支招中小企業輕松步入彩色辦公時代

■周靜

支招中小企業輕松步入彩色辦公時代

■周靜

縱觀辦公市場，彩色文件輸出已成為當今辦公主流的趨勢。眾所周知，彩色數碼復合機一直以來是辦公領域的頂級“利器”，其擁有的全功能和便捷性將讓日常辦公變得輕松且高效；但是，如何購置一臺價格不高、性能卓越的彩色數碼復合機是阻礙中小企業邁入彩色辦公時代的一個難題。

面對這個問題，一位資深業內人士給記者指點了迷津。該業內人士指出，選擇一款好的彩色數碼復合機，首先要考慮辦公設備的性價比，價格高低不是主要的問題，關鍵是設備的性價比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業的工作效率；再次，要關注設備的使用成本問題；另外，環保性能也是辦公設備采購的重要一環。

數碼復合機在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機采用的技術移植到一些入門級的彩色設備上，而價格卻非常實惠。例如富士施樂的入門級彩色數碼復合機DocuCentre SC2020，它不僅應用了富士施樂研發的CCSLED打印技術、還采用了多項色彩管理技術，包括圖像增強處理技術、圖像修正技術、圖像套準控制技術等，這些技術使得這款產品的彩色輸出品質達到了極致，分辨率是專業級別的1200×2400dpi，這無疑讓企業用入門級的設備輕松實現可媲美高端彩機的超高精度彩色輸出品質。而這款設備的價格僅為萬元左右。這樣的超低價格與卓越性能的完美結合，讓這款設備的性價比優勢非常凸顯。

一些中小企業員工較少，很難有專門的技術支持人員，所以更希望辦公設備簡便易用、直觀穩定，不需要有太多的人為干預。這就需要一臺操作簡單的辦公設備了。在這一點上，富士施樂DocuCentre SC2020同樣做得很到位：具有一鍵式證卡復印、二合一復印等便捷功能，以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能，可讓用戶輕松完成操作，這些設計在很大程度上為客戶節省了操作時間，提高了工作效率。

需要特別指出的是，很多用戶都以為如果平時使用彩色數碼復合機打印黑白文檔的話，成本會高一些。其實現在的打印技術，已經能夠讓一些設備做到用彩色機器打黑白文檔的成本，和黑白設備打印黑白文檔的成本幾乎相同。像剛剛介紹的富士施樂這款設備便可以實現單張黑白輸出成本與黑白數碼復合機相當，而彩色輸出成本也極具競爭力。數碼復合機所具有的彩色輸出權限設置通常是普遍具有的特點。然而，你見過具有紙盤鎖設計的辦公設備么？DocuCentre SC2020便可通過紙盤鎖有效進行紙張方面的管理。值得注意的是，采用長壽命硒鼓的辦公設備也能夠大大降低設備的后期耗材成本。

綠色環保已經成為企業采購的新風向，辦公設備的節能環保要更加重視，畢竟這是和每個人每天辦公密不可分的。一位負責企業采購的專業人士介紹說，除了設備的能耗標識外，在采購時還要了解一下設備所采用的墨粉，有的辦公設備采用的是可降低能耗15%左右的新型EA環保墨粉，這與其他設備相比就會環保許多。另外，數碼復合機的智能節電技術，也能夠讓設備根據任務指令只激活相應的模塊，這可以減少設備運行的能耗與噪音。

綜上所述，中小企業在采購彩色數碼辦公設備時一要衡量設備是否具備高性價比、二要體驗設備的操作及易用性、第三要看設備的后期使用成本，尤其是需要測試彩色設備打印黑白文檔時的成本、最后就是要注意節能環保的問題了。有了以上這些招數，相信中小企業早日輕松步入彩色辦公時代將不再是遙遠的事。