福州地區(qū)大學城高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共建共享保障體系構(gòu)建策略

●鄭 輝，趙 輝，龍 丹

（福建師范大學圖書館，福州350007）

福州地區(qū)大學城高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共建共享保障體系構(gòu)建策略

●鄭 輝，趙 輝，龍 丹

（福建師范大學圖書館，福州350007）

大學城；高校圖書館；特色數(shù)據(jù)庫；共建共享；保障體系

充分調(diào)查FULink成員館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與共享現(xiàn)狀，分析了分布數(shù)量、主題類型、數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)量和使用統(tǒng)計、項目經(jīng)費來源、建庫組織方式等情況，指出目前存在問題和制約發(fā)展因素，提出FULink成員館特色數(shù)據(jù)庫共建共享保障體系構(gòu)建的策略。

特色數(shù)據(jù)庫是當前高校圖書館數(shù)字化資源重要的組成部分。2011年，在福建省教育廳組織實施下，F(xiàn)ULink（福州地區(qū)大學城文獻資源共享服務平臺）正式向大學城共享域內(nèi)的福州大學、福建師范大學、福建農(nóng)林大學、福建醫(yī)科大學、福建中醫(yī)藥大學、福建工程學院、福建江夏學院、閩江學院等8所高校師生開放。然而，目前各館的特色文獻資源數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)和共享尚未與FULink同步發(fā)展，因此本文通過訪問大學城各館的門戶網(wǎng)站和實地考察，調(diào)查各館特色庫的建設(shè)情況和共享程度，分析大學城特色庫的建設(shè)現(xiàn)狀、存在問題及制約發(fā)展因素，提出相應的構(gòu)建策略，以期為未來的建設(shè)發(fā)展提供參考思路。

1 福州地區(qū)大學城特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與共享現(xiàn)狀分析

1.1 分布與數(shù)量

截至2013年2月，F(xiàn)ULink有7個成員館建有特色庫（如表1所示），其中6所院校館主頁的一級或二級類目設(shè)有醒目的特色數(shù)據(jù)庫或自建數(shù)據(jù)庫欄目。特色庫總數(shù)為58個，其中外網(wǎng)不限制訪問的有22個。

經(jīng)歸類統(tǒng)計，F(xiàn)ULink所建成的特色庫主題資源涉及館藏文獻特色、地域文化特色、學科特色、學校特色、教參特色五個方面。其中以館藏文獻特色庫居首位，如福師大的館藏民國中文文獻系列庫，福中醫(yī)大的館藏古籍專題庫，閩院的特色外文館藏庫等；其次是以體現(xiàn)本校碩博士學位論文、教師科研成果、本校出版的各種刊物論文的學校特色庫；弘揚地域特色文化的專題庫和圍繞本校學科特色庫也占很大比例，如閩院的閩都歷史文化名人庫，福工院的林紓文化研究專題庫以及福中醫(yī)大的閩港澳臺中草藥圖譜庫等；專業(yè)課程參考書專題庫、精品課程知識庫之類的教參類特色庫相對較少。

此外，通過統(tǒng)計分析，F(xiàn)ULink特色庫結(jié)構(gòu)模式包括目錄庫、文摘庫、全文庫、圖片庫、視頻庫等。其中目錄題錄庫占65%以上，全文庫數(shù)量也比其他庫略多，這說明各館對全文庫開發(fā)的意識逐漸增強，但多媒體庫較少，可見FULink特色庫開發(fā)的手段相對單一滯后，有待于進一步豐富和多樣化。在數(shù)據(jù)量和使用方面，有不少數(shù)據(jù)庫加工數(shù)量偏少，更新不及時，數(shù)據(jù)量不足1000條的占22.4%，數(shù)據(jù)量不足1萬條的占一半以上；而且約有20%的數(shù)據(jù)庫點擊率不足萬次，超過70%的數(shù)據(jù)庫未設(shè)置用戶使用統(tǒng)計功能。

1.2 建庫組織方式

從FULink特色庫立項組織機構(gòu)和資助經(jīng)費來考察，各館建庫項目來源有國家級、省級、校級合作、專業(yè)數(shù)據(jù)庫商業(yè)公司、自建五類（如表2所示）。其中高校館主導的自建項目占55%以上，通過Calis認證的一至三期特色庫項目，目前鮮有成員館參加，這說明一方面Calis對非985和211高校宣傳推廣以及政策傾斜的力度不夠，另一方面各成員館對Calis項目申報缺乏主動參與的積極性。由省高校圖工委組織的省教育廳高校特色庫首批建設(shè)項目，福州地區(qū)大學城有5所院校的9個項目入圍，共計14項子項目，這極大促進了各高校特色庫的建設(shè)與發(fā)展。此外，還有國家支持地方高校發(fā)展的專項基金，與院系聯(lián)合開發(fā)建設(shè)，與專業(yè)數(shù)據(jù)庫公司如超星公司合作開發(fā)與共享等等，這說明特色庫的建設(shè)組織方式和經(jīng)費來源逐漸呈多元化的態(tài)勢。

2 存在問題和制約發(fā)展因素

2.1 存在的問題

（1）分布不均，數(shù)量偏少，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。從調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出，近年FULink成員館在特色庫建設(shè)方面已初具規(guī)模，但由于各校辦學層次、學科專業(yè)不同，對特色庫建設(shè)的重視程度存在差異，發(fā)展極不均衡，小館明顯投入力度不夠。有的成員館數(shù)據(jù)庫選題未能充分體現(xiàn)該校學科特色；有的數(shù)據(jù)庫規(guī)模較小，數(shù)據(jù)量偏少，缺乏常規(guī)的更新和維護。

（2）欄目設(shè)置不規(guī)范，鏈接地址不準確，外網(wǎng)訪問受限，共享度不高。各館特色庫欄目名稱五花八門，有電子資源、數(shù)據(jù)中心、數(shù)字資源、特色數(shù)據(jù)庫、本館自建數(shù)字資源整合等等，其設(shè)置的位置在一級、二級類目之下不等。而且其特色庫除個別館藏文獻特色庫外，其余均限于在校園網(wǎng)內(nèi)使用。參加福建省教育廳的項目，統(tǒng)一在國圖數(shù)字DⅠPS高校專題特色庫建設(shè)與發(fā)布系統(tǒng)平臺對外開放。這種分散、異構(gòu)且難以便捷訪問給大學城師生使用特色數(shù)字資源帶來了諸多不便，也極大地阻礙了文獻資源的有效共享利用。

（3）未納入FULink共享資源范疇，軟件平臺尚待統(tǒng)一，檢索功能尚待完善。由于各館特色庫建設(shè)處于各自為政、分散自建自用的局面，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，使用的軟件不一，自主研發(fā)的數(shù)據(jù)庫平臺也過于簡單，無法在統(tǒng)一平臺上作規(guī)范化的發(fā)布和分級利用，導致各成員館的特色庫無法進行跨庫檢索，難以實現(xiàn)主題詞、分類體系、用戶使用統(tǒng)計、知識搜索鏈接、二次檢索等功能。

2.2 制約發(fā)展因素

（1）尚未建立特色數(shù)據(jù)庫共建共享保障機制，缺乏可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃和人才、經(jīng)費支持。目前，福州地區(qū)大學城尚無一個權(quán)威性協(xié)調(diào)機構(gòu)承擔對成員館特色庫建設(shè)宏觀調(diào)控和管理的職責，因此，造成特色庫可持續(xù)發(fā)展保障乏力，既缺少持續(xù)穩(wěn)定的項目資金扶持，又缺乏深層次開發(fā)、宣傳推廣的專業(yè)人才隊伍，以及對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行研發(fā)和完善維護的技術(shù)人才，這些都成為制約各館特色庫提高服務水平的瓶頸。

（2）各成員館對特色數(shù)據(jù)庫版權(quán)保護意識薄弱。在各館特色庫建設(shè)過程中，常常會涉及是否合法利用版權(quán)作品建設(shè)數(shù)據(jù)庫并獲得信息網(wǎng)絡傳播權(quán)，以及對已建好的特色庫版權(quán)保護問題。如果未經(jīng)法定許可，有可能要承擔侵權(quán)的風險，影響數(shù)據(jù)庫的發(fā)布與使用。目前各館尚未對此類問題引起足夠的重視。

（3）特色數(shù)據(jù)庫共建共享利益平衡機制的缺失。由于FULink成員館在館藏基礎(chǔ)、設(shè)施條件、人才配置及辦館經(jīng)費諸方面存在明顯的差異，決定了各館在自建數(shù)據(jù)庫的過程中投入的物力人力必然不同，基礎(chǔ)好、規(guī)模較大的高校館在區(qū)域信息資源共享中往往付出多、回報少。如果只強調(diào)公益性，缺乏成員館之間利益關(guān)系的調(diào)節(jié)手段，不鼓勵多投入多收益，以達到一種相對的平衡狀態(tài)，勢必影響參與共建共享成員館的積極性。

3 構(gòu)建策略

3.1 構(gòu)建FULink成員館特色數(shù)據(jù)庫共建共享保障體系

積極爭取地方政府支持，成立以省教育廳組織領(lǐng)導、福州地區(qū)大學新校區(qū)文獻信息資源共建共享協(xié)調(diào)工作小組的執(zhí)行協(xié)調(diào)機構(gòu)，建立FULink成員館特色庫共建共享保障體系。健全組織管理機制，逐年投入建設(shè)經(jīng)費。可以采取分散建設(shè)或以聯(lián)合共建、集中共享為導向，參照CALⅠS和福建省教育廳高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目立項與資助原則，加強項目管理，對立項的數(shù)據(jù)庫項目，組織專家從專業(yè)層面開展建庫技術(shù)和實踐指導，規(guī)定完成時間以及數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)庫類型的比例，并定期給予評估和驗收。除了政府和學校財政支持外，還應拓寬資金投入渠道，鼓勵企業(yè)及社會各界參與大學城特色庫建設(shè)，尤其是數(shù)據(jù)庫加工技術(shù)發(fā)展較成熟的專業(yè)公司，共同建設(shè)共同受益。

3.2 整合FULink成員館特色數(shù)據(jù)庫資源，架構(gòu)共享平臺

從長遠來看，F(xiàn)ULink作為區(qū)域性文獻資源共享的信息中心和公共服務平臺，應該利用新的技術(shù)手段擴展接口，通過開源軟件進行異構(gòu)整合、統(tǒng)一檢索界面，架構(gòu)面向不同應用需求的分布式數(shù)據(jù)加工和服務平臺，實現(xiàn)各成員館特色庫資源共享。［1］在資源保存上，可采用云計算技術(shù)解決方案，集合服務器集群，建立元數(shù)據(jù)倉儲，實行存檔備份、集中服務，滿足大學城區(qū)域的共享需求。在網(wǎng)頁設(shè)置上，專設(shè)數(shù)字資源類的特色庫欄目，增加數(shù)據(jù)庫的分類導航，實現(xiàn)跨庫檢索。在數(shù)據(jù)維護上，需要建立技術(shù)骨干隊伍，專人負責平臺常規(guī)數(shù)據(jù)更新和技術(shù)維護，保證數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。

3.3 開展特色數(shù)據(jù)庫效度研究分析，提高開放利用率

建立特色庫的信息反饋與質(zhì)量評價體系，根據(jù)用戶訪問和下載文獻情況，增加數(shù)據(jù)庫利用統(tǒng)計和分析功能，以便掌握數(shù)據(jù)庫的使用效能，了解用戶需求，規(guī)范和改進數(shù)據(jù)庫的選題、著錄標引、檢索功能，為后期宣傳推廣活動提供可靠的依據(jù)。

此外，隨著開放存取服務日益受到重視，限制外網(wǎng)用戶使用特色庫資源已經(jīng)不適應時代的發(fā)展需要，應樹立開放平等互惠的服務觀念，制定合理的使用規(guī)則，將資源分級共享。在保留數(shù)據(jù)庫持有者權(quán)限的基礎(chǔ)上，對成員館盡量免費開放使用，對外網(wǎng)用戶可部分開放，可以通過支付一定費用獲取全文。

3.4 加強版權(quán)保護意識，建立有效的利益平衡機制

各成員館在進行特色庫建設(shè)時要增強建庫人員的版權(quán)意識，并充分利用法定許可范疇內(nèi)的合理使用制度。對必須取得授權(quán)許可的版權(quán)作品，可以直接與有關(guān)版權(quán)單位、個人簽訂授權(quán)許可合同，或通過著作權(quán)集體管理組織取得授權(quán)許可，解決海量文獻資源版權(quán)問題，以有效降低特色庫建設(shè)版權(quán)成本。［2,3］此外，也要采用新型的技術(shù)保護措施，如采取權(quán)限設(shè)置或數(shù)字水印技術(shù)，防止各種盜版和非法復制行為，以解決特色庫在使用過程中的版權(quán)問題。

近年來，不少區(qū)域文獻資源共享聯(lián)盟已經(jīng)從以互助精神為基礎(chǔ)的單純非利益關(guān)系逐漸轉(zhuǎn)化為以市場機制為基礎(chǔ)的互惠互利關(guān)系。因此，建立有效的利益平衡機制是FULink成員館特色庫共建共享重要的發(fā)展動力。應正視成員館利益的獨立性問題，以市場規(guī)律為主導，采取行政法律手段加以調(diào)節(jié)，以社會道德價值觀和行為準則加以約束，來綜合調(diào)控各成員館的各種利益關(guān)系。［2］而且還應制定平衡各方利益的共享協(xié)議，根據(jù)共享資源的配置、建庫投入成本、貢獻大小給予成員館相應的經(jīng)費補貼或資源使用權(quán)限方面的利益，提高各成員館參與特色庫共建共享的積極性。

［1］卓毓榮．大學城高校圖書館文獻資源共享問題分析與對策探討——以廣州大學城為例［J］.高校圖書館工作，2011（1）：49－51.

［2］胡可東.北部灣地區(qū)高校圖書館自建特色庫調(diào)查分析［J］.圖書館理論與實踐，2011（12）：74－76.

［3］王景．論圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與版權(quán)作品使用［J］．合肥工業(yè)大學學報（社科版），2012（3）：149－152.

G250.74

A

1005－8214（2014）08－0081－03

鄭輝（1963－），女，福建師范大學圖書館副研究館員，發(fā)表論文20余篇；趙輝（1979－），女，碩士，館員，發(fā)表論文10余篇；龍丹（1962－），女，副研究館員，發(fā)表論文10余篇。

2013－09－06［責任編輯］閻秋娟

本文系2012年福建省教育廳項目“大學城特色數(shù)字資源共建共享研究——以民國文獻數(shù)字化資源為例”（項目編號：JB11581S）的研究成果。