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淺談項目成本管理

2014-02-24 06:57:12包博文
建材發展導向 2014年1期

包博文

摘 要:隨著建筑市場的日益火爆,建筑業開始蓬勃發展,越來越多的施工企業競爭也日趨激烈,文章依照項目的成本管理,談談自己的見解。

關鍵詞:項目成本管理;基本程序;動態管理

在市場競爭日趨激烈、合同條件更加苛刻、項目投資規模日益擴大等外部環境前面,企業能否有效提升項目管理水平,即是干好在施工程、取得經濟效益的關鍵問題,更是適應宏觀形勢、謀求長遠發展的重要課題。成本管理作為項目管理的重要內容,已經成為影響和制約企業生存與發展的關鍵因素。

1 什么是項目成本

項目成本是指項目在施工中所發生的全部費用的總和。包括整個施工過程中材料的支出費用,設備及工器具的購置費用,周轉材料的攤銷和租賃費,機械費,生產工人的工資、獎金以及項目管理費等全部費用的支出。項目成本是建筑企業的產品成本,對項目中的各個單位工程作為逐一分析,核算,匯總來反映項目的總成本。

2 如何理解項目成本管理

2.1 項目成本管理的概念

項目成本管理,是以工程項目為對象,以價值規律為指導,以測算、計劃、控制、核算、分析和考核為內容,運用一系列專門方法,對項目成本記性知道、監督和控制的一種經濟管理活動。成本管理是一個系統性管理工作,需要建立行之有效的成本管理制度,通過全員參與、全過程體現來強化企業的執行力,優化和創新管理,提高企業的成本管理水平和核心競爭力。

2.2 項目成本管理的層次

項目成本管理分三個層次,公司管理層、項目管理層和崗位管理層,他們之間相互聯系、密切相關。

2.3 項目成本管理的原則

2.3.1 領導推動的原則。企業領導者應該制定項目成本管理的方針和目標,組織項目成本管理體系的建立,為企業的成本管理提供良好的內部環境。

2.3.2 全員積極參與的原則。全面提高人的積極性和創造性,是搞好項目成本管理的前提。

2.3.3 目標分解,明確相關責任。將整個項目劃分為若干個單位工程,單位工程中再將成本工作內容具體劃分,如材料設備的采購部分由物資部門負責,勞務與專業分包部分有成本部負責,管理費、生活開支部分由辦公室負責,明確各部門的崗位職責,在整個項目成本的管理過程中,找出各個虧損點,到虧損部門,承擔相應責任。

2.3.4 管理層次要與管理內容一致。由企業對項目的成本管理進行整體的監督管控,是決策中心,項目是企業的執行者,它相應的管理內容和管理權限必須相稱和匹配。

3 項目成本管理的保障措施

項目成本管理分為成本測算、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六個基本程序,在整個施工過程中,六個基本程序相互聯系、相互作用,下面我們就這六個基本程序進行分析。

3.1 成本測算

就是依據以往類似工程有關資料和相關信息,對該項目所在地的經濟條件、技術條件、政策法規進行分析,擬定出與之相適應的管理手段,并對未來要發生以及可能發生的費用進行推理測算。成本測算是確定最終投標報價、進行成本決策與編制成本計劃的重要依據,測算的準確性直接影響投標結果,測算成本過低,會為將來的成本控制帶來巨大的難度,測算過高,投標價格不具有競爭力。成本測算主要在項目投標階段和項目實施前進行。主要分為標前成本測算和中標后的責任成本測算。

3.2 成本計劃

是以中標后的責任成本測算為基礎,經過分析、比較、論證、判斷之后,以貨幣形式預先規定計劃期內項目施工的消耗和成本所達到的水平,反映各項成本的降低額和降低率指標,并依據該項目的本身特點及因素,做出能夠保證成本計劃順利實施的主要措施及技術方案。成本計劃應由項目經理負責組織,各部門自下而上分級編制、逐層匯總。成本指標確定后,項目部必須及時完成項目總體和下一階段的成本控制計劃書的編制,項目部再將其層層分解,分清各部門、各崗位及分包隊伍對降低成本的目標和責任。

3.3 成本控制

成本控制是全過程控制,通過成本控制,把成本降到盡可能低的水平,并在后續的施工過程中保持已經降低的成本水平,從而保證成本計劃的實現,確保項目的最終經營成果,是一個不斷星星糾偏的過程。

3.4 成本核算

是指將項目施工過程中所發生的全部費用支出與成本計劃目標進行對比,找出差異的過程。項目部必須按時進行成本核算或進行分部分項成本核算和竣工結算成本核算。

3.5 成本分析

項目部在完成以上四項工作之后,要及時的對人材機等使用費用進行分析,從量差、價差等方面進行分析,找出原因,將實際成本與計劃成本進行對比分析,編制成本分析報告,分析得出的結果,能夠未以后的工作提供經驗數據,為下一階段的工作提供依據。所以成本分析要求項目部做到實事求是、用正確的數據說話、注重時效。

3.6 成本考核

本著實事求是的原則,科學的分析項目成本盈虧狀況和項目實際的管理水平,以激勵和獎勵為主,變被動管理為主動管理,達到提高企業和項目整體成本管理水平的目的。通過成本考核,深入落實獎懲機制,充分調動各部門、各崗位管理人員的積極性、主動性,確保成本管理目標實現,逐步促進企業從粗放到集約管理的轉變,不斷擴大企業、項目的利潤水平,增強市場競爭力。

4 結語

對于一個施工企業來說,項目的成本管理是一個全過程的管理,全員參與的管理工作,從事項目成本管理多年,深知這是一項不斷學習、不斷進步,是一個錯誤——糾正——進步的過程,要求各部門緊密協作,加強自身的成本管理能力。只有通過嚴格、全面、系統的項目成本管理控制,才能獲得最大的經濟收益。

參考文獻

[1] 泛華建設集團主編.建筑工程施工項目管理指南[M].中國建筑工業出版社,2007.

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