宋瑞靈
(開灤 (集團)有限責任公司人力資源部,河北唐山063018)
近年來,高校畢業(yè)生數(shù)量逐年遞增,已由2001年的114萬猛增到2014年的727萬。據(jù)教育部的統(tǒng)計數(shù)字,未來5年高校畢業(yè)生的數(shù)量將超過3500萬人,畢業(yè)生的就業(yè)問題日益成為一個突出的社會問題,也日益成為民眾關注的焦點問題。為此國家推行了就業(yè)見習制度,以緩解高校畢業(yè)生的就業(yè)壓力,提升其就業(yè)能力,保持社會的穩(wěn)定和諧。
就業(yè)見習制度是指政府為了幫助回到原籍、尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)而推出的一項政策,類似于實習制度,主要目的是為了緩解畢業(yè)生就業(yè)壓力,增強畢業(yè)生實踐能力,進而加強其就業(yè)能力。由政府相關部門每年組織未就業(yè)的高校畢業(yè)生到就業(yè)見習基地參加見習,見習生通過見習提升就業(yè)能力,為下一步實現(xiàn)真正就業(yè)打下基礎,同時政府各部門為見習生提供各類免費就業(yè)服務,直至幫助其完成就業(yè)。近年來隨著高校畢業(yè)生數(shù)量的逐年增加,就業(yè)見習工作也越來越為政府所重視,中央政府已明確提出要堅持把就業(yè)作為經(jīng)濟社會發(fā)展的優(yōu)先目標。
為貫徹落實 《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于引導和鼓勵高校畢業(yè)生面向基層就業(yè)的意見》(中辦發(fā) 〔2005〕18號)文件精神,人事部、教育部等六部委聯(lián)合下發(fā)了 《關于建立高校畢業(yè)生就業(yè)見習制度的通知》 (國人部發(fā) 〔2006〕17 號)。2006年11月,人事部又發(fā)出 《關于實施 “千家高校畢業(yè)生就業(yè)見習示范基地建設計劃”的通知》,要求從2006年開始,實施 “千家高校畢業(yè)生就業(yè)見習示范基地建設計劃”,用3年左右時間,在全國建立1000家高校畢業(yè)生就業(yè)見習示范基地,推動高校畢業(yè)生就業(yè)見習制度全面實施。未就業(yè)的高校畢業(yè)生可在就業(yè)見習基地進行為期6個月至1年的見習培訓,提升就業(yè)能力。這些文件的下發(fā),成為見習制度有力的政策支持。
開灤集團公司自2009年正式推行就業(yè)見習工作,至今已有6 年,據(jù)統(tǒng)計,參加見習總?cè)藬?shù)為645人,留用439 人,獲政府見習補貼3095935元。由于開灤集團公司就業(yè)見習工作成績突出,2010年被人力資源和社會保障部確定為首批 “國家級就業(yè)見習示范單位”。
為了貫徹落實 《國務院辦公廳關于加強普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》 (國辦發(fā) 〔2009〕16號)和 《中共唐山市委辦公廳、唐山市人民政府辦公廳關于組織實施高校畢業(yè)生就業(yè)見習計劃的通知》(唐辦發(fā) 〔2009〕85號)文件精神要求,開灤集團公司制定下發(fā)了 《開灤 (集團)有限責任公司關于組織實施高校畢業(yè)生就業(yè)見習工作的通知》,通知中對就業(yè)見習對象、見習時間、見習待遇、工作程序、見習期間有關安全問題以及組織機構(gòu)領導進行了詳細的規(guī)定,為做好高校畢業(yè)生就業(yè)見習工作打下堅實制度基礎。同時制定下發(fā)了 《關于高校畢業(yè)生就業(yè)見習期間相關待遇的通知》,明確規(guī)定高校畢業(yè)生在開灤見習期間,享受生活補貼的標準,以保證畢業(yè)生見習期間的生活并規(guī)定為每名畢業(yè)生辦理人身意外傷害及大病醫(yī)療保險,以保障畢業(yè)生的合法權(quán)益,并明確了費用列支渠道。這些制度措施的制定,為高校畢業(yè)生就業(yè)見習制度的順利實施奠定了基礎。
為從組織上保障就業(yè)見習的平穩(wěn)推進,開灤集團公司成立了高校畢業(yè)生就業(yè)見習工作領導小組,全面負責該項工作的組織協(xié)調(diào)和領導。組長由集團公司總經(jīng)理擔任,副組長由集團公司黨委副書記擔任。領導小組下設辦公室,人力資源部長任辦公室主任,日常工作由集團公司人才交流中心具體負責,人才交流中心辦公室設專人負責此項工作的管理,并要求各基層單位選配思想過硬、工作表現(xiàn)好、責任心強、業(yè)務技術水平高、有一定安全工作經(jīng)驗的專業(yè)技術人員負責對見習畢業(yè)生的技術指導工作,見習單位人力資源部設專人負責就業(yè)見習工作的日常管理,負責解決高校見習生在見習過程中遇到的各種困難,從組織機構(gòu)上保障了就業(yè)見習工作的平穩(wěn)推進。
在實習過程中,各基層單位嚴格按通知要求,以正常接收畢業(yè)生的標準來管理見習畢業(yè)生,制定了就業(yè)見習生專用崗位說明書和見習人員紀律制度規(guī)定,嚴格按崗位說明書規(guī)定的標準進行規(guī)范化的實習,加強對他們的培養(yǎng),建立了見習檔案,實行追蹤考核,掌握每一位見習畢業(yè)生的見習實際情況。設專人負責見習管理,并認真解決見習生在工作、生活中遇到的困難和問題,以保證高校畢業(yè)生就業(yè)見習的效果和質(zhì)量。見習結(jié)束后,由見習單位負責填寫 《高校畢業(yè)生就業(yè)見習鑒定表》,作為用人單位錄用見習生的重要依據(jù)。對在見習期間表現(xiàn)優(yōu)異、考核優(yōu)秀的畢業(yè)生,企業(yè)將根據(jù)崗位需求擇優(yōu)錄用。對于錄用到相應見習崗位的畢業(yè)生其見習期可計入實習期,并補交養(yǎng)老保險。未能錄用的見習畢業(yè)生則重新回歸人才市場,政府人才服務機構(gòu)優(yōu)先向他們提供服務。由于他們經(jīng)過在開灤這種大型企業(yè)的見習,已經(jīng)具備了一定的社會閱歷,掌握了相當?shù)膶嵺`能力和工作經(jīng)驗,其就業(yè)能力大大提高,在人才市場上其他企業(yè)對其接收意愿大大增強,為他們的最終就業(yè)創(chuàng)造了良好的條件。
通過多年的就業(yè)見習工作的實際運作來看,推行就業(yè)見習工作既取得了一定的經(jīng)濟效益又取得了顯著的社會效益,同時又促進了企業(yè)人才選拔制度創(chuàng)新的嘗試和探索。
自實施高校畢業(yè)生就業(yè)見習以來,開灤現(xiàn)已接收見習畢業(yè)生共645人,根據(jù)就業(yè)見習崗位的實際要求,參加半年期見習的畢業(yè)生有435 人 (本科生),參加一年期見習的畢業(yè)生有210 人 (專科生)。這些畢業(yè)生每月由公司提供給專科生1320元,本科生1420元的生活補貼。按相關就業(yè)見習規(guī)定,企業(yè)只負擔其中的20%和意外傷害保險費用,其余80%由政府財政補給企業(yè),開灤共獲得政府見習補貼3095935元,同時按公司年人均工資水平,以及政府就業(yè)見習相關補貼費用標準計算,共為企業(yè)節(jié)約各項工資成本約2600萬元。
在經(jīng)濟效益比較明顯的同時,高校畢業(yè)生就業(yè)見習制度又產(chǎn)生了良好的社會效益。2010年被人力資源和社會保障部確定為首批 “國家級就業(yè)見習示范單位”的同時,開灤集團公司被評為河北省大中專畢業(yè)生就業(yè)先進單位,這充分說明開灤集團公司的高校畢業(yè)生就業(yè)見習工作得到了政府的認可,同時推行就業(yè)見習工作又實現(xiàn)了多方的共贏。
3.2.1 畢業(yè)生
因為有企業(yè)提供的合適崗位,畢業(yè)生可以在見習基地在實踐能力等方面得到極大的培養(yǎng)和鍛煉,積累了實踐經(jīng)驗,提高了職業(yè)素養(yǎng)和就業(yè)能力,而且表現(xiàn)優(yōu)秀的畢業(yè)生可能在就業(yè)見習基地實現(xiàn)就業(yè)。企業(yè)不能接收的見習畢業(yè)生也因為有了在企業(yè)見習的經(jīng)歷,增加了工作經(jīng)驗,因而其就業(yè)能力得以大大增強,再加上有政府各部門的大力幫助,為其最終實現(xiàn)就業(yè)打下了良好的基礎。
3.2.2 企業(yè)
用人單位通過就業(yè)見習這個平臺可以面對面接觸了解畢業(yè)生,通過見習崗位實際工作的實踐檢驗來對見習畢業(yè)生進行篩選,從中對比發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的畢業(yè)生,找到企業(yè)最適合的用人人選,減少了企業(yè)在人才引進和培養(yǎng)過程中的資源浪費;在見習過程中,企業(yè)的實力也得以充分展現(xiàn),增強了對優(yōu)秀人才的吸引力;更重要的是在這個過程中,企業(yè)的社會責任感也得到了淋漓盡致的展現(xiàn),更增強了企業(yè)的影響力和美譽度。
3.2.3 高校
出口決定入口,高校畢業(yè)生的就業(yè)如果解決不好就會嚴重影響學校的招生,而就業(yè)見習在一定程度上緩解了這種壓力,同時高校可以從企業(yè)的就業(yè)見習中獲取市場真實有效的人才需求信息,進而對人才培養(yǎng)進行相應調(diào)整,使其與市場需求緊密結(jié)合,從而使高校畢業(yè)生人才培養(yǎng)工作走向良性循環(huán)。
3.2.4 社會和家庭
就業(yè)是民生之本,而高校畢業(yè)生的就業(yè)更事關社會的穩(wěn)定。如果大批有知識、有思想的高校畢業(yè)生不能就業(yè),而且又沒有很好的渠道進行疏導,將對和諧社會產(chǎn)生巨大的威脅,社會與家庭承受巨大壓力,而就業(yè)見習則在一定程度上緩解了社會和家庭的壓力,社會效益相當明顯。
與企業(yè)傳統(tǒng)人才選拔方式相比,高校就業(yè)見習制度具有明顯的優(yōu)勢,是企業(yè)人才選拔機制的創(chuàng)新方向,具有以下幾個顯著特點:
3.3.1 由“相馬”變“賽馬”
以往煤炭企業(yè)對校園招聘選拔程序比較傳統(tǒng),主要通過面試及一系列測評手段來測評畢業(yè)生與企業(yè)崗位的匹配程度,以此來確定錄用人選。通過這種“相馬”得來的人才理論是最優(yōu)秀的,但通過實際工作檢驗來看效果卻并不盡如人意。而在就業(yè)見習中,誰最終被錄用,則是通過競爭來完成的,通過六個月到一年時間實際工作崗位的檢驗,用人單位通過 “賽馬”從中對比發(fā)現(xiàn)具有明顯優(yōu)勢的畢業(yè)生,選拔出企業(yè)最適合的用人人選,減少了企業(yè)在人才引進和培養(yǎng)過程中的資源浪費。通過實踐來看,就業(yè)見習制度是一種更加科學合理的人才選拔新機制。
3.3.2 實現(xiàn) “柔性”對接
傳統(tǒng)的選拔機制,選拔出來的畢業(yè)生到企業(yè)后要馬上簽訂勞動合同,勞動合同中雖然也規(guī)定有試用期,但仍對雙方是一種剛性約束。通過實踐來看,由于用人單位與畢業(yè)生之間缺乏深入了解的機會和渠道,導致各種離職的情況時有發(fā)生,不管是企業(yè)辭退員工,還是員工炒了企業(yè),都必然造成雙方的沖突與摩擦,有的時候甚至產(chǎn)生勞動糾紛。而實施就業(yè)見習制度,由于見習單位與見習生之間只簽訂見習協(xié)議,沒有勞動合同的硬性約束,他們之間只存在一種“柔性”對接,即見習單位只提供見習崗位,見習生在見習崗位上充實工作經(jīng)驗。最終不管是畢業(yè)生因不滿意企業(yè)自己主動離崗,還是因見習單位的考核不合格而被淘汰都實現(xiàn)了 “柔性”緩沖,減少了不必要的摩擦和沖突,利于企業(yè)和個人。
3.3.3 實現(xiàn)價值匹配
當前的社會是多員化的社會,價值觀也逐漸呈現(xiàn)多元化的趨勢,因而如何保證選拔出的新員工的個人與企業(yè)的價值觀相匹配就成為人才選拔機制的一項重要任務,而就業(yè)見習恰恰在這方面顯示出了它的優(yōu)勢。通過半年到一年時間的見習,見習生對企業(yè)的價值觀有了充分的認識,而企業(yè)通過面對面的觀察,對見習生的個人價值觀也有了比較深入的了解,因而可以順利選拔出那些價值取向與企業(yè)相匹配的員工。只有高度認同企業(yè)價值觀的員工,才能在這個組織中發(fā)揮出自己最大的潛能,最終實現(xiàn)個人的價值和人生的理想,從而也保證了企業(yè)長遠和諧的發(fā)展。
煤炭企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,其實行就業(yè)見習的專業(yè)選擇也應該慎重, 煤炭主體專業(yè)由于工作艱苦、專業(yè)性很強又需要從事井下工作,引進相對困難。因此考慮推行畢業(yè)生就業(yè)見習的崗位就限定在專業(yè)需求量相對較少,但應聘者又相對較多的輔助性非主體專業(yè),如經(jīng)濟管理、財務會計等類專業(yè),同時又可根據(jù)企業(yè)實際,把一些需求量相對較大、通用性較強的專業(yè)列為見習崗位,如醫(yī)療護理等專業(yè)。開灤實習見習工作就把這些專業(yè)列為就業(yè)見習的主要專業(yè)加以考慮。
見習工作結(jié)束后的人員的留用率是一個值得注意的問題。留用率不宜過高或過低,應保持一個適度的比例。因為留用率過高會占用過多的崗位指標,導致下一年度就業(yè)見習崗位的減少,不利于見習工作持久開展,同時違背了就業(yè)見習制度設計的初衷。留用率過低,則會嚴重挫傷見習生的積極性,影響就業(yè)見習的正常開展,并有套取國家就業(yè)見習補貼的嫌疑。按我們的經(jīng)驗留用率控制在30%~50%左右最為合理。過高或過低都不適宜見習工作的開展。
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