通鋼移動辦公的研發與應用

吉林通鋼自動化信息技術有限責任公司 王樹強 張超 王君海 周華 駱霞 宋書龍

隨著現代移動通信技術與云服務技術的快速發展，首鋼通鋼集團原有的辦公自動化系統也迎來了更新換代的契機，吉林通鋼自動化信息技術有限責任公司對原有集團協同辦公系統全面升級改造，同時，自主開發了移動商務辦公自動化系統，經過一年多的實際運行，取得了良好的成效。

1 移動辦公簡述

所謂移動辦公就是一套建立以手機、PDA等便攜終端為載體的移動信息化系統，該系統是將智能手機、云計算、軟件技術三者有機結合開發出的移動辦公系統，實現在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業務相關的任何事情（Anything）。從而實現“辦公區域”的“無線”外延。對于事件的處理，特別是對于突發事件的處理、應急性事件的部署具有極為重要的現實意義。

2 通鋼移動辦公的研發與應用

隨著信息化的快速發展，通鋼的信息化已成為支撐通鋼運營的有力基石。為加快通鋼的信息化步伐，自2013年開始，通鋼自信公司自主開發并成功應用了移動辦公系統。

2.1 建設目的

通鋼移動辦公系統是基于通鋼集團協同平臺系統基礎之上，為企業管理者和員工的實時工作需求而建立的。移動辦公是以移動終端為載體，完成企業管理業務處理，極大的提高企業業務處理效率、降低成本、提升公司整體運營能力。移動辦公將信息技術帶來的便捷溝通、海量用戶信息以及業務豐富、技術成熟的軟件業很好地融合到了一起，從而使辦公不再受時間和空間的限制，對管理人員和經常出差的員工提供了極大便利，為通鋼的信息化建設開拓了全新的思路和方向。

2.2 系統架構

整體系統架構為四層結構，分別為：應用整合層、移動平臺層、移動網絡層、移動終端層，圖1為通鋼移動辦公系統架構示意圖。

圖1 通鋼移動辦公系統架構

2.3 主要功能

（1）新聞管理

手機版新聞管理，設計突出的不僅僅在于表面上的產品、服務信息提供，更重要的是通過手機新聞管理平臺的建立，隨時隨地通過手機新聞平臺查閱公司最新的新聞和通知公告，擴大集團整體影響力，提升集團企業的強勢品牌形象。

較同類產品，通鋼移動辦公系統優化了定義“快捷工具菜單”的內容；在新聞首頁顯示出相應的新聞欄目，并且在其中添加新聞了。

（2）公文與業務的簽批功能

移動版的公文管理實現了可隨時處理公文業務，最突出的特點是再不受時間、空間的限制，在高鐵上也能自由批閱文件，查看信息。未來航空系統開放WIFI接入后，在飛機上也將能實現隨時辦公。

（3）工作日志和日程系統

通過工作日志系統，員工可隨時用手機記錄工作，領導可以隨時用手機查看，了解工作狀態，日程系統可以使員工了解上下級工作安排，為自己的工作安排提供信息。

（4）數據中心

數據中心系統主要提供數據分析，數據獲取，報表上傳，報表下載，報表查看等功能，將集團各系統數據整合在一起，極大地方便了公司領導實時掌握公司的生產經營狀況，同時業務人員也可以及時上報報表，并且該系統同時還具備了初步的數據獲取功能。

（5）郵箱

系統集成第三方企業級移動郵件系統。包括企業內網的電子郵件和外網電子郵件的信息發送、轉發。集成多種辦公系統端口，實現信息統一管理。包括收件箱、已發送、所有文檔、廢紙簍、聯系人等功能。

（6）在線商務審批

實現國貿公司的在線合同審批、資金調度審批、業務審批等業務功能。支撐通鋼國際貿易公司業務員的業務需求，業務人員可隨時隨地進行商務活動。

2.4 技術架構

（1）服務端采用基于struts2 + Spring + Ibatis 的框架整合

核心系統在J2EE規范基礎之上，采用Java預研構建的基于Web的企業級應用系統運行支撐層提供了系統開發、運行時所需的工具支持，包括Java虛擬機、數據庫以及應用服務器等基礎設施。基于J2EE的Web應用開發，應構建在Spring框架之上，并提供標準的基于J2EE的日志、緩存、事務管理功能。結合系統的性能需求，以及現有J2EE應用開發技術中數據訪問相關的實現，系統選用Ibatis作為數據訪問層的開發框架，并將其集成到Spring中。

（2）客戶端采用Html+Js方式，采用Jquery mobile UI框架

Jquery mobile是一個基于HTML5，擁有響應式網站特性，兼容所有主流移動設備平臺的統一UI接口系統，與前端開發框架。可以運行在所有智能手機、平板電腦和桌面設備上。 Jquery mobile秉承 “write less, do more”的原則到了一個新的高度：不需要為每一個移動設備或者操作系統單獨開發應用，Jquery mobile框架可以設計一個高度響應式的網站或應用運行于所有流行的智能手機、平板電腦和桌面系統。

3 通鋼移動辦公的技術難點

（1）服務的虛擬化與面向安全的互聯技術，在服務交互中實現位置與標識、接口的能力，實現安全、管理日志和審核等橫向功能，此技術是自信公司自主研發的“基于企業服務總線的集成辦公系統”專利的現實轉化。

（2）APP應用安全認證技術，基于安卓操作系統的APP進行多次加密，實現移動辦公的安全需要，保證辦公數據的安全性。

（3）基于云計算的部署，后臺采用計算機虛擬化技術，前臺架構采用云服務系統設計思想。

4 通鋼移動辦公的發展方向

移動辦公系統，集合了安全、網絡、協作、終端等多個領域的優勢，能幫助員工隨時隨地通過任意智能手機、IPAD等智能終端處理業務。

我們會繼續調研使用者的需求，結合動通訊技術發展特點，以覆蓋全通鋼集團的協同管理平臺系統為基礎，合理利用各種資源，充分發揮協同管理平臺的功效，逐漸整合通鋼的門戶信息、視頻會議、ERP系統、MES系統等，使移動辦公系統真正做成一個完全平臺化的軟件，真正使移動辦公系統做到“隨時隨地隨心隨身辦公”。