淺析檔案與修志的關系

尹平

檔案是歷史的真實記錄，它縱連古今，橫貫各個領域，維護歷史的本來面貌，功在當年，利在千秋。保護檔案的目的在于開發利用，編史修志是中國幾千年來優良的文化傳統，多年來出版的數以千計的志書在各領域、各行業雖不相同，但卻有共同一點，即在資料選用上，無一例外地運用了大量的檔案資料。檔案工作與修志工作有著極為密切的關系，兩者相互依存，相互促進。研究和探討它們之間的關系，對于志書的編纂和內容的選擇，對于提高志書的價值和質量，都具有重要意義。

我從事檔案工作多年，在為本局續志工作提供資料的同時，深刻體會到檔案工作的重要性。現僅就個人在工作中的體會，淺析檔案與修志的關系。

一、檔案在修志工作中的地位與作用

編纂《天津水務志》需要大量的原始資料，完整地記述志書內容，檔案資料是歷史活動的原始記錄，具有真實性、嚴肅性及權威性的特點，是編纂《天津水務志》所需資料的重要來源。所以，檔案在修志中發揮著重要作用，修志離不開儲藏在檔案中浩如煙海的檔案資料，修志是對檔案價值的體現。查找和利用檔案資料，可以提高修志進度和志書質量，為編修人員提供更為便捷、更為優質的服務，同時也可以保證所用資料的真實性、準確性、權威性。

二、續志工作與檔案工作結合的必然性

續志工作與檔案工作的結合是發展的需要，也是必然的，成功地寫好一部志書，必然對諸事物的歷史與現狀作出全面系統的再現。……