項目管理軟件在建設工程管理中的應用

馬 釗

（陜西廣播電視大學,710119）

項目管理軟件在建設工程管理中的應用

馬 釗

（陜西廣播電視大學,710119）

隨著科學技術的不斷進步，計算機軟硬件技術、互聯網技術的發展為工程項目管理計算機化的實現提供了實現的前提和基礎。項目管理軟件的研發為工程建設項目的信息化管理提供了有效的技術平臺。本文就項目管理軟件類型和用途進行分析，并對項目管理軟件在應用中存在的問題進行研究，進而探討項目管理軟件應用的優化措施，對其應用效果進行分析，從而有效的提高項目管理軟件的作用。

項目管理；軟件；建設工程管理；應用

0 引言

隨著科學技術的不斷進步，尤其是信息技術的應用范圍不斷擴展，計算機在人們生活和工作中得到廣泛的應用，給人們的生活和工作帶來了極大的便利。將計算機技術應用到建設工程管理中，可以有效的提高其工作效率，同時可以有效的增加工程分析和數據處理的精準度，有利于工程資料的存檔和管理。項目管理軟件是建設工程行業管理中的輔助工具，對工程技術的發展和改進提供了技術支持，為生產管理提供了科學的手段。近年來，工程建設行業逐漸重視項目管理軟件的應用，并逐漸加深研究深度，擴大研究領域，以便充分發揮出項目管理軟件的優勢。

1 項目管理軟件類型和用途

1.1 根據項目管理軟件適用的各個階段進行分類

首先，針對適用于某個特殊階段用途的項目管理軟件。這類軟件種類比較多，軟件的定位使用對象和使用范圍比較窄，其比較注重軟件的實用性。例如經濟分析軟件、房地產開發評估軟件等。其次，針對普遍適用于各個階段的項目管理軟件。這類軟件在通常情況下均可以適用于各個階段的管理中，如進度計劃管理軟件，費用控制軟件等。再次，對各個階段進行集成管理的項目管理軟件。建設工程中的各個階段是緊密聯系在一起的，每個階段的工作均具有承上啟下的作用，其項目管理軟件在應用的過程會體現出相互控制和補充的關系。

1.2 根據項目管理軟件提供的基本功能進行分類

項目管理軟件提供的基本功能主要有費用管理、進度計劃管理、資源管理、風險管理、過程管理等，這些基本的功能均由一些獨立的軟件構成，或者是由幾個功能集成構成一個軟件。詳情如圖1所示。

圖1 基于基本功能的項目管理軟件類型

（1）進度計劃管理軟件。指的是對建設工程的進行適當的調控，以便使得工程在規定的計劃時間內完成。對建設工程項目來說，進度是項目管理控制的要素之一，時間就是寶貴的資源，基于網絡技術的進度計劃管理功能是建設工程項目管理中使用最普遍的、技術最成熟的功能，是項目管理信息化系統中的重要內容。在進度計劃管理軟件中其網路整體結構主要有兩類，一種是多級網絡，以三級網絡為例，如圖2所示。另一種是多階網絡，在劃分層次上和多級網絡相同，但是各個階段之間具有相互關聯的特點。

圖2 多級網絡示意圖

（2）費用管理軟件。指的是對建設工程中所需要花費的資金進行有效的管理，對建設工程進行預算和費用評估，以便確保建設工程費用控制在預期范圍內。最簡單的費用管理指的是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能，這種功能和時間進度計劃功能有機結合，但是無法在復雜的費用管理工作中發揮作用。高水平的費用管理功能可以勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分析和管理工作，包括預算、報價和分析管理、中期的結算和分析管理以及竣工后的決算和費用分析。這種軟件是獨立使用系統，費用管理軟件的功能主要有投標報價、預算管理、費用預測、費用控制、績效檢測、差異分析等。

（3）資源管理軟件。主要指的是對建設工程所涉及到的各種資源進行有序的管理，例如人力資源、機械設備、材料等資源。同時還包括工程量和影響因素等有利于提高項目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫、能夠自動調配所有可行的資源，并對資源需求和供給進行差異分析。

（4）風險管理軟件。指的是對建設工程在施工過程中可能出現的各種風險進行預估和評價，并采取有效措施解決。例如對費用風險、技術風險、時間風險等進行有效管理。

（5）過程管理軟件。指的是將建設工程所有的過程集成在一起，以便確保項目目標的實現。過程管理功能是每個項目管理軟件必須要具備的功能，主要是對項目管理工作中的項目啟動、計劃編制等提供幫助。

1.3 根據項目管理軟件適用的工程對象進行分類

首先，針對面向大型并且復雜工程項目的項目管理軟件。這類軟件的目標市場通常是規模比較大，復雜程度較高的大型工程項目，其典型的特點是專業性較強，具有較完善的功能，能夠提供豐富的視圖和報表，為大型項目的管理提供較好的支持。但是其費用較高、使用比較復雜，使用人員需要經過專業的培訓才能上崗。其次，面向中小型項目和企業事務管理的項目管理軟件。這種軟件的目標市場通常是中小型項目或者是企業內部的事務管理過程，其特點是為項目管理提供所需的基本功能，例如時間管理、費用管理、資金管理等，具有較強的易學性，使用人員通常具備項目管理方面的知識，進行簡單的引導就可上崗。

2 項目管理軟件應用中存在的問題

我國建設工程經歷過幾十年的改革和實踐探索，逐漸建立了一整套既符合本國國情，又結合國外先進技術的工程建設管理體系。從管理角度分析，我國工程行業應用項目管理軟件等信息化技術進行建設工程管理的水平較低，無法確保項目管理的規范性。目前，我國建設工程項目的運營和維護以及管理等方面的水平和國外相比，仍然具有較大的差距。從使用覆蓋面來分析，我國大型工程項目基本能夠使用項目管理軟件進行有效的管理，但是中小型的企業對項目管理軟件的應用還不夠廣泛。從應用效果分析，其使用的效果不容樂觀。

2.1 決策者對項目管理軟件使用情況具有較大的影響

建設工程企業的管理者和決策人員的管理意識對項目管理軟件的應用具有較大的影響，項目管理軟件在項目和企業的內部應用情況也存在著較大的不平衡。應用項目管理軟件通常是企業的中間技術層，或者是項目的某個參與方，但是企業的決策部門和項目的其他參與方在這方面的應用比較弱，這種不平衡的現象會直接影響項目管理軟件的使用情況和效果。有的企業管理者認識到項目管理軟件的重要性，但是在應用上各個企業的差異較大。大多數企業對項目管理軟件的應用持積極的態度，但部分企業認為項目管理軟件的投入較大，軟件價格過高，在短期應用內不會帶來效益，還會增加負擔。在這種思想的引導下，企業想要將項目管理軟件的應用轉變為企業主動自覺的行為比較困難，即使是在某個項目中應用了項目管理軟件，也通常是在項目雙方以及領導要求下使用的，并沒有實際的使用效果。

2.2 項目管理軟件的管理水平較低

我國近年來建筑市場規模日益增大，行業發展迅速。眾多私營建筑公司大量的出現，管理人員的水平也是參差不齊，多數中小型企業管理者不會使用項目管理軟件，有的企業還處于被動使用的狀況，比如由于項目招標書中要求使用項目管理軟件，而被迫使用相應的軟件。另一方面，雖然我國項目管理人員相對比較年輕，具有接受新知識的能力與熱情，但由于缺乏相關管理經驗和水平，影響了項目管理軟件的應用效果。

2.3 項目管理軟件的開發不夠完善

很多軟件企業開發了不同種類項目管理軟件，但由于這些軟件間無論是從功能設置上還是軟件構架上都存在局限性，無法適應實際的工程管理，通用性比較差，技術不夠成熟，使得有些軟件在建設工程項目管理中的應用受到限制。有的企業項目管理軟件比較規范完整，但是在實際應用中對操作者要求太高，使用復雜，實際中只能使用其最基本淺顯的功能。在項目管理軟件開發方面除了開發方的技術水平的局限性之外，對工程管理實際應用的了解不夠深入也是影響其軟件開發水平的重要制約因素。

3 項目管理軟件應用的優化措施

3.1 建立現代化和信息化的項目管理體制

根據目前我國項目管理軟件在建設工程管理中存在的問題進行分析，可以看出現有的管理體制無法適應管理需求。急需要建立現代化和信息化的管理體制，以便更好的適應現代化的管理需求。首先，需要規范項目管理，構建相對統一的管理框架，完善相關管理條例并落實，嚴格按照相關規定和標準要求進行項目管理。加強信息技術的標準研究，積極參與國際標準規定的制定，使得管理體制與國際接軌。有了相對統一的管理框架，才能促進項目管理軟件的廣泛應用。其次，需要進行統籌規劃，制定出建筑行業的信息化發展計劃，對技術政策進行研究，確定好企業的發展目標，加大研發項目管理軟件的力度。

3.2 樹立正確的管理觀念

隨著社會、經濟的不斷進步，需要與時俱進，更新管理觀念。使用項目管理軟件進行管理，可以有效的提高項目管理水平和質量，促進計劃的執行和實施，有效的提高資源的合理配置情況。因此，需要改變以往的思想觀念，考慮到企業的長遠利益，使用現代化管理方式來提高管理效率和水平。

4 總結

項目管理軟件是建設工程管理中的輔助工具，對管理技術的發展具有積極的促進作用，在建設工程管理中應用項目管理軟件，可以有效的提高管理水平和效率。但是在實際應用的過程中，還存在一定的問題和不足，急需要采取有效的措施解決。借鑒國外先進經驗和技術，并結合我國工程管理的實際情況，開發和應用實用性更強的項目管理軟件，讓日新月異的信息技術不斷推動我國的建設工程管理水平向前發展。

[1] 吳越.淺談工程項目管理與P3應用[J].當代經理人，2009（13）：125.

[2] 陳琪.由P3軟件實例談工程項目的進度管理[J].科技資訊，2009（28）：159.

Application of project management software in engineering cost management

Ma Zhao
(Shaanxi radio and Television University, 710119)

With the continuous progress of science and technology, provides the premise and foundation to realize the development of Internet technology, computer software and hardware technology, the management of engineering projects of computerized. Research and development of project management software provides effective technology platform for the information management of construction project. In this paper, the types and application of project management software is analyzed, and the research on project management of software problems in application, and then discusses the measures to optimize project management software application, the application effect is analyzed, so as to effectively improve project management software for.

project management;construction project management;application software