強化統計作用 促進管理提升

內控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業面臨的降本增效之路，而統計作為企業管理的一項重要基礎工作，此時顯得尤為重要。

進入后危機時代，國際鋁市場需求低迷，國內鋁產能嚴重過剩，成本與售價倒掛，鋁冶煉企業遇到了前所未有的困境。內控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業面臨的降本增效之路，而統計作為企業管理的一項重要基礎工作，此時顯得尤為重要。鋁冶煉企業的統計工作涉及原材料進廠、生產物料盤存、出廠產品統計、成本與費用核算等領域，通過科學精準的統計，對本企業的生產經營狀況做到心中有數，以便找到管理的切入點，對于提升企業管理水平有著很大的決定性作用。

當前統計工作存在的誤區

在國有大型鋁冶煉企業中，自組建之初，就圍繞產值和產量，建立完善了一整套較為正規的統計制度和工作方法，對產量、產值、消耗和成本進行嚴格核算。經歷了多年的探索，很多企業已經認識到統計工作在激烈競爭中的重要作用，但在一些企業中的管理層對統計工作的認識仍然存在著誤區。一是重會計輕統計。企業管理層認為，會計工作可以嚴格控制成本和費用，而統計工作只是簡單的數學，加減乘除，填幾張表而已。因此，造成專職統計人員配備少，變動頻繁，影響了統計工作的獨立性和連續性。二是統計體系不規范。有些企業只在公司層面統一了統計方法和體系，二級單位、車間、基層班組針對統計比較隨意。三是統計人員素質有待提高?，F有企業中，統計人員身兼數職，或以會計人員代為統計，其對統計的專業化和自覺性不高，往往憑經驗工作，不注重正確的統計方法，更不用說進行統計調查、分析預測和統計監督等工作。

統計工作是企業運營的風向標

筆者結合多年的統計工作經驗，對統計工作有如下認識。統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映企業生產經營狀況的面貌與行業的發展規律，其具有明顯的兩個特點：一是數量性。通過一組組數據來反映企業一段時間內的生產經營狀況，幫助決策層做出正確的判斷。二是綜合性。統計的信息涉及生產原料、能源消耗、成本費用和銷售庫存等方面，通過一組組數據進行縱橫對比，可以總結過去，預測未來。國際上知名的大企業集團，無不通過繁瑣的統計數字來預測下一步的策略走向。國內一些知名的咨詢公司，也是通過統計數字來預測行業的走向。因此，統計工作被稱為企業的風向標和指南針。

如果一個企業形成一套科學有效的統計管理模式，對企業而言，作用不言而喻?？茖W的統計方法和數據，既可以反映出企業在某一節點上的經營現狀，也可以反映出未來的趨勢；既可以反映企業當時的生產規模，也可以反映企業的結構；既可以反映出投入與產出，也可以反映出企業的效益與效率。更為重要的是，統計數字可以直觀地反映出很多企業內在的運營特征，比如質量的提升或下降，產品銷量的增加與減少，消耗的上升與下降等。

強化企業統計職能的思考

筆者認為，企業的統計工作是反映企業活動的重要手段，是企業制定政策和計劃的主要依據，要高度重視統計工作，發揮出統計工作的“信息”、“咨詢”、“監督”職能。

1.建立健全企業統計的管理體系

對國有大型冶煉企業來說，設立綜合統計機構十分必要。要明確統計機構的職能，保持統計工作的獨立性，不受外界因素干擾；對現有的統計制度進行梳理，去粗取精，出臺便于操作、簡明扼要的報送方法和制度。

2.對統計數據進行分析研究

統計數字的完成，只是萬里長征的第一步。要利用信息進行分析，比如，通過生產報表分析生產進度，利用庫存報表進行銷售預測，利用財務報表籌劃銀行的授信等。把上述所有的數據結合起來，最終統計重要作用的表現形式是形成分析報告，充分發揮出統計工作在企業日常管理中的“信息”、“咨詢”、“監督”和“報警”諸多職能。這就對統計人員提出了新的要求，不但要熟練掌握統計方法，還要掌握一定的經濟理論和現代企業管理知識。

3.建立起縱橫交錯的統計格局

目前，國有鋁冶煉企業實行部門制度，各職能部門統計工作比較獨立。例如，人員結構和工資狀況由人力資源部門統計，質量變動情況由技術部門掌握，銷售情況由營銷部門掌握。但是，從目前來看，統計的系統性不強，橫向沒有聯絡綜合，統計出來的數據也存在口徑不同、方法不同等現象。筆者建議，應將統計信息由現有的垂直體系轉變為縱橫多向運行，在外部加強與兄弟企業、中國有色金屬工業協會、政府統計部門和專業咨詢機構的聯絡溝通；在內部要明確各二級單位之間、各部門之間的溝通力度，統一統計時間、報送要求和方式。

4.幾點原則性的工作方法

要科學地完成統計工作，必須高效務實，刪繁就簡，找準重點和切入點。一要全面，統計體系要涵蓋企業生產狀況、運營收入、效益情況、人力資源以及行業規律等方面的信息。二要規范，統計時應對名稱、方法、口徑等進行統一規范和要求，力求指標設置更加科學化。三要及時，市場瞬息萬變，要對統計數據及時進行調整更新，堅持適度超前，為企業決策提供支撐。四要客觀，要真實有效地反映本企業的經濟效益、成本支出、市場競爭能力等重要信息，不能弄虛作假，掩耳盜鈴。

科技運用與人員素質同步提升

在信息化時代，企業要加強統計信息網絡建設，要充分利用信息化、網絡化的優勢，建立起一整套統計信息網絡報送系統，實現數據及時更新?，F在，很多冶煉企業已經建立起企業的OA辦公平臺，實現了班組—車間—分廠—統計部門的實時直報和數據更新。值得注意的是，很多企業內部的統計系統與政府統計部門的信息網絡并不聯通，成為兩條平行線，如果排除保密的考慮，企業的信息網絡應該和政府的統計部門進行數據交換，使政府能得到企業的大量信息，更好地服務于企業、服務于社會。

面對當前高標準嚴要求的統計任務，統計從業人員要加強自身業務學習，不斷提升個人素質，才能在工作中游刃有余，不但要具有責任心、專業素質，還要有開拓創新、迎難而上的精神。企業領導和統計部門負責人也要關心并關注統計人員的成長，組織他們學習統計知識及相關的經濟管理知識、法律知識和電腦知識，為統計人員創造機會，支持他們參加專業培訓和資格考試，鼓勵他們主動參與企業管理，對工作中做出較大貢獻的人員，要及時給予表彰，促使統計人員工作整體上水平，推動企業管理水平邁上一個新臺階。