■中國石油化工股份有限公司天津分公司煉油部 田穎
淺談企業如何在市場經濟中應用好統計學
■中國石油化工股份有限公司天津分公司煉油部 田穎
統計學的英文statistics最早源于現代拉丁文statisticum collegium(國會)以及意大利文statista(國民或政治家)。德文Statistik,最早是由Gottfried Achenwall于1749年使用,代表對國家的資料進行分析的學問,也就是“研究國家的科學”。在十九世紀統計學在廣泛的數據以及資料中探究其意義,并且由John Sinclair引進到英語世界。
統計是人們透過現象,認識事物本質的有效工具,也是我們制定各項經濟計劃的數據基礎。是通過搜索、整理、分析數據等手段,達到推斷所測對象的本質。統計的根本任務就是對國民經濟發展進行的情況進行調研、整理、分析,提供統計數據,進行統計監督或預測。
我們這里所闡述的是企業如何在市場經濟中應用好統計學這門學科。在實踐中,如何讓領導層理解統計學及統計學應用的重要性。隨著經濟體制改革的不斷深化,市場經濟條件下,企業所面對的是一個充滿競爭與風險和各種不確定因素的外部環境,這個環境復雜多變,直接影響著企業的生存與發展。在科技飛速發展的今天,越來越多的國內企業參與到國際競爭中來,以統計的方法收集企業生產經營過程中的數量方面相關信息,再通過對信息的統計分析得出科學的結論,作出預測來指導企業的生產經營,以獲取利潤最大化和企業追求的目標。為此,在市場經濟中,熟練應用好統計學這門學科,運用好各種統計職能顯得尤為重要。
加快統計學理論應用于實踐,認真履行統計的信息、咨詢、監督職能是企業經濟發展的一項基礎工作。
1、企業統計的信息職能就是要求企業統計能及時、準確、系統采集、整理、展現與企業經濟活動相關的統計數據,形成完備的企業統計信息數據庫,發揮企業經濟信息的主體作用。豐富完備,標準系統和及時準確的企業統計信息是企業生產經營活動的要素之一,它是一種資源,具有使用價值,能為企業創造財富,產生效益,開拓市場。
2、企業統計的咨詢職能就是要求企業統計能充分使用企業經濟信息數據庫的統計信息資源,以及其他信息資源,深層次,多領域地展開企業經濟活動的綜合分析和專題研究,在廣泛研究政策,市場,企業自身情況的基礎上,就企業生產經營的眾多問題作出預測和置信評估,為企業的各種決策提供基礎依據及備選方案。
3、企業統計的監督職能就是要求企業統計應依據企業經濟信息數據庫的統計信息資源和其他的信息資源,及時、準確和全面地對企業生產經營活動狀況實施定量檢查,提供監測,預管,中止的信號,以其企業決策管理層及時調控,保障企業目標的順利實現。
以下以原材料采購應用統計學為例進行闡述:
原材料由原料和材料兩部分組成。一般把經人類勞動直接取之于農業和采礦業的產品稱為原料。材料分主要材料和輔助材料,原材料采購是企業從外部組織原材料的業務活動,包括原材料的申請訂貨和市場采購。企業在做出原材料采購決策時,應考慮三方面的因素。原材料采購決策做出之前,應對有關問題進行評估采用的指標:
(一)原材料采購的價值工程系數
(二)原材料交貨凈值加成率
交貨凈值加成率=質量成本比值+交貨成本比值+服務成本比值
交貨凈值加成率=原材料質量成本/總交貨凈值+(原材料采購成本+延遲交貨成本)/總交貨凈值+∑(最高等級分—供貨廠商所得分)/∑最高等級分
(三)最佳采購批量指標
企業在對原材料采購進行了客觀的事前評估后,還要對消耗定額、總量、利用率、庫存量及儲備定額等諸多指標進行統計:
(1)產品原材料消耗定額的統計分析
①原材料供應計劃綜合完成率
②原材料供應品種率
③原材料供應成本的統計分析
企業原材料消耗總量是指在生產某批產品或完成勞動成果,自開始投料到制成成品或完成勞動成果的整個生產過程中實際消耗的某種原材料的全部數量。企業原材料總量統計中,必須注意區別以下概念。
①企業原材料消費量與企業原材料消耗量
②原材料領料量與投料量
③原材料投料量與完工勞動成果的原材料消耗量
④原材料利用總量統計
(3)原材料消耗量指標
1.企業信息化不僅要求企業在軟硬件等方面進行建設投入,更是要求企業在做好信息化基礎設施建設的同時,能夠將信息化技術與企業自身生產、管理等方面進行有效的結合。因此,將從建設水平、應用水平和信息化基礎能力三個方面對電力企業信息化水平進行評價。
單位產品或勞務原材料消耗量,簡稱單耗,是指生產或提供單位勞動成果平均耗用的原材料數量。
(4)原材料利用率指標
原材料利用率是從原材料自身的角度反映原材料的有效利用程度。
原材料利用率基本公式
原材料利用率(%)=產品中包含的某種原材料數量(q)/某種原材料消耗總量(M)
(5)原材料庫存量的構成
企業原材料庫存量是指一定時點上經驗收入庫,尚未使用的實際結存數量。企業原材料的庫存量必須是企業有支配權的原材料數量。不論其來源如何,也不論其存放地點如何,只要是尚未進入消費(使用),尚未轉移支配的庫存原材料都要計入庫存量。
(6)原材料儲備定額和周轉統計
①原材料儲備定額:就是企業在原材料儲備中的數量標準。
②企業原材料周轉統計:反映原材料儲備的周轉速度,有周轉次數和周轉天數兩種表示方法。
綜上述統計知識,普遍應用于企業的建設及生產經營中,但實踐中我們發現,這些統計手段漸漸的被市場經濟的不可預測性所干預和影響。所以我們引用了統計學中統計分析的方法,推斷選題或方案的可行性,進而有針對性組織實施,提高了項目運行的實效性。
統計分析是指運用統計方法及與分析對象有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動。它是在統計設計、調查、整理的基礎上,通過分析達到對研究對象更為深刻的認識。是在一定的選題下,集分析方案的設計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統、完善的資料是統計分析的必要條件,還應建立長久的統計報告制度。統計分析報告,是指運用統計資料和統計分析方法,以獨特的表達方法和結構特點,表現所研究事物本質和規律性的一種統計應用手段。是運用統計資料和統計方法,對客觀事物進行分析研究結果的表現。統計分析結果可以綜合而靈活地運用表格、圖形等形式表現出來使分析結果鮮明、生動、具體,亦可以進行深刻的定性分析。
1、收集數據
收集數據是進行統計分析的前提和基礎。收集數據的過程中除了要注意資料的真實性和可靠性外,還要特別注意區分兩類不同性質的資料:一是連續數據,也叫計量資料,指通過實際測量得到的數據;二是間斷數據,也叫計數資料,指通過對事物類別、等級等屬性點計所得的數據。
2、整理數據
整理數據就是按一定的標準對收集到的數據進行歸類匯總的過程。在進入統計運算之前,需按照研究的目的和要求對數據進行核實,剔除其中不真實的部分,再分組匯總或列表,從而使原始資料簡單化、形象化、系統化,并能初步反映數據的分布特征。
3、分析數據
分析數據指在整理數據的基礎上,通過統計運算,得出結論的過程,它是統計分析的核心和關鍵。數據分析通常可分為兩個層次:一是用描述統計的方法計算出反映數據集中趨勢、離散程度和相關強度的具有外在代表性的指標;二是在描述統計基礎上,用推斷統計的方法對數據進行處理,以樣本信息推斷總體情況,并分析和推測總體的特征和規律。
以下是我們常用的統計分析工具:
數據列表:該表現形式只可應用于統計,不能應用于數據統計分析,這里不做舉例;
描述性分析:數據分時段走勢、差距變化情況以及相應的時間背景;
圖形可以幫助我們將數據轉換成信息。
數據按性質和來源一般可歸納為定性、定量型和財務、營銷、質量等等數據。統計學科必須堅持用數據說話的基本觀點。有目的地收集數據,掌握數據的來源,認真整理數據,客觀分析、真實上報,為制定、優化生產方案奠定技術基礎,為輔助決策提供重要的實時信息及分析手段,正確的應用統計學指導企業生產經營,使決策層對生產、銷售、外輸、庫存等環節能夠隨時掌握信息資源,實時動態把控,有效提高企業運行動態統計管理監控水平。以上是本人這些年來,對于統計這門學科的淺顯認識,不足之處還望指出。