淺談蒼南縣創建浙江省文化先進縣臺帳資料收集工作

蔡大茂 （浙江省蒼南縣文化廣電新聞出版局 325803）

淺談蒼南縣創建浙江省文化先進縣臺帳資料收集工作

蔡大茂 （浙江省蒼南縣文化廣電新聞出版局 325803）

臺帳資料收集是創建浙江省文化先進縣工作中的一項重要工作，它記載和反映創建活動、不同階段的創建工作開展情況，也是文化先進縣考核評估的主要依據。本人身為創建文化先進縣辦公室主任，具體負責創建臺帳收集工作，對臺帳資料收集工作粗談自己的看法。

一、蒼南縣“創建”臺帳建立的基本情況

我縣于2011年9月提出創建浙江省文化先進縣，2013年11月5日順利通過驗收，創建工作歷時兩年多，但真正著手做創建臺帳工作是2013年5月開始，10月下旬完成任務。在這6個月里一共做了臺帳文本397冊，其中：

二、“創建”臺帳收集的主要方法

1.成立臺帳收集工作組。局創建辦公室負責全縣臺帳收集整理工作，由三位同志組成，局分管領導總負責；有關單位部門成立了2至3人組成的收集工作組，一般是分管領導1人、辦公室人員1人，工作人員一般要責任心強、工作認真、懂業務的人員來做臺帳工作。

2.制定臺帳收集方案。學習分析和研究浙江省文化廳頒發的《浙江省文化先進縣評選標準》內容精神（八大驗收指標、四十三項內容），緊緊圍繞評選標準工作的目標和要求，

制定了臺帳資料收集整理工作的總體方案和具體計劃，把縣直屬單位、局直屬單位和鄉鎮單位等劃為三個片區，先后擬發了《關于報送創建省級文化先進縣工作臺帳資料的通知》（蒼創文辦〔2013〕1號、2號、3號）等文件，明確臺帳收集的任務、目標和要求。

3.按照分工分類收集臺帳。臺帳收集分工方案和細則確定后，召開臺帳收集工作分工會，可分系統外、系統內兩個層面召開，布置臺帳收集工作任務，明確臺帳收集時間要求，按分工分類收集臺帳，真正做到分工明確、任務落實、責任到人。

4.統一做成規范的臺帳文本。創建辦公室對有關單位部門上報的臺帳資料進行匯總、審核，查漏補缺，編制目錄，裝訂成冊，統一做成文本：（1）封面統一（2）字體統一（3）內容表述統一（4）大小格式統一。

三、臺帳收集的工作要求

1.完整性。按照創建工作評選標準要求，逐項逐條收集整理，認真核對，查漏補缺，力求完整，做到已達到指標要求的工作確保不失分，未達到指標要求的，要創新性工作，努力創造條件補足臺帳，力爭不失分。例如，文化信息資源共享工程的安裝材料……。

2.準確性。臺帳資料記載的信息和數據都要準確性，尤其是時間、內容和過程等要做到準確無誤。例如，文化志愿者建立時間、人員數、活動內容等……。

3.規范性。臺帳資料記載的內容分類和格式都要做到規范，有的資料既有文字又有圖片，一般情況先寫文字后排圖片，每張圖片均要有簡潔的文字說明。

4.系統性。創建工作內容多、涉及面廣，是一項系統性的工程，創建臺帳資料很多內容是有關聯的，是一個統一的整體。例如，群眾文化活動方面離不開文化設施和陣地建設，也離不開文化隊伍建設。

四、臺帳收集工作的幾點體會

1.領導重視是關鍵。我局領導十分重視臺帳資料收集工作，真正把臺帳資料收集工作作為非常重要工作來抓，狠抓落實、常抓不懈，真正做到主要領導直接抓，分管領導具體抓。

2.人員組成是根本。為切實做好創建臺帳資料收集工作，我們抽調工作認真、責任心強、文字功底扎實、業務精通的兩位同志來創建辦公室工作，負責指導全縣臺帳收集整理。同時，有關單位部門也建立了相應的組織機構，配好工作人員，有力促進了臺帳資料收集工作的開展。

3.各方配合是基礎。創建工作是一項綜合性的社會系統工程。創建臺帳資料內容多、涉及面廣，一共涉及到58個單位部門，只有各方團結協作、努力配合，才能完成臺帳資料收集工作，才能做好統一規范的臺帳文本。

4.制度落實是保障。為了確保創建臺帳收集工作的順利實施，我們創新工作方式，制定落實工作制度。例如，學習和會議制度、交流和匯報制度、督查和考核制度等，真正做到有章可循、規范辦事、提高效率，使創建臺帳資料收集工作能夠按時高標準、高質量完成任務。