施工項目周轉(zhuǎn)材料管理

尹建偉

摘 要：通過在郝集電廠工程項目周轉(zhuǎn)材料管理的應用實例，分析論述了采用周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥管理的流程、方法及其優(yōu)點。

關(guān)鍵詞：工程項目；周轉(zhuǎn)材料；管理

1 郝集電廠項目周轉(zhuǎn)材料管理流程

1.1 項目部周轉(zhuǎn)材料管理策劃

郝集項目在策劃周轉(zhuǎn)材料投入時決定，施工所用腳手鋼管，扣件采用租賃方式。模板，腳手板等采用自購方式投入。項目部設(shè)立物資部，物資部設(shè)立周轉(zhuǎn)材料管理倉庫，聘專職材料員負責管理收發(fā)，直至退料結(jié)束，完成所有業(yè)務。針對以前電廠項目周轉(zhuǎn)材料虧損太大策劃是提出用調(diào)撥管理方法進行周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理，并在勞務合同中與施工勞務隊約定好調(diào)撥管理，也就是暫時把勞務隊領(lǐng)用周轉(zhuǎn)料“賣給”勞務隊，勞務隊自行管理領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料，任何損壞丟失將進行賠償。此調(diào)撥管理由物資部統(tǒng)一執(zhí)行，派專人負責，建立勞務隊相關(guān)領(lǐng)退臺賬，詳細記錄每一次的領(lǐng)退數(shù)量，每月核對周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退數(shù)量，及時核算。

1.2 周轉(zhuǎn)材料計劃

周轉(zhuǎn)材料供應要執(zhí)行計劃管理，由項目施工員根據(jù)施工組織設(shè)計、施工方案計算所轄工程使用數(shù)量，經(jīng)項目經(jīng)理復核，上傳周轉(zhuǎn)材料需用計劃到物資部，物資計劃材料員經(jīng)過對需用計劃的匯總平衡，考慮計劃的準確性、預見性及市場供需情況綜合考慮后，編制周轉(zhuǎn)材料采購（租賃）總計劃 ，經(jīng)項目經(jīng)理審批簽字后實施。

1.3 周轉(zhuǎn)材料采購

周轉(zhuǎn)材料的租賃或采購要嚴格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材料計劃。在采購時，選擇合格的供貨方，采用招議標方式，確定采購價格，并按規(guī)定向企業(yè)總部報審，審核通過后，簽訂相關(guān)合同。在租賃合同中，特別要注明租賃材料進出場驗收方法，規(guī)格尺寸及容許偏差的范圍，丟失賠償?shù)膬r格、損壞賠償?shù)膬r格以及破損情況界定，違約責任約定等條款，以便在合同執(zhí)行和現(xiàn)場管理過程中，有章可循，避免糾紛或使項目遭受損失。

1.4 周轉(zhuǎn)材料進場驗收

1.4.1 合同簽訂生效后，物資部應及時向有關(guān)部門發(fā)放合同文本，便于材料員、施工員等有關(guān)人員對合同進行交底，學習。

1.4.2 周轉(zhuǎn)材料進場應及時驗收，由物資計劃員，周轉(zhuǎn)庫材料員，安全員等組成驗收小組共同驗收，周轉(zhuǎn)庫也應準備好堆料場地，保證進入施工現(xiàn)場道路暢通等準備工作。

1.4.3 驗收依據(jù)：相關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)制度、有關(guān)合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量證明書。要準備好鋼卷尺，游標卡尺，地磅等驗收工具。

1.4.4 根據(jù)送貨清單驗收數(shù)量，驗收尺寸，用游標卡尺驗收管壁厚度，確保使用安全。

1.4.5 對驗收合格的周轉(zhuǎn)材料及時卸車并碼堆，卸車時周轉(zhuǎn)庫材料員要全過程旁站監(jiān)管，最后周轉(zhuǎn)庫材料員負責出具材料驗收料單：驗收單一式兩聯(lián)，供貨方一聯(lián)，作為結(jié)算依據(jù)。另一聯(lián)為存查聯(lián)，驗收單上內(nèi)容要填寫齊全，參與驗收的人員都要簽字。

1.4.6 每月25日根據(jù)供貨方出具的驗收單，由物資部采購員出具五聯(lián)入庫單，入庫單要周轉(zhuǎn)庫材料員、項目經(jīng)理等簽字，然后登記臺帳，編制月度周轉(zhuǎn)材料租賃報表。

1.5 周轉(zhuǎn)材料發(fā)放步驟

1.5.1 對勞務隊在領(lǐng)料時間、程序、執(zhí)行標準上進行說明，對領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料如何正確使用，不能任意切割、焊接、丟失、損壞，有關(guān)賠償標準要詳細交底。

1.5.2 對勞務班組領(lǐng)料要嚴格管理，領(lǐng)用人要有明確規(guī)定，規(guī)定由簽訂勞務合同的法人親自領(lǐng)料并及時簽字辦理相關(guān)手續(xù)，法人如果不能親自領(lǐng)料的，可以委托相關(guān)人領(lǐng)料，但要出具書面委托書。

1.5.3 勞務班組領(lǐng)料憑現(xiàn)場施工員工作聯(lián)系單，每發(fā)生一筆領(lǐng)料都要在領(lǐng)退記錄上做好錄，經(jīng)辦人員要及時簽字確認。這種流水賬是管理的基礎(chǔ)，記錄一定要詳實，完整。

1.5.4 每月25日對勞務隊領(lǐng)用材料要及時結(jié)賬，根據(jù)領(lǐng)退記錄進行匯總，出具勞務隊每月的總領(lǐng)料數(shù)量單據(jù)，雙方簽字確認，此項工作由周轉(zhuǎn)庫材料員負責辦理，然后建立勞務隊領(lǐng)退料周轉(zhuǎn)材料臺帳，編制月度勞務隊周轉(zhuǎn)材料使用情況報表，該表能反映勞務隊累計領(lǐng)用量和當月領(lǐng)退量及價值大小，之后與其他材料報表一樣，將領(lǐng)料單據(jù)一起送交財務，進行賬務處理，每當支付勞務款時，勞務班組就知道自己領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，價值大小，這樣時時提醒勞務隊管好自己領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料，丟失損壞將會直接在財務扣款賠償。

1.6 周轉(zhuǎn)材料回庫驗收步驟

1.6.1 勞務隊接到施工區(qū)退料指令后，組織自己勞務人員對施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料及時退還歸庫。

1.6.2 退回周轉(zhuǎn)材料也要跟領(lǐng)用時一樣，分規(guī)格碼放，回庫數(shù)量由勞務隊與周轉(zhuǎn)庫材料員共同點數(shù)檢尺，每發(fā)生一筆退料都要在領(lǐng)退記錄上做好記錄，經(jīng)辦人員要及時簽字確認。此領(lǐng)退記錄是核算領(lǐng)退的原始記錄，要保管好不能丟失。

1.6.3 每月對勞務隊退料要出具退料單（該單自己設(shè)定滿足管理要求，本案例沿用集團固定格式），由周轉(zhuǎn)庫材料員負責辦理。其他步驟與領(lǐng)料相同，該單據(jù)要有一聯(lián)與其他臺賬一起保留在物資部，保留時間符合單位規(guī)定。

1.6.4 對勞務班組損壞的周轉(zhuǎn)材料按相關(guān)勞務合同，制度執(zhí)行。

1.6.5 編制月度使用情況報表，與領(lǐng)料管理相同。

1.7 周轉(zhuǎn)材料退租

1.7.1 現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料使用結(jié)束后要及時回庫，回庫后要進行維修保養(yǎng)以便及時退回租賃公司，盡早停止租費，減少租費產(chǎn)生。

1.7.2 退還租賃周轉(zhuǎn)材料由項目決策，物資部負責執(zhí)行，數(shù)量由周轉(zhuǎn)庫材料員負責移交。

1.7.3 物資部根據(jù)租賃公司退料單每月開五聯(lián)退料單，材料員登記相關(guān)租賃臺賬并編制租賃報表。

1.8 相關(guān)費用結(jié)算

1.8.1 由項目物資計劃材料員負責統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料驗收料單，與租賃公司的領(lǐng)退料單等單據(jù)，便于統(tǒng)一編號，統(tǒng)一結(jié)算，資料統(tǒng)一。

1.8.2 由項目物資部物資計劃員負責周轉(zhuǎn)材料租費結(jié)算，周轉(zhuǎn)庫材料員復核數(shù)量、租用日期，并簽字確認，項目經(jīng)理審核后作為正式結(jié)算依據(jù)。

1.8.3 周轉(zhuǎn)庫材料員要及時完整登記周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退流水記錄，出具勞務隊領(lǐng)退料單，租賃臺賬及勞務隊領(lǐng)用臺賬。

1.8.4 每季度要對周轉(zhuǎn)材料進行現(xiàn)場盤點。盤點要做到真實、有效。參與各方都要在材料員帶領(lǐng)下進行詳細盤點，做到賬物相符。

1.8.5 周轉(zhuǎn)庫用工由項目派人，周轉(zhuǎn)庫材料員負責管理，項目勞資員負責結(jié)算費用，此費用應及時進入當期材料成本。

2 管理效果分析

2.1 從項目經(jīng)理的決策，到物資部嚴格執(zhí)行，再到物資計劃，價格控制、材料員數(shù)量控制等管理分工明確，責任到人。

2.2 由于對勞務隊領(lǐng)退周轉(zhuǎn)材料的過程管理嚴密，無漏洞，且與勞務費相掛鉤，堅持以調(diào)撥方式領(lǐng)料，勞務隊才能自覺加強施工現(xiàn)場管理，無亂丟、亂棄現(xiàn)象。催進勞務隊自身管理水平。

2.3 由于實行調(diào)料，勞務隊在使用上精打細算，從不多余領(lǐng)料粗放管理，這樣反而提高材料使用價值，丟失材料的機會大大減少了。

2.4 通過對比郝集項目周轉(zhuǎn)材料租賃實際使用總數(shù)量比總計劃少投入400噸，原因是現(xiàn)場施工周轉(zhuǎn)次數(shù)增加的結(jié)果。這樣租賃數(shù)量、時間大大縮短，產(chǎn)生的租賃費也相對較低，效益也就提高很多。

2.5 郝集電廠主要工期，日期為2010年6月30日至2011年4月29日，周轉(zhuǎn)材料進場日期第一批為2010年6月29日至大批量周轉(zhuǎn)材料退場2011年9月10日，期間共計437天，最后到工程結(jié)束產(chǎn)生租費和運費及其他費用共計220萬元，工程產(chǎn)值1.45億元，占產(chǎn)值的1.5%，這個比例要比同類工程提高2-3個百分點，大大節(jié)約項目直接費成本，事后項目部決定給有關(guān)材料員進行重獎。

3 結(jié)束語

總之在施工現(xiàn)場特別是大型工程項目，周轉(zhuǎn)材料管理不能疏忽，不能大意，管理要有細致的流程，管理員分工要明確，從決策租賃，供貨商選擇，合同簽訂，從進場驗收，周轉(zhuǎn)材料發(fā)放，現(xiàn)場使用都要有專人負責，要對相關(guān)人員肩負責任，做到賬務日清月結(jié)，收發(fā)記錄齊全，及時結(jié)算，要建章立制，這樣周轉(zhuǎn)材料管理，才能在的現(xiàn)場流動中及時掌控，處于主動管理，才能取得較好的經(jīng)濟效果。