于 潔
淄博職業學院
油田企業生產管理信息系統
于 潔
淄博職業學院
當前我國正在逐漸邁入信息化產業社會,信息化產業的發展已經成為了企業規劃戰略上的重要資源,內部信息的采集、數據資源的共享以及傳輸信息的有效性都能成為衡量一個企業競爭力的重要指標。油田管理信息系統的計劃和控制功能可以劃分為戰略規劃、管理規劃及業務規劃3個模塊。國內正在進行國有企業的改革,油田企業應該以此為契機,按照業務流程規范進行結構的重組,減少信息延遲造成的損失,按照業務流程對組織結構進行重組,消除不必要的人為干預,為管理信息系統創建一個良好的基礎鋪墊。
管理信息;發展策略;采集分析;共享;模塊
管理信息系統的建立是一個企業內部重新組合的過程,也是一種面向企業內部數據的設計流程。但是目前各企業應用的管理信息系統普遍采取的是面對組織整體結構而設計的,一旦整體結構有所變動,信息系統就必須進行更新,做出結構上的調整,這樣就耗費了大量的人力和物力資源。
管理信息系統的實施需要根據各部門的效益情況而定,但是由于缺乏統一的部署和安排,沒有遵循信息系統建設過程中應先發展試點的原則,造成了一些專業相近的單位同時進行信息系統建設的狀況,耗費了大量成本。
(1)適應國家發展狀況。當前我國正在逐漸邁入信息化產業社會,信息化產業的發展已經成為了企業規劃戰略上的重要資源,內部信息的采集、數據資源的共享以及傳輸信息的有效性都能成為衡量一個企業競爭力的重要指標。在這樣的大環境趨勢下,傳統產業中的企業管理者要逐漸發現信息技術的重要性[1]。大規模的管理目標可以提高企業管理數據信息的能力,通過降低單件商品的成本來獲取最大利益是企業謀取利潤的最有效途徑。
(2)油田現狀的需求。自中國加入國際世貿組織之后,國內石油企業迫切需要提高自身競爭的優勢,不斷壯大企業的發展規模,提高綜合競爭力。通過國內外油氣集輸及處理系統指標對比可以看出,國內的平均水平與世界水平相差較多。石油企業務必要發現自身存在的問題,并找出對策,確定長遠的發展規劃。
(3)解決數據真實準確的需要。由于會計信息和基礎數據信息的紕漏是直接導致決策失誤的主要原因,因此企業可通過提高基礎數據的真實性來提高管理者的決策水平[2]。通過管理信息化系統,以計算機為基礎,建立企業內部局域網,由計算機自動進行采集和分析生產內部的關鍵數據。
油田管理信息系統的計劃和控制功能可以劃分為戰略規劃、管理規劃和業務規劃3個模塊,油田管理信息系統可以滿足管理模塊的需求。
(1)日常信息業務規劃和控制。通常油田企業在業務規劃需求上,都要進行大量市場信息的處理,而信息管理系統能夠提供日常業務活動中所包括的多種信息,例如日常事務、數據、報表處理和查詢信息等。有些信息多來自于油田內部生產部門,處理時可以進行程序化的設定,減少冗余數據的復雜程度,例如對日常的生產報表數據、銷售報表進行設定。
(2)管理控制與計劃信息的采集。信息管理系統能夠提供油田管理人員所需要的各種數據,這些信息達到了信息集成系統的要求,使操作計劃和控制信息能夠有效地結合在一起。
(3)規劃信息。油田企業的發展是一個長期的過程,制定好發展目標和規劃后便可以探討信息處理系統的發展戰略和政策,吸收和借鑒國內外石油公司先進的管理方法。由于戰略規劃發展會涉及較長時間,因此需要不斷整合數據資源,實現逐步跨越性發展。在這個過程中,信息管理系統需要接收較多數據,需要保持油田企業外部的網絡數據庫與信息系統之間的暢通。
(4)辦公室自動化系統。首先,油田經營管理信息數據庫需要建立模型庫來提供服務,如建立預測模型和優化決策模型;其次,要構建完善的辦公自動化系統;最后,要完善油田綜合經濟效益評價的標準,包括油田生產發展的速度分析、工業凈產值分析、勞動生產率分析及技術進步分析等,這些分析數據都可以對油田綜合經濟效益評價系統做出準確的評定。
(5)垂直管理。油田管理系統的各項工作間有著密切的關系,信息管理系統可以把綜合性的數據進行匯總。垂直管理整合模式能夠將油田企業管理的業務縱向地組織在一起,促進各級之間有效的溝通,所有的信息都能準確快速地進行交換和傳輸,反饋信息的時間大大縮短,幫助決策者獲取準確的實時決策。
(1)按照業務流程進行組織機構改革。目前,國內正在進行國有企業的改革,油田企業應該以此為契機,按照業務流程規范進行結構的重組,減少信息延遲造成的損失[3]。按照業務流程對組織結構進行重組,消除不必要的人為干預,為管理信息系統創建一個良好的基礎鋪墊。
(2)強化一把手原則。只有單位領導者重視管理信息系統的建設,努力進行協調維護工作,才能保證管理信息系統的建立。
(3)加強人員的培訓。目前國內油田高水平的系統分析人員、信息工作人員、數據庫管理人員素質亟待提高,各部門要定期組織信息建設人員進行內部、外部的交流,并加強信息知識的交流,切實提高信息管理人員的業務水平。
(4)制定切實可行的管理制度。油田數據信息的更新需要制定切實可行的管理制度保證信息傳遞的及時性和網絡的通暢。油田企業可建立與完善責任專屬的管理機制,注重賞罰分明,以促進信息傳輸的安全、穩定、通暢。
[1]曲道慶.油田信息數據倉庫與數據挖掘[J].油氣田地面工程,2007,26(7):45-46.
[2]文必龍,蘇斐,高俊清,等.中國石油信息系統數據詞典的設計與實現[J].大慶石油學院學報,2003,27(3):60-62.
[3]朱磊,李志國,彭國紅.油田信息自動化的發展方向[J].油氣田地面工程,2008,27(7):63.
(欄目主持焦曉梅)
10.3969/j.issn.1006-6896.2014.6.060