中圖分類號在科技期刊論文中的標引檢索分析

張 麗

(《天津工業大學學報》編輯部 天津300387)

編輯之窗

張 麗

(《天津工業大學學報》編輯部 天津300387)

介紹了在科技期刊論文中標引

科技期刊 中圖分類號 分類標引 文獻檢索 查全率

在科技期刊論文中大范圍地標引中圖分類號，是伴隨著中文期刊數據庫建立、文獻網絡檢索的盛行而產生的。國家新聞出版總署于 1999年 1月 12日印發了由中國學術期刊(光盤版)編輯委員會制定的《中國學術期刊(光盤版)期刊檢索與評價數據規范》[1]，指出“為使期刊文獻的學科屬性實現族性檢索并為文章的分類統計創造條件，凡具有文獻標識碼的文章均應標識分類號，要求采用《中國圖書館分類法》(第四版)進行分類。”國家教育委員會辦公廳于1998年2月17日印發了《中國高等學校自然科學學報編排規范》(修訂版)[2]，指出“為便于檢索和編制索引，建議高等學校自然科學學報按《中國圖書資料分類法》對每篇論文編印分類號。”《中國圖書資料分類法》在體系結構、類目設置和標記符號等方面都與《中國圖書館分類法》保持一致。目前我國大多數科技期刊都要求每篇文章在醒目位置標明其所屬中圖分類號。

1 中圖分類號簡介

“中圖分類號”是《中國圖書館分類法》中類目的標記符號。《中國圖書館分類法》簡稱《中圖法》[3]，是由中國圖書館分類法編輯委員會編制出版的類分圖書資料、組織藏書、編制目錄、進行文獻檢索的工具，也是類分各種文獻包括圖書、期刊、資料、專利、標準及論文等的推薦標準。該分類法將各學科劃分為 5個基本部類、22個大類，依照從總—分、一般—特殊、低級—高級、簡單—復雜的邏輯次序，逐層展開各門學科知識的類目等級體系，系統地組織文獻。

在科技期刊論文中標引中圖分類號，是指采用《中國圖書館分類法》對期刊所刊登的科技文獻進行主題分析，并依照文獻內容的學科屬性和特征，獲取其所屬中圖分類號[4]，通常標引在論文關鍵詞下方。科技期刊論文標引中圖分類號的基本步驟為：分析文獻主題→歸類→標號→校核。

①首先，分析題名和摘要，瀏覽全文，對論文內容進行主題分析，根據分析結果選擇相應的分類原則。②將論文歸類時，對于單主題論文，應盡可能將其納入專論類以突出其特殊性和具體性；對于新興學科，若是由某一門學科分化出來的則應歸入某一門學科；對于交叉學科，若為內容交叉則按其重點隸屬的學科歸類，若為運用某一學科的理論方法去研究另一門學科的問題而形成的交叉學科則隨應用到的學科、專業歸類[5]；對于多主題文獻，為擴大被檢索頻率，可標注多個分類號(以分號分隔)，并根據主次關系確定分類號排列順序；對于《中圖法》中沒有列入的學科，應根據不同的情況列入最相近的學科。③標號時應注意類號的完整性與準確性。④在稿件最終定稿前由熟練掌握中圖分類號分類法則的人員對其進行最終校核。

2 標引中圖分類號的作用

論文標引中圖分類號，可為從論文的學科屬性實現族性檢索以及分類統計創造條件。采用中圖分類號進行標引檢索，優勢在于[6]：

①中圖分類法是一個完整的知識分類等級體系，類目之間有著嚴密的邏輯關系，全面揭示了知識的內在聯系，適合瀏覽檢索和對主題進行分類控制，適合非專業用戶對不熟悉的專業范圍進行檢索。②采用中圖分類號進行檢索，一方面可以通過類目之間的邏輯關系、隸屬關系或平行關系擴大或縮小檢索范圍，提高檢全率；另一方面，還可以將檢索限制在一定范圍內，從而提高檢準率。③中圖分類號作為符號標記，與文章所采用語言相互獨立，具備成為不同語言間轉換中介的條件。④在數字化期刊時代，對于難以用文字表達其內容特征的非文本信息，可標引中圖分類號對其進行粗分類，從而實現族性檢索。⑤中圖分類法在管理文獻、組織信息資源方面的作用已得到廣泛認可，可以最大限度地覆蓋信息資源的內容。與學科分類代碼[7]相比，中圖分類號分類更為細致深入，系統性更強。在目前學科劃分日趨細化的背景下，中圖分類號更適于作為文獻資料的分類統計依據。

由此可見，中圖分類號所代表的知識系統性、標識語言的通用性以及族性檢索能力和擴檢、縮檢功能，是其他情報信息檢索語言所不具備的。為論文標注中圖分類號并實現檢索，更便于作者單位、科學情報單位等機構對文章進行分類統計，對期刊做出正確評價。

3 標引檢索過程中出現的問題

3.1 標引不當現象

根據上文所述2個《規范》的要求，目前大多數期刊都為所刊發論文標引中圖分類號。有的期刊要求由作者提供論文所屬中圖分類號，有的期刊則由編輯人員完成這一工作，但最終都要由編輯人員進行校核。由于作者對中圖分類法不夠熟悉，而編輯人員受專業學識所限，導致期刊論文中的中圖分類號“標引不當”現象屢見不鮮。歸納起來，主要有以下幾種表現：①標引不全。某些論文涉及多學科，應按主次、類型對論文涉及到的多個主題、多方面內容標引2個或3個分類號。若僅標注1個分類號，則可能導致文獻漏檢。②中圖分類號級別不當。若所標引中圖分類號級別過高，則所反映內容過于寬泛，檢索結果中易涵蓋非相關文獻；若所標引中圖分類號過于細致，則分類號冗長，特指性過強，降低檢全率[8]。③只看題名進行標引。論文題名僅能作為分類標引的參考，而真正分類的依據應該是論文內容的學科性質。④標引類目混淆。在中圖法中，有些類目類名完全相同但分屬不同的上位類，雖類名相同但其含義有區別，在分類標引時應根據論文內容選擇合適的分類號[9]。⑤標引錯誤。標引時生搬硬套其他文章的中圖分類號，導致文獻所述內容和所標引類目文不對題，毫不相關。⑥標引分類號時出現輔助或解釋說明類符號如“＋”等。

中圖分類號是實現論文的族性檢索和分類統計的重要依據，標引不當，將使屬于同一主題的文獻分散到其他的檢索類目之下，造成檢索系統混亂，影響查全、查準和查詢速度[10]。因此，期刊應重視中圖分類號的標引，認真學習中圖分類號的標引原則，使其發揮應有的作用。

3.2 在分類標引檢索中的弱化現象

中圖分類號作為分類檢索語言，是人工情報檢索語言的兩大主體之一，在文獻情報工作中的作用不言而喻。然而，在檢索實踐中發現，主題檢索語言與自然語言得到了越來越多的應用，而分類檢索語言的應用則相對趨弱[11-12]。在應用計算機檢索日趨廣泛的情況下，用戶從主題途徑，以敘詞、關鍵詞、自由詞或以著者、題名進行檢索的顯著增加，而從中圖分類號途徑檢索的明顯減少，研究人員將其稱之為“中圖分類號在分類標引檢索中的弱化現象”。這一現象的出現主要有以下幾方面原因：①中圖分類法采用等級劃分、層層隸屬的線性結構，分類類目按照線性排列，只反映類目間的從屬及并列關系。現有的分類號檢索手段用于跨學科主題的文獻檢索時有一定困難，進而影響了查全率。②中圖分類法對新學科、新問題的標識滯后，導致一些新學科、新事物的概念難以歸類，甚至更新的概念仍然放在錯誤的老類目下，造成文獻標引乃至檢索不便。③計算機具有高速、準確的邏輯運算功能，便于對若干主題因素進行組配檢索。而體系分類法先組定了組式標識的特點，造成分類語言在數據庫的標引檢索中靈活性、直觀性較差。④類目關系表達能力不足，類目名稱專指性差，分類規則和技術不易掌握，即便是訓練有素的專業人員也常因對文獻內容特征的認識和對分類法則把握不同，造成分類標志的差異[13-14]，阻礙了中圖分類法在數據庫文獻檢索中的應用。⑤中圖分類號在廣大研究人員中的普及性不夠，初學者往往難以理解和掌握中圖分類號所采用的符號標識系統，進行標引或檢索時無法確定合適的類目，很難判斷復合主題的類屬問題[15]。⑥部分科技論文的中圖分類號標引不當，按照其所標識分類號很難檢索到與其主題相近的相關文獻，導致中圖分類號的族性檢索、擴檢、縮檢功能無法實現。

基于以上原因，在檢索過程中，廣大科研工作者對于中圖分類號的應用并不普遍，需求也不夠強烈。而中圖分類號在族性檢索、分類統計方面的優勢往往體現在大型數據庫、期刊文獻管理單位的工作過程中，且其作用不可替代。因此，科技期刊的編輯人員應加強對中圖分類法體系的認識，做好論文中圖分類號的標引校核工作。

4 結 語

恰當準確地標引中圖分類號對于文獻的族性檢索和分類統計具有重要作用。因此，為保證文獻檢索的查全率和查準率，提高論文的被引頻次和被檢概率，各期刊編輯部應重視中圖分類號的標引工作，通過開展有關培訓使編輯人員熟練掌握中圖分類號的標引方法，提高標引準確率。

［1］《中國學術期刊(光盤版)》編輯委員會. 中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范[S]. 北京：中華人民共和國新聞出版署，1999.

［2］中國高等學校自然科學學報研究會. 中國高等學校自然科學學報編排規范：修訂版[S]. 中國高等學校自然科學學報研究會會訊，1998(30)：2-11.

［3］中國圖書館分類法編輯委員會. 《中國圖書館分類法》使用手冊[M]. 4版. 北京：北京圖書館出版社，1999.

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［5］宋晉生. 淺談醫學科研論文中的中圖分類號及文獻標識碼的應用[J]. 衛生職業教育，2004，22(7)：24-25.

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Analysis on CLC Index and Retrieval in Sci-technical Periodical Papers

ZHANG Li
(Editorial Board of Journal of Tianjin Polytechnic University，Tianjin 300387，China)

This article introduced steps and principles of indexing Chinese Library Classification(CLC)Number in sci-technical periodical papers. Functions of CLC in indexing paper，searching literature and classified statistics were analyzed. In the paper，the phenomena of both improper indexing of CLC in the papers and the weakening of searching literature with

caused by CLC number’s own limitation，poor popularization and inappropriate indexing were discussed. In the end，it pointed out that journal editors should take CLC indexing seriously and study relevant knowledge intensively in order to create conditions for family search and classified statistics of the papers.

sci-technical periodical；Chinese Library Classification(CLC)Number；classified index；literature search；recall ratio

在科技期刊論文中的標引檢索分析

A

1006-8945(2014)08-0097-03

2014-07-06

的原則及步驟，分析了中圖分類號在標引論文、檢索文獻、分類統計中的作用，并探討了目前科技期刊論文中中圖分類號標引不當的現象，以及因其自身局限、普及不夠、標引不當等造成的中圖分類號檢索弱化現象。指出了編輯人員應重視中圖分類號的標引工作，加強相關知識學習，為期刊論文的族性檢索和分類統計創造條件。