科研績效網絡化信息管理系統的設計與實現

王喬俊 （桂林旅游高等專科學校旅游與休閑管理系，廣西 桂林541006）

方藝輝 （福建商業高等專科學校信息管理工程系，福建 福州350012）

單妮娜 （桂林旅游高等專科學校旅游與休閑管理系，廣西 桂林541006）

隨著國家對高等教育的重視和大量投入，近幾年已有一批大專院校加入本科院校的行列。對于大專院校而言，科研項目和科研成果已成為衡量其綜合實力的重要指標。但目前大多數大專院校的科研管理工作仍依賴于Excel、Word等辦公軟件，難以快速全面掌握了解教師的科研信息。另外，大專院校的科研資料繁多，數據格式不統一，這給教師科研管理工作帶來一定的難度［1-2］。因此，如何對教師科研業績進行規范化、科學化、高效化管理成為普遍關注的問題。下面，筆者引入OA （Office Automation，辦公自動化）理念，利用數據庫技術和Web技術開發了大專院校教師科研績效網絡化信息管理系統，提高了大專院校教師科研工作管理水平。

1 系統總體框架

系統設計的總體思想主要從OA理念和工作流技術的角度出發，對用戶需求和開發環境進行詳細調研分析，兼顧用戶體驗和業務流程等因素，為用戶提供簡單化、人性化、高效率的科研信息管理平臺。在前期調研分析的基礎上，考慮到該系統所涉及科研管理各部門的物理位置比較分散，故采用B／S體系結構，以SQL Server作為底層關系數據庫［3-5］。系統總體框架如圖1所示。

該系統由表示層、業務邏輯層和數據服務層組成：表示層反映的是人機交互的界面，負責與用戶進行交互；業務邏輯層是對數據業務邏輯處理，在表示層和數據服務層之間起溝通和協調的作用；數據服務層主要負責對數據庫的存取，實現讀、寫事務。

圖1 系統總結框架圖

2 系統數據庫設計

數據庫設計是整個系統設計的核心［6］。首先，要滿足應用系統的業務需求，準確表達數據間關系。其次，要考慮到效率和優化問題，用最少的表、最少的字段、最弱的表關系來存儲海量數據，并通過合理安排表結構和物理存儲分區、增加索引等方式，提高數據的訪問效率。再次，應做到數據的標準化和規范化，保證數據的準確性和一致性，并采用數據驅動來增強系統的靈活性與擴展性。

根據大專院校教師科研績效管理的實際情況，將系統數據庫的主要數據表劃分為科研人員基本信息表、科研項目表、科研論文表、著作表、鑒定成果表、獲獎情況表和專利成果表等。其中，科研項目和科研論文表的結構設計分別如表1和表2所示。

表1 科研項目表

表2 科研論文表

3 系統功能模塊設計

根據用戶的需求分析和業務功能分析，該系統不僅要滿足科技處的監督管理，還要有利于各院系及教師間的協同工作，為此設計系統的功能結構如圖2所示。

3.1 教師管理模塊

該模塊主要實現教師在線科研項目申請，完成個人科研成果信息 （如論文、著作、專利和獲獎信息等）登記，并向所在部門提交電子版的相關證明材料，以及個人信息 （職稱、用戶名、密碼等）的管理。其中，科研成果登記流程如圖3所示。

圖2 系統的功能結構圖

圖3 科研成果登記流程圖

3.2 系部科研管理模塊

該模塊實現系部科研項目、科研成果和科研人員等信息的統一管理以及系部科研信息在線查詢和統計，全面掌握系部教師的科研現狀，跟蹤科研進度，督促科研工作的順利開展。如科研人員的論文、著作和證明材料等科研信息的初審工作直接由系部負責，審核通過后再上報科技處。由于一些繁重的科研管理工作直接由系部來承擔，不僅大大減輕了科技處的工作負擔，還有利于落實和監督科研管理工作。

3.3 科技處管理模塊

該模塊主要對學校所有科研人員的基本信息、管理人員信息、科研項目、科研成果和科研經費進行統一管理，實現科研項目在線申報、審批和結題 （見圖4），做好科研成果的總結、鑒定、應用、推廣和獎勵等工作以及教師科研工作量的統計和科研績效考核，全面掌握本校科研人員信息和科研成果信息，輔助管理層的科研決策。同時，監控和維護系統運行，做好各類人員 （如教師、專家和管理人員等）的角色權限分配和管理。

3.4 綜合辦公模塊

該模塊主要是輔助系統各類用戶的在線辦公，根據用戶賦予的角色權限使用不同的功能。其中，成果查詢、資料下載和收發信息針對的是所有用戶，便于用戶了解全校教師的科研狀況，共享相關科研資料；成果統計只為學校相關管理人員提供科研項目和科研成果的統計數據，并提供打印輸出功能；科研動態和科研通知由科研處負責管理更新，提供系統用戶了解學校的科研信息，以便做好科研申報工作。

圖4 科研項目的申報流程圖

4 系統運行

系統運行界面如圖5所示。

圖5 系統運行界面

5 結語

利用OA理念和Web技術構建了一套大專院校教師科研績效網絡化信息管理系統。該系統簡化和規范了科研工作流程，能夠實現科研工作的網絡化和無紙化辦公，并為管理層和科研人員提供全面、實時、準確的科研信息，從而大大提高了大專院校教師科研工作管理效率。

［1］楊興凱 .基于Web的服務器與數據庫接口技術 ［J］.遼寧師范大學學報 （自然科學版），2003，25（2）：151-153.

［2］夏野，易成剛 .科技計劃項目數據庫資源的整合與應用 ［J］.軟件導刊，2008，6（11）：135-137.

［3］楊曉南，甘正華 .數據庫系統開發設計結構、功能與特點——高校科研論著歸檔與信息數據庫的建立 ［J］.檔案與建設，2006（4）：19-20.

［4］孫旭武，李唯，閆麗娟 .科研成果數據庫管理系統的建立 ［J］.計算機與農業，2002，16（9）：29-30.

［5］楊小琴 .高校科研成果信息管理系統構建研究 ［J］.科技情報開發與經濟，2009，18（11）：74-75.

［6］沈中林 .基于B／S模式的高校科研管理信息系統的設計 ［J］.中國民航學院學報，2004（5）：61-64.