羅燕麗
(新疆新鑫礦業股份有限公司阜康冶煉廠 阜康 831500)
在企業的有機體中,作為企業細胞的班組,是企業的根和本,全面提高班組的素質,已被越來越多的企業重視,新鑫礦業阜康冶煉廠的班組管理,使我們確信企業必須積極抓好班組建設管理,以班組升級推動企業升級,才能真正強化企業的基礎工作,增強企業的生存能力和活力。
作為企業基層組織的班組,面向市場形勢,能否通過有效的班組管理,促進生產力的發展,增強應變能力,按企業下達的目標,快速、優質、低耗的完成任務,對企業的生存與發展起著不可估量的重要作用。下面我就本廠的一些班組建設管理情況,進行分析探討。
我廠是采用濕法冶煉技術生產電鎳的企業。為了保證企業的生產經營活動有效進行,在班組建設管理方面,做了一些探索性的工作。主要是以“班組的管理建設為核心,與勞動競賽結合,與職工分配掛鉤”的三位一體的達標競賽活動為基礎,形成了“以分數達標為動力,以專業與基礎管理為內容,以責任考核與分配掛鉤為手段,以班組升級為基本形式”的班組管理模式,從班組建設管理的內外兩方面,對這種班組建設管理模式在實踐中的具體操作進行探討。
班組建設是一項綜合性的基礎管理工作,從外部來說,應當運用系統的觀點,加強組織的領導。這個組織是企業中的各級組織,把他們系統地組織起來,形成一個有明確任務、職責、權限和彼此協調,互相促進的有機網絡體系。
⑴建立管理體系,形成班組管理網絡。成立以廠領導、工會主席及相關業務科室負責人為體系的廠級領導小組,各單位專職人員根據廠部要求,直接抓本單位工作,建立以班組長、工會組長、黨小組長參加的班組核心,具體負責班組工作,從而在全廠范圍內形成管理網絡。
⑵明確分工,建立班組管理新格局。明確黨、政、工、團的各自職責,廠部由工會負責全廠班組的計劃、組織、協調、監督、檢查和考核。相關業務科室按專業線歸口負責兩個文明建設業務方面的計劃、指導、實施的檢查。從而形成了行政為主抓,工會共同抓,黨團協同抓,業務科室對口抓,車間領導直接抓,班組核心具體抓,各負其責,齊抓共管的管理體系。
⑶領導重視,主要負責人親自抓。廠級領導參加檢查驗收匯報,共同分析,提出要求,定期組織總結表彰活動,各車間定期研究分析班組工作。
開展班組達標競賽,是提高班組建設水平的有效形式。要達標競賽活動健康持續的開展,首先要在標準、考核和政策上有明確規定,使之做到有據可依。
⑴制訂考核標準,指導班組達標升級活動。結合廠里的具體情況,制訂企業的班組達標標準和實施細則。規定了制度、成本、生產、設備、員工行為規范、民主管理等方面的內容,這樣有利于班組競賽的組織和評價。
⑵達標與標數掛鉤,激發班組團結協作的意識。各班組按照達標標準和考核細則,開展爭先達標,爭當模范的競賽活動,從而激發班組成員集體榮譽感,增強了團結協作意識,形成了濃厚的學習氣氛。事實證明,本廠在近十年的班組強化管理中,班組的整體素質有了很大提高。
⑶嚴格檢查驗收,實行一票否決制。廠部組織檢查驗收小組,每月定期幫助和指導督促班組的管理建設活動,按照標準和細則進行考核打分,每年對各車間自查推薦的模范班組逐一檢查、驗收。在檢查驗收中,堅持按規定實行否決的原則。
為做好現場管理優化工作,首先應從整體優化出發,以生產經營為中心,加強班組的各項專業與基礎管理。
⑴健全制度,考核指標分解,做好計量及統計分析工作,使班組管理基礎工作規范化。統一編制原始記錄和臺帳,規定統一的填寫要求,做到班組管理憑證規范化。
⑵進行責任承包,實行班組目標管理。指標、任務分解到崗位,把完成任務與經濟責任掛鉤,實行成本費用控制,指標掛鉤動態考核,達標定額獎勵的辦法。
⑶貫徹標準化管理,提高班組現場管理水平。企業制訂出標準的實施與考核細則,使各項專業管理和基礎管理的要求,通過班組貫徹標準,得到落實。
⑷實行民主管理,提高班組的自我管理水平。解決班組成員的各種思想認識問題,調動班組成員的積極性,保證和促進班組各項生產任務的更好完成。
⑸班組內通過責任目標考核,實行分數與獎金掛鉤。班組長定期召開班前會安排總結工作,做到任務分配透明,考核分數與獎金分配公開。
班組不只是組織好生產勞動,而且要懂技術、會操作、會管理,能從事一定的技術革新和開發,以及一定范圍的經營。班組管理實現轉軌變型,一是要堅持解放思想,樹立經營觀念和效益觀點,增強商品意識和質量意識;二是敢于實行帶有風險性的承包形式的經濟責任制,創造相對獨立核算和計算盈虧的條件,力求使班組加入競爭的行列,成為一定范圍內商品生產和經營的管理實體;三是要積極學習和運用現代化的管理方法,讓科學管理更加人性化;四是要依靠班組成員自身的智力素質掌握和運用先進技術,使班組提高勞動生產率。
⑴由于現場管理優化落實到了班組,我廠廠區和車間內的跑冒滴漏、臟亂差現象得到了較好的解決。基礎工作的加強使文明生產定置管理和均衡生產,均有大的改善,企業形象發生了根本的變化,為爭取市場起到了重要作用。
⑵班組責、權、利到位,員工勞動熱情提高。班組全面實行了班組和崗位承包責任制,制訂了操作性較強的考核辦法,職工紀律觀念普遍加強,各種違紀問題得到比較好的解決,由于班組管理和功效掛鉤考核的加強,勞動生產率得到提高。
⑶班組活力得到發揮,企業的產品質量和效益得到提高。如生產車間通過班組的場地管理,合理布局,對生產中的常用物料,實現“零”庫存,使資金得以有效的利用。
⑷職工素質得到強化,企業效益增加。我廠通過開辦各種文化技術培訓班,使職工素質普遍提高,2012年全廠班組提出合理化建議、技術創新方案和“五小”成果二百多條,節約資金近百萬元。開展QC小組活動二十多項,節約資金近三十萬元,應用現代化管理方法,取得直接經濟效益。
班組的建設管理是一項長期不懈的工作,尤其在我國當前的市場經濟逐步發展的環境中,更為重要,班組管理的好與壞直接影響企業的形象及生存與發展。