EXCEL中IF函數(shù)的運用

夏偉峰

摘 要 EXCEL系列函數(shù)中IF是一種功能強大的函數(shù)，其使用范圍也非常的廣泛。本文不僅將IF函數(shù)七層嵌套之內(nèi)的函數(shù)方法進行了詳細的介紹，還將IF函數(shù)七層嵌套之外的IF語句，放在另外的單元格內(nèi)來處理的方法和自定義函數(shù)的方法來解決任意多分支的計算問題。

關鍵詞 EXCEL IF函數(shù) IF函數(shù)嵌套 IF函數(shù)七層外嵌套

中圖分類號：G714 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2014）03-0021-02

IF函數(shù)是EXCEL中最常見、使用最為廣泛的函數(shù)之一，執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結果。可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測，用好IF函數(shù)可以幫助我們完成很多功能。

一、IF函數(shù)的常規(guī)應用

例子：作為教師對個班學生的考試成績分析和統(tǒng)計，這需要一個很大的工作量，那么能不能使用IF函數(shù)進行自動的計算呢？

下圖數(shù)據(jù)在d 列顯示如下結果：如果成績大于等于60則顯示合格，否則顯示不合格。那么在d2單元格輸人以下公式：

D2=IF（C2>60，“合格”，“不合格”）

D3=IF（C3>60，“合格”，“不合格”）

然后向下自動填充，生成數(shù)據(jù)，如下圖d列效果：

這里需要注意的是if函數(shù)必須的條件：每一個if函數(shù)必須使用英文的括號括起來，如IF（C2>60，“合格”，“不合格”）；括號內(nèi)為三個數(shù)據(jù)，第一數(shù)據(jù)為滿足第一個數(shù)據(jù)后返回的結果，通常使用英文的引號括起來，如“及格”，第三個數(shù)據(jù)是不滿足第一個數(shù)據(jù)時需要返回的結果，也用英文的引號括起來，如“不及格”。

經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤：其中的符號如逗號和引號皆為英文，即所謂的半角：f的右括號放在了條件的后面，這是在多個條件使用if函數(shù)進行嵌套時非常容易犯的錯誤。