高等職業(yè)技術(shù)師范院校圖書(shū)館信息資源共建共享探析

于成龍

（牡丹江師范學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157011）

一、高職師范院校圖書(shū)館在信息資源共建共享方面存在的主要問(wèn)題

1.高職師范院校圖書(shū)館管理體系問(wèn)題

高職師范院校圖書(shū)館的信息資源共建共享工作的進(jìn)一步發(fā)展嚴(yán)重受到管理體系的制約。而高職師范院校圖書(shū)館的管理體系在信息資源共建共享工作中起著科學(xué)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、全局協(xié)調(diào)的作用，也影響著信息資源共建共享的形式和規(guī)模。信息資源共建共享容易受到圖書(shū)館的館藏特色、規(guī)章制度、服務(wù)方式和手段的影響。整體與分散管理一直是我國(guó)高職師范院校圖書(shū)館管理體制的主要矛盾。沒(méi)有權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行宏觀管理，沒(méi)有科學(xué)的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，都各自為政，在一定區(qū)域內(nèi)館藏文獻(xiàn)使用率低、電子信息資源共享率也不高，而高職師范院校圖書(shū)館的讀者對(duì)信息資源需求大致相同，導(dǎo)致了各個(gè)圖書(shū)館爭(zhēng)相購(gòu)買(mǎi)，以滿足本校讀者的需求，就造成了對(duì)各種電子資源文獻(xiàn)資源的重復(fù)購(gòu)置。我國(guó)圖書(shū)館受原有管理體系的影響，分屬于各個(gè)行業(yè)或部門(mén)造成了管理的不相統(tǒng)一，高職師范院校圖書(shū)館更是分屬于不同的省市，這就使信息資源共建共享沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各高職師范院校圖書(shū)館之間相互溝通的意識(shí)，特別是電子資源和文獻(xiàn)信息資源之間和各專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)技能等方面交流溝通意識(shí)淡薄，各高職師范院校在其招生、就業(yè)、評(píng)比、撥款等過(guò)程中有時(shí)甚至處于非良性競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，這種非良性狀態(tài)進(jìn)而造成“老死不相往來(lái)”的局面。

2.高職師范院校圖書(shū)館人才缺失的問(wèn)題

高職師范院校圖書(shū)館人才相對(duì)匱乏，館員整體素質(zhì)有待提高。圖書(shū)館的信息資源共建共享工作的發(fā)展也受到圖書(shū)館館員缺乏先進(jìn)思想理念和所掌握的專(zhuān)業(yè)技能水平的落后的限制。而信息資源的共建共享是一項(xiàng)巨大的工程，需要計(jì)算機(jī)、圖書(shū)情報(bào)、外語(yǔ)等方向的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。我國(guó)圖書(shū)情報(bào)界專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才比較缺乏，這也是制約我國(guó)各圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的一個(gè)難題。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館員應(yīng)具備更多的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不但要承擔(dān)圖書(shū)館傳統(tǒng)的工作業(yè)務(wù)，還要熟練使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次分析與開(kāi)發(fā)，有效地抵制信息垃圾去偽存真以健康有序的信息資源來(lái)服務(wù)廣大讀者。由于歷史遺留的原因，我國(guó)省市圖書(shū)館及各院校圖書(shū)館，館員整體素質(zhì)水平相對(duì)較低，部分員工學(xué)歷水平不高、知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，長(zhǎng)期得不到高校領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注，不能及時(shí)參加校外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。而館內(nèi)懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)管理和維護(hù)等方面的知識(shí)技術(shù)人員較少。圖書(shū)館雖然采用了先進(jìn)的電子技術(shù)設(shè)備，但大部分館員不能熟練地使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，造成資源空置浪費(fèi)。相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才缺失使現(xiàn)代化先進(jìn)電子設(shè)備的價(jià)值和作用在文獻(xiàn)資源、信息資源的服務(wù)和管理中得不到充分的體現(xiàn)，發(fā)揮不了最大價(jià)值。又受到培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)限制不能持續(xù)有力地支持館員進(jìn)行繼續(xù)教育等等原因，嚴(yán)重阻礙了高職師范院校圖書(shū)館信息資源共建共享工作的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

3.信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問(wèn)題

聯(lián)合編目作為高職師范院校圖書(shū)館共享文獻(xiàn)資源的主要檢索手段實(shí)時(shí)性較差，編目的數(shù)量有限容易受到網(wǎng)絡(luò)及自身?xiàng)l件限制，使數(shù)據(jù)不能有效地共享銜接。當(dāng)信息資源建設(shè)工作進(jìn)展到一定程度，就會(huì)面臨缺乏相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)保障信息資源建設(shè)的問(wèn)題。要想使信息資源共建共享進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)，必須要有法可依，有規(guī)范化的管理，其規(guī)章制度、法律法規(guī)必須適用于各個(gè)系統(tǒng)及地區(qū)，從而實(shí)現(xiàn)其制約與導(dǎo)向作用。高職師范院校圖書(shū)館在信息資源的管理方面缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，也沒(méi)有完善的法律保護(hù)和完備的政策導(dǎo)引，特別是在信息開(kāi)發(fā)、利用、傳遞的過(guò)程中，有許多問(wèn)題沒(méi)有得到很好的解決。如館際信用的擔(dān)保、館際互借、文獻(xiàn)復(fù)制、信息傳輸收費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)資源安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。我國(guó)的高職師范院校圖書(shū)館在信息資源共享上基本處于無(wú)章可循、無(wú)法可依的狀態(tài)。

4.高職師范院校圖書(shū)館資金緊缺的問(wèn)題

我國(guó)高職師范院校圖書(shū)館建設(shè)也存在經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，給圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)帶來(lái)了困難，不能保障文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的連續(xù)性和完整性。近年來(lái)高職師范院校不斷擴(kuò)招，各院校大部分資金往往投入到了教學(xué)第一線和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)于圖書(shū)館的投入不多，圖書(shū)館為了滿足學(xué)校擴(kuò)招、評(píng)估、更名等硬杠要求，會(huì)將有限的投入用在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的購(gòu)買(mǎi)上，數(shù)據(jù)庫(kù)和電子資源相對(duì)比較昂貴，普通高職師范院校圖書(shū)館不得不根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要和專(zhuān)業(yè)特色，而取消一些實(shí)用性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料和電子資源，購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)和期刊種類(lèi)則具有重復(fù)率高、使用率低的特點(diǎn)，這就造成了館藏文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)、缺漏、分散，嚴(yán)重影響著各高職師范院校圖書(shū)館參與信息資源共建共享的積極性。

二、解決辦法的探析

1.成立權(quán)威高效的高職師范院校圖書(shū)館組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

信息資源共建共享是一個(gè)龐大的多方合作工程，需要有一個(gè)有權(quán)威的管理協(xié)調(diào)部門(mén)，該部門(mén)負(fù)責(zé)信息資源共建共享的策劃籌備、工程的協(xié)同分工、資源的調(diào)度配置、權(quán)利的分配和義務(wù)的承擔(dān)等。文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作應(yīng)由權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)具體負(fù)責(zé)，這種機(jī)構(gòu)不能流于形式，要有權(quán)威性和強(qiáng)制性，有自己的行政權(quán)利，如能得到政府全方面的支持與協(xié)助或省市級(jí)政府直接領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)最好。這是實(shí)現(xiàn)高職師范院校圖書(shū)館信息資源共建共享有效的組織保障。其機(jī)構(gòu)應(yīng)直接管理和領(lǐng)導(dǎo)高職師范院校圖書(shū)館之間的信息資源共建共享工作，明確工作目標(biāo)，制訂科學(xué)的計(jì)劃，統(tǒng)籌分工，合理布局。制定相關(guān)圖書(shū)館的權(quán)利和義務(wù)以及其內(nèi)部的具體運(yùn)行機(jī)制和操作規(guī)則，并完善規(guī)章制度，有效地協(xié)調(diào)各方面的工作。定期對(duì)共建共享建設(shè)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行磋商，對(duì)各個(gè)聯(lián)盟進(jìn)行宏觀調(diào)控。管理體系上要保證對(duì)人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌，要保證各種業(yè)務(wù)條例與規(guī)則制度相一致，確保信息資源共建共享工作渠道的通暢。在信息資源共建共享的推行和實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)向政府機(jī)關(guān)上報(bào)并提出自己的建議、報(bào)告或方案。

2.健全高職師范院校圖書(shū)館人才保障體系

高等職業(yè)技術(shù)師范院校圖書(shū)館信息資源共享共享中對(duì)圖書(shū)館工作人員提出了更高的要求。館員除了應(yīng)該具備圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)外，還必須掌握新的信息技術(shù)和技能，如熟練使用計(jì)算機(jī)并對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有所了解，能管理和操作數(shù)據(jù)庫(kù)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用信息檢索工具對(duì)信息進(jìn)行搜索和生成。對(duì)信息有感知能力，有快速獲取能力，有處理和分析能力。圖書(shū)館對(duì)外交流的日益擴(kuò)大，圖書(shū)館館員還應(yīng)該具備良好的溝通能力和人際交往能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息資源共建共享工作實(shí)際上是智力與技術(shù)共同開(kāi)發(fā)的過(guò)程，圖書(shū)館工作人員是否能在未來(lái)的信息服務(wù)中發(fā)揮重要作用，取決于其身份角色的轉(zhuǎn)變。成功實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，除了外界環(huán)境變化和讀者期望變化推動(dòng)外，關(guān)鍵還在于館員的知識(shí)技能和思想理念的顯著提高。

3.加強(qiáng)法律意識(shí)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作

高職師范院校圖書(shū)館的信息資源共建共享需要有完備的法律體系來(lái)保障，也需要各地區(qū)的高職師范院校圖書(shū)館共同參與完成。為了有效協(xié)調(diào)各館之間的權(quán)利和義務(wù)，需要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及相關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)的法律法規(guī)，來(lái)約束規(guī)范各館的行為，以確保其利益不受損害，因此需要出臺(tái)一個(gè)較為完善的圖書(shū)館信息資源共建共享的法律保障體系。其主要包括信息法、出版法、圖書(shū)館法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、情報(bào)工作法規(guī)、信息資源標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)等。現(xiàn)階段我國(guó)法律法規(guī)還不完善，人們的法制觀念還相對(duì)薄弱，必須強(qiáng)調(diào)有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的重要意義。在信息資源共建共享的過(guò)程中，應(yīng)按照法律規(guī)定要求尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有者的合法權(quán)益，努力爭(zhēng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有者主動(dòng)授權(quán)規(guī)避版權(quán)問(wèn)題并適度地與出版社合作，將各館藏資源如圖書(shū)期刊報(bào)紙等文獻(xiàn)資料數(shù)字化，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題交給出版社或合作商來(lái)統(tǒng)一處理。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的特點(diǎn)就是資源開(kāi)發(fā)、互聯(lián)、共享和用戶體驗(yàn)，這就需要將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于信息資源共建共享的各個(gè)環(huán)節(jié)中。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共建共享的前提和基礎(chǔ)，要求在文獻(xiàn)信息的采集、整理、加工、傳遞等過(guò)程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。只有按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則建立起來(lái)的信息資源共享體系，聯(lián)機(jī)編目檢索時(shí)信息資源才能實(shí)現(xiàn)共享。在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的同時(shí)，應(yīng)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，使我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，為國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)資源互聯(lián)共享對(duì)接做好充分準(zhǔn)備。

4.建立健全高職師范院校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)保障體系

制約高職師范院校圖書(shū)館發(fā)展的最大問(wèn)題就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，同樣也是信息共建共享工作需要解決的問(wèn)題。無(wú)論是圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源的建設(shè)，還是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，館內(nèi)電子設(shè)備的替舊更新及人才梯隊(duì)的建設(shè)等，都需要大量的經(jīng)費(fèi)支持，而學(xué)校的撥款往往有限，這就需要我們聯(lián)合多方力量。首先，國(guó)家應(yīng)加大聯(lián)盟的撥款數(shù)額，由聯(lián)盟承擔(dān)高職師范院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的保障任務(wù)。其次，高職師范院校圖書(shū)館應(yīng)吸引個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)資金的參與，共同開(kāi)發(fā)、共同受益，爭(zhēng)取社會(huì)各個(gè)方面的資金支持。最后，高職師范院校圖書(shū)館在信息資源共建共享工作中，要充分利用各大圖書(shū)館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資源、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等，科學(xué)合理地訂購(gòu)文獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)、購(gòu)置設(shè)備，使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與分配最大程度上體現(xiàn)其公共性。

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