河南油田審計處
油田企業績效審計標準化體系
冉龍君河南油田審計處
審計時應重點關注企業資源配置的目標是否實現、是否達到預期目的。以河南油田某鉆井工程公司鉆井隊的績效審計為例,首先確定評價指標體系,其次確定指標權重,再次計算指標以及各作業隊管理效益綜合分值,最后分析比較各隊之間的差異并進行綜合評價。通過對該項目的實施,找到了影響鉆井隊管理效益的主要因素,被審計單位進行全面整改落實,達到了審計增值效果與目的。
河南油田;鉆井隊績效審計;評價標準化體系;構建方法
績效審計是當下油田企業內部審計的一項重點工作任務。審計時應重點關注企業資源配置的目標是否實現、是否達到預期目的。油田企業績效審計中的問題主要表現在:審計范圍狹窄,大多局限于財務、資產、資金等傳統審計監督范圍內,極少涉及勘探開發、石油工程主體、核心業務領域;審計時間滯后,多為事后審計,很少開展事前審計;審計方法較為單一,大多仍以傳統的審計查賬為主;評價標準單一,大多注重定量評價,而忽視定性評價,使績效審計結果不夠全面,準確性差。最大的癥結在于缺乏一套規范化、標準化的操作標準和評價體系。近年以EVA為核心的經營指標評價體系的逐步建立,為油田企業開展績效審計提供了有利條件和廣闊舞臺。而績效審計評價標準化體系的建設,對油田內審部門來說還是一個新課題。其評價標準、內容、方法等還需探索和完善。建立一套科學有效的既有經濟技術社會生態環境效益指標、又有定量和定性相結合的評價指標標準體系,是搞好績效審計的前提和基礎。探討該體系的構建方法具有重要的作用與意義。
應遵循目的性、綜合性、可行性及定量與定性相結合的原則。應綜合考慮影響績效的各類指標,包括定量指標和定性指標。對定性指標要明確其含義,并按照某種標準賦值;對定量指標要有確切的計量方法。
以河南油田某鉆井工程公司鉆井隊的績效審計為例,首先確定評價指標體系。通過訪談和專家調查法最終確定的指標體系如下:①財務層面共5個指標,分別為營業利潤率、成本費用利潤率、人均產值、可控成本節約率(可用邊際貢獻率代替)和資產回報率;②內部經營過程層面的指標共8個,分別為單位進尺成本、機械鉆速、鉆機有效利用率、年鉆井進尺、鉆機月速、生產時效、安全生產達標率和質量達標率;③客戶層面的指標有2個,分別是客戶滿意度和結算調增率;④學習與成長層面的指標共4個,分別為員工滿意度、員工培訓比率、員工受激勵程度和內部溝通程度。
其次是確定指標權重。具體操作步驟:第一步,將同一級指標,即財務、內部經營過程、客戶以及學習與成長4個方面以及各個方面的二級指標之間的相對重要性狀況進行評分,具體通過設置調查問卷調查了公司管理專家、二級單位領導班子以及作業隊隊長等。第二步,根據打分結果構造判斷矩陣。第三步,對判斷矩陣進行一致性檢驗。一般采用一致性比例C.R進行一致性檢驗,當C.R<0.1時,認為構建的判斷矩陣是可靠的;當C.R≥0.1時,就應該對判斷矩陣作適當的修正。第四步,根據判斷矩陣,利用相關軟件計算特征值和特征向量,得出各指標的權重。
再次是計算指標以及各作業隊管理效益綜合分值。根據各指標權重以及各指標值,計算各鉆井隊管理效益綜合得分,并按得分高低進行排序,按得分值分成“好”、“中”、“差”3個級別。
最后是分析比較各隊之間的差異并進行綜合評價。分析“中”、“差”作業隊與相對“好”之間的差異,找到影響作業隊管理效益的主要因素,并相應提出了改進措施及管理建議;同時計算出了管理挖潛的效率,根據得分狀況,對鉆井隊總體的績效狀況進行評價。通過對該項目的實施,找到了影響鉆井隊管理效益的主要因素,被審計單位進行全面整改落實,達到了審計增值效果與目的。應關注的問題如下:
(1)運用專家調查法時,應充分考慮適量的專家數量和專家職業背景,防止因專家數量過少,或專家專業單一使調查結果有失偏頗,導致影響最終結果。
(2)審計時必須加強與相關人員的溝通,才能使最終確定的指標具有針對性和適用性,而且符合被審計單位經營及業務特點。
(3)在收集基礎數據計算各指標時,要做到口徑統一,剔除不可比的因素。
(4)在審計分析影響績效的原因以及提出審計建議的過程中,要注意加強與被審計單位領導和相關人員的溝通,得到他們的認同,最終提出的管理建議才能得到有效實施,也才能真正實現為企業增加價值服務之目的。
(欄目主持 楊軍)
10.3969/j.issn.1006-6896.2014.7.013