神華集團物資管理參考價格模型建設實踐

劉 婷

（1.神華集團有限責任公司物資管理部，北京市東城區，100011；2.北京航空航天大學經濟管理學院，北京市海淀區，100083）

1 物資價格管理的現狀及難點

1.1 價格管理的目的和意義

對于任何一個企業而言，采購和銷售是公司唯一能 ‘掙錢’的部門。采購工作是生產的第一步，采購環節每降低1%，企業利潤就將增加5%～10%，采購已經作為第三利潤源對于提升企業效益有著重要的貢獻。價格作為市場經濟中的重要因素，一直是供需雙方關注的焦點，合理的價格直接影響著企業的經濟效益，是構成企業產品成本的最主要部分，對企業采購物資價格進行科學有效的管理，對于降低采購成本、提高物資利用率從而提升企業整體經濟效益具有重要意義。本文以神華集團物資管理參考價格項目作為研究對象，對其模型建設及成果應用進行初步探討，以期對于神華集團物資管理價格體系的完善有所作用。

1.2 國內外價格管理經驗

1.2.1 國內價格管理現狀

隨著我國市場經濟體制的逐步完善，以 《價格法》為核心的價格管理法律體系已經基本確立，并已經形成了以法律為主要手段的新的價格管理的法律體系，價格監督檢查機制和法制建設逐步加強。理論界，價格管理的研究也取得了豐碩的成果，已經逐漸探索并建立起適合我國國情的價格管理理論方法體系。我國的價格管理無論是在政府的宏觀調控、理論研究和實踐應用方面都取得了顯著的成就。

1.2.2 國外價格管理研究現狀

在西方發達國家中，盡管各國的價格管理和監督體系有所不同，但都能夠充分發揮出對其國家價格管理和監督的職能作用。縱觀各國情況，政府一般通過以下手段來加強價格管理，一是建立完善的價格法律法規體系；二是建立較為成熟的宏觀經濟調控體系；三是建立對重要農產品價格的支持體系；四是建立完善的價格管理體系和監督體系。

2 神華物資價格管理現狀

神華集團作為國內領先、國際一流的大型能源企業，是我國規模最大、現代化程度最高的煤炭企業和世界上最大的煤炭經銷商，目前已形成以煤為基礎，電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體的綜合能源企業。物資管理作為保障供應的基礎，是生產線賴以維持的重要保障，而神華物資管理以 “實現穩定、及時、高質量、低成本的物資供應，為建設世界一流的煤炭綜合能源企業提供保障”為使命，不斷加強管理、降低采購成本、發掘“第三利潤源”來為企業綜合經濟效益提升做貢獻。從2009年起神華集團物資管理部門通過與臺塑集團等管理先進企業對標，實行總部集中采購與各分子公司自行采購相結合的模式，2011～2013 年神華集團物資管理完成包括ERP系統、SRM 尋源管理系統、MDM 主數據管理系統的信息化建設，促進了物資管理與信息化的融合，實現物資管理組織、業務流程及業務數據標準化管理，初步實現了物資管理的信息化水平。

價格管理作為物資管理的一個重要方面，是物資管理成本控制精細化的體現，目前處于起步建設階段，尚未建立起完善的價格管理業務流程和規章制度，只是通過物資大數據分析平臺 （BW 系統）的建設引入了參考價格項目，初步實現神華物資價格管理模型構建和功能應用，也為今后在物資領域開展價格管理體系建設工作奠定了基礎。

3 物資采購參考價格體系建設

物資采購參考價格體系見圖1，根據其發生作用的時間與實際采購發生時間的前后順序分為事前、事中、事后三方面。

（1）事前參考：通過參考價格對價格管理體系進行支撐，為采購計劃預算編制提供依據。

（2）事中提醒：在尋源過程中為采購人員提供價格參考，提高議價能力，降低采購成本；為采購過程中的監督管理者提供價格比較參考，規避采購風險、保護企業財產和利益。

（3）事后分析：通過對采購成本、采購策略及參考價格合理性等方面的數據分析，為管理者提供決策依據。

3.1 參考價格管理體系設計

神華物資管理參考價格管理體系，以SRM 尋源管理系統中供應商投標報價、歷史采購價格、專家建議價格作為數據來源，根據企業實際采購情況構建參考價格模型，使用物資采購參考價格庫對計算得到的參考價格數據進行管理維護，再嵌入到BW 數據分析平臺、ERP 系統、SRM 尋源管理系統中來輔助采購管理業務。

圖1 參考價格體系結構圖

3.2 參考價格數據的來源與處理

3.2.1 數據的來源

參考價格庫的數據來源主要包含3部分即供應商投標報價、歷史采購價及專家建議價。因供應商投標報價能更準確地反映市場價格信息，所以參考價格主要以線上已有的供應商報價為主要數據來源，通過系統模型自動計算獲得，以專家建議價格和歷史采購價格作為未通過招投標方式采購物料的參考價格之補充。其中，以供應商投標報價作為參考價格計算功能，通過數據清洗、價格模型計算來更新參考價格庫；專家建議價通過人工接口錄入到參考價格庫；歷史采購價主要通過系統統計近三年的物資歷史最低、最高及最近一次采購價。

3.2.2 數據的處理

合理而準確的原數據是保證參考價格計算有效性的重要前提。一方面，以供應商報價作為參考價格的來源，相較于中標價格作為參考價格，信息更加廣泛，且規避了評標過程中物資質量、內外環境等因素的影響，因此基于供應商報價計算出的參考價格更接近于市場價格。但另一方面，供應商報價數據量大導致數據質量可能存在零值報價、信息錯誤的報價以及極端報價等無效數據，這些無效數據會導致計算結果大幅度偏離市場價格，因此在計算前必須要進行數據清理來優化數據質量。

目前多采用人工方法排除異常數據，或采取最高限價、最低限價來限定報價的取值范圍。這兩種方法存在著共同的弊端，即由于市場價格未知，人工限定主要依靠經驗，缺乏科學性和普適性。本項目通過引入標準分數這一統計學通用的處理隨機數據極端值的方法來對數據進行清理，從而克服了人工方法的弊端。

有效報價數據獲取流程包含數據預處理、數據清理、合理性檢驗3個主要步驟，如圖2所示。

圖2 供應商報價數據清理過程

（1）數據預處理階段。此階段檢查并剔除格式不規范和異常數據，通過數據預處理為進一步的數據質量優化做好準備。

（2）基于標準分數的數據處理階段。采用標準分數法對數據進行處理：計算出各供應商報價的標準分數，將數據的標準分數控制在一定的值域范圍中，再根據概率論中切比雪夫不等式原理，在保證數據量的基礎上排除離散度過高的極端值。

基于標準分數的數據清理過程及算法：

收集某時間段T 內的n個批次的某一小類物料X的報價，設該集合為A，求A 的樣本平均值；

計算A 的標準差s，公式見式（1）和式（2）：

計算標準分數：

求取標準分數Zi在某一區間B 內的Xi值集合Q。該標準分數取值范圍B 可配置。初始值設置為｛-1.5，1.5｝，含義為根據切比雪夫不等式，至少有56%的數據應落在±1.5個標準差之內 （由于目前系統中每一批次基本有3個有效報價，此時若出現一個錯誤報價或惡意報價，必須將數據保留量定在66%以下才能保證若有偏差過高數據可以予以排除），求取此部分最集中的數值集合。

此數據處理過程采用標準差公式結合相對極差法，能夠更合理、科學地減少供應商報價中無效報價的影響，保障參考價格計算中輸入數據的合理性。

3.4 試點物料的選擇方案

物資采購參考價格模型建設中，需要將進行決策支持的物資分為兩種，一種是本單位未采購過，希望借鑒集團內其他公司的采購經驗，另一種是價格存在波動，供應商較多，采購員很難確定合理的采購價格。此外，由于系統上線時間較短，部分物資的價格數據從質量到數量均會影響計算出的參考價格的有效性，因此，本模型選取管理需要并且適合進行參考價格建設的某些物料組來做試點建設。

3.4.1 選取原則

神華集團作為大型能源企業，物資種類涉及幾十萬種，進行參考價格的試點建設必須根據物資的重要性和適用性兩個維度對物資進行分類以提高價格管理的效率和參考價格建設的效果。在物資重要性的選取上主要以采購金額作為一個重要的衡量標準，在物資適用性上以物資通用性和獲取難度兩方面作為衡量標準，（其中選取需求單位數量和合同數量兩個指標來衡量物資通用性），我們將指標設計為：

適用性綜合值=物資獲得的難度×0.5+物資通用性×0.5

物資通用性=需求單位數量×0.5+合同數量×0.5

3.4.2 基于品類分析的試點物料選擇

經過數據篩選分析， “鋼材”、 “電線電纜”、“輸送帶”等類物資采購金額占總采購額近20%，物資的重要性和參考價格的適用性程度較高，且供應商較多適合做參考價格的試點物料；對于其他專用類設備占用金額大、供應商數量少，做參考價格的意義不大。因此我們對 “電線電纜”、“輸送帶”物料大類中的物料組數據，按物資重要性和參考價格適用性兩個維度進行分析，繪制物料組散點圖如圖3所示。

圖3 物料組分析矩陣圖

“參考價格的適應性”≥9的物料組占總物料組的85%以上，設置水平參考線Y=9，規定適應性在 （0，9）范圍為適應性較低物料組，適應性在（9，14）范圍內為適應性較高的物料組。

“物料的重要性”通過采購金額來衡量，設置垂直參考線X=436，規定采購金額在 （0，436）范圍內物料組重要性一般，在 （436，10000）范圍內為重要物料組。由于重要物資的采購價格制定適合采取招投標定價方法，符合目前參考價格建設方案，因此選取兩參考線交叉的第一象限為象限，屬于重要且適用性高的物資，可以作為備選的試點物資。

4 參考價格的應用

參考價格主要應用于物資管理的相關重要業務環節，即事前參考、事中提醒、事后分析。事前參考主要是在ERP 系統采購計劃創建階段，為計劃預算的編制提供參考依據；事中提醒主要是在SRM 尋源管理系統中采購計劃及采購方案的審批環節中為管理者提供審批依據；事后分析主要是通過BW 數據分析平臺對采購價格超出參考價格范圍預警，可以分析物資節資情況及參考價格的合理性，更好地輔助物資管理決策，見圖4和圖5。

5 參考價格模型的驗證

根據本期構建的參考價格計算模型，計算所選取的試點物資的參考價格。得到價格數據后，需要評估參考價格數據的有效性，以實際采購價格作為標準，對參考價格和實際采購價格進行比較檢驗。若參考價格近似于市場價格，則根據經濟學原理，正常的采購價格應該圍繞市場價格在一個合理的范圍內上下波動；因此，可使用采購價格圍繞參考價格變動的幅度來衡量其與市場價格的近似程度，從而反映其有效性。

圖4 參考價格在各系統中的應用環節及流程

假設參考價格與采購價格偏差不超過±20%，則認為該物資的參考價格準確，根據驗證分析，參考價格總體準確率為98.27%，準確率都已達到可以應用的水平。對驗證結果分析顯示見圖6，參考價格失準情況產生的原因主要有以下幾種：（1）對于非招標的物料，參考價格模型不適用；（2）招標采購的物料中，部分是由于其市場價格受到購買數量和時間的顯著影響，導致參考價格計算時產生較大偏差。

圖5 參考價格在ERP系統中的應用

圖6 參考價格偏差驗證結果

6 結論及展望

6.1 現狀及存在問題

在本期參考價格體系建設中，基本明確了參考價格的設計思路和基本方法，并實現了對 “電纜”、“輸送帶”中3個物料組參考價格的計算，并將其運用到ERP、SRM、BW 等業務系統中，通過對數據有效性的檢驗基本滿足了參考價格的目標，然而參考價格管理工作覆蓋面寬、牽扯環節較多，并不是一蹴而就，它是一項長期而持續，需要完整明確的管理體系和制度流程來支撐，需要更精確的職責分工和業務原則來約束。目前仍在很多方面存在不足，如缺少完整的參考價格管理體系和制度流程；價格管理并未推廣到所有物料；參考價格信息更新缺乏時效性、目前僅是對物料價格的參考，并未在實際應用中深入推廣等等。

6.2 未來研究和發展方向

神華集團物資管理信息化項目的實施，為價格信息的獲取提供了重要保證，也為價格信息的應用提供了有力支撐，但神華物資價格管理面臨缺乏與之配套的機構、制度及操作程序，從而為未來物資價格管理走向規范帶來了挑戰，未來需要我們在以下方面進一步研究和發展：

（1）需要建立完善有效的價格管理體系，進一步明確價格管理的制度、流程、內部職責分工等，使之形成一套完備有效的管理體系并與現有信息化系統結合，提高物資采購資金的使用效率、控制資金、降低成本來提升企業整體經濟利益；

（2）建立覆蓋所有物料的參考價格并制定科學合理的價格定制方案。本期的參考價格項目只針對輸送帶、電纜等試點物料建立參考價格方案，而神華集團物料大類33種，物料類別幾十萬種。對于采購數量不同、占用資金不同、形態性能各異物資的價格管理，不可能采用千篇一律的做法，這就需要制定一套完善有效的定價方案，從而實現對不同物料價格的分類管理，分類管理的關鍵點也應該聚焦在通過分析各類物資采購占用的資金額度和采購平均單價兩方面因素，有針對性地制定價格管理策略；

（3）保證價格信息的準確性。價格信息是經濟信息最重要和最敏感的組成部分，是價格運動中商品價格形成及其變化特征的真實反映。價格信息主要包括價格動態信息及市場信息、價值量變化信息、價格政策信息。價格信息的準確性是價格管理的重要前提，因此在依賴信息系統的前提條件下，也要及時了解和掌握市場上價格信息，做好價格的預測和決策，并判斷產品的價格趨勢，把握訂貨價格認定的主動權，輔助企業價格管理走向完善；

（4）貫徹采購價格的動態管理和全過程管理的思想，加強參考價格的應用程度。將參考價格深入運用各個采購環節，使物資價格管理更好地面向神華集團實際生產，對于提升采購計劃預算的準確性、監督采購尋源、進行節資分析起到應有的支持作用。

［1］ 楊迎春.大慶油田物資價格管理體系研究 ［D］.哈爾濱工程大學：工商管理碩士 （MBA）學位論文，2005

［2］ 路彥軍.遼河油田采購物資價格管理研究 ［D］.大連理工大學：碩士論文，2003 （9）

［3］ 孫雨玫.物資采購價格管理的創新思考 ［J］.現代商業，2003 （18）

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