高校普通實驗室的消防設施信息管理系統探究

李 燕 捷

(浙江萬里學院，浙江 寧波 315102)

0 引 言

高校實驗室電器設備用電量大、部分試劑還有易燃易爆性，這給實驗室安全帶來很多隱患。火災是威脅實驗室安全最普遍的一種災害，做好消防安全工作是高校實驗室管理工作的重中之重。為確保實驗室師生人身、財物的安全，除了加強師生安全培訓外，更重要的是做好消防設施的管理工作。消防設施是指火災自動報警系統、自動滅火系統、消火栓系統、防煙排煙系統以及應急廣播和應急照明、安全疏散設施等[1]。滅火器屬于消防器材，在這里統稱為消防設施。“工欲善其事，必先利其器”，實驗室一旦有火災險情出現，完好消防設施的及時運用會使火勢得到有效控制，防患于未然。

隨著信息技術的廣泛應用，利用計算機網絡技術對消防設施進行系統、規范、科學的信息管理，會使消防設施日常管理得到有效保障，在關鍵時刻及時發揮消防設施的作用，“禍患可銷于未萌”。

1 傳統方式下實驗室消防設施管理的不足

隨著高校招生規模的擴大，高校實驗室的場館面積不斷增加，消防設施在數量上和種類的配備上都需要擴增。但有些高校實驗室消防設施配備數量不足、分布也比較凌亂、器材不配套，還有消防設施因為長時間得不到維修和保養，已經老化、陳舊、失效，形同虛設[2-3]。有些消防設施的日常監管不到位，檢查記錄間隔時間較長，還有的檢查記錄卡片空白，更沒有存檔備案的資料。

2012年6月至8月期間，選取了國內部分高校實驗室(211重點高校、普通高校、地方院校各3所，共9所高校實驗室)作為調查對象，對其消防設施的管理進行了調查。在調研中發現，實驗室管理人員對于消防設施基本信息收集和管理還處于手工操作或者文檔管理的階段，檢查記錄簡單，過程復雜，工作繁瑣，對消防設施存檔備案不完善，在管理上很容易出現紕漏。雖然各高校實驗室在安全管理上都做了大量的工作，但對消防設施的管理還存在許多不足，使消防設施平時所處的狀態不利于發揮消防設施的最大效能[4]。對于數量多、規格型號各異、分布范圍廣、使用期限長短不等的消防設施，實驗室管理人員在日常工作中要對其進行科學、系統、統一、集中管理難度較大，如不借助計算機信息管理手段建立基于網絡的數據平臺對消防設施進行規范化、科學化、系統化地統一管理，一旦有火險出現很可能由于消防設施的不良狀況導致小災成大難的嚴重后果[5]。

2 實驗室消防設施信息管理系統的建立

2.1 建立消防設施信息管理系統

隨著信息技術的廣泛應用，實驗室管理人員利用計算機網絡技術，構建消防設施信息管理的數據平臺，建立“消防設施信息管理系統”[6]，對全校實驗室消防設施進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，對消防設施信息進行統籌管理。“消防設施信息管理系統”的功能如圖1所示。

2.2 “消防設施信息管理系統”的功能

“消防設施信息管理系統”利用計算機通過網絡對實驗室的消防設施進行信息管理，管理系統分為“用戶登陸”、“基礎數據資源管理”、“滅火器管理”、“室內消火栓管理”、“室外消火栓管理”、“火災自動報警系統”、“疏散設施的管理”、“設施信息提交”、“維護提醒”九大功能模塊。

(1) 登錄系統模塊。實驗室管理人員按照管理權限的設置在管理系統界面輸入用戶名及密碼，登錄管理系統。

圖1 消防設施信息管理系統

(2) 基礎數據資源管理模塊。學校各實驗室的消防設施按照分布在學院、專業實驗室的地點、設備名稱、型號規格、品牌、價格、數量、編號、生產日期、效期、售后服務、供應商、生產廠家、保修設施的保修記錄、使用部門、保管人等逐一登記并錄入系統。其功能主要是建立完整的數據信息，便于管理人員通過消防設施進行瀏覽和信息數據增減和查詢及消防設施信息發生變動時的修改以及轉移、維修、報廢等狀態改變時在管理系統內進行的相關操作。

(3) 消防設施管理模塊。由滅火器管理、室內消火栓管理、室外消火栓管理、火災自動報警系統管理及疏散設施管理等五個模塊組成。

滅火器管理根據錄入滅火器的身份信息(出廠日期、使用期限、編號、分布位置、滅火器種類、數量、規格型號、檢修日期和檢修單位、增減變動等)進行統計和查詢。管理人員從電腦上根據查詢條件進行單項或聯合統計查詢找到相應信息，對滅火器的狀況一目了然。

室內消火栓管理通過錄入室內消火栓的身份信息(單位、數量、口徑等)進行統計查詢并進行增加、修改和刪除。統計查詢可以按照位置、口徑等進行查詢。圖2是以化學系為管理單位，對室內消火栓進行統計查詢，結果如圖所示[6]。

室外消火栓管理主要做好專業部門維修記錄的登記、對存在問題及整改情況的統計查詢。

火災自動報警系統管理，對火災自動報警系統、自動噴水系統、氣體滅火系統的基本信息和維修情況的管理，按照專業管理單位、購買日期、所在位置等條件進行統計查詢。

疏散設施管理通過對安全出口、疏散樓梯和樓梯間、疏散走道、消防電梯、應急照明和疏散指示標志的位置進行統計和查詢。

(4) 設備信息提交模塊。是對消防設施進行動態管理過程，依據《消防法》及相關法規對消防設施進行周期檢查，信息管理系統提供分類周期核查條目。設備信息提交模塊是監控消防設施完好狀態的管理過程，也是對消防設施存檔備案的重要環節。

圖2 化學系室內消火栓統計查詢結果

消防設施管理人員按照自己所屬權限打開信息提交條目瀏覽界面，按照列表框將實地檢查情況分別錄入時間及檢查信息。日常工作中管理人員在信息管理系統上通過該模塊進行定期檢查記錄和存檔備案。

①滅火器檢查。檢查滅火器項目主要實地檢查筒體外觀有無變形、銹蝕、橡膠塑料有無老化、斷裂；壓力表指針在正常范圍之內；噴氣口有無堵塞、損傷、裂紋，噴嘴、壓把、閥體等金屬件有無變形、損傷、銹蝕；滅火器箱上的標識、名稱、編號、操作方法有無脫落殘損；維護保養責任人簽名及維修時間記錄是否齊全[7]。圖中記錄在物理302#實驗室編號為20080157滅火器壓力表指針顯示低于正常壓力范圍，說明滅火器內壓力不夠，要送到檢測單位進行檢測充壓加粉。檢測完好后管理人員則將處理信息分別填入“維修處理”及“維修時間”欄目備案。

②消火檢查。檢查消火栓項目主要實地檢查消火栓箱體外觀是否完好、玻璃有無破損、箱門是否可以靈活開啟；消火栓箱內的水帶是否卷盤放置好，與供水管網能正常連接，有無發霉或漏水現象；水槍和水帶的接口完好、閥門無銹死；水泵啟動按鈕顯示工作狀態[8]；箱體的標識、名稱、操作使用方法、火警電話有無脫落殘損，維護保養責任人及維修時間記錄是否齊全。

③自動報警系統檢查。檢查自動報警系統項目主要實地檢查火災自動報警器的探測器靈敏度有無異常、探測器清洗、更換和維修時間記錄完整；自動報警系統與其他消防設施系統、氣體滅火系統聯動正常；在電源出現故障時，火災自動報警設施主、備電源能夠相互轉換；自動噴水滅火系統的水泵進水閥、濕式報警閥前信號閥、報警管路的閥門是否正常，噴頭與墻面保持適當距離，消防水的壓力能夠滿足較高層水壓需要[9]；消防控制室能夠遠程操作控制氣體滅火系統。

④安全疏散設施檢查。安全疏散設施主要實地檢查安全出口及疏散通道暢通是否無阻，通道上不能堆放任何物品；緊急疏散的安全出口要保持開放狀態，疏散門要保證向疏散方向正常開啟，確保火災發生時實驗人員能及時疏散；常閉式防火門要保持常閉狀態，閉門裝置如有損壞要及時修理[10]；安全出口上方設置的燈光疏散指示標志要正常工作、無破損，自動充電的空中緊急疏散標示牌在發生火災或停電時，能夠自動發光指示通道和出口位置，距離地面高度1米以下墻面上的燈光疏散指示標志如有破損要及時更換；應急照明燈和疏散指示標志平時處于自動充電狀態，停電時能正常工作[11]；安全出口門上“嚴禁鎖閉”標識、常閉式防火門上“常閉式防火門請隨手關閉”標識、電梯門及附近“火災時嚴禁使用電梯逃生”標識如有破損、缺失、脫落，應及時修補[12]。

(5) 維護提醒模塊。“消防設施信息管理系統”按照消防設施的維修周期設定自動提醒功能，對到期需要維修的設備，系統則會自動彈出提醒條目，管理人員按照提醒條目分別進行處理。如某個滅火器到了使用期限電腦則會自動出現提醒條目，管理人員在日常檢查時，找到具體編號的滅火器進行更換。再如根據中華人民共和國公安部的規定，探測器投入運行2年后，應每隔3年全部清洗一遍[13]。電腦根據事先存入的信息會如期自動彈出條目提醒，管理人員根據提示，定期將探測器送到專業廠家進行清洗檢修，保證自動報警器正常工作。維護提醒功能提醒管理人員對消防設施進行最及時地維護和保養，對設備的存在狀況也做到了心中有數[14]。如果沒有維護提醒功能，對于維修保養間隔時間長的消防設施管理人員難免工作疏漏，一旦有險情很有可能釀成大禍。

3 結 語

消防工作的方針是“預防為主，防消結合”。高校普通實驗室的消防工作重心是以預防為主，防患于未然。消防設施信息管理系統有助于消防設施得到及時、有效、快捷地維修和保養，一旦有火情出現，消防設施可以及時用于撲救火險，轉危為安，符合“防消結合”的工作方針。消防設施信息管理系統便于管理人員對消防設施信息進行快捷、高效的跟蹤管理，加強了“消防設施—實驗室—管理人”的信息鏈的完整性[15]。消防設施信息管理系統使消防管理工作系統化、規范化、科學化，對高校實驗室消防安全、維護高校和諧穩定、創建平安校園具有重要意義。

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