圖像、聲音等；② 容錯能力強，具有糾錯功能，即使部分損壞仍能被正確讀??；③ 保密性高、成本小、易制作。

1.3 手機二維碼

隨著無線網絡的發展和移動終端的廣泛普及，二維碼在智能手機上得到了充分的應用。利用裝有識讀軟件的手機，通過其攝像頭便可以獲取產品包裝、宣傳海報、名片等多種介質的二維碼信息[9]。另外手機也可以接收帶有二維碼的短信（或彩信），用來被動識讀，這主要應用于條碼憑證服務[10]。

2 二維碼在醫療設備管理方面的應用

2.1 二維碼平臺系統的組成

系統以智能手機或平板電腦為終端，結合二維碼、無線網絡和數據庫技術，實現對醫療設備基本信息的獲取，以及對其進行管理和維護。使用人員利用手機對粘貼在醫療設備上的二維碼進行掃描，便可獲取上千字符的表層信息，另外通過手機的上網功能可進一步查看設備的深層信息，并實現數據的上傳和下載。

系統的硬件組成包括：智能終端、二維碼生成設備、二維碼打印設備、設備管理服務器、無線網絡；軟件組成包括：二維碼生成軟件、二維碼識讀軟件、數據庫軟件、醫療設備管理軟件[11-12]。

2.2 醫療設備二維碼的生成及其內容

二維碼的生成，可通過編寫專門的二維碼生成軟件，也可以在現有的醫療設備管理軟件中嵌入二維碼生成模塊來實現[13]。醫療設備二維碼可以使用快速響應矩陣碼（Quick Response Code，QR碼）。QR碼屬于開放式標準，與其他二維碼相比，其數據存儲容量較大，用戶在任何角度掃描，都能快速解碼，因此已被廣泛應用[14]。醫療設備二維碼的內容包括醫療設備信息和數據鏈接。醫療設備信息包括：① 醫療設備的基本信息，如設備名稱及型號、產品序列號、設備軟硬件配置、設備編號、生產及驗收日期等；② 醫療設備的售后信息，如生產廠家及聯系方式、經銷商及聯系方式、售后工程師及聯系方式、保修期等。數據鏈接包括廠家網站鏈接和醫療設備管理界面的網頁鏈接，如設備詳細資料的鏈接、設備保修單提交鏈接、設備維修記錄鏈接等。

2.3 應用二維碼平臺進行固定資產管理

醫療設備管理包括設備的驗收、入庫、使用、調配、維修及報廢等環節，涉及眾多的科室和經手人，經常出現設備名稱不統一、編號型號混淆等問題，造成登記和查詢困難。使用二維碼作為醫療設備的唯一性標識，可對醫療設備進行統一管理。相對于一維條碼而言，二維碼包含大量數據信息，無需連接數據庫就可了解醫療設備的詳細資料。在對醫療設備進行資產清查時，通過識讀終端對二維碼進行掃描，可以方便地查驗、記錄設備情況，快速清查盤點固定資產，做到“賬、簽、物”相符，防止資產流失的發生[15]。

2.4 應用二維碼平臺進行使用管理

在醫療設備的使用過程中，使用人員一般將設備的操作規程或注意事項制成卡片懸掛或粘貼在設備上，但一些體積較小的設備無處懸掛卡片，而且卡片容易丟失和損壞。如果將醫療設備的使用信息編制成二維碼粘貼在設備上，不但占用面積小，而且不易丟失和損壞，即使有些污損，由于二維碼具有一定的糾錯能力，也能夠被讀取。另外還可使用智能終端讀取二維碼包含的數據庫鏈接，登陸設備管理頁面在線了解設備的詳細資料，并可下載產品說明書，這對新進人員及設備首次使用人員快速了解設備具有重要意義。

2.5 應用二維碼平臺進行設備維護管理

當醫療設備出現故障需要聯系售后時，醫院工程技術人員需查找售后人員的聯系方式，或查找驗收檔案，極為費時。但是在設備上粘貼二維碼，工程技術人員即可通過掃描二維碼，現場識讀設備的售后信息，以便追溯設備來源，使工程技術人員能及時與售后工程師進行技術溝通，提高工作效率。此外，設備出現故障時，通過掃描二維碼登陸維護頁面，點擊提交報修單，即可將報修單傳送到設備管理系統，甚至通過管理平臺傳送到維修人員的手機等終端上[16]，以便及時了解待修設備的名稱、型號、維護信息等情況。這一應用可以完全實現無紙化、信息化辦公，提高了工程技術人員的工作效率。

3 醫療設備二維碼使用中需注意的事項

二維碼應用于醫療設備的管理與維護，有以下注意事項：① 醫療設備信息的采集和設備資料的錄入。由于二維碼包含的信息種類比較多，因此在設備驗收時要做好信息采集工作，認真詳細記錄設備有關的各項信息，對于缺少電子版資料的，可以掃描紙質版以方便錄入電腦；② 二維碼的印制。無需使用專用設備，普通的激光或噴墨打印機即可；③ 二維碼的粘貼。雖然二維碼具有一定的糾錯能力，但對于表面需要經常消毒和擦拭的醫療設備，最好對二維碼采取封膜處理，使其具有防水防污能力；將印制的二維碼標識粘貼在設備的平坦醒目處，以方便對其掃描識讀；④ 二維碼的識讀?？稍谥悄苁謾C上安裝二維碼識讀軟件。在系統實施前期，醫療設備信息采集、資料掃描、二維碼制作和打印可能會占用一部分時間，但這些事項的準備將會給以后的工作帶來很大的方便。另外二維碼系統平臺涉及到醫院內部網絡和互聯網的連接，因此要做好防火墻，防止醫院內部網絡受到攻擊和干擾。

4 總結

醫學裝備管理規范和等級評審細則中都有明確提到“建立醫學裝備管理信息檔案”、“有設備唯一性標識”、“實現裝備管理信息化”等要求[17]，基于二維碼建立的醫療設備管理平臺滿足了這些管理要求，并且開創了二維碼技術在醫院管理領域的應用，提高了醫護人員和工程技術人員的工作效率，實現了無紙化辦公。隨著技術的不斷發展，相信二維碼在醫療設備領域的應用會不斷完善。

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Application of Two-Dimensional Code in the Management and Maintenance of Medical Equipment

GU Xin-yuan, GAO Lei
Department of Medical Equipment, Women and Children’s Hospital of Qingdao, Qingdao Shandong 266000, China

Through expounding the principles and advantages of two-dimensional code, and introducing its application in medical devices management and matters need attention in the using process, this paper points out that applying two-dimensional code can improve working eff i ciency and is worthy to be widely used.

two-dimensional code; management and maintenance of medical equipment; quick response code

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.10.021

1674-1633(2014)10-0066-03

2014-04-25

2014-06-17

作者郵箱：guxinyuan@126.com